Employer of Record (EOR) in Finland

Arbeitsverträge in Finnland

Mündliche Vereinbarungen sind in Finnland gültig und durchsetzbar, wir empfehlen jedoch die Aufstellung eines schriftlichen Vertrags. In diesem Vertrag müssen die wichtigsten Beschäftigungsbedingungen, einschließlich Vergütung, Leistungen und Kündigungsbedingungen, aufgeführt sein. 

Vergütungen werden in der Regel in Euro (EUR) angegeben, aber das ist keine gesetzliche Anforderung, es sei denn, die Arbeit wird im Ausland verrichtet. Sie müssen Ihrem/Ihrer Berater/in den Vertrag bis zum ersten Abrechnungszeitraum zukommen lassen. 

Ein finnischer Employer of Record entwirft in Ihrem Namen einen rechtskonformen Vertrag und stellt sicher, dass alles den finnischen Gesetzen und den Tarifvertragsanforderungen entspricht. 

Urlaubsansprüche in Finnland

Arbeitszeiten in Finnland

Die Standardarbeitswoche in Finnland beträgt 40 Stunden. Gemäß dem Arbeitszeitgesetz darf ein Arbeitstag nicht länger als acht Stunden sein. Viele Tarifverträge sehen jedoch kürzere Arbeitszeiten vor.

Die gesamte Arbeitszeit, einschließlich Überstunden, darf im Durchschnitt 48 Stunden pro Woche über einen Zeitraum von vier Monaten nicht überschreiten. Überstundenarbeit bedürfen bei jeder Gelegenheit der Zustimmung des Mitarbeiters und werden wie folgt vergütet:

• Tägliche Überstunden: 150% des regulären Stundensatzes für die ersten zwei Stunden und 200% für die darauffolgenden Stunden

• Wöchentliche Überstunden: 150% des regulären Stundensatzes

• Arbeitsfreie Zeiten als Ausgleich: Die Bezahlung von Überstunden kann gegen bezahlte Freizeit eingetauscht werden, sofern dies einvernehmlich vereinbart wird

Feiertage in Finnland

Finnland hat 13 bezahlte Feiertage. Heiligabend und Mittsommerabend sind zwar keine offiziellen Feiertage, aber sie werden von den meisten Arbeitgebern im Rahmen von CBAs oder der üblichen Praxis als solche behandelt.

Die gesetzlichen Feiertage sind:

• Neujahr

• Epiphanie

• Karfreitag

• Ostersonntag

• Ostermontag

• Tag der Arbeit (Vappu)

• Himmelfahrtstag

• Pfingsten

• Mittsommertag

• Allerheiligen

• Unabhängigkeitstag

• Weihnachtstag

• Boxing Day (St. Stephanstag)

Urlaubstage in Finnland

Mitarbeiter sammeln Urlaubstage an, je nachdem, wie viele Monate sie im Laufe des Jahres arbeiten (April 1— März 31). Ein Monat wird für die Rückstellung angerechnet, wenn ein Mitarbeiter in diesem Monat mindestens 14 Tage oder 35 Stunden arbeitet.

• Weniger als ein Jahr Betriebszugehörigkeit: Mitarbeiter erhalten zwei Urlaubstage pro anrechnungsfähigen Monat (24 Tage pro Jahr).

• Über ein Jahr Betriebszugehörigkeit: Mitarbeiter verdienen 2.5 Urlaubstage pro qualifizierendem Monat (30 Tage pro Jahr).

Die meisten Urlaubstage werden in der Sommerferienzeit (Mai 2– September 30) genommen. Mitarbeiter erhalten in der Regel auch einen Urlaubsbonus (Lomaraha) — 50% ihres Urlaubsgeldes. Dieser Bonus ist kein Rechtsanspruch, aber er wird von den meisten CBAs vorgeschrieben und ist gängige Praxis.

Finnland Genesungsurlaub

Ein Mitarbeiter, der mindestens einen Monat gearbeitet hat, hat Anspruch auf bezahlten Genesungsurlaub. Der Arbeitgeber zahlt die volle Vergütung für den ersten Krankheitstag plus die nächsten neun Arbeitstage. Danach hat der Mitarbeiter möglicherweise Anspruch auf Krankengeld von der Sozialversicherungsanstalt (Kela), das auf seinem Einkommen basiert. Wenn die Beschäftigung weniger als einen Monat gedauert hat, erhält der Mitarbeiter 50% seines Lohns.

