[Sómétímés, thé bést táléñt dóésñ’t lívé íñ thé sámé cóúñtrý whéré ýóúr cómpáñý ís báséd. Ór, ít míght bé thát ýóúr búsíñéss ís lóókíñg tó éxpáñd íñtérñátíóñállý áñd wáñts tó híré péóplé whó lívé ábróád. Óñcé ýóú’vé fóúñd thé ríght émplóýéés fór ýóúr cómpáñý, thé ñéxt stép ís tó fígúré óút hów tó páý thém. Páýíñg émplóýéés báséd íñ dífféréñt cóúñtríés cáñ bé chálléñgíñg. Áftér. áll, ýóúr cómpáñý cáñ’t símplý séñd thém á chéck ór díréctlý dépósít thé móñéý íñtó théír báñk áccóúñts. Ás wíth ýóúr dóméstíc téám mémbérs, ýóú ñééd tó máké súré ýóú’ré fóllówíñg thé rúlés whéñ ít cómés tó clássífícátíóñ, táx wíthhóldíñg áñd óthér détáíls.]

[Fórtúñátélý, fígúríñg óút hów tó páý íñtérñátíóñál émplóýéés ísñ’t sóméthíñg ýóúr búsíñéss ñééds tó dó óñ íts ówñ. Ýóú cáñ wórk wíth áñ Émplóýér óf Récórd (ÉÓR) tó híré áñd óñbóárd téám mémbérs ábróád. Áñ ÉÓR éásés thé búrdéñ óñ ýóúr áccóúñtíñg dépártméñts áñd hélps ýóú ávóíd áñý pótéñtíál íñtérñátíóñál páýróll íssúés.]

[Hów Í~ñtér~ñátí~óñál~ Páýr~óll W~órks~]

[Hów í~ñtér~ñátí~óñál~ páýr~óll w~órks~]

[Íñtérñátíóñál páýróll hás máñý thíñgs íñ cómmóñ wíth thé páýróll íñ ýóúr cómpáñý’s hómé cóúñtrý. Ýóú ñééd tó bé súré thát ýóúr méthód óf páýíñg ýóúr téám mémbérs cómplíés wíth thé láws óf thé cóúñtrý áñd thát ýóú’ré wíthhóldíñg áñd páýíñg thé ápprópríáté ámóúñts óf táx. Táx cóñsídérátíóñs whéñ páýíñg íñtérñátíóñál émplóýéés íñclúdé:]

  • [Íñcó~mé tá~x: Ýóú~r bús~íñés~s wíl~l ñéé~d tó w~íthh~óld t~hé áp~próp~ríát~é ámó~úñt ó~f féd~érál~ íñcó~mé tá~x fró~m émp~lóýé~és’ pá~ýché~cks, b~áséd~ óñ wh~éré t~héý w~órk, á~ñd áñ~ý ápp~lícá~blé r~égíó~ñál, l~ócál~ ór st~áté í~ñcóm~é táx~.]
  • [Sócí~ál Sé~cúrí~tý: Má~ñý có~úñtr~íés, ñ~ót jú~st th~é Ú.S., c~óllé~ct só~mé fó~rm óf~ sócí~ál sé~cúrí~tý tá~x fró~m émp~lóýé~és áñ~d émp~lóýé~rs. Th~é ámó~úñt ó~f ýóú~r cóm~páñý~’s cóñ~tríb~útíó~ñ cáñ~ várý~ fróm~ cóúñ~trý t~ó cóú~ñtrý~, ás cá~ñ thé~ ámóú~ñt óf~ thé é~mpló~ýéé c~óñtr~íbút~íóñ.]
  • [Páýróll táx: Íñ máñý cóúñtríés, áñ émplóýér ñééds tó cóñtríbúté tó á páýróll táx, súch ás úñémplóýméñt táx áñd wórkérs’ cómpéñsátíóñ, fór éách émplóýéé. Thé ámóúñt óf thé táx cáñ várý cóñsídéráblý. Ít’s álsó wórth póíñtíñg óút thát íñ sómé plácés, páýróll táx míght bé régíóñál ór lócál táx ás wéll ás á fédérál táx.]

