Die Expansion nach Kanada bietet Zugang zu einer vielfältigen, hochqualifizierten Belegschaft und einer robusten Wirtschaft. Die Gründung einer Tochtergesellschaft in Kanada bietet Vorteile wie den Zugang zum dynamischen kanadischen Markt und einer stabilen Wirtschaft. Die Gründung einer Tochtergesellschaft in Kanada ist jedoch ein komplexer, mehrstufiger Prozess, der durch unterschiedliche Bundes- und Provinzgesetze geregelt wird. Das Verständnis des Einrichtungsprozesses der kanadischen Tochtergesellschaft ist entscheidend, um kostspielige Verzögerungen zu vermeiden und die Einhaltung der Vorschriften sicherzustellen.
Wie man eine Tochtergesellschaft in Kanada gründet
Viele Unternehmen erkennen den Vorteil, eine Tochtergesellschaft in Kanada zu gründen, um auf dem nordamerikanischen Markt Fuß zu fassen. Für international Unternehmen ist die Gründung einer Kapitalgesellschaft der gängigste Weg, um in Kanada Fuß zu fassen. Dadurch wird eine von der Muttergesellschaft getrennte juristische Person geschaffen, wodurch die Haftung beschränkt wird. Der Einrichtungsprozess umfasst mehrere wichtige Entscheidungen und Schritte, die alle auf die spezifischen rechtlichen Anforderungen Kanadas abgestimmt sind.
Schritt 1: Wählen Sie Ihre Zuständigkeit – Bund oder Land
Die Wahl des Gerichtsstands bestimmt im Wesentlichen, wo Ihre Tochtergesellschaft tätig sein wird. Sie können Ihre Tochtergesellschaft entweder auf Bundes- oder Provinzebene gründen, was sich auf die Reichweite und die Marktdynamik in Kanada auswirkt. Ihre Wahl hat erhebliche Auswirkungen auf die Anforderungen an die Geschäftsführung und den administrativen Aufgabenbereich.
• Bundesgesellschaftsvertrag: Nach dem Canada Business Corporations Act (CBCA) hat eine Bundesgesellschaft das Recht, in jeder Provinz oder jedem Territorium tätig zu sein. Sie müssen jedoch weiterhin eine außerprovinzielle oder extraterritoriale Registrierung in jedem Rechtsgebiet vornehmen, in dem Sie geschäftlich tätig sind. Der Bundesgesellschaftsvertrag schreibt außerdem vor, dass mindestens 25% der Direktoren in Kanada ansässige Personen sein müssen.
• Provinzialer/territorialer Gesellschaftsvertrag: Dies beschränkt die Geschäftstätigkeit Ihres Unternehmens auf die spezifische Provinz des Gesellschaftsvertrags, es sei denn, Sie registrieren sich in anderen Provinzen. Der Hauptvorteil besteht darin, dass bestimmte Provinzen, darunter British Columbia, Quebec, New Brunswick und Nova Scotia, keine Residenzpflicht für Geschäftsführer haben, was sie zu attraktiven Optionen für ausländische Unternehmen macht, die eine Tochtergesellschaft in Kanada ohne Residenzbeschränkungen gründen möchten.
Schritt 2: Erfüllen Sie die Anforderungen des Gesellschaftsvertrags
Sobald Sie sich für einen Gerichtsstand entschieden haben, müssen Sie mehrere formale Schritte durchführen, um Ihr Unternehmen in Kanada erfolgreich zu registrieren. In Kanada gibt es im Allgemeinen keine Mindestkapitalanforderungen für Gesellschaftsverträge.
• Firmennamen reservieren: Sie müssen einen eindeutigen Namen für Ihre Tochtergesellschaft wählen. Dies erfordert in der Regel einen NUANS-Bericht (Newly Updated Automated Name Search), um sicherzustellen, dass der Name noch nicht vergeben ist.
• Gründungsurkunde einreichen: Dieses Rechtsdokument gründet die Gesellschaft formell und legt ihre Struktur fest, einschließlich der Aktienklassen, der Anzahl der Geschäftsführer und etwaiger betrieblicher Beschränkungen.
• Ernennung von Direktoren: Sie müssen formell einen Vorstand ernennen, der die Wohnsitzanforderungen Ihrer gewählten Gerichtsbarkeit erfüllt.
Schritt 3: Schließen Sie die Einrichtung nach dem Gesellschaftsvertrag ab
Nach erfolgreichem Gesellschaftsvertrag sind noch einige administrative Aufgaben zu erledigen, um den vollen Betrieb aufzunehmen. Der gesamte Einrichtungsprozess der Tochtergesellschaft kann mehrere Wochen bis einige Monate dauern.
• Eröffnen Sie ein kanadisches Geschäftskonto.
• Registrieren Sie sich bei der kanadischen Steuerbehörde (CRA) für eine Unternehmensnummer (BN), ein Verbrauchssteuer-/Harmonisierte-Umsatzsteuer-Konto (HST) und Lohnkonten.
