Die Geschäftstätigkeit Ihres Unternehmens in Finnland auszubauen, ist eine spannende Gelegenheit. Egal, ob Sie Mitarbeiter von Ihrer Muttergesellschaft entsenden, neue Kandidaten aus anderen Ländern einstellen oder eine talentierte Belegschaft mit einer Kombination aus beidem aufbauen, einige Ihrer Team-Mitglieder benötigen wahrscheinlich ein Arbeitsvisum für Finnland.

Arten von Arbeitsvisa in Finnland

Bürger von Ländern außerhalb der Europäischen Union (EU), Norwegens, der Schweiz, Islands und Liechtensteins müssen vor Aufnahme einer Tätigkeit in Finnland eine Aufenthaltserlaubnis beantragen. Welche Art von Genehmigung die Mitarbeiter benötigen, hängt von der Art der Arbeit ab, die sie für Ihr Unternehmen verrichten werden. Für die meisten Unternehmen sind folgende 3 Kategorien von Arbeitsvisa relevant:

  • Geschäftsvisum: Mit einem Geschäftsvisum dürfen sich Arbeitnehmer bis zu 90 Tage in Finnland aufhalten. Dieses Visum berechtigt den Mitarbeiter jedoch nicht zur direkten Aufnahme einer Arbeitstätigkeit. Mit einem Geschäftsvisum ist es dem Inhaber gestattet, an Konferenzen und Seminaren teilzunehmen. Dieses Visum kann während des Einarbeitungsprozesses für Arbeitnehmer relevant sein, die nicht in Finnland arbeiten werden.
  • Aufenthaltserlaubnis für SelbstnutzerBeschäftigung: Diese Genehmigung kann für bestimmte Personen innerhalb Ihres Unternehmens gelten, darunter Einzelunternehmer, Partner und Mitglieder einer Genossenschaft. Ihr Unternehmen muss beim Handelsregister des Nationalen Patent- und Registrierungsamtes eingetragen sein, bevor diese Genehmigung erteilt werden kann.
  • Aufenthaltserlaubnis aufgrund einer Beschäftigung (international Spezialexperte): Dies ist die am häufigsten vorkommende Visumart, und die meisten Unternehmen müssen damit vertraut sein, um ihre Geschäftstätigkeit in Finnland auszubauen. Arbeitnehmer, die zum ersten Mal einen Wohnsitz in Finnland anstreben, sollten eine befristete Aufenthaltserlaubnis beantragen.
  • EU Blue Card: Diese ist in der Regel für hochqualifizierte Arbeitnehmer mit einer Mindestvergütung von mindestens EUR 5,209 brutto pro Monat (Stand 2023) und einem Hochschulabschluss von mindestens 3 Jahren anwendbar.

Im Juni 2022 führte Finnland außerdem ein beschleunigtes D-Visum für Spezialisten, Startup-Unternehmer und deren Familienangehörige ein. Seit 22 und 2022 Dezember umfasst das D-Visum auch Mitarbeiter in leitenden Positionen, Forscher, Studenten und deren Familien. Mit diesem Visum können international Arbeitskräfte nach Finnland einreisen und innerhalb von 10 Tagen mit der Arbeit beginnen.

Voraussetzungen für den Erhalt eines finnischen Arbeitsvisums

Um ein Arbeitsvisum für Finnland zu erhalten, benötigen Arbeitnehmer Folgendes:

  • Einen Arbeitsvertrag
  • Einen gültigen Reisepass und ein Passfoto
  • Einen Antrag auf Aufenthaltserlaubnis für Angestellte
  • Farbkopien der Passseite mit den persönlichen Daten und aller Passseiten mit Notizen
  • Dokument, das belegt, dass sich die Person rechtmäßig in dem Land aufhält, in dem sie den Antrag einreicht.

Bewerbungsprozess

Der Prozess beginnt, wenn Mitarbeitern eine Stelle bei einem Unternehmen in Finnland angeboten wird. Um in Finnland legal leben und arbeiten zu können, ist ein Arbeitsvertrag erforderlich.

Wenn Mitarbeiter nach Finnland umziehen, müssen sie eine Aufenthaltserlaubnis beantragen, was online über den Service „Enter Finland“ möglich ist. Wenn der Arbeitgeber eine Arbeitgeberzertifizierung erhalten hat, können Arbeitnehmer gleichzeitig mit der Beantragung einer Aufenthaltserlaubnis auch ein D-Visum beantragen. Mit dem D-Visum können Personen unmittelbar nach Erteilung einer Aufenthaltserlaubnis und Anbringen eines D-Visumaufklebers in ihrem Reisepass nach Finnland reisen.

Innerhalb von 3 Monaten nach Einreichung der Bewerbung müssen sie eine diplomatische Vertretung oder Botschaft Finnlands aufsuchen und Originalkopien der Bewerbungsunterlagen, einschließlich Fingerabdrücken und Belegen, vorlegen. Falls die Mitarbeiter den Antrag nicht online stellen können, können sie das Antragsformular von der Website des finnischen Einwanderungsdienstes ausdrucken und es zusammen mit den Anlagen zur nächstgelegenen diplomatischen Vertretung bringen.

Die Eignung der Bewerbung wird vom Amt für Beschäftigung und wirtschaftliche Entwicklung beurteilt. Der finnische Einwanderungsdienst, Migri, trifft die endgültige Entscheidung, nachdem sichergestellt wurde, dass die Arbeitnehmer alle Voraussetzungen für eine Aufenthaltserlaubnis erfüllen. Sowohl die Arbeitnehmer als auch der Arbeitgeber werden per Post über die Entscheidung informiert.

Nach der Genehmigung erhalten die Mitarbeiter von der finnischen Botschaft eine Aufenthaltserlaubniskarte. Die erste Genehmigung ist 1 Jahre gültig, bzw. 2 Jahre für Inhaber der EU Blue Card und kann bei einer örtlichen Polizeistation in Finnland verlängert werden.

Weitere wichtige Überlegungen

Arbeitnehmer, die Staatsbürger von EU-Mitgliedstaaten, dem EWR oder der Schweiz sind, benötigen zwar keine Aufenthaltserlaubnis, um in Finnland arbeiten zu dürfen, müssen aber ihr Aufenthaltsrecht im Land registrieren lassen. Dieser Vorgang kann über das Enter Finland -System abgeschlossen werden. Bürger der nordischen Länder, darunter Island, Norwegen, Dänemark und Schweden, müssen ihr Aufenthaltsrecht bei der Agentur für digitale und Bevölkerungsdatendienste registrieren lassen. Wenn sie beabsichtigen, länger als 6 Monate in Finnland zu leben, müssen sie sich persönlich bei der Servicestelle anmelden. Sie müssen einen gültigen Personalausweis besitzen, aus dem ihre Staatsangehörigkeit hervorgeht, z. B. einen Reisepass, und sollten sich so schnell wie möglich – spätestens jedoch 1 Monate nach ihrem Umzug nach Finnland – registrieren.

Arbeitnehmer mit einer Aufenthaltserlaubnis sollten sich darüber im Klaren sein, dass sie nach 5 Jahren rechtmäßigen Aufenthalts und Arbeitens in Finnland Anspruch auf eine unbefristete Aufenthaltserlaubnis haben.

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