Malawi ist ein Binnenland, das für den Malawisee und sein wunderschönes Hochland bekannt ist. Wenn Sie planen, Ihren Geschäftsbetrieb in dieses Land auszuweiten, können Sie auch von führenden Branchen wie der Lebensmittelverarbeitung, der Konsumgüter-, Düngemittel- und Möbelproduktion profitieren. Bevor Sie jedoch mit der Arbeit beginnen können, müssen Sie wissen, wie Sie für jeden ausländischen Mitarbeiter ein Arbeitsvisum in Malawi erhalten.

Die meisten Unternehmen kennen die unterschiedlichen Gesetze und Vorschriften in Malawi nicht, bevor sie sich für eine Expansion entscheiden. Hier kommt G-P ins Spiel. Wir sind eine globale Professional Employer Organization mit Niederlassungen rund um den Globus, die wir nutzen können, um Ihnen bei einer schnellen und einfachen Expansion zu helfen. Wenn Sie mit unserem Team zusammenarbeiten, können Sie darauf vertrauen, dass wir uns um die Einhaltung der Vorschriften kümmern, während Sie sich um Ihr Unternehmen kümmern.

Arten von Arbeitsvisa in Malawi

Malawi verlangt von allen Ausländern bei der Einreise einen Reisepass, der mindestens sechs Monate über das geplante Ausreisedatum hinaus gültig ist. Nicht alle Passinhaber benötigen ein Visum, da Bürger bestimmter Länder, wie beispielsweise der USA und Japans, für die Einreise nach Malawi zu touristischen Zwecken kein Visum benötigen.

Personen, die ein Visum benötigen, können dieses bei ihrer Ankunft in der Botschaft der Republik Malawi beantragen. Das Land bearbeitet die meisten Visumanträge innerhalb von drei Werktagen. Ausländer benötigen außerdem eine Besuchererlaubnis (VP) oder eine Geschäftsbesuchserlaubnis (BV), die Kurzaufenthalte von 30 Tagen oder weniger erlaubt – diese Dokumente beinhalten die Möglichkeit, die Erlaubnis um bis zu 60 Tage zu verlängern.

Voraussetzungen für den Erhalt eines Arbeitsvisums für Malawi

Bei der Beantragung eines Malawi-Visums benötigen Ihre Mitarbeiter ihren ausgefüllten Antrag und ihren gültigen Reisepass sowie:

  • Zwei Reisepassfotos
  • Ein ausführliches Anschreiben
  • Flugtickets/Reiseplan
  • Bestätigte Hotelbuchung
  • Kontoauszüge der letzten drei Monate
  • Nachweis einer Gelbfieberimpfung bei Einreise aus einem Risikoland

Nach Erhalt des Visums benötigen Ihre Mitarbeiter eine befristete Arbeitserlaubnis (TEP), die Sie als Arbeitgeber beantragen müssen. Dies gilt nur für Ausländer, denen von einer registrierten Organisation in Malawi eine Anstellung angeboten wurde.

Für die Erteilung dieser Arbeitserlaubnis für Malawi werden folgende Dokumente benötigt:

  • Ausgefülltes Antragsformular
  • Arbeitsvertrag
  • Gültiger Reisepass
  • Lebenslauf
  • Werbung für die offene Stelle
  • Akademische Qualifikationen

Antragsverfahren

Wenn Sie eine TEP für Mitarbeiter beantragen, müssen Sie das im „Policy Statement and New Guidelines for The Issuance and Renewal of [Expatriate] Employment Permits“ beschriebene Antragsverfahren befolgen. Nach dem Ausfüllen des Antragsformulars senden Sie dieses zusammen mit den beigefügten Unterlagen zur Bearbeitung an das zuständige regionale Einwanderungsamt. Anschließend wird der Antrag dem TEP-Genehmigungsausschuss zur Prüfung und dem Minister zur endgültigen Entscheidung vorgelegt.

Sie müssen außerdem die anfallenden Visagebühren bezahlen. Diese variieren je nach Unternehmen und Organisation. Beispielsweise schulden religiöse Institutionen, Nichtregierungsorganisationen und andere MK 120,000, während Pfarrer, Pastoren oder Priester persönlich MK 30,000 schulden.

Sie sollten eine offizielle Benachrichtigung darüber erhalten, ob Ihr Antrag genehmigt oder abgelehnt wurde. Im Falle einer Genehmigung müssen Sie die entsprechenden Gebühren für die Arbeitserlaubnis innerhalb von 30 Tagen nach Erhalt der Benachrichtigung bezahlen. Bedenken Sie, dass alle Ausländer außerhalb von Malawi warten müssen, bis die Genehmigung erteilt ist. Daher kann es eine beträchtliche Zeit dauern, bis ein Ausländer legal für Sie arbeiten darf.

Weitere wichtige Überlegungen

Arbeitsgenehmigungen in Malawi sind bei der ersten Ausstellung mindestens sechs Monate und bis zu zwei Jahre gültig. Allerdings können Arbeitnehmer ihre TEP zweimal verlängern, indem sie die Antragsformulare für die TEP-Verlängerung und alle erforderlichen Unterlagen beim zuständigen regionalen Einwanderungsamt einreichen. Dieses Formular muss mindestens drei Monate vor Ablauf der Genehmigung eingereicht werden.

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