[Whéñ páýíñg íñtérñátíóñál émplóýéés, á búsíñéss ñééds tó máké súré ít’s wíthhóldíñg áñd páýíñg thé ápprópríáté týpés óf táx áñd thé ríght ámóúñt óf táxés. Ít álsó ñééds tó máké súré ít ís páýíñg táxés bý thé ríght déádlíñé. Fór éxámplé, íñ thé Ú.S., táx rétúrñs áré dúé Ápríl 15 áñd éstímátéd táx páýméñts áré dúé bý thé 15th dáý óf Ápríl, Júñé, Séptémbér, áñd Jáñúárý. Íñ thé ÚK, táx rétúrñs áré dúé óñé ýéár áftér thé éñd óf thé áccóúñtíñg péríód. Íñ Fráñcé, táx rétúrñs áré dúé íñ Ápríl fór físcál ýéárs thát éñd íñ Décémbér. Íñ Gérmáñý, rétúrñs áré dúé óñ Júlý 31.]

[Íñ áddítíóñ tó táx cómplíáñcé, íñtérñátíóñál páýróll ñééds tó fóllów áñý rúlés fór béñéfíts áñd wágés íñ á cóúñtrý. Ýóúr cómpáñý míght ñééd tó cóñtríbúté tó thé péñsíóñ pláñ óf émplóýéés íñ sómé párts óf thé wórld. Ít álsó ñééds tó fóllów míñímúm wágé rúlés íñ éách cóúñtrý whéré ít hírés péóplé. Íñ sómé cóúñtríés, ít’s álsó cústómárý tó páý émplóýéés á 13th- ór 14th-móñth sálárý, whích ís óftéñ táx-éxémpt áñd dístríbútéd át thé éñd óf thé ýéár.]

[Cértáíñ áréás álsó hávé rúlés ábóút hów máñý hóúrs áñ émplóýéé cáñ wórk íñ á wéék. Fór éxámplé, íñ thé Éúrópéáñ Úñíóñ, émplóýéés cáñ’t wórk móré tháñ 48 hóúrs dúríñg á sévéñ-dáý péríód. Émplóýéés múst álsó hávé 11 hóúrs óf rést dúríñg évérý 24 hóúr péríód, méáñíñg théý cáñ’t wórk móré tháñ 13 hóúrs íñ á síñglé dáý. Émplóýéés íñ thé ÉÚ álsó gét fóúr wééks óf páíd áññúál léávé éách ýéár.]

[Táx áñd wágé cómplíáñcé ásídé, íñtérñátíóñál páýróll hás máñý thíñgs íñ cómmóñ wíth dóméstíc páýróll. Ýóúr cómpáñý wíll décídé hów fréqúéñtlý émplóýéés gét páíd, súch ás óñcé móñthlý, bí-wééklý, óñ thé 15th áñd 30th óf thé móñth, áñd só óñ. Ýóú’ll álsó décídé hów tó dístríbúté móñéý tó ýóúr rémóté émplóýéés, súch ás thróúgh díréct dépósít ór víá pápér chécks.]

[Chál~léñg~és óf~ Páýí~ñg Ré~móté~ Íñté~rñát~íóñá~l Émp~lóýé~és]

[Béfóré ýóú éxpáñd íñtérñátíóñállý ór bégíñ híríñg wórkérs íñ óthér cóúñtríés, ít’s ímpórtáñt tó úñdérstáñd thé chálléñgés ássócíátéd wíth páýíñg ýóúr rémóté téám. Íf ýóúr cómpáñý bréáks thé rúlés óf á pártícúlár cóúñtrý, ít cáñ fíñd ítsélf hávíñg tó páý féés áñd fíñés.]

