Die globale Expansion bietet viele Möglichkeiten, doch die Komplexität der globalen Beschäftigung zu bewältigen, kann eine Herausforderung sein. Für Unternehmen, die planen, Mitarbeiter in Spanien einzustellen, ist es unerlässlich, die besonderen Anforderungen und damit verbundenen rechtlichen Verpflichtungen zu verstehen. Spanien bietet mit seiner dynamischen Wirtschaft und qualifizierten Belegschaft einen attraktiven Markt für Unternehmen, die ihren globalen Fußabdruck ausbauen möchten.

Als globaler Arbeitgeber of Record (Employer of Record) verwaltet G-P den gesamten Beschäftigungslebenszyklus – von der Einarbeitung und Gehaltsabrechnung bis hin zu Arbeitsverträgen, Sozialleistungen und dem Austrittsprozess. G-P können Sie schnell und einfach auf die Talente der klügsten Köpfe in 180+ Ländern weltweit zugreifen – ohne neue Niederlassungen gründen zu müssen.

Mit einem in Spanien registrierten Arbeitgeber wie G-P an Ihrer Seite können Sie beruhigt sein, denn alle Ihre Bedürfnisse im Bereich Personalbeschaffung und -vermittlung in Spanien werden von einem Team engagierter Experten betreut. 

Vereinfachen Sie die Personalbeschaffung in Spanien mit einem Arbeitgeber-Register.

Durch die Nutzung von KI-gestützten Employer-of-Record-Diensten in Spanien können Sie Arbeitsverträge und Lohnabrechnungen in Spanien effizient verwalten. Spaniens komplexes Arbeitsrecht und die Tarifverträge können für Unternehmen, die in Spanien nach Talenten suchen, ein Hindernis darstellen. Ein Arbeitgeber of Record (Employer of Record) ermöglicht es Ihnen, Ihr Team in Spanien rechtlich einwandfrei aufzubauen, ohne eine lokale Niederlassung gründen zu müssen.

Ein Employer of Record fungiert als rechtlicher Arbeitgeber für Ihre ausgewählten Kandidaten und übernimmt alle lokalen Personalangelegenheiten, sodass Sie sich auf das Wachstum Ihres Unternehmens konzentrieren können. Der Prozess ist einfach und effizient.

Der Arbeitgeberfeststellungsprozess in Spanien

  1. Arbeiten Sie mit einem globalen Experten für Arbeitsvermittlung zusammen. Wählen Sie einen Employer of Record mit fundierter Expertise in Spanien, denn dieser wird Sie durch die lokale Rechtslandschaft führen.

  2. Finden Sie Ihren idealen Bewerber. Sie finden das beste Talent für Ihre Bedürfnisse und der Employer of Record kümmert sich um den Rest des Einstellungsprozesses.

  3. Erstellen Sie einen Compliance-Arbeitsvertrag. Ihr Arbeitgeber erstellt einen lokalen Compliance-Vertrag, der alle zwingenden Bestimmungen des spanischen Arbeitnehmergesetzes (Estatuto de los Trabajadores) enthält, einschließlich Vergütung, Arbeitszeiten und Kündigungsfristen.

  4. Integrieren und verwalten Sie Ihr TEAM. Der Arbeitgeber (Employer of Record) verwaltet alle Aspekte des Beschäftigungszyklus. Dies umfasst die Registrierung des Mitarbeiters bei der spanischen Steuerbehörde (Agencia tributaria) und dem Sozialversicherungssystem (Tesorería General de la Seguridad Social), die Lohn- und Gehaltsabrechnung sowie die Verwaltung der Sozialleistungen.

Sehen Sie sich an, wie ein Employer of Record funktioniert

Arbeitsverträge in Spanien

Während einige Verträge mündlich geschlossen werden können, ist in vielen Fällen ein schriftlicher Arbeitsvertrag gesetzlich vorgeschrieben, unter anderem bei Teilzeit-, befristeten oder Fernarbeitsverhältnissen. Es empfiehlt sich, einen schriftlichen Vertrag immer in Spanisch aufzusetzen. Gemäß dem Arbeitnehmergesetz muss jedes Beschäftigungsverhältnis, das länger als vier Wochen dauert, schriftlich festgehalten werden. Der Vertrag sollte die Abfindungs-, Leistungs- und Kündigungsanforderungen des Mitarbeiters darlegen.

Wie ein Arbeitgeber in Spanien bei der Verwaltung von Urlaubsansprüchen hilft

Ein spanischer Arbeitgeber-von-Record-Service stellt sicher, dass Sie die komplexen Urlaubsgesetze des Landes einhalten, indem er Ihre Ansprüche verwaltet, vom Jahresurlaub und Genesungsurlaub bis hin zu Elternzeit und anderen erforderlichen arbeitsfreien Zeiten. Durch die Übernahme der gesamten Verwaltung reduziert ein Employer of Record das Risiko und die Komplexität der Urlaubsverwaltung.