Elternurlaub in Finnland

Finnland hat ein geschlechtsneutrales Elternurlaubsystem. Werdende Mitarbeiter haben Anspruch auf 40 Wochentage Schwangerschaftsgeld vor dem Geburtstermin des Kindes. Nach der Geburt des Kindes ist der Elternurlaub wie folgt:

• Jedes Elternteil erhält 160 Tage.

• Ein Elternteil kann bis zu 63 Tage an den anderen Elternteil oder eine andere Betreuungsperson übertragen.

• Alleinerziehende können alle 320 Tage nutzen.

• Der Urlaub kann flexibel genutzt werden, bis das Kind zwei Jahre alt ist.

Während des Urlaubs zahlt Kela Elterngeld. Bei einigen CBAs müssen Arbeitgeber möglicherweise die volle Vergütung für einen Teil des Urlaubs zahlen.

Wie ein Employer of Record in Finnland bei der Verwaltung von Urlaubsansprüchen hilft

Eine finnische Employer of Record stellt sicher, dass Ihr Unternehmen die finnischen Arbeitsgesetze und CBAs einhält. Verwenden Sie eine finnische Employer of Record, um Arbeitsanforderungen wie Urlaubstage, Genesungsurlaub und Finnlands progressives Elternurlaubssystem — einschließlich Elternurlaubszahlungen — zu verwalten, sodass Sie das nicht tun müssen.

Krankenversicherung und Zusatzleistungen in Finnland

Finnland hat ein gutes öffentliches Gesundheitssystem, daher ist eine zusätzliche private Krankenversicherung keine Standardleistung. Arbeitgeber müssen jedoch gesetzlich betriebliche Gesundheitsleistungen (työterveyshuolto) für alle Mitarbeiter bereitstellen und bezahlen. 

Wie ein Employer of Record in Finnland mit Sozialleistungen hilft

Ein finnischer Employer of Record verwaltet und verwaltet alle obligatorischen Leistungen in Ihrem Namen. Das Employer of Record wird auch über regulatorische Änderungen auf dem Laufenden bleiben. Das reduziert das Risiko, sodass Ihr TEAM sich auf den Kerngeschäftsbetrieb konzentrieren kann. 

Boni in Finnland

Boni werden durch CBAs, Arbeitsverträge oder etablierte Unternehmenspraktiken festgelegt. Auch wenn sie rechtlich nicht vorgeschrieben sind, können Boni Ihre Angebote wettbewerbsfähiger machen. Übliche Boni sind:

• Weihnachtsgeld (LomarahaDies ist einer der am meisten erwarteten Boni in Finnland. Es ist in der Regel auf 50% des Jahresurlaubsgeldes des Mitarbeiters festgelegt.

• Leistungsbonus: Dieser basiert auf der Leistung von Einzelpersonen, Teams oder Unternehmen. Es ist oft an konkrete Ergebnisse geknüpft.

• Gewinnbeteiligungsbonus: Einige Unternehmen schütten einen Gewinnanteil als Festbetrag oder als Prozentsatz der Vergütung an ihre Mitarbeiter aus.

• Dienstalter- oder Treueboni: Wird für eine lange Betriebszugehörigkeit oder Treue zum Unternehmen gewährt.

Kündigung und Abfindung in Finnland

Ein Vertrag kann eine Probezeit von bis zu sechs Monaten vorsehen, während derer beide Parteien den Vertrag ohne Vorankündigung kündigen können. Bei befristeten Verträgen darf die Probezeit nicht länger als die Hälfte des Vertrags sein.

Die Kündigung eines unbefristeten Vertrags ist schwieriger. Es muss mit dem Verhalten des Arbeitnehmers oder mit der finanziellen Leistung des Arbeitgebers oder produktionsbezogenen Gründen zusammenhängen. 

Das Kündigungsverfahren in Finnland ist streng reguliert, aber es gibt keine gesetzliche Verpflichtung zur Zahlung einer Abfindungszahlung, wenn eine Kündigung rechtmäßig ist. Wenn ein Gericht jedoch feststellt, dass es rechtswidrig ist, hat ein Mitarbeiter Anspruch auf eine Abfindung, die in der Regel zwischen 3und24 Monatsvergütung liegt.

 Die Mindestkündigungsfristen für Arbeitgeber sind:

• Bis zu einem Jahr Dienstzeit: 14 Tage

• 1–4 Jahre: Ein Monat

• 4–8 Jahre: Zwei Monate

• 8–12 Jahre: Vier Monate

• Über 12 Jahre: Sechs Monate

Ein Employer of Record in Finnland verwaltet alle Austrittsprozess-, Kündigungs-, Abfindungs- und Kündigungsprozesse, einschließlich der endgültigen Lohnsteuer. Diese können komplex und zeitaufwändig sein, daher ist es ein Muss, den richtigen finnischen Employer of Record Partner zu haben. 