• Melden Sie sich bei den Provinzbehörden zur Abfindung der Arbeitnehmer und zur Zahlung etwaiger anfallender Provinzumsatzsteuern (PST) an.
• Die erforderlichen branchenspezifischen Lizenzen und Genehmigungen einholen.
Laufende Einhaltung der Vorschriften für Ihre kanadische Tochtergesellschaft
Die Gründung einer Tochtergesellschaft ist kein einmaliges Ereignis. Es entstehen fortlaufende administrative und finanzielle Verpflichtungen, darunter:
• Jährliche Unternehmensmeldungen: Sowohl Bundes- als auch Landesunternehmen müssen jährlich eine Meldung einreichen, um ihre Registrierung aufrechtzuerhalten.
• Steuererklärungen: Unternehmen müssen jährlich eine Körperschaftsteuererklärung beim Bund und den jeweiligen Provinzen einreichen.
• Führung von Unternehmensunterlagen: Nach kanadischem Recht müssen alle Unternehmensunterlagen, wie z. B. Beschlüsse der Geschäftsführung und Sitzungsprotokolle, sorgfältig am eingetragenen Firmensitz aufbewahrt werden.
Diese Aufgaben erfordern erhebliche Ressourcen und die kontinuierliche Unterstützung lokaler Rechts- und Buchhaltungsexperten, um die Einhaltung der kanadischen Tochtergesellschaftsgesetze zu gewährleisten.
Ein schneller Weg zur Einstellung des kanadischen Marktes
Eine Tochtergesellschaft bietet zwar die Vorteile einer Betriebsstätte und beschränkter Haftung, der Prozess ist jedoch zeitaufwändig, teuer und administrativ aufwendig. Wenn Ihr Ziel darin besteht, Einstellung Talent in Kanada schnell und gesetzeskonform zu gestalten, gibt es eine einfachere Alternative. G-P Employer of Record können Sie Einstellung Talent in wenigen Minuten ohne den Aufwand und die Komplikationen einer Tochtergesellschaft einstellen.
Es gibt mehrere Gründe, warum die Nutzung eines Employer of Record (EOR) in Kanada im Vergleich zur Gründung einer eigenen Tochtergesellschaft vorteilhaft sein kann:
• Schneller Markteintritt: Als Employer of Record können Sie Talente in Kanada nahezu sofort einstellen, da Sie nicht den langwierigen Prozess der Gründung einer juristischen Person durchlaufen müssen. Die Gründung einer Tochtergesellschaft kann aufgrund regulatorischer, banktechnischer und administrativer Anforderungen Monate dauern.
• Gewährleistung der Einhaltung: Die Arbeitsgesetze in Kanada sind komplex und variieren von Provinz zu Provinz. Ein Arbeitgeber mit eigener Arbeitserlaubnis
Employer of Record) gewährleistet die Einhaltung aller arbeitsrechtlichen Bestimmungen, Lohnsteuervorschriften, Lohnsteuerabzüge und gesetzlichen Leistungen und reduziert so Ihr Risiko von Verstößen und potenziellen Strafen.• Kosteneffizienz: Die Gründung und der Betrieb einer Tochtergesellschaft sind mit erheblichen Vorab- und laufenden Kosten verbunden, darunter Anwaltskosten, Buchhaltung, lokales Management und Verwaltungsaufwand. Ein Employer-of-Record-Modell ist in der Regel kostengünstiger, insbesondere wenn Sie ein kleines Team einstellen oder den kanadischen Markt testen.
• Administrative Einfachheit: Mit einem Employer of Record vermeiden Sie den administrativen Aufwand für die Verwaltung von Gehaltsabrechnung, Sozialleistungen, Steuererklärungen und die Einhaltung der Personalvorschriften in einer ausländischen Gerichtsbarkeit. Der Arbeitgeber übernimmt diese Aufgaben, sodass Sie sich auf Ihr Kerngeschäft konzentrieren können.
• Flexibilität: Wenn sich Ihre Geschäftsanforderungen ändern, lässt sich eine Employer-of-Record-Vereinbarung leichter skalieren oder reduzieren als die Auflösung einer Tochtergesellschaft, die ein komplexer und kostspieliger Prozess sein kann.
• Risikominderung: Ein Employer of Record übernimmt viele der mit der Beschäftigung verbundenen rechtlichen Risiken, wie z. B. Ansprüche wegen unrechtmäßiger Kündigung oder Probleme mit der falschen Klassifizierung, und bietet Ihrem Unternehmen damit eine zusätzliche Schutzebene.
Wenn Sie eine Expansion nach Kanada erwägen, aber die Komplexität und die Risiken der Unternehmensgründung vermeiden möchten, bietet Ihnen ein Employer of Record wie G-P eine optimierte, gesetzeskonforme und kostengünstige Lösung.
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