من أكثر جوانب التوسع إلى دولة جديدة صعوبة هو تحديد الاتفاق والمزايا المناسبة التي يجب تقديمها للموظفين. تتضمن هذه العملية الالتزام بقوانين التعويضات في ماليزيا والتمييز بين المزايا القانونية والعروض التكميلية.
قوانين التعويضات في ماليزيا
قامت حكومة ماليزيا بزيادة الحد الأدنى للأجور للدولة إلى MYR 1,500 في يناير 1, 2023. وفقًا لإعلان الحكومة، يجب على أصحاب العمل في جميع القطاعات، بغض النظر عن المنطقة، الذين يوظفون 5 موظفين أو أكثر، الالتزام بمتطلبات الدولة.
مزايا مضمونة في ماليزيا
تتحمل الشركات مسؤولية ضمان حصول كل موظف على المزايا المضمونة التي يقتضيها القانون، مثل استحقاقات الإجازة السنوية، والعطلات الرسمية، وإجازة التأهيل، ومساهمات صندوق الادخار، وإجازة مرضية، ومزايا فصل عن العمل.
جميع الموظفين مشمولون بنظام الرعاية الصحية الشاملة في ماليزيا، والذي يتم تمويله من خلال ضرائب الموظفين وأصحاب العمل.
عندما يتعلق الأمر بإجازة رعاية الطفل، تحصل العاملات الحوامل على ما لا يقل عن 98 يومًا متتاليًا ويحق لهن الحصول على إجازة أمومة. يمكن أن تبدأ إجازتهم في أي وقت خلال 30 يومًا قبل تاريخ الاستحقاق المتوقع. يحق للموظف غير المولود والمتزوج قانونًا والذي أكمل ما لا يقل عن 12 من الخدمة المتواصلة الحصول على 7 أيام متتالية من إجازة الأبوة المدفوعة الأجر في يوم الولادة أو مباشرة بعد ولادة الطفل.
إدارة الفوائد في ماليزيا
يُعد تحديد أي مزايا شائعة غير مطلوبة ولكن غالباً ما يتوقعها الموظفون جزءاً من إدارة مزايا الموظفين. على سبيل المثال، مكافأة الشهر 13ليست مطلوبة قانونًا، ولكن أصحاب العمل في ماليزيا يمنحونها عادةً. المكافآت القائمة على الأداء لا يفرضها القانون أيضًا، ولكن الموظفين يتوقعونها غالبًا.
يختار العديد من الموظفين في ماليزيا دفع أقساط تأمين أعلى للتأمين الخاص. يقدم بعض أصحاب العمل تأمينًا صحيًا جماعيًا خاصًا، وتأمينًا جماعيًا على الحياة، وتأمينًا جماعيًا ضد الحوادث كبدل شهري للموظفين.
قيود على المزايا والتعويضات
ومن الجوانب الحاسمة الأخرى لقوانين التعويضات في ماليزيا معرفة القيود المفروضة على المزايا والأجور. يندرج قانون التوظيف الماليزي ضمن قانون التوظيف لعام 1955 ، لذلك من الضروري فهم هذا القانون قبل تصميم التعويضات الخاصة بك ومزاياك.
خطط مزايا الموظفين في ماليزيا
في حين أنه من الضروري أن تتوافق الأحكام التي تقدمها مع لوائح العمل في البلد، فإنها تعد أيضًا وسيلة لإظهار تقديرك للعمال. يمكن لخطة المزايا الشاملة أن تعمل على تحسين معنويات الموظفين، وزيادة معدل الاحتفاظ بهم، وترسيخ علامتك التجارية.
تشمل المزايا والامتيازات التكميلية المحتملة ما يلي:
- التأمين التكميلي
- بدل المواصلات
- فرص عمل مرنة
- برامج التدريب والشهادات
- علاوات الأعياد
- برنامج مساعدة الموظفين (EAP)
الفوائد المطلوبة
يتحمل أصحاب العمل المسؤولية القانونية عن توفير المزايا الموضحة في قوانين العمل في الدولة. في ماليزيا، تشمل هذه المتطلبات:
- إجازة سنوية مدفوعة الأجر
- إجازة رعاية طفل
- مساهمات صندوق الادخار
- العطلات الرسمية مدفوعة الأجر
- الإجازة المرضية والإجازة العلاجية بالمستشفي
- التسريح والفصل عن فوائد العمل
إجازة سنوية مدفوعة الأجر
تعتمد أحكام الإجازة السنوية على مدة خدمة العامل:
- لأقل من 2 عامًا من الخدمة: 8 يومًا لكل سنة من سنوات الخدمة.
- لأكثر من 2 عامًا ولكن أقل من 5 عامًا من الخدمة: 12 يومًا لكل سنة من سنوات الخدمة.
- بالنسبة لـ 5+ سنوات الخدمة: 16 يومًا لكل سنة من سنوات الخدمة.
