Mit seinen unternehmensfreundlichen Regulierungen und Steuerrichtlinien, einer gut ausgebildeten Belegschaft, staatlicher Unterstützung und einem dynamischen Finanz- und Technologiesektor bietet Litauen großes Potenzial für Unternehmen, international zu wachsen. Aktuell belegt das Land den 27von 161 Plätzen auf der renommierten Forbes-Liste der „Besten Länder für Unternehmen“.
Wenn Ihr Unternehmen globales Wachstum anstrebt, sollten Sie sich Gedanken darüber machen, wie Sie Ihre Personalbeschaffung optimieren können. Um Ihnen den Einstieg zu erleichtern, haben wir diesen Leitfaden zur Personalbeschaffung in Litauen entwickelt. Erkunden Sie diese Themen, um die Grundlagen des litauischen Arbeitsrechts kennenzulernen und wichtige Tipps für den Aufbau von Teams in diesem wunderschönen baltischen Land zu erhalten.
Was Sie vor der Einstellung in Litauen wissen sollten
Bevor Ihr Unternehmen mit dem Einstellungsprozess beginnt, benötigt es korrekte und umfassende Informationen über verschiedene Aspekte der Beschäftigung in Litauen. Sie sollten sich mit Verträgen, Kündigungsbedingungen, Lohn- und Gehaltsabrechnung sowie Steuern, Arbeitszeiten, Abfindung, Sozialleistungen, der Zusammensetzung der Belegschaft und neuen Änderungen des Arbeitsrechts auseinandersetzen.
1. Verträge und Kündigung
Das litauische Recht schreibt schriftliche Arbeitsverträge für alle Angestellten vor. Unbefristete Verträge sind üblich, und befristete Verträge sind entweder für zwei oder fünf Jahre zulässig – die Laufzeit hängt davon ab, ob der Mitarbeiter eine oder mehrere Aufgaben übernimmt. Befristete Verträge für unbefristete Stellen dürfen 20 Prozent der gesamten Verträge eines Unternehmens nicht überschreiten.
Unabhängig von der Art muss jeder Vertrag den Arbeitsort des Mitarbeiters, die Positionsverantwortung, die Abfindung, die Leistungen, die Probezeit und die Kündigungsanforderungen festlegen.
Das litauische Recht sieht Probezeiten von bis zu drei Monaten vor. Während der Probezeit ist eine Kündigung mit einer Frist von drei Tagen schriftlich möglich. Anschließend können die Mitarbeiter ihre Verträge durch eine schriftliche Kündigung mit einer Frist von 14 Tagen beenden. Unternehmen können Arbeitsverträge mit Mitarbeitern durch eine schriftliche Kündigungsfrist von zwei Monaten beenden.
Arbeitnehmern, denen ohne eigenes Verschulden gekündigt wurde, muss eine Abfindung entsprechend der Dauer ihres Arbeitsverhältnisses zustehen. Wer weniger als ein Jahr für seinen Arbeitgeber gearbeitet hat, sollte einen Monatslohn erhalten. Wer länger gearbeitet hat, sollte auch mehr bekommen – beispielsweise sollten Arbeitnehmer, die 20 Jahre oder länger für ihren Arbeitgeber tätig sind, sechs Monatsgehälter erhalten.
2. Gehaltsabrechnung und Steuern
Arbeitgeber in Litauen sind für die Einbehaltungs-Lohnsteuern verantwortlich. Arbeitnehmer zahlen im Allgemeinen 19.5 Prozent ihres Gehalts in die Sozialversicherungskasse ein.
Arbeitgeber müssen zusätzliche Sozialversicherungsbeiträge als Prozentsatz ihrer Lohnsumme leisten:
- Social : 1.45 Prozent bis 2.71 Prozent
- Beitrag zum Langzeitbeschäftigungsfonds: 0.16 Prozent
- Garantierter Fondsbeitrag: 0.16 Prozent
Arbeitnehmer müssen außerdem Einkommensteuer in Höhe von 20 Prozent auf alle Einkünfte unterhalb von EUR 82,162 zahlen. Der Steuersatz erhöht sich auf 32 Prozent für jedes darüber hinausgehende Einkommen.
Der Unternehmenssteuersatz in Litauen ist mit 15 Prozent relativ niedrig.
