Sucht Ihr Unternehmen nach international Wachstumschancen? Falls ja, könnten Sie sich aus verschiedenen Gründen für eine Expansion nach Panama entscheiden. Dieses Land ist ein beliebtes Ziel für Auswanderer aus aller Welt. Dennoch wird Ihr Unternehmen bei der Expansion nach Panama mit einer Reihe besonderer Herausforderungen konfrontiert sein. Um einen reibungslosen Übergang zu gewährleisten, werden Sie höchstwahrscheinlich ein starkes Mitarbeiterteam mitnehmen wollen. Bevor sie jedoch mit der Arbeit beginnen können, müssen Sie sicherstellen, dass sie über die erforderlichen Arbeitsvisa und -genehmigungen verfügen.

Arten von Arbeitsvisa in Panama

Wie jedes andere Land hat auch Panama spezifische Vorschriften für ausländische Staatsangehörige, die innerhalb seiner Grenzen reisen möchten. Ausländer, die sich bis zu 90 Tage in Panama aufhalten möchten, können ein Touristenvisum erhalten. Dieses Visum berechtigt den Inhaber jedoch nicht zur Arbeitsaufnahme.

Um in Panama leben und arbeiten zu können, müssen ausländische Arbeitnehmer ein Einwanderungsvisum erhalten und einen Wohnsitz begründen, bevor sie eine Arbeitserlaubnis beantragen können.

Voraussetzungen für den Erhalt eines Arbeitsvisums für Panama

Die für die Beantragung eines Visums für die Einreise nach Panama erforderlichen Dokumente können variieren. Bewerber sollten sich an die panamaische Botschaft oder das Konsulat in ihrem Wohnsitzland wenden, um eine vollständige Liste der Anforderungen zu erhalten. Typische Voraussetzungen für Ausländer, die zur Arbeitsaufnahme nach Panama ziehen möchten, sind:

  • Ein Reisepass, der mindestens sechs Monate über den geplanten Aufenthalt in Panama hinaus gültig ist*
  • Eine Kopie der Informationsseite des Reisepasses
  • Ein ausgefülltes Visum-Bewerbungsformular
  • Vier Passfotos
  • Ein Arbeitsvertrag mit einem Unternehmen mit Sitz in Panama
  • Nachweis der Unterkunft in Panama
  • Ein ärztliches Attest, aus dem hervorgeht, dass der Bewerber bei guter Gesundheit ist
  • Eine polizeiliche Leumundsprüfung aus dem Wohnsitzland des Bewerbers

*Ab September 2022 erlaubt das panamaische Arbeitsministerium Ausländern mit abgelaufenem Reisepass die Beantragung einer Arbeitserlaubnis, sofern sie bereits einen Antrag auf Reisepassverlängerung oder -erneuerung gestellt haben. Diese Ausnahme gilt bis zum 30Juni 2024.

Um eine Arbeitserlaubnis zu erhalten, müssen Antragsteller zusätzliche Dokumente vorlegen, darunter:

  • Eine Arbeitserlaubnis-Bewerbung, die von einem Anwalt ausgefüllt werden sollte
  • Ein Verantwortungsschreiben des Arbeitgebers
  • Eine Kopie des Bescheids des Nationalen Einwanderungsdienstes, aus dem hervorgeht, dass der Antragsteller einen dauerhaften Wohnsitz hat.
  • Eine Kopie des Wohnsitzausweises des Antragstellers
  • Vier Passfotos

Ab März 2023 müssen Arbeitgeber mit mehr als 20 Beschäftigten eine notariell beglaubigte Lohnsteuerbescheinigung vorlegen, die von einem zertifizierten Steuerberater ausgestellt wurde.

Antragsverfahren

In Panama ist der Arbeitgeber für die Einholung einer Arbeitserlaubnis für seine ausländischen Angestellten verantwortlich. Der Mitarbeiter kann jedoch keine Arbeitserlaubnis erhalten, bis ihm die nationale Einwanderungsbehörde einen dauerhaften Aufenthaltsstatus gewährt.

Um ein Einwanderungsvisum und eine dauerhafte Aufenthaltsgenehmigung zu beantragen, müssen Staatsangehörige anderer Länder die Botschaft oder diplomatische Vertretung Panamas in ihrem Wohnsitzland aufsuchen und alle relevanten Dokumente einreichen. Nachdem der Mitarbeiter das Visum erhalten hat, kann der Arbeitgeber in Panama eine Arbeitserlaubnis beantragen. Seit Mai 2023 müssen sich Arbeitnehmer außerdem online beim Arbeitsministerium registrieren, bevor sie eine erste Arbeitserlaubnis beantragen können. Internationale Mitarbeiter, die ihre Arbeitserlaubnis verlängern möchten, müssen sich zur Verlängerung ihrer Erlaubnis erneut online registrieren.

Die Regierung in Panama hat strenge Richtlinien eingeführt, um sicherzustellen, dass panamaische Staatsangehörige bei der Vergabe von Arbeitsplätzen Vorrang vor Ausländern haben. Der Arbeitgeber muss vor der Beantragung einer Arbeitserlaubnis nachweisen, dass er einen ausländischen Mitarbeiter benötigt. Darüber hinaus dürfen nicht mehr als 10% der Belegschaft des Unternehmens aus dem Ausland stammen.

Der Arbeitgeber muss die Arbeitserlaubnisbewerbung über das Arbeitsministerium einreichen. Sobald das Ministerium die Genehmigung erteilt hat, kann der Mitarbeiter seine Tätigkeit in Panama aufnehmen.

Weitere wichtige Überlegungen

Panama ist insofern einzigartig, als bestimmte Berufe panamaischen Staatsangehörigen vorbehalten sind. Zu den eingeschränkten Branchen gehören Ingenieurwesen, Jura, Rechnungswesen und Psychologie. Ausländische Staatsangehörige dürfen in diesen Berufen nicht arbeiten, unabhängig davon, ob sie eine Arbeitserlaubnis besitzen.

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