إجازة رعاية طفل
يحق للموظفات الحوامل الحصول على بدل الأمومة، وهو عبارة عن الراتب الشهري المعتاد للموظفة أو مبلغ قانوني محدد لكل يوم، أيهما أعلى، لمدة 60 أيام متتالية. يحق للموظفات الحصول على بدل الأمومة إذا استوفين المعايير التالية:
- تم توظيف الأم الحامل في غضون 4 شهرًا قبل تاريخ ولادتها.
- تم توظيف الأم الحامل لمدة 90 يومًا على الأقل في 9 شهرًا قبل تاريخ ولادتها.
اعتبارًا من سبتمبر. 2022، الاستحقاقات التالية مستحقة:
- تحصل العاملات الحوامل على ما لا يقل عن 98 يوم متتالي من إجازة رعاية الطفل.
- يحق للموظفين غير المولودين المتزوجين قانونًا والذين أكملوا ما لا يقل عن 12 شهرًا من الخدمة المستمرة الحصول على 7 يومًا متتاليًا من إجازة الأبوة المدفوعة بدءًا من يوم الولادة أو بعد ولادة الطفل مباشرة.
مساهمات صندوق الادخار
يغطي صندوق ادخار التوظيف (EPF) صناديق التقاعد ويسمح للموظفين بسحب مدخراتهم لأغراض محددة، مثل شراء منزل أو لأسباب طبية. يعمل كصندوق ادخار بمساهمات يقدمها كل من الموظفين وأصحاب العمل.
يساهم الموظفون بالمعدل السائد في إجمالي الدخل العالمي. بينما يساهم أصحاب العمل:
- 12٪ من إجمالي الأجور الشهرية للموظفين الذين يكسبون أكثر من MYR 5، 000 شهريًا.
- 13% للموظفين الذين يكسبون أقل من MYR 5، 000 شهريًا.
هذه المساهمة اختيارية للموظفين الدوليين وإلزامية لجميع الأشخاص في ماليزيا والمقيمين الدائمين.
العطلات الرسمية مدفوعة الأجر
في ماليزيا، هناك أعياد وطنية إلزامية 5:
- اليوم الوطني
- عيد ميلاد يانغ دي بيرتوان أغونغ
- عيد ميلاد حاكم يانغ دي بيرتوا نيجيري
- يوم العمال
- يوم ماليزيا
قد يحق للموظفين أيضًا الحصول على 6 أيام العطل الرسمية الاختيارية كجريدة رسمية لذلك العام.
الإجازة المرضية والإجازة العلاجية بالمستشفي
يحق للموظف الحصول على أيام إجازة مرضية يجب أن يوافق عليها طبيب مرخص. يتم تحديد عدد الأيام حسب مدة الخدمة:
- بالنسبة للعاملين الذين تقل مدة خدمتهم عن 2 سنوات: 14 أيام إجازة مرضية كل عام
- للعاملين الذين تتراوح مدة خدمتهم 2و5 سنة: 18 يوم إجازة مرضية كل عام
- للعاملين الذين أمضوا 5سنة فأكثر: 22 يوم إجازة مرضية كل عام
إذا احتاج الموظف إلى دخول المستشفى، فسيتم توفير 60 أيام إضافية. يحق للموظفين الحصول على معدل أجرهم المعتاد عن كل يوم من أيام المرض.
إنهاء وفصل عن فوائد العمل
يتم تحديد استحقاقات إنهاء الخدمة بناءً على مدة خدمة الموظف. قد يحق للموظف المشمول بقانون العمل ما يلي:
- 10 يومًا من الأجور عن كل سنة من سنوات العمل إذا كان الموظف قد عمل لمدة تقل عن 2 سنوات.
- 15 يومًا من الأجور عن كل سنة من سنوات العمل إذا كان الموظف قد عمل لمدة 2-5 سنوات.
- 20 يومًا من الأجور عن كل سنة من سنوات العمل إذا كان الموظف قد عمل لمدة 5سنوات أو أكثر.
يُطلب من أصحاب العمل دفع استحقاقات فسخ الضمان لموظفيهم في موعد لا يتجاوز 7 يومًا بعد التاريخ ذي الصلة أو تاريخ صرف الرواتب. لاحظ أن هذه المزايا تنطبق على أي فسخ العقد، إلا في حالة الفصل بسبب سوء السلوك أو استقالة.
تصميم خطط مزايا الموظفين في ماليزيا
قد يكون تصميم خطة المزايا أمرًا صعبًا لأن الشركات يجب أن تلبي احتياجات الموظفين دون زيادة الموارد. ومع ذلك، باتباع الخطوات الصحيحة، يمكنك تحقيق التوازن بين احتياجات شركتك واحتياجات عمالك.
1. تحديد ميزانية الشركة وأهدافها.
عندما تفهم دخلك ونفقاتك، يمكنك تحديد المبلغ الذي يجب تخصيصه لميزانية المزايا الخاصة بك. تأكد من تقدير مصاريف الرواتب ومتطلبات قائمة جرد وشركة الضرائب.
ينبغي عليك أيضاً مراعاة أهداف شركتك وكيف يمكن أن يدعم استخدامك للمزايا هذه الأهداف. على سبيل المثال، إذا كنت ترغب في التركيز على الاحتفاظ بالعملاء، فقد تختار عرضًا أكثر قوة وقوة عاملة أصغر.