3. Löhne und Arbeitszeiten
Der Mindestlohn in Litauen beträgt 642 EUR pro Monat. Das Ministerium Social Sicherheit und Arbeit hat vorgeschlagen , diesen Betrag im Jahr 730 auf 2022EUR anzuheben. Ihr Unternehmen sollte regelmäßig den Parlamentshaushalt überprüfen, um festzustellen, ob sich der Mindestlohn geändert hat.
Die reguläre Arbeitswoche in Litauen umfasst 40 Stunden – acht Stunden pro Tag an fünf Tagen. Allerdings dürfen einige Angestellte, darunter solche im Gesundheitswesen, in der Kinderbetreuung und in bestimmten Kommunikationsdiensten, bis zu 24 Stunden am Stück arbeiten.
Ansonsten sind Überstunden grundsätzlich verboten, es sei denn, es liegen außergewöhnliche Umstände vor. Dann sind Überstunden zulässig, solange sie 48 Stunden in sieben Tagen nicht überschreiten. Überstunden dürfen außerdem vier Stunden an zwei aufeinanderfolgenden Tagen oder 120 Stunden pro Jahr nicht überschreiten.
4. Urlaub und Leistungen
Die Mitarbeiter sollten für jeden der 13 nationalen Feiertage Litauens einen bezahlten Urlaubstag erhalten. Sie müssen in der Regel zusätzlich vier Wochen bezahlten Urlaub pro Jahr erhalten und jeweils mindestens 14 Tage am Stück nehmen. Sind sie alleinerziehende Eltern von Kindern unter 14, so müssen sie 35 Tage bezahlten Jahresurlaub erhalten.
Litauische Arbeitnehmer sollten jedes Jahr Anspruch auf Erholungsurlaub haben. Für die ersten beiden Krankheitstage haben sie Anspruch auf 80 bis 100 Prozent ihres üblichen Gehalts vom Unternehmen. Vom dritten bis zum siebten Krankheitstag sollen sie 40 Prozent ihres üblichen Lohns erhalten. Anschließend erhalten sie über den litauischen staatlichen Social ein Krankengeld in Höhe von 80 Prozent.
Mitarbeiter können 120 aufeinanderfolgende Tage wegen Krankheit oder Verletzung der Arbeit fernbleiben, ohne eine Kündigung zu riskieren.
Darüber hinaus sollten litauische Mütter 70 Tage Mutterschutzurlaub vor der Geburt und weitere 56 Tage danach erhalten. Sie erhalten eine Mutterschutzurlaubszulage über die staatliche Social . Mütter, Väter, Großeltern und alle anderen Verwandten, die die primäre Betreuungsperson eines Kindes sind, haben ebenfalls Anspruch auf Elternurlaub.
Litauen verfügt über ein staatlich finanziertes Gesundheitssystem, und alle litauischen Arbeitnehmer müssen sich bei der Krankenversicherung ihres Unternehmens anmelden. Der Staat übernimmt viele medizinische Kosten, jedoch nicht die Kosten für Zahnbehandlungen. Arbeitgeber können auf Wunsch eine Zahnversicherung anbieten, zusammen mit einer Zusatzversicherung zur Abdeckung anderer nicht gedeckter Kosten.
In Litauen bieten Unternehmen häufig zusätzliche Leistungen wie Telefon-, Firmenwagen- und Fitnesszuschüsse an.
5. Arbeitsmarkt- und Belegschaftsausbildung
Der Arbeitsmarkt in Litauen ist relativ stabil. Die Arbeitslosigkeit stieg im 2010auf 17.81 Prozent und ist seitdem stetig gesunken, wobei sie in den 2018 und 2019 einen relativ niedrigen Wert von etwas über 6 Prozent erreichte. Die Covid-19 -Pandemie führte zu einem erneuten Anstieg der Arbeitslosenquote auf 2020 auf 8.43 Prozent.
Das Bildungsniveau der Arbeitskräfte in Litauen steigt parallel zum Bildungsniveau der Gesamtbevölkerung. Wenn Ihr Unternehmen gut ausgebildete und qualifizierte Mitarbeiter benötigt, werden Sie in Litauen wahrscheinlich einen großen Bewerberpool finden. Etwa 16 Prozent der Bevölkerung Litauens haben ein Berufsausbildungsprogramm abgeschlossen.
