In einigen Punkten unterscheiden sich die Lohn- und Gehaltsabrechnungsvorschriften Neuseelands von denen anderer Länder. Bei der Expansion Ihres Unternehmens nach Neuseeland müssen Sie sich nicht nur über die verschiedenen Steuerabzüge informieren, sondern auch über zusätzliche Gesetze in Bereichen wie Studentenkredite und KiwiSaver-Abzüge. Bedenken Sie, dass Fehler zu hohen Geldstrafen führen können.

Steuerregeln in Neuseeland

Die Einkommensteuersätze in Neuseeland variieren je nach Einkommen des Mitarbeiters. Die Spanne reicht von 10.5% bis mehr als 39%. Das Lohnsteuerabzugsverfahren (PAYE) bedeutet, dass sich Arbeitgeber keine Gedanken über die Einkommensteuer machen müssen, da diese automatisch vom Einkommen der Arbeitnehmer abgezogen wird.

Neuseeländische Arbeitgeber sind jedoch verpflichtet, allen Mitarbeitern KiwiSaver – das Altersvorsorgeprogramm des Landes – anzubieten.

Gehaltsabrechnungsoptionen in Neuseeland

Unternehmen haben 3 Hauptoptionen für die Gehaltsabrechnung in Neuseeland:

  • Intern: Größere Unternehmen, die sich zu einer aktiven, langfristigen Geschäftspräsenz in Neuseeland bekennen, können in die Durchführung einer internen Lohn- und Gehaltsabrechnung über ihre lokale Tochtergesellschaft investieren. Diese Option ist die komplexeste und teuerste, da Sie das notwendige Team für die Abwicklung aller Lohn- und Gehaltsabrechnungsvorgänge zusammenstellen müssen.
  • Neuseelandaland payroll processing Unternehmen: Wenn Sie Ihre neuseeländische Lohnabrechnung nicht selbst verwalten möchten, können Sie diese an einen Gehaltsabrechnungsdienstleister auslagern. Sie bleiben jedoch weiterhin für alle Compliance-Angelegenheiten haftbar.
  • G-P: Die Zusammenarbeit mit einem Employer of Record wie G-P kann den gesamten Lohnabrechnungsprozess vereinfachen. Wir übernehmen die Einstellung von Mitarbeitern in Ihrem Namen und fügen sie unserer bestehenden Gehaltsabrechnung hinzu – es ist keine Einrichtung einer Unternehmenseinheit erforderlich. Sie müssen sich nie wieder Gedanken um die Einhaltung von Vorschriften machen und können sich so voll und ganz auf Ihr Kerngeschäft konzentrieren.

Wie man eine Lohnbuchhaltung in Neuseeland einrichtet

Wenn Sie sich für die Gründung einer Tochtergesellschaft entscheiden, müssen Sie Ihre neuseeländische Lohnbuchhaltung gemäß den neuseeländischen Arbeitsgesetzen einrichten. Beginnen Sie damit, Ihren Firmennamen zu überprüfen und eine Finanzamtsnummer für allgemeine Steuern zu beantragen. Dann müssen Sie sich für die Verbrauchssteuer anmelden, ein geschäftliches Bankkonto eröffnen und einen Steuerberater und Anwalt einstellen. Bei der Einrichtung Ihres geschäftlichen Bankkontos muss ein gesetzlicher Vertreter Ihres Unternehmens anwesend sein.

Anspruch/Kündigungsbedingungen

Unternehmen sollten Anspruchs- und Kündigungsbedingungen vor dem ersten Arbeitstag des Mitarbeiters in einem schriftlichen Arbeitsvertrag festlegen. In Neuseeland gibt es keine gesetzliche Abfindungsregelung, daher haben Arbeitnehmer nur dann Anspruch auf Abfindung oder Entlassungsentschädigung, wenn dies in ihrem Arbeitsvertrag vorgesehen ist.

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