Malawi ist ein afrikanisches Land mit einer großen Bevölkerung. Das Binnenland verfügt über ein Hochland, das vom Großen Afrikanischen Grabenbruch durchschnitten wird, sowie über einen großen See, der sich in der Nähe des Malawisee-Nationalparks befindet. Die vielfältige Tierwelt des Landes und seine luxuriösen Strände sind gleichermaßen ein Anziehungspunkt für Touristen und Unternehmen.

Wenn Ihr Unternehmen eine Expansion nach Malawi erwägt, müssen Sie sich auf die vielen Vorteile und Herausforderungen konzentrieren, die sich Ihnen bieten. Ein wichtiger Faktor, auf den man achten sollte, ist die Lohn- und Gehaltsabrechnung. Sie können entweder Ihre eigene Lohnbuchhaltung über eine registrierte Tochtergesellschaft einrichten oder sich für das Outsourcing der Lohnbuchhaltung in Malawi an eine globale Professional Employer Organization wie G-P entscheiden. Wenn Sie sich für uns entscheiden, müssen Sie keine Tochtergesellschaft oder Lohnbuchhaltung einrichten und sich keine Sorgen um die Einhaltung von Vorschriften machen.

Steuerregeln in Malawi

Malawis Besteuerungsregeln umfassen ein Lohnsteuerabzugsverfahren (Lohnsteuerabzugsverfahren) für Arbeitgeber mit ortsansässigen Arbeitnehmern, die 1,200,000 malawische Kwacha oder mehr pro Jahr verdienen. Nach diesem System sind Sie verpflichtet, die Steuern direkt vom Gehaltsscheck des Mitarbeiters abzuziehen und an das zuständige Finanzamt zu überweisen. Die Steuersätze für das Einkommen der Einwohner sind progressiv, wobei der Höchstsatz bei 40% liegt. Das Einkommen von Nichtansässigen wird mit einem Pauschalsatz von 15% besteuert. Unternehmen müssen außerdem eine Körperschaftsteuer in Höhe von 0 bis 30% ihres Gewinns zahlen, abhängig von Branche und Gesellschaftsvertrag.

Lohnabrechnungsoptionen für Unternehmen in Malawi

Ihr Unternehmen kann aus den vier Lohnabrechnungsoptionen Malawis die passende auswählen:

  • Intern: Bei einer internen Gehaltsabrechnungsstruktur erfolgt die Gehaltsabrechnung über Ihre Tochtergesellschaft in Malawi. Das mag zwar eine gute Option sein, ist aber in der Regel nur für große Tochtergesellschaften mit einer kompletten Personalabteilung und einem Bekenntnis zum Land realisierbar.
  • Remote: Eine weitere Möglichkeit besteht darin, die Lohnbuchhaltung Ihrer Muttergesellschaft zu nutzen, falls diese über eine interne Struktur in einem anderen Land verfügt. Sie können eine Fernabrechnung nutzen, um alle Mitarbeiter gleichzeitig zu bezahlen, aber für jeden Mitarbeiter aus einem anderen Land gelten separate Gesetze, die Sie beachten müssen.
  • Outsourcing mit einem lokalen Unternehmen: Ein malawisches Lohnabrechnungsunternehmen kann die Bezahlung Ihrer Mitarbeiter für Sie übernehmen, aber Sie werden keine absolute Sicherheit haben, da es nicht in der Lage sein wird, Ihre Compliance-Anforderungen zu erfüllen.
  • Outsourcing mit G-P: G-P bietet Lohn- und Gehaltsabrechnungs-Outsourcing in Malawi an, um Ihnen die gewünschte Sicherheit zu geben. Wir nehmen Ihre Mitarbeiter über unsere malawische Arbeitgeberorganisation in unsere Lohnbuchhaltung auf und kümmern uns um alle gesetzlichen Bestimmungen in Bezug auf Steuern und mehr.

Wie man eine Gehaltsabrechnung in Malawi einrichtet

Man kann in Malawi erst dann mit der Arbeit beginnen, wenn man eine Tochtergesellschaft im Land hat. Die Registrierung Ihres Unternehmens ist auch Voraussetzung für die Einrichtung Ihrer Lohnbuchhaltung im Land. Nachdem Sie Monate oder sogar ein Jahr mit dem Einrichtungsprozess der Tochtergesellschaft verbracht haben, sind Sie bereit, eine Lohnabrechnungsoption für Malawi auszuwählen.

Die Alternative ist die Zusammenarbeit mit G-P. Durch die Nutzung unserer etablierten Tochtergesellschaft können Sie innerhalb von ein bis zwei Tagen mit der Arbeit in Malawi beginnen. Wenn Sie sich für diese Option entscheiden, müssen Sie sich keine Sorgen mehr um die Einhaltung von Vorschriften machen und können sich voll und ganz auf die Führung Ihres Unternehmens konzentrieren.

Anspruchs- und Kündigungsbedingungen

Die Anspruchs- und Kündigungsbedingungen variieren stark von Land zu Land. Wenn Sie diese kennen und sie bereits vor der Aufnahme eines Mitarbeiters in Ihre Lohnabrechnung in einen Arbeitsvertrag aufnehmen, können Sie die Compliance-Vorgaben einhalten und Rechtsstreitigkeiten vermeiden. In Malawi hängt die Vertragskündigung von der Lohnlaufzeit ab. Sowohl Arbeitgeber als auch Arbeitnehmer können auf ihr Kündigungsrecht verzichten und stattdessen eine Zahlung akzeptieren.

Lohnabrechnungsunternehmen in Malawi

G-P wird von Anfang an als Erweiterung Ihres Teams agieren. Kontaktieren Sie uns noch heute, um mehr über das Outsourcing der Lohnbuchhaltung in Malawi zu erfahren.