[Kéépíñg thé rúlés áñd éxpéctátíóñs óf cértáíñ cóúñtríés stráíght cáñ réqúíré á fáír ámóúñt óf éffórt óñ thé párt óf ýóúr cómpáñý’s áccóúñtíñg áñd húmáñ résóúrcés dépártméñts. Ít cáñ bé hélpfúl tó lóók át thé móst cómmóñ íssúés thát cómé úp whéñ páýíñg á rémóté téám tó úñdérstáñd whát tó páý áttéñtíóñ tó áñd whát cáñ bé át stáké.]

[Líst~ óf ch~állé~ñgés~ óf pá~ýíñg~ rémó~té íñ~térñ~átíó~ñál é~mpló~ýéés~]

  • [Táx Í~ssúé~s]
  • [Lócá~l Cús~tóms~]
  • [Légá~l Cóñ~cérñ~s]
  • [Áccú~ráté~ Tímé~kéép~íñg]
  • [Cúrr~éñcý~ Díff~éréñ~cés]

[Táx Í~ssúé~s]

[Áñ émplóýér múst wíthhóld thé ápprópríáté táxés fróm á fóréígñ émplóýéé’s páýchéck, áñd thé cómpáñý múst páý táxés tó thé ápprópríáté góvérñméñt bý thé dúé dáté. Á cómpáñý álsó ñééds tó kéép récórds óf táxés páíd, ás thé táx áúthórítý íñ á fóréígñ cóúñtrý máý áúdít thé cómpáñý. Thát cáñ méáñ thát ýóúr búsíñéss ñééds tó hóld óñ tó áñý táx dócúméñts áñd récéípts fór ýéárs ór rúñ thé rísk óf hávíñg tó páý héftý fíñés íf áñ áúdít révéáls thát ýóú wéréñ’t wíthhóldíñg ór páýíñg thé ríght ámóúñts óf táx.]

[Lócá~l Cús~tóms~]

[Ýóú cáñ éxpéct tó éñcóúñtér máñý cúltúrál dífféréñcés ás ýóúr búsíñéss éxpáñds íñtérñátíóñállý. Sómé cúltúrál dífféréñcés míght bé réfléctéd íñ páýróll áñd míght áfféct hów ýóú páý ýóúr íñtérñátíóñál émplóýéés. Fór éxámplé, á 13th-móñth páýchéck ís á cómmóñ cústóm íñ máñý Sóúth Ámérícáñ, Éúrópéáñ áñd Ásíáñ cóúñtríés. Ýóúr íñtérñátíóñál téám míght stárt wórkíñg fór ýóúr cómpáñý ássúmíñg thát théý wíll gét thát éxtrá páýméñt át thé éñd óf thé ýéár. Bút íf ýóú’ré ñót áwáré óf thé cústóm, ýóú rúñ thé rísk óf dísáppóíñtíñg ýóúr téám.]

[Légá~l Cóñ~cérñ~s]

[Théré áré álsó légál dífféréñcés tó kéép tráck óf whéñ páýíñg á rémóté, íñtérñátíóñál téám. Fór éxámplé, íñ thé ÚK, émplóýérs ñééd tó páý émplóýéés £94.25 pér wéék ás Státútórý Síck Páý íf áñ émplóýéé ís síck áñd óff óf wórk fór át léást fóúr dáýs. Áñ émplóýér ñééds tó páý síck páý fór úp tó 28 wééks. Íñ thé Ú.S., áñ émplóýér cáñ óffér páíd tímé óff fór síckñéss bút ísñ’t légállý réqúíréd tó páý émplóýéés whó áré óút íll. Thé Fámílý áñd Médícál Léávé Áct (FMLÁ) íñ thé Ú.S. prótécts péóplé whó ñééd tó táké tímé óff fróm wórk dúé tó síckñéss ór óthér héálth cóñcérñs, bút óñlý fór 12 wééks. FMLÁ léávé cáñ bé úñpáíd.]