2. البحث في احتياجات وتوقعات الموظفين.
إن التعرف على الفوائد التي يعطيها الباحثون عن عمل المحليون الأولوية يمكن أن يساعد الشركات على اتخاذ قرارات أكثر تعمدًا. يمكنك البحث عن هذه الاحتياجات من خلال إجراء استطلاعات أو مقابلة الموظفين في منطقتك. من المفيد أيضًا فحص الشركات الأخرى في مجال عملك لمعرفة الفوائد الإضافية التي تقدمها. يمكن أن يؤدي تقديم امتيازات مماثلة إلى جعل عملك أكثر قدرة على المنافسة.
3. قم بإنشاء خطة.
ستساعدك المعلومات التي تجمعها على إيجاد توازن بين مواردك وما يحتاجه الموظفون. ابدأ بتخصيص الأموال للأحكام القانونية، ثم أنفق مواردك المتبقية على المزايا الإضافية على النحو الذي تراه مناسبًا.
متوسط تكلفة الفوائد
تتغير تكلفة المزايا من شركة إلى شركة بناءً على الحجم والتكلفة والموقع والصناعة. ينبغي على الشركات تحديد الميزانية بناءً على هذه العوامل الفريدة.
كيفية حساب الفوائد
تتضمن الأحكام المطلوبة الموضحة في قوانين العمل بعض الإرشادات حول كيفية حساب الحد الأدنى من الفوائد، بما في ذلك مساهمات التقاعد.
يجب على الموظفين المساهمة في EPF بالمعدل السائد على إجمالي الدخل العالمي. يجب على أصحاب العمل المساهمة بنسبة تتراوح بين 12% و 13% (حسب الدخل)، وتخضع مساهمات صاحب العمل المطلوبة للتغيير.
كيف يتم فرض الضرائب على مزايا الموظفين في ماليزيا؟
تصنف هيئة الضرائب المزايا كنوع من دخل العمالة الذي يخضع لفرض الضرائب. تستخدم الدولة نظامًا ضريبيًا يسمى نظام المزايا العينية (BIK) لتحديد قيمة المزايا غير النقدية.
صيغة BIK هي تكلفة الأصل مقسومًا على عدد السنوات التي من المتوقع أن يستمر فيها الأصل. تُنشئ هذه الصيغة القيمة السنوية للمزايا، وهذا هو المبلغ الذي يجب على الموظفين أخذه في الاعتبار عند حساب دخلهم. مزايا.
تخضع جميع BIK للضريبة؛ ومع ذلك، يحدد مجلس الإيرادات الداخلية في ماليزيا الإعفاءات التالية:
- فائدة طب الأسنان
- إعانة رعاية الأطفال
- يتم تقديم الطعام والشراب مجانًا
- النقل المجاني بين نقاط الالتقاء أو المنزل والعمل
- أقساط التأمين الإلزامي للعمال الدوليين بدلاً من نظام الضمان الاجتماعي (SOCSO).
- قسط تأمين جماعي يغطي العمال في حالة وقوع حوادث
- اترك الممر
- المزايا التي يستخدمها صاحب العمل لأداء واجبات التوظيف
- سعر مخفض للمنتجات أو الخدمات الاستهلاكية الخاصة بصاحب العمل
- المزايا والفواتير الشهرية للهواتف الأرضية والهواتف المحمولة واشتراكات النطاق العريض
- الطب والأمومة
- استفد من الغاز المجاني، مثل بطاقات الغاز والفواتير (حتى 6، 000)
مزايا الرعاية الصحية للموظفين
تمول الضرائب الرعاية الصحية في ماليزيا، مما يجعل معظم الخدمات مجانية للمواطنين والمقيمين الدائمين. لا يُطلب من أصحاب العمل تقديم تأمين طبي لهذا السبب؛ ومع ذلك، لا يمتد نظام الرعاية الصحية المجاني إلى جميع أنواع الخدمات. لا يتم تغطية رعاية الأسنان، على سبيل المثال. يمكن لأصحاب العمل تقديم نظام تأمين تكميلي لتمويل هذه الرعاية بالإضافة إلى الزيارات الصحية للمرافق الخاصة.
تعاون مع G-P لبناء قوة عاملة منتشرة في كل مكان.
بصفتنا شريكك في التوسع العالمي، ستتولى G-P إدارة الرواتب والامتثال، حتى تتمكن من التركيز على تنمية فريقك وتوسيع نطاق أعمالك. تعتمد منصة النمو العالمية الرائدة في السوق Global Growth Platform™ على أول مجموعة قابلة للتخصيص بالكامل من منتجات التوظيف العالمية، وتدعمها أكبر فريق في الصناعة من خبراء الموارد البشرية والقانونيين المحليين لتبسيط إدارة الرواتب ومساعدتك في تقديم مزايا محلية تنافسية ومتوافقة مع القوانين.
تعرف على المزيد حول منصتنا واطلب عرضًا اليوم.