Die Einstellung von Mitarbeitern in Finnland und die Einhaltung der Arbeitsgesetze des Landes ist ein gut organisierter Prozess. Die Beziehungen zwischen Arbeitnehmern und Arbeitgebern müssen strengen Regeln entsprechen, und Tarifverhandlungen spielen auf dem Arbeitsmarkt eine enorme Rolle. Zusätzlich zu diesen schriftlichen Regeln und Vorschriften gibt es in Finnland eine einzigartige Geschäftsetikette, die Sie während des gesamten Rekrutierungsprozesses beachten müssen.

Bevor Sie mit der Rekrutierung und Einstellung von Mitarbeitern beginnen, müssen Sie alle Feinheiten der Arbeitsplatzkultur des Landes sowie die Einhaltung arbeitsrechtlicher Vorschriften verstehen. G-P kann helfen, indem es Mitarbeiter in Ihrem Namen einstellt und das gesamte Risiko übernimmt.

Personalbeschaffung in Finnland

In Finnland sind die folgenden Faktoren wesentliche Aspekte des Recruiting-Prozesses:

  • Persönliche Gespräche: Ein persönliches Gespräch ist eine wichtige Methode, um den Bewerber wissen zu lassen, dass Sie seine Zeit und seinen potenziellen Beitrag zu Ihrem Unternehmen schätzen. Es gibt Ihren potenziellen Mitarbeitern auch die Möglichkeit, Sie kennenzulernen und Ihre Unternehmenskultur zu verstehen.
  • Klar definierte Stellenbeschreibungen: Finnen sind sehr direkt. Eine gründliche Stellenbeschreibung ermöglicht es den Bewerbern, sofort zu sehen, worauf sie sich einlassen, was wertvolle Zeit während des Vorstellungsgesprächs spart.
  • Zusage des Personalchefs: Ein klares Engagement ist eine weitere Möglichkeit, die Art der direkten Kommunikation anzubieten, die finnische Mitarbeiter erwarten.

Während des Recruiting-Prozesses erwarten die Bewerber auch, dass sie etwas über Ihre Unternehmenskultur und die Möglichkeiten zur persönlichen Weiterentwicklung in der Position erfahren. Sie sollten bereit sein, diese Informationen bereitzustellen und alle zusätzlichen Fragen bei Vorstellungsgesprächen oder Treffen mit möglichen neuen Mitarbeitern zu beantworten.

Sie sollten auch die Bedeutung des Brandings als Arbeitgeber berücksichtigen. Wenn Ihr Unternehmen in Finnland bekannt ist, wird es Ihnen leichter fallen, talentierte Mitarbeiter für Ihr Team zu rekrutieren. Sie sollten darüber nachdenken, die sozialen Medien zu nutzen, um Ihre Markenwiedererkennung zu steigern, insbesondere wenn Ihr Unternehmen noch nicht in Finnland vertreten ist.

Wo Sie Ihre Positionen in Finnland ausschreiben können

Mobiles Recruiting ist in Finnland auf dem Vormarsch. Diese Tatsache ist wahrscheinlich keine Überraschung, und es ist gut möglich, dass Sie Ihre Recruiting-Seiten im Heimatland Ihres Unternehmens bereits für mobile Geräte optimiert haben. Das sollten Sie auch tun, wenn Sie in Finnland neue Mitarbeiter einstellen. Social-Media-Kanäle werden ebenfalls immer beliebter, um Mitarbeiter zu finden und zu rekrutieren. Sie sollten also die Nutzung dieser Methoden in Erwägung ziehen, wenn Sie dies nicht bereits tun.

Dennoch sollte Ihr Unternehmen die traditionellen Recruiting-Kanäle nicht völlig außer Acht lassen. Sie können auch gerne in lokalen Zeitungen und Stellenbörsen inserieren.

Wie man Mitarbeiter in Finnland einstellt

Der wohl wichtigste Teil der Einstellung finnischer Mitarbeiter ist die Ausarbeitung eines soliden Arbeitsvertrags. Das Arbeitsvertragsgesetz gilt für Arbeiter und Angestellte und legt Arbeitsverträge, grundlegende Mitarbeiterrechte und Regeln zum Arbeitsschutz fest. Dieses Gesetz schließt in der Regel Manager und andere Führungspositionen aus.

Da in Finnland Tarifverträge so weit verbreitet sind, müssen die Arbeitgeber den Mitarbeitern günstigere Bedingungen einräumen, als es das Gesetz vorsieht. Diese Vereinbarungen decken alles ab, vom Lohn über die Vergütung bis hin zu Überstunden. Die Arbeitgeber müssen also entweder das bieten, was in der Vereinbarung steht, oder mit zusätzlichen Leistungen darüber hinausgehen.

Arbeitsrecht in Finnland

Da 59 % der finnischen Mitarbeiter einer Gewerkschaft angehören, ist es sinnvoller, sich auf die tariflichen Vereinbarungen zu konzentrieren als auf die gesetzlichen Vorschriften des Landes.

Der erste Schritt zur Einhaltung arbeitsrechtlicher Vorschriften in Finnland besteht im Abschluss eines Arbeitsvertrags. Er kann entweder schriftlich, elektronisch oder mündlich abgeschlossen werden und muss mehrere Angaben enthalten, darunter:

  • Arbeitsplatz
  • Datum des Arbeitsbeginns
  • Etwaige Probezeit
  • Erwartete Arbeitsaufgaben
  • Typische Arbeitszeiten
  • Etwaige tarifvertragliche Bestimmungen
  • Vergütung
  • Feiertage
  • Erforderliche Kündigungsfrist

Arbeitsverträge in Finnland sind auf unbestimmte Zeit angelegt. Wenn Sie einen Mitarbeiter mit einem befristeten Vertrag einstellen möchten, muss dieser nicht schriftlich abgefasst werden, aber Sie müssen alle Bedingungen des Arbeitsverhältnisses zum Ausdruck bringen.

Onboarding in Finnland

Sobald Sie Mitarbeiter in Finnland eingestellt haben, müssen Sie sich überlegen, wie Sie sie am besten in Ihr Unternehmen einführen. Am besten beginnen Sie mit der Durchsicht des Arbeitsvertrags, entweder vor oder während des ersten Arbeitstages des Mitarbeiters. Sie können auch alle anderen Arbeitsplatzanforderungen besprechen oder einen Verhaltenskodex und andere Teile der Unternehmenskultur durchgehen. Wenn Sie noch in Ihrer Muttergesellschaft ansässig sind, versuchen Sie, zum ersten Arbeitstag Ihrer Mitarbeiter nach Finnland zu reisen oder einen Vertreter dorthin zu schicken.

Vorteile des Outsourcings der Einstellung in Finnland

Die Auslagerung des finnischen Einstellungsprozesses bietet zahlreiche Vorteile. Erstens kann Outsourcing oft dabei helfen, Top-Talente zu rekrutieren, für die Sie vorher möglicherweise nicht die nötigen Ressourcen hatten. Es genügt jedoch nicht, mit irgendeinem Outsourcing-Unternehmen zusammenzuarbeiten. Eine Partnerschaft mit einem globalen Employer of Record wie G-P kann noch weitere Vorteile bieten.

G-P stellt Mitarbeiter in Ihrem Namen ein, sodass Sie keine Tochtergesellschaft eröffnen müssen. Sie können früher mit der Arbeit beginnen und sich gleichzeitig auf Ihre internationalen Expansionsziele konzentrieren. Wir agieren auch als Employer of Record, was bedeutet, dass jegliche Haftung in unserer Verantwortung liegt und nicht in Ihrer.

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