Das spanische Visasystem ist darauf ausgelegt, den lokalen Arbeitsmarkt zu schützen und gleichzeitig qualifizierte internationale Arbeitskräfte willkommen zu heißen. Egal ob Sie Mitarbeiter innerhalb der EU einstellen oder internationale Mitarbeiter versetzen, die Kenntnis der spanischen Arbeitsvisum-Bestimmungen und -Anforderungen kann monatelange bürokratische Verzögerungen vermeiden.

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Wer benötigt in Spanien eine Arbeitserlaubnis?

Der erste Schritt vor der Vergrößerung Ihres Teams besteht darin, die Notwendigkeit eines Arbeitsvisums in Spanien zu prüfen. Die Voraussetzungen für eine Arbeit in Spanien hängen von der Staatsangehörigkeit des Mitarbeiters ab. Staatsangehörige von Ländern der Europäischen Union (EU), des Europäischen Wirtschaftsraums (EWR) und der Schweiz können ohne Arbeitsvisum in Spanien leben und arbeiten. 

Wenn sie jedoch planen, länger als drei Monate in Spanien zu bleiben, müssen sie sich beim Zentralregister für Ausländer (Registro Central de Extranjeros) anmelden, um eine EU-Registrierungsbescheinigung zu erhalten und die spanischen Aufenthaltsbestimmungen zu erfüllen.

Alle anderen Nicht-Staatsangehörigen benötigen vor Aufnahme ihrer Beschäftigung in Spanien ein gültiges spanisches Arbeitsvisum und eine Aufenthaltserlaubnis. 

Arbeitserlaubnisoptionen in Spanien

Spanien bietet qualifizierten Fachkräften verschiedene Genehmigungsmöglichkeiten. Diese Arbeitserlaubnisse umgehen den üblichen Arbeitsmarkttest, der den Nachweis eines Mangels an geeigneten EU-Kandidaten erfordert, und bieten schnellere Bearbeitungszeiten für Antragsteller eines spanischen Arbeitsvisums. Die Aufenthalts- und Arbeitserlaubnis wird in der Regel in einer einzigen Genehmigung zusammengefasst.

Spanische Arbeitsgenehmigungen für Fachkräfte umfassen:

  • Genehmigung für hochqualifizierte Fachkräfte (HQP): Dies ist der gängigste und schnellste Weg zur Einstellung von Fachkräften. Es richtet sich an Manager, Spezialisten und technisches Personal, die bestimmte Vergütungs- und Qualifikationskriterien erfüllen. Die erste Arbeitserlaubnis ist in der Regel bis zu drei Jahre gültig und kann verlängert werden. Bewerber müssen bestimmte Anforderungen für ein spanisches Arbeitsvisum erfüllen, um zugelassen zu werden.

  • Genehmigung für konzerninterne Versetzungen (ICT): Diese Genehmigung gilt für Mitarbeiter, Manager oder Spezialisten, die von einem Unternehmen außerhalb der EU zu einer verbundenen Gesellschaft in Spanien wechseln.

  • EU Blue Card: Als Alternative zur HQP-Aufenthaltserlaubnis richtet sich die EU Blue Card ebenfalls an hochqualifizierte Arbeitskräfte und erleichtert die Mobilität in andere EU-Mitgliedstaaten nach einer bestimmten Aufenthaltsdauer in Spanien.

  • Visum für digitale Nomaden: Für Fernarbeiter, die bei einem nicht-spanischen Unternehmen angestellt sind und in Spanien leben möchten. Bewerber müssen ein ausreichendes Einkommen und eine mindestens dreimonatige berufliche Beziehung zu ihrem Arbeitgeber nachweisen.

Arbeitnehmer können in der Regel nach fünf Jahren Aufenthalt in Spanien mit einer gültigen Aufenthaltserlaubnis eine langfristige Aufenthaltserlaubnis beantragen.

Der Bewerbungsprozess für eine Arbeitserlaubnis für einen Highly Qualified Professional (HQP) in Spanien

Das Bewerbungsverfahren für die HQP-Genehmigung wird von der Einheit für große Unternehmen und strategische Kollektive (Unidad de Grandes Empresas y Colectivos Estratégicos, UGE-CE) verwaltet.

  1. Schritt 1: Autorisierung Bewerbung. Der Arbeitgeber übermittelt den Antrag auf Aufenthalts- und Arbeitserlaubnis im Namen des Mitarbeiters elektronisch an die UGE-CE. Zu den wichtigsten Dokumenten gehören der Arbeitsvertrag, die Stellenbeschreibung, der Nachweis der Qualifikation des Mitarbeiters (Universitätsabschluss oder einschlägige Berufserfahrung) sowie Dokumente, die belegen, dass das Unternehmen die erforderlichen Kriterien für ein Arbeitsvisum für Spanien erfüllt.

  2. Schritt 2: Auflösung. Die UGE-CE hat 20 Werktage Zeit, um den Antrag zu bearbeiten. Erfolgt innerhalb dieser Frist keine Antwort, gilt die Bewerbung durch administratives Schweigen als genehmigt.

  3. Schritt 3: Visumantrag. Sobald die Genehmigung erteilt ist, muss der Mitarbeiter das entsprechende Einreisevisum bei der spanischen Botschaft oder dem spanischen Konsulat in seinem Wohnsitzland beantragen.

  4. Schritt 4: Ankunft und Registrierung. Nach ihrer Ankunft in Spanien müssen sich die Mitarbeiter vor ihrem ersten Arbeitstag bei der spanischen Social anmelden. Innerhalb von 30 Tagen nach ihrer Ankunft müssen sie außerdem den letzten Schritt durchführen: die Beantragung ihres Ausländerausweises (Tarjeta de Identidad de Extranjero, TIE ) bei einer dafür vorgesehenen Polizeistation. Die TIE ist die physische Karte, die ihre Ausländeridentifikationsnummer (Número de Identidad de Extranjero, NIE) enthält.

Weitere wichtige Aspekte bei spanischen Arbeitsvisa und -genehmigungen

Genehmigungen nach dem Unternehmergesetz, einschließlich der HQP-Genehmigung, erlauben es den Familienangehörigen des Hauptantragstellers (Ehegatte oder eingetragener Partner und unterhaltsberechtigte Kinder), gleichzeitig eine eigene Aufenthaltsgenehmigung zu beantragen. Sie erhalten die Genehmigung, ohne Wartezeit in Spanien zu leben und in den meisten Fällen auch zu arbeiten.

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