Die Gehaltsabrechnung ist mit verschiedenen Herausforderungen verbunden, einschließlich besonderer Steuergesetze, Verarbeitungsmethoden und Kündigungsrichtlinien. Wenn Sie Ihr Unternehmen nach Island ausdehnen, müssen Sie sich in diesen Bereichen zurechtfinden, um die Vorschriften einzuhalten und sicherzustellen, dass die Mitarbeiter die Gehaltsschecks erhalten, die sie verdienen.

Steuergesetze in Island

Island verwendet ein progressives Steuersystem, das auf dem monatlichen Einkommen basiert. Beim Lohnsteuerabzugsverfahren ziehen Arbeitgeber Steuerbeträge von den Gehaltsschecks ihrer Mitarbeiter ab und überweisen diese an das Finanzamt des Landes. Die Steuerklassen sind wie folgt:

  • 31.45% für die ersten ISK 409,986 des monatlichen Einkommens
  • 37.95% für ein monatliches Einkommen zwischen ISK 409,987 und ISK 1,151,011
  • 46.25% für jedes monatliche Einkommen über ISK 1,151,012

Neben der Einkommensteuer müssen Arbeitgeber für ihre Angestellten Beiträge zu einem obligatorischen Pensionsfonds leisten. Die Arbeitnehmer zahlen 4% ihres Verdienstes ein, und die Arbeitgeber zahlen 11.5%. Die Mitarbeiter können außerdem zusätzliche Beiträge für optionale Altersvorsorgeprogramme beantragen.

Gehaltsabrechnungsoptionen in Island

Die Geschäftstätigkeit Ihres Unternehmens in einem neuen Land bringt die Frage der Gehaltsabrechnung mit sich. Für die Lohn- und Gehaltsabrechnung in Island stehen Ihnen verschiedene Optionen zur Verfügung, die jeweils mit unterschiedlichen rechtlichen Risiken und einem unterschiedlichen Einsatz von Unternehmensressourcen einhergehen. Mögliche Methoden sind unter anderem:

  • Isländisches Lohn- und Gehaltsabrechnungsunternehmen: Ein Lohn- und Gehaltsabrechnungsunternehmen in Island ist mit den örtlichen Steuergesetzen vertraut. Ihr Unternehmen bleibt jedoch für etwaige Fehler des Unternehmens haftbar.
  • Intern: Wenn Sie eine Niederlassung im Land haben, können Sie eine interne Lohnbuchhaltungsabteilung einrichten. Diese Option bietet Ihrem Unternehmen die volle Kontrolle, allerdings benötigen Sie umfangreiche Unternehmensressourcen, um eine Tochtergesellschaft zu gründen.
  • G-P: Mit unserer Global Growth Platform können sich Unternehmen auf einen erfolgreichen Geschäftsbetrieb in Island konzentrieren, während wir uns um die komplexen Abläufe der Lohn- und Gehaltsabrechnung kümmern. Bei uns können Unternehmen die Einrichtung von Niederlassungen umgehen und sich darauf verlassen, dass alle Mitarbeiter pünktlich und vorschriftsmäßig bezahlt werden.

Wie man die Lohnbuchhaltung in Island einrichtet

Der Prozess der Einrichtung der Lohnbuchhaltung wird je nach gewählter Methode unterschiedlich aussehen. Wenn Sie eine interne Lohnbuchhaltungsabteilung einrichten möchten, müssen Sie sich zuerst im Land registrieren lassen. Dieser Prozess beinhaltet die Registrierung bei den Behörden, was einige Wochen dauern kann.

Für jeden Lohnabrechnungsprozess werden Steuer- und Renteninformationen benötigt. Bei der Einstellung von Mitarbeitern benötigen Sie deren Steueridentifikationsnummern (TINs) und die Kartennummern ihrer Pensionskassen. Mithilfe dieser Identifikationsnummern können Sie die Mitarbeitersteuern entrichten und zu den erforderlichen Fonds beitragen.

Kündigung und Anspruch

Das isländische Arbeitsrecht sieht in keinem Fall einer Kündigung eine Abfindung vor. Allerdings können die Tarifverträge Ihrer Branche etwas anderes vorsehen. Unternehmen sind verpflichtet, eine bestimmte Kündigungsfrist für die Beendigung des Arbeitsverhältnisses einzuhalten.

Eine Abfindungszahlung ist zwar in der Regel nicht vorgeschrieben, die Arbeitsgesetze sehen jedoch vorgeschriebene Kündigungsfristen und Auszahlungen für Urlaubstage vor. Haben Arbeitnehmer noch ungenutzte Urlaubstage, muss der Arbeitgeber ihnen bei Beendigung des Arbeitsverhältnisses den Restbetrag für diese Tage auszahlen.

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