Jüngere Generationen schließen tendenziell einen größeren Teil ihrer formalen Ausbildung ab als frühere Generationen. Zum 2018 2019 hatten 43 Prozent der Litauer im Alter von 25 bis 64Jahren ihre universitäre Ausbildung abgeschlossen, während 56 Prozent der Litauer im Alter von 25 bis 34 Jahren über eine tertiäre Ausbildung verfügten.
In Litauen besteht ein starker Zusammenhang zwischen Bildungsniveau und besseren Beschäftigungschancen. Mit Stand 2018 waren 93 Prozent der Erwachsenen mit universitärer Ausbildung erwerbstätig. Die Beschäftigungsquote für Erwachsene mit lediglich Sekundarschulbildung lag 16 Prozentpunkte niedriger. Arbeitnehmer mit Bachelor-Abschluss verdienten zudem bis zu 55 Prozent mehr als Arbeitnehmer mit lediglich Sekundarschulbildung.
6. Jüngste Änderungen des Arbeitsgesetzbuches
Als Reaktion auf die Covid-19 -Pandemie hat das litauische Parlament mehrere Änderungen an seinem Arbeitsgesetzbuch beschlossen. Hier sind einige der wichtigsten pandemiebedingten Änderungsthemen, die Ihr Unternehmen bei der Einstellung von Mitarbeitern in Litauen berücksichtigen muss:
- Neue Gesundheitsschutzbestimmungen für Mitarbeiter: Bisher konnten Arbeitgeber Mitarbeiter mit gesundheitlichen Problemen legal diskriminieren, solange diese nicht als Behinderungen galten. Diskriminierung von Mitarbeitern aus gesundheitsbezogenen Gründen ist nunmehr illegal.
- Erweiterter Urlaub: Die neuen Änderungen verpflichten Arbeitgeber außerdem dazu, Anträgen von Mitarbeitern auf Jahresurlaub stattzugeben, wenn diese auf gesundheitlichen Beschwerden beruhen, die von einem Arzt bestätigt wurden. Arbeitgeber müssen diesen Urlaub auch dann gewähren, wenn der Mitarbeiter ein möglicher neuer Mitarbeiter ist oder der Antrag nicht mit dem formellen Urlaubsplan des Arbeitgebers übereinstimmt.
- Fernarbeit aus gesundheitlichen Gründen: Arbeitnehmer haben nun das Recht, mindestens ein Fünftel ihrer Arbeitszeit von zu Hause aus zu arbeiten. Arbeitgeber müssen den Wünschen von Mitarbeitern nach Fernarbeit nachkommen, sofern diese Wünsche auf gesundheitlichen Beschwerden beruhen, die von einem Arzt bestätigt wurden, und keine übermäßigen Kosten verursachen.
- Höhere Abfindung bei krankheitsbedingter Kündigung: Wenn der Gesundheitszustand eines Mitarbeiters ihn daran hindert, seine beruflichen Pflichten zu erfüllen, kann das Unternehmen ihn kündigen, sofern es eine Abfindung in Höhe von mindestens zwei Monatsgehältern zahlt. Diese Änderung verdoppelt die bisherige Abfindungspflicht und bietet mehr finanzielle Sicherheit für Mitarbeiter mit gesundheitlichen Problemen.
Die Kosten für die Einstellung eines Mitarbeiters in Litauen
Faktoren wie die Unternehmensrichtlinien zu Sozialleistungen, Boni und Zulagen bestimmen die Kosten für die Einstellung einer Person in Litauen. Im Allgemeinen muss Ihr Unternehmen direkte und indirekte Kosten wie die folgenden berücksichtigen:
- Gebühren für die Unternehmensregistrierung
- Stellenausschreibungen
- Gebühren der Personalvermittlungsagentur
- Tools für das Kandidatenmanagement
- Überprüfungen vor der Einstellung
- Reisen für Vorstellungsgespräche
- Direkte Abfindung
- Leistungen, einschließlich zusätzlicher Krankenversicherung
- Boni
- Monatliche Zulagen
In Litauen sind leistungsbezogene Boni üblich. Bei der Budgetplanung für die Einstellung neuer Mitarbeiter in Litauen sollten Sie bedenken, dass Sie Ihre Mitarbeiter wahrscheinlich jedes Jahr für ihre harte Arbeit belohnen müssen, um Ihr Unternehmen an die litauische Geschäftskultur anzupassen.
