日本的劳动法偏袒雇员，因此了解每一项规定以保持合规至关重要。 由于在日本解雇员工可能很困难，因此最初的招聘和聘用流程就显得更加关键。
在日本招聘
在日本开始招聘人才之前，了解典型的职场文化和一般礼仪至关重要。牢记以下准则将有助于确保您和您的国际化团队的招聘过程尽可能顺利。
1.正式问候
当你第一次见到一位候选人时，他们很可能会鞠躬并等待你与他们握手。在交谈中，务必称呼对方为姓氏，并在姓氏后加上后缀“san”（意为“尊敬的”），而不是直接称呼候选人的名字。
2.尊重隐私。
在与潜在员工的初次面谈中，避免询问过于私人的问题。询问家庭、人际关系甚至工作经历可能被认为与招聘无关。
3.守时。
候选人可提前几分钟到达会议和约会地点，以确保在预定时间准备就绪。你也应该这样做。如果你真的会迟到，请提前告知候选人。
4.欣赏集体主义的价值。
日本员工往往更注重团队整体的贡献。不要对这种心态感到惊讶，也不要因为求职者不专注于推销自己的特定技能就否定他们。
在日本，招聘是一项挑战。劳动力增长并不显著，就业市场流动性也不高。即便如此，也有很多优秀人才可以加入你的国际化团队——你只需要知道去哪里寻找他们。
日本许多公司通过一种名为“新装”（shinsotsu）的传统流程进行招聘。这些公司招聘研究生阶段的专业职位候选人，在他们离开名牌大学后，立即根据他们的抱负、品格和沟通能力录用他们。然而，应届毕业生往往缺乏具体的工作技能、经验和技术知识。因此，对于贵公司而言，创新可能并非您想要采取的方法。
在日本，通过社交媒体进行招聘也是一项挑战。很少有公司选择投资社交媒体招聘，因为合作率太低。
另一方面，在线招聘平台对于试图在日本招聘人才的公司来说可能是个有用的途径。 您也可以选择与当地的招聘机构合作。 如果您这样做，请确保该机构具有适当的资质来帮助您获得想要的结果。
在日本招聘时，最重要的一点是，潜在的应聘者有很多机会可供选择。如果你想招聘到最优秀的员工，让你的企业蓬勃发展，你就需要迅速行动，提供有竞争力的待遇。
如何在日本招聘员工
在日本雇用员工之前，请起草一份强有力的雇佣合约，其中列出工作的期望和结束雇佣条款。 日本劳动标准法》要求雇主明确规定与工作条件有关的事项，包括劳动合同期限、工作场所和工作内容、工作时间、工资以及与晋升和退休有关的事项。工资和合同期限等某些方面需要以书面形式确定。
在谈判阶段，请以日元列出所有费用和收益金额。
日本就业法
在日本，遵守劳动法规包括遵守典型的工作周时间。 除非与工会或劳工团体的协议中另有规定，否则员工通常在周一至周五工作40-小时。
雇佣合约应注明贵公司的加班最长时数。 日本的加班费率如下：
- 基本加班费率——基本小时工资的125 %
- 休息日工作——基本时薪的135 %
- 超过每周最高工时的工作时间——基本时薪的150 %
- 深夜加班费（下午10至凌晨5 ）——基本时薪的125 %。
- 深夜费率加上基本加班费率 — 基本每小时工资的150 %
- 休息日夜班工资——基本时薪的160 %
- 超过每周最高工时的加班费率——基本时薪的175 %
- 超过每周最高工时的夜班津贴——基本时薪的175 %
在日本入职
日本雇佣合规性还规定了如何入职员工。 在新员工入职之前，您需要向相关部门进行登记，并在规定的期限内提供各种文件。例如，养老金和健康保险表格应在员工入职日期后的5天内提交。
此外，在员工入职前向他们说明你对他们的期望也是最佳做法。发送电子邮件提醒员工公司规章制度、着装要求（如适用）、第一天行程安排和工作规则。
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