Die Expansion in ein neues Land ist eine spannende Zeit für Unternehmen, aber es kann die Gründung einer Tochtergesellschaft beinhalten. Der Prozess kann zwar herausfordernd sein, aber mit der richtigen Vorbereitung und Expertise bietet er viele Vorteile.

Wie man eine Tochtergesellschaft in Island gründet

Der Geschäftsbetrieb mit Sitz in Island kann in verschiedenen Formen geführt werden. Die häufigsten Rechtsformen sind Aktiengesellschaften, Gesellschaften mit beschränkter Haftung, Niederlassungen und Repräsentanzen für international Investoren. Nicht-Staatsbürger dürfen in Island ein Unternehmen besitzen, benötigen aber mindestens 1 ansässige Direktoren oder Manager.

Zu den Voraussetzungen für die Gründung einer privaten Gesellschaft mit beschränkter Haftung (GmbH), der am häufigsten vertretenen Gesellschaftsform, gehören unter anderem folgende:

  • Suchen und reservieren Sie den Firmennamen auf der Website der Steuerbehörde (Directorate of Internal Revenue).
  • Mindestkapital von ISK 500,000 einbringen.
  • Mindestens 1 Aktionäre ernennen.
  • Ernennen Sie mindestens 1 Direktoren.
  • Bezahlen Sie die Anmeldegebühr von ISK 130,500.
  • Eröffnen Sie ein Bankkonto.
  • Richten Sie eine lokale, registrierte Adresse ein.

Nach Abschluss all dieser Schritte können sich die Unternehmen beim Unternehmensregister eintragen lassen. Sie müssen eine Mitteilung über die Gründung und den Gesellschaftsvertrag, die Satzung und eine eidesstattliche Erklärung eines Wirtschaftsprüfers bezüglich des Startkapitals einreichen. Sobald der Registrar den Antrag bearbeitet hat, wird er die Bekanntmachung im Amtsblatt veröffentlichen.

Nach der offiziellen Eintragung des Unternehmens besteht der nächste Schritt darin, beim Finanzamt eine Umsatzsteuer-Identifikationsnummer (USt-IdNr.) zu beantragen. Unternehmen haben 8 Tage nach Geschäftsbeginn Zeit, ihre Umsatzsteuer-Identifikationsnummer zu beantragen. Sobald sie mit der Rekrutierung von Mitarbeitern beginnen, müssen sie die Steuerbehörden des Landes zum Zwecke der Einkommensteuer benachrichtigen.

Isländisches Nebenrecht

Island hat Regelungen bezüglich international Eigentümerschaft von Tochtergesellschaften. Während private Kapitalgesellschaften vollständig im Besitz international Arbeitgeber sein können, ist dies bei Fischverarbeitungs-, Fischerei-, Luftfahrt- und Energieerzeugungsunternehmen nicht möglich. Private Gesellschaften mit beschränkter Haftung müssen mindestens 1 Geschäftsführer und 1 Gesellschafter innerhalb des Europäischen Wirtschaftsraums (EWR) oder der Organisation für wirtschaftliche Zusammenarbeit und Entwicklung (OECD) haben.

Eine weitere bemerkenswerte Nebenbestimmung ist, dass Unternehmen eine Satzung benötigen. Dieses Dokument dient als Satzung des Unternehmens und soll beschreiben, wie es funktionieren wird und welche Regeln es befolgen wird. Unternehmen können sich dafür entscheiden, mit einem Anwalt zusammenzuarbeiten, um die Bedingungen einer Compliance-Organisation festzulegen.

Wesentliche Tochtergesellschaften in Island

Die Gründung einer Tochtergesellschaft in einem neuen Land erfordert 2 große Ressourcen – Zeit und Geld. Der Gesellschaftsvertragsprozess dauert etwa 2 Wochen, aber in diesem Zeitrahmen sind die zusätzlichen Zeiten für die Suche nach einem Mietgebäude, die Auswahl der Geschäftsführer und die Zusammenarbeit mit einem Anwalt zur Erstellung der Satzung nicht berücksichtigt.

Für die Gründung einer Kapitalgesellschaft sind Startkapital, Bearbeitungsgebühren und weitere Ausgaben wie Miete und Kosten für einen Wirtschaftsprüfer erforderlich. Es kann erforderlich sein, dass Unternehmen während des Einrichtungsprozesses nach Island reisen. Falls dem so ist, sollten sie diese Kosten unbedingt ebenfalls berücksichtigen. Wenn sie bereit sind, in einem neuen Land zu wachsen, ist es unerlässlich, sicherzustellen, dass sie über die notwendigen Ressourcen verfügen.

Die Vorteile einer isländischen Tochtergesellschaft

Die Gründung einer Tochtergesellschaft erfordert zwar Zeit und Geld, bietet aber auch einige deutliche Vorteile. Die Tochtergesellschaften verfügen über eine von der Muttergesellschaft getrennte Identität, wodurch sie eine eigenständige berufliche Identität entwickeln und sich in die lokale Berufskultur integrieren können. Ohne direkte Verbindungen zur Muttergesellschaft kann es zu einem Arbeitsplatz werden, der die Region widerspiegelt.

Eine Tochtergesellschaft kann auch eigene Haftungen übernehmen. Sollte die in Island ansässige Gesellschaft in rechtliche Schwierigkeiten geraten, kann das Unternehmen die Gesamtverluste reduzieren, indem es die Muttergesellschaft und verbundene Unternehmen vor allgemeinen Geschäftsverbindlichkeiten schützt.

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