Einstellungspraktiken in Litauen
Wenn Sie mit der Personalsuche beginnen, sollten Sie einige bewährte Vorgehensweisen beachten, um die gesetzlichen Bestimmungen einzuhalten und Ihrem Unternehmen zu helfen, talentierte Kandidaten zu gewinnen. Hier ein paar Tipps für eine möglichst effektive Personalsuche in Litauen:
- Verwenden Sie die Landessprache und -währung: Die Amtssprache ist Litauisch, das mehr als 80 Prozent der Litauer als Muttersprache sprechen. Polnisch und Russisch sind ebenfalls recht verbreitet als Muttersprachen. Ihr Unternehmen sollte in der offiziellen Kommunikation, wie z. B. in Arbeitsverträgen, Litauisch verwenden und diese gegebenenfalls in andere Sprachen übersetzen. Sie sollten die Angaben zu Vergütung und Sozialleistungen auch in Euro machen.
- Erkunden Sie verschiedene Rekrutierungsstrategien: Viele international Unternehmen arbeiten mit dem staatlichen Arbeitsamt zusammen, um neue Mitarbeiter zu rekrutieren. Ihr Unternehmen könnte auch mit einer externen Personalvermittlungsagentur zusammenarbeiten, auf persönliche Kontakte für die Mundpropaganda-Rekrutierung zurückgreifen oder auf Online-Jobbörsen, Rekrutierungswebseiten oder der Webseite Ihres Unternehmens inserieren.
- Beachten Sie die Antidiskriminierungsgesetze: Die litauischen Gesetze verbieten Diskriminierung bei der Beschäftigung und Einstellung aufgrund von Rasse, Geschlecht, Nationalität, Religion, sexueller Orientierung, Alter, Behinderung, Herkunftsort, Familienstand, sozialem Status, Überzeugungen oder der Zugehörigkeit zu öffentlichen oder politischen Gruppen. Ihr Unternehmen sollte davon absehen, im Vorstellungsgespräch Fragen zu diesen geschützten Kategorien zu stellen oder diese geschützten Merkmale bei Einstellungsentscheidungen zu berücksichtigen.
- Prüfen Sie die Tarifverträge: Litauen hat vergleichsweise wenige Gewerkschaften bzw. Tarifverträge. Dennoch sollte Ihr Unternehmen bei seriösen Branchenquellen nachfragen, um festzustellen, welche Tarifverträge Einfluss auf die Bedingungen Ihrer Arbeitsverträge haben könnten.
- Medizinische Untersuchungen anfordern: Vor der Einstellung sind in Litauen ärztliche Untersuchungen obligatorisch, wenn Ihr Unternehmen Mitarbeiter einstellt, die jünger als 18 sind, Positionen bekleiden, die ein Gesundheitsrisiko für sie darstellen könnten, oder nachts oder im Schichtdienst arbeiten. Stellen Sie sicher, dass Sie die notwendigen Schritte unternehmen, um gesunde Teams zu gewährleisten.
Was braucht ein Unternehmen zur Einstellung von Mitarbeitern in Litauen?
Um litauische Mitarbeiter einzustellen, benötigt Ihr Unternehmen eine juristische Person, über die Sie diese anstellen können. Eine typische Strategie ist die Gründung einer Tochtergesellschaft in Litauen. Ihr Unternehmen richtet eine lokale litauische Niederlassung ein, die Sie von Ihrem Heimatland aus steuern können.
Um eine Tochtergesellschaft zu gründen, müssen Sie zunächst festlegen, wie Sie diese gründen möchten. Litauen bietet verschiedene Möglichkeiten für einen formellen Gesellschaftsvertrag an, darunter Aktiengesellschaften, Gesellschaften mit beschränkter Haftung (GmbHs), Zweigniederlassungen und Repräsentanzen. Die meisten international Unternehmen gründen sich als LLCs (Limited Liability Companies), da diese Struktur größere Chancen und geringere Risiken bietet.