Lohn- und Gehaltsabrechnung und Steuern in Finnland

In Finnland umfassen die Überlegungen zur Gehaltsabrechnung staatliche Steuern, Gemeindesteuern und Sozialversicherungszahlungen.

Sozialversicherungsbeiträge des Arbeitgebers: Die gesamten Arbeitgeberbeiträge belaufen sich auf etwa 22—25% der Gesamtvergütung und decken Folgendes ab:

• Gesetzliche einkommensabhängige Rentenversicherung (TyEL)

• Krankenversicherung

• Arbeitslosenversicherung

• Unfall- und Gruppenlebensversicherung

Steuern und Beiträge der Mitarbeiter: Mitarbeiter tragen zur Einkommenssteuer und zur Sozialversicherung bei. Die Einkommenssteuer ist progressiv, sie steigt also, je nachdem, wie viel Sie verdienen. Für 2026 sind die staatlichen Einkommensteuersätze: *

*Quelle: https://taxsummaries.pwc.com/finland/individual/taxes-on-personal-income  

Mitarbeiter zahlen auch: 

• Eine Gemeindesteuer — die Steuersätze variieren je nach Gemeinde, aber diese liegt zwischen 4.7—10.9%

• Eine Kirchensteuer fällt an, wenn man Mitglied der evangelisch-lutherischen, orthodoxen oder finnisch-deutschen Kirche in Finnland ist – diese beträgt in der Regel 1–2%.

• Ein Teil der Sozialversicherungsbeiträge — Kranken-, Renten- und Arbeitslosenversicherung

Ein finnischer Employer of Record berechnet die Gehälter und Boni der Mitarbeiter sowie Einbehalte wie Einkommenssteuer und Sozialversicherungsbeiträge. Das erspart Ihnen Zeit und Kopfschmerzen und sorgt gleichzeitig dafür, dass Sie die finnischen Steuer- und Gehaltsabrechnungsvorschriften einhalten.

Auswahl eines Employer of Record in Finnland

Bei der Auswahl eines Employer of Record in Finnland sollten Sie Folgendes berücksichtigen: 

• Compliance-Expertise: The Right Employer of Record verfügt über fundierte Kenntnisse der finnischen Arbeitsgesetze, einschließlich des Arbeitsgesetzbuches, der CBAs und der lokalen Steuervorschriften. Dadurch wird sichergestellt, dass alle Beschäftigungspraktiken, von Verträgen bis hin zur Kündigung, vollständig konform sind.

• Umfassende Employer of Record-Lösungen: Wählen Sie ein Employer of Record, das alle Aspekte der Beschäftigung verwaltet, einschließlich Gehaltsabrechnung, Steuerüberweisungen, Leistungsverwaltung, Urlaubsmanagement und Austrittsprozess.

• Lokales Marktverständnis: Suchen Sie nach einem finnischen Employer of Record mit starker Präsenz vor Ort oder nachgewiesener Erfahrung im Land. 

• Skalierbarkeit und Flexibilität: Das Employer of Record sollte Ihren Bedürfnissen entsprechen, egal ob Sie einen einzelnen Mitarbeiter oder ein globales Team einstellen , und mit Ihrem Unternehmen wachsen.

• Technologie und Integration: Ein Künstliche Intelligenz-gestütztes Employer of Record vereinfacht das Einarbeitung, das Management und die Bezahlung der Mitarbeiter. Suchen Sie nach einem Employer of Record, das sich in bestehende HUMAN CAPITAL MANAGEMENT-, Professional Employer Organization- oder Gehaltsabrechnungssysteme integrieren lässt, um Abläufe zu rationalisieren.

• Transparenz und Kommunikation: Wählen Sie einen Employer of Record, die klare Kommunikationskanäle, transparente Preispolitik und regelmäßige Updates über Compliance-Änderungen bietet.

• Ruf und Referenzen: Recherchieren Sie den Ruf der Employer of Record, die Kundenberichte und die Anerkennung in der Branche, um sicherzustellen, dass sie eine Erfolgsbilanz in Bezug auf Zuverlässigkeit und Erfolg vorweisen können.

• Datensicherheit und Compliance. Stellen Sie sicher, dass Ihr Employer of Record strengen Datensicherheitsprotokollen wie der Datenschutz-Grundverordnung entspricht. Dies ist entscheidend für den Schutz sensibler Mitarbeiterdaten und die Einhaltung der Vorschriften.

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