Die Skalierung Ihres Unternehmens in Finnland könnte bedeuten, dass Sie eine Tochtergesellschaft gründen müssen. Die Anzahl der untergeordneten Rechtsvorschriften und der damit verbundenen Compliance-Fragen kann entmutigend wirken. Anstatt es alleine zu machen, ist G-P hier, um Sie bei jedem Schritt zu begleiten.

Wie man eine finnische Tochtergesellschaft gründet

Bevor Sie eine finnische Tochtergesellschaft gründen können, sollte Ihr Unternehmen verschiedene Fragen berücksichtigen. In welcher Branche und Art von Unternehmen möchten Sie tätig werden? Wo wird der Hauptsitz sein und welche Nationalität werden die Mitarbeiter haben? Gibt es Handelsabkommen oder Geschäftsbeziehungen, die Sie berücksichtigen sollten?

Oftmals können in verschiedenen Städten und Regionen unterschiedliche finnische Nebengesetze und Gebühren für den Gesellschaftsvertrag gelten. Auch Sprachen unterscheiden sich je nach Region. Die meisten Menschen in Finnland sprechen Finnisch, eine kleine Minderheit spricht jedoch Schwedisch.

Im finnischen Gesetz für Gesellschaften mit beschränkter Haftung ist der Einrichtungsprozess von Tochtergesellschaften in Finnland sowie von Gesellschaften mit beschränkter Haftung, Kommanditgesellschaften, Zweigstellen oder Repräsentanzen geregelt. Die Schritte zur Gründung einer Tochtergesellschaft in Finnland umfassen:

  • Wählen Sie die Rechtsform einer privaten oder öffentlichen Gesellschaft mit beschränkter Haftung.
  • Wählen Sie mindestens 1 Aktionäre aus (die Aktionäre des Unternehmens müssen ein Mindestaktienkapital von 2,500 Euro einbringen).
  • Beschreiben Sie Ihre Managementstruktur.
  • Eröffnen Sie ein Bankkonto mit einem Mindeststammkapital.
  • Reichen Sie mehrere Dokumente ein, darunter Gründungsurkunde, Gründungsurkunde einer Kapitalgesellschaft, Beschreibung der Geschäfts- und Banktätigkeit des Unternehmens, Informationen über alle Ihre Aktionäre und Geschäftsführer sowie notariell beglaubigte Kopien der Reisepässe.
  • Reichen Sie eine Gründungsanzeige für eine LLC-Bewerbung mit den dazugehörigen Unterlagen ein.
  • Überprüfen Sie Ihren Firmennamen.
  • Melden Sie sich für eine Renten-, Unfall- und Krankenversicherung an.

Finnlands Nebengesetze

Die finnischen Tochtergesellschaftsgesetze zielen darauf ab, international Investoren zu fördern und anzuziehen. Der Einrichtungsprozess ähnelt dem Vorgehen in den meisten Ländern der EU. Das Gesetz verlangt mehrere Dokumente, bevor Sie offiziell mit dem Betrieb beginnen können. Dazu gehören:

  • Eine Bescheinigung von Wirtschaftsprüfern, die Ihre Anteile gemäß dem Gesetz über Gesellschaften mit beschränkter Haftung bestätigt
  • Eine Erklärung des Gesellschaftsvertrags gemäß dem Gesetz.

Sie müssen diese und weitere oben aufgeführte Dokumente zusammen mit Ihrem vorgeschlagenen Firmennamen beim finnischen Handelsregister einreichen. Alle Firmennamen müssen auf etwaige Widersprüche zu bestehenden Namen oder Marken überprüft werden.

Vorteile der Gründung einer finnischen Tochtergesellschaft

Die Entscheidung, eine Tochtergesellschaft in Finnland zu eröffnen, bietet einige Vorteile. Eine Tochtergesellschaft kann unabhängig von einer Muttergesellschaft operieren. Diese Unabhängigkeit ermöglicht es Ihnen, eine andere Unternehmenskultur zu schaffen, die besser zu den Beschäftigungspraktiken in Finnland passt.

Weitere wichtige Überlegungen

Sie benötigen sowohl Geld als auch Zeit, um eine Tochtergesellschaft in Finnland zu gründen. Die durchschnittlichen Gesamtkosten für die Gründung Ihrer Tochtergesellschaft betragen derzeit etwa EUR 12,000. Der Prozess kann zwischen 14 Tagen und 10 Wochen dauern, und das, bevor Sie überhaupt mit der Einstellung von Mitarbeitern beginnen können.

Sie sollten auch die Zeit, das Geld und die Ressourcen berücksichtigen, die für die Reisen nach Finnland und zurück erforderlich sind. Wenn Sie selbstständig eine Tochtergesellschaft gründen, werden Sie weniger Zeit für Ihre Muttergesellschaft haben und es könnte sein, dass auch andere wichtige Mitarbeiter eingespannt sind.

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