Die Gründung einer litauischen Tochtergesellschaft kann die Personalbeschaffung in Litauen jedoch mühsam und teuer gestalten. Wenn Sie diese Option wählen, müssen Sie mehrere Aufgaben erledigen:
- Ernennung von mindestens einem Direktor, der litauischer Staatsbürger sein muss, und einem Aktionär
- Eröffnung eines geschäftlichen Bankkontos
- Hinterlegung des Mindestaktienkapitals von EUR 2,500
- Eintragung im Handelsregister und bei der staatlichen Social
- Registrierung beim Finanzamt des Bundesstaates zur Erlangung einer Steueridentifikationsnummer und einer Umsatzsteuer-Identifikationsnummer (USt-IdNr.).
- Sie erhalten Ihre individuelle Registrierungsnummer und Ihre Registrierungsbescheinigung.
- Mit dem Erhalt des offiziellen Siegels kann Ihre Tochtergesellschaft den Betrieb aufnehmen.
- Beantragung international Mitarbeiter-Visa und Arbeitsgenehmigungen, falls erforderlich
Die Zeitspanne zwischen der Eröffnung Ihres Geschäftskontos und dem Erhalt des offiziellen Siegels Ihrer Tochtergesellschaft beträgt in der Regel etwa drei Wochen. Während dieser Zeit können Sie weder Mitarbeiter einstellen noch Ihr Unternehmen in Betrieb nehmen.
Alternativ minimieren viele Unternehmen diese Anforderungen und die damit verbundenen Kosten, indem sie mit einem Employer of Record wie Globalization Partners zusammenarbeiten.
Globalization Partners verfügt bereits über eine vertrauenswürdige juristische Person in Litauen, sodass Sie durch eine Partnerschaft mit uns die Registrierungsformalitäten minimieren und Ihr Budget einhalten können. Sie können unsere globale Beschäftigungsplattform nutzen, um international Mitarbeiter einzustellen und diese dann in Ihre Teams zu integrieren, wodurch Ihre neuen Geschäftsprozesse beschleunigt werden.
Einstellung von Remote-Mitarbeitern in Litauen
Zum Glück für viele international Unternehmen ermöglicht die Remote-Technologie eine effiziente und überschaubare Personalbeschaffung rund um den Globus. Hier ein paar Tipps, wie Sie Ihren Remote-Einstellungsprozess in Litauen optimal gestalten können:
- Übung macht den Meister: Eine der besten Möglichkeiten, bei Remote-Interviews ein professionelles Bild zu vermitteln, ist die Vorbereitung. Überprüfen Sie noch einmal, ob Ihre gesamte Technik funktioniert, und üben Sie mit Ihrer Remote-Plattform, damit Sie sie flüssig nutzen können und wissen, was zu tun ist, falls technische Störungen auftreten. Sie sollten sich außerdem im Vorfeld mit den Mitgliedern Ihres Einstellungsteams absprechen, damit diese wissen, auf welche Themen und Fragen sie sich konzentrieren sollen.
- Setzen Sie auf wechselseitige Kommunikation: Bei Online-Interviews erzielen Sie die besten Ergebnisse, wenn Sie eine offene und ehrliche Kommunikation von beiden Seiten fördern. Fragen Sie Ihre Remote-Kandidaten unbedingt, welche Fragen sie an Sie haben, und geben Sie ihnen Raum, zu formulieren, was sie sich von einem neuen Arbeitgeber wünschen. Dadurch wird sichergestellt, dass die Teams richtig zusammenpassen und langfristig erfolgreich sind.
- Schaffen Sie Raum für wichtige persönliche Treffen: Für einen Großteil Ihrer ersten Einstellungsgespräche ist die Fernkommunikation oft die logischste Wahl. Insbesondere in den späteren Phasen eines mehrstufigen Einstellungsprozesses sollten Sie jedoch in Erwägung ziehen, dass einer Ihrer Führungskräfte persönlich zu den Kandidaten reist. Durch die Einbeziehung dieses Schrittes vermitteln Sie eine Botschaft der Willkommenskultur und des Investitionswillens und optimieren gleichzeitig Ihren gesamten Einstellungsprozess.
Vereinfachen Sie internationalE-Anstellungen mit Technologie von Globalization Partners
Wenn Ihr Unternehmen neue Teams in Litauen aufbauen möchte, arbeiten Sie mit Globalization Partners zusammen. Unsere auf künstlicher Intelligenz basierende globale Beschäftigungsplattform ermöglicht es Ihnen, Hindernisse für internationalE-Anstellungen zu überwinden und Ihre neuen Betriebe schneller zum Laufen zu bringen.
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