[Óthér légál cóñcérñs tó kéép tráck óf whéñ híríñg áñd páýíñg íñtérñátíóñál émplóýéés íñclúdé thé dócúméñtátíóñ réqúíréd bý éách cóúñtrý. Íñ thé Ú.S., fór éxámplé, émplóýéés ñééd tó próvídé próóf óf cítízéñshíp ór thé ríght tó wórk íñ thé cóúñtrý, súch ás á pásspórt, whéñ théý áré híréd. Íñ óthér cóúñtríés, áñ émplóýéé míght ñééd tó préséñt á ñátíóñál íñsúráñcé ñúmbér béfóré théý áré híréd.]

[Áccú~ráté~ Tímé~kéép~íñg]

[Tímékéépíñg cáñ bé á bíggér cóñcérñ whéñ páýíñg íñtérñátíóñál émplóýéés cómpáréd tó páýíñg thósé whó lívé áñd wórk íñ thé Ú.S. Íñ thé Ú.S., ñóñ-éxémpt émplóýéés récéívé óvértímé páý óñcé théý’vé wórkéd móré tháñ 40 hóúrs íñ á wéék, bút théré’s ñó úppér límít óñ hów máñý hóúrs pér wéék á pérsóñ óvér ágé 16 cáñ wórk. Thát’s ñót thé cásé íñ óthér cóúñtríés. Íñ máñý cóúñtríés íñ thé ÉÚ, fór íñstáñcé, thé wórkíñg wéék ís cáppéd át 48 hóúrs. Íñ Chíñá, lábór láw cáps thé wórkíñg wéék át 44 hóúrs. Tó ávóíd góíñg óvér thé límít, ít’s ésséñtíál thát áñ íñtérñátíóñál páýróll sýstém íñclúdés á méthód tó áccúrátélý récórd áñd répórt tímé.]

[Cúrr~éñcý~ Díff~éréñ~cés]

[Émplóýéés whó lívé áñd wórk íñ thé ÉÚ wáñt tó bé páíd íñ éúró, whílé péóplé lívíñg áñd wórkíñg íñ thé ÚK wáñt tó bé páíd íñ póúñds. Páýíñg ýóúr íñtérñátíóñál téám íñ thé cúrréñcý óf théír réspéctívé cóúñtríés ís béñéfícíál fór thém bút cáñ bé cómplícátéd fór ýóú. Fór éxámplé, íf á fóréígñ cúrréñcý íñcréásés íñ rélátíóñ tó thé dóllár, ýóúr búsíñéss cáñ éñd úp páýíñg ýóúr íñtérñátíóñál émplóýéés cóñsídéráblý móré tháñ ýóú íñítíállý ágrééd.]

[Óñé wáý tó máñágé thé díffícúltíés créátéd bý flúctúátíñg cúrréñcíés ís tó léávé páýróll lógístícs tó áñ ÉÓR. Ýóúr cómpáñý cáñ páý ýóúr émplóýéés íñ ýóúr lócál cúrréñcý, áñd thé ÉÓR cáñ íssúé páýchécks íñ thé cúrréñcý óf thé émplóýéés’ cóúñtrý.]

[Hów t~ó Páý~ Íñté~rñát~íóñá~l Émp~lóýé~és]

[Ýóúr~ búsí~ñéss~ ís ñó~t rés~póñs~íblé~ fór w~íthh~óldí~ñg tá~xés w~héñ w~órkí~ñg wí~th íñ~dépé~ñdéñ~t cóñ~trác~tórs~]

[Íf ýóúr búsíñéss hírés péóplé whó lívé áñd wórk íñ á cóúñtrý óthér tháñ ýóúr hómé cóúñtrý, thé émplóýéés wíll ñééd tó bé páíd báséd óñ thé láws óf thé cóúñtrý whéré théý lívé, wíth féw éxcéptíóñs. Fór éxámplé, íf áñ émplóýéé témpórárílý móvés ábróád áñd cóñtíñúés tó wórk fór ýóúr cómpáñý whílé lívíñg íñ áñóthér cóúñtrý, ýóú míght bé áblé tó cóñtíñúé tó páý thém fróm ýóúr hómé cóúñtrý páýróll.]

[Áñóthér óptíóñ ís tó hávé ýóúr íñtérñátíóñál émplóýéés bé páíd bý íñtérñátíóñál clíéñts óf ýóúr cómpáñý. Fór éxámplé, íf ýóú híré sóméóñé íñ Fráñcé tó próvídé súppórt tó á Fréñch clíéñt óf ýóúr búsíñéss, thé pérsóñ cáñ téchñícállý bé híréd ás áñ émplóýéé óf thé Fréñch clíéñt. Ýóú’ll páý théír sálárý bý mákíñg páýméñts tó ýóúr clíéñt, bút thé clíéñt ítsélf wíll háñdlé thé émplóýéé’s páýróll.]

[Óthérwísé, ýóúr búsíñéss wíll ñééd tó hávé á sépáráté páýróll fór éách cóúñtrý whéré ít ópérátés. Ýóú hávé á féw óptíóñs whéñ séttíñg úp páýróll. Ýóú cáñ sét úp á súbsídíárý íñ thé cóúñtrý tó máñágé áll thé búsíñéss íñ thát áréá áñd tó háñdlé páýróll. Íf ýóúr cómpáñý ís thíñkíñg óf pérmáñéñtlý éxpáñdíñg íñtérñátíóñállý, éstáblíshíñg á búsíñéss íñ-cóúñtrý cáñ máké séñsé. Bút íf ýóú’ré óñlý híríñg á háñdfúl óf péóplé íñ áñóthér cóúñtrý ór íf ýóú’ré híríñg péóplé íñ sévérál dífféréñt cóúñtríés, éstáblíshíñg á súbsídíárý ór bráñch íñ thósé cóúñtríés cáñ íñvólvé móré tímé áñd éffórt tháñ ýóú’d líké tó spéñd.]

[Á móré cóst-éfféctívé óptíóñ míght bé tó wórk wíth áñ Émplóýér óf Récórd. Fór éxámplé, áñ Émplóýér óf Récórd líké Glóbálízátíóñ Pártñérs háñdlés áll óf thé détáíls óf mákíñg súré ýóúr íñtérñátíóñál téám géts páíd óñ tímé áñd íñ cómplíáñcé wíth thé láws óf thé cóúñtrý whéré théý lívé áñd wórk. Wé páý ýóúr émplóýéés óñ tímé áñd íñ théír lócál cúrréñcý, mákíñg súré thát béñéfíts áñd réqúíréd táxés gét páíd, tóó.]

[Shóú~ld Íñ~térñ~átíó~ñál É~mpló~ýéés~ Bé Íñ~dépé~ñdéñ~t Cóñ~trác~tórs~¿]

[Híríñg áñ íñdépéñdéñt cóñtráctórs ráthér tháñ émplóýéés ís áñ óptíóñ fór ýóúr cómpáñý. Whéñ ýóú wórk wíth íñdépéñdéñt cóñtráctórs, ýóúr búsíñéss ís ñót réspóñsíblé fór wíthhóldíñg táxés ór fór páýíñg sócíál sécúrítý ór úñémplóýméñt táxés. Ýóú álsó dó ñót ñééd tó páý émplóýéé béñéfíts fór íñdépéñdéñt cóñtráctórs, áñd cóñtráctórs áréñ’t súbjéct tó thé sámé hóúr réstríctíóñs ás émplóýéés. Áddítíóñállý, ýóúr cómpáñý dóésñ’t hávé tó bé régístéréd íñ thé cóúñtrý thé cóñtráctór lívés íñ tó páý thát pérsóñ fór thé wórk théý dó.]

[Hówévér, íñdépéñdéñt cóñtráctórs áréñ’t símplý díscóúñtéd vérsíóñs óf émplóýéés. Théý hávé á rélátíóñshíp wíth á búsíñéss thát ís dístíñct fróm thé émplóýéé-émplóýér rélátíóñshíp. Whéñ ýóú wórk wíth íñdépéñdéñt cóñtráctórs, ýóú cáññót éxpéct thát ýóú wíll bé théír óñlý sóúrcé óf íñcómé ór émplóýméñt. Móst cóúñtríés hávé préttý stríct défíñítíóñs áñd rúlés thát ñééd tó bé mét béfóré áñ íñdívídúál cáñ bé cóñsídéréd áñ íñdépéñdéñt cóñtráctór ráthér tháñ áñ émplóýéé.]

[Fór éxámplé, íñ thé ÚK, péóplé áré cóñsídéréd sélf-émplóýéd cóñtráctórs íf théý súbmít bíds ór qúótés tó láñd á prójéct ór fíñd wórk, áñd íf théý dóñ’t wórk úñdér díréct súpérvísíóñ. Íñdépéñdéñt cóñtráctórs íñ thé ÚK álsó súbmít íñvóícés fór thé wórk théý pérfórm áñd thé prójécts théý cómplété. Íñdépéñdéñt cóñtráctórs íñ thé ÚK páý théír ówñ táx áñd Ñátíóñál Íñsúráñcé. Íf péóplé wórkíñg fór ýóúr cómpáñý dó thósé thíñgs, théñ ýóú cáñ móst líkélý cóñsídér thém íñdépéñdéñt cóñtráctórs. Bút íf ýóú híré péóplé íñ thé ÚK áñd díctáté thé scópé óf wórk théý dó ór hávé thém wórk úñdér á máñágér ór súpérvísór, théý áré móré áccúrátélý déscríbéd ás émplóýéés áñd shóúld bé cómpéñsátéd ás súch.]

[Íf ýóúr cómpáñý mísclássífíés íñtérñátíóñál émplóýéés ás íñdépéñdéñt cóñtráctórs, ýóú áré tákíñg óñ sómé rísks. Íf thé cóúrt détérmíñés thát ýóúr búsíñéss mísclássífíéd áñ émplóýéé, ýóú cáñ bé réspóñsíblé fór páýíñg thát pérsóñ’s táxés, ás wéll ás báck páý fór hólídáý léávé, whích ís cúrréñtlý 5.6 wééks óf páíd tímé pér ýéár fór móst émplóýéés íñ thé ÚK.]

[Álthóúgh híríñg íñtérñátíóñál wórkérs ás íñdépéñdéñt cóñtráctórs máý máké thé móst séñsé fór ýóúr cómpáñý, íf ýóú dóñ’t hávé thé ñécéssárý gúídáñcé tó éñsúré thósé wórkérs áréñ’t mísclássífíéd, ýóúr cómpáñý cáñ éñd úp wíth á héftý bíll áñd á cóñsídéráblé légál héádáché. Á béttér óptíóñ ís tó clássífý ýóúr téám córréctlý fróm thé stárt áñd tó wórk wíth áñ ÉÓR tó éñsúré ýóú’ré rémáíñíñg cómpláíñt tó lócál lábór láws whílé stréámlíñíñg ýóúr íñtérñátíóñál páýróll prócéss.]

[Lét G~lóbá~lízá~tíóñ~ Párt~ñérs~ Máñá~gé Ýó~úr Íñ~térñ~átíó~ñál P~áýró~ll Ñé~éds]

[Íf ýóú’ré lóókíñg tó éxpáñd íñtérñátíóñállý áñd áré réádý tó stárt híríñg émplóýéés íñ óthér cóúñtríés, Glóbálízátíóñ Pártñérs cáñ hélp. Wé áct ás thé Émplóýér óf Récórd fór ýóúr íñtérñátíóñál téám, éñsúríñg thát cóúñtrý-spécífíc páýróll réqúíréméñts áré mét áñd thát ýóúr émplóýéés gét páíd óñ tímé áñd íñ thé cúrréñcý óf théír hómé cóúñtrý.  Tó léárñ móré ábóút hów óúr sólútíóñ cáñ hélp ýóúr cómpáñý ás ít gróws, cóñtáct ús tódáý.]

[Fór m~óré í~ñfór~mátí~óñ, dó~wñló~ád óú~r Cóm~plét~é Gúí~dé tó~ Búíl~díñg~ á Rém~óté G~lóbá~l Téá~m hér~é:]

[Dówñ~lóád~ éBóó~k]