Arbeitszeiten in Spanien

Die Standardarbeitswoche in Spanien beträgt 40 Stunden. Die Einzelheiten werden oft durch einen Tarifvertrag geregelt, der für bestimmte Branchen unterschiedliche Grenzwerte festlegen kann. Überstunden sind auf 80 Stunden pro Jahr begrenzt und müssen freiwillig geleistet werden, sofern in einem Tarifvertrag oder einem individuellen Vertrag nichts anderes festgelegt ist. Die Überstunden der Arbeitnehmer müssen entweder durch Bezahlung oder durch zusätzliche arbeitsfreie Zeiten in Höhe ihres regulären Stundenlohns vergütet werden.

Urlaub in Spanien

Arbeitnehmer in Spanien haben Anspruch auf bis zu 14 bezahlte Feiertage pro Jahr. Diese Gesamtzahl umfasst nationale, regionale und lokale Feiertage. Nationale Feiertage sind:

  • Neujahr 

  • Epiphanie 

  • Karfreitag 

  • Tag der Arbeit 

  • Mariä Himmelfahrt 

  • Spanischer Nationalfeiertag 

  • Allerheiligen 

  • Verfassungstag 

  • Tag der unbefleckten Empfängnis 

  • Weihnachtstag 

Die übrigen Feiertage werden von den autonomen Gemeinschaften und den lokalen Gemeinden festgelegt.

Urlaubstage in Spanien

Arbeitnehmer haben Anspruch auf mindestens 30 Kalendertage bezahlten Jahresurlaub, was 22 Arbeitstagen entspricht. Urlaubstage können nicht durch Bezahlung ersetzt werden, es sei denn, der Arbeitsvertrag wird beendet. Spanien-Rehabilitationsurlaub

Arbeitnehmer im Genesungsurlaub müssen ein ärztliches Attest vorlegen. Die Zahlung bei vorübergehender Arbeitsunfähigkeit (Incapacidad temporal) hängt von der Ursache ab:

Bei nicht arbeitsbedingter Krankheit oder Verletzung:

  • Tag 1–3: Unbezahlt, es sei denn, ein Tarifvertrag schreibt eine Zahlung vor.

  • Tage 4–20: Der Arbeitgeber zahlt 60% der Beitragsgrundvergütung des Mitarbeiters.

  • Ab Tag 21: Die Sozialversicherung zahlt 75% der Beitragsgrundvergütung des Mitarbeiters.

Bei arbeitsbedingter Krankheit oder Verletzung:

  • Tag des Vorfalls: Der Arbeitgeber zahlt dem Mitarbeiter die volle Vergütung.

  • Ab dem Tag nach dem Vorfall zahlt die Sozialversicherung 75% der Beitragsgrundvergütung des Mitarbeiters.

Geburts- und Pflegeurlaub in Spanien

In Spanien haben beide Elternteile Anspruch auf gleichberechtigten Urlaub, der als Geburts- und Pflegeurlaub bezeichnet wird. Jedem Elternteil stehen 16 Wochen bezahlter Urlaub zu, der vollständig von der Sozialversicherung abgedeckt ist. Die ersten sechs Wochen müssen unmittelbar nach der Geburt von beiden Elternteilen gleichzeitig eingenommen werden. Die verbleibenden 10 Wochen können von jedem Elternteil flexibel, in Vollzeit oder Teilzeit, innerhalb der ersten 12 Lebensmonate des Kindes genommen werden.

Um anspruchsberechtigt zu sein, müssen die Arbeitnehmer bei der Sozialversicherung registriert sein und die Mindestbeitragsanforderungen erfüllen.

Krankenversicherung und Zusatzleistungen in Spanien

Das öffentliche Gesundheitssystem Spaniens wird durch Sozialversicherungsbeiträge finanziert. Viele Arbeitgeber bieten jedoch eine private Zusatzkrankenversicherung als hochgeschätzte Zusatzleistung an. Weitere übliche Zusatzleistungen sind:

  • Essensgutscheine

  • Lebensversicherung

  • Private Rentenpläne

Wie ein eingetragener Arbeitgeber bei den Sozialleistungen in Spanien hilft

Ein spanischer Arbeitgeber-Datenschutz optimiert die Verwaltung und Einhaltung der Vorschriften im Bereich der Sozialleistungen, einschließlich der Krankenversicherung. Der Arbeitgeber der Sozialversicherung verwaltet die Sozialversicherung, wickelt Zusatzleistungen (wie die private Krankenversicherung) ab und hält sich über regulatorische Änderungen auf dem Laufenden.

Boni und Gehalt im 1314Monat in Spanien

Während leistungsbezogene Boni im Ermessen des Gerichts liegen, ist es in Spanien üblich, Gehälter in 14 Raten pro Jahr auszuzahlen. Die meisten CBAs schreiben diese beiden zusätzlichen Zahlungen (pagas extraordinarias) vor, die typischerweise im Sommer (Juli) und Winter (Dezember) ausgezahlt werden. Ein Arbeitgeber wie G-P stellt sicher, dass alle Abfindungen, einschließlich obligatorischer Zusatzleistungen, dem jeweils geltenden Tarifvertrag für Ihre Teammitglieder entsprechen.

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Kündigung und Abfindung in Spanien

Die Probezeit beträgt in der Regel zwei Monate für die meisten Angestellten und bis zu sechs Monate für qualifizierte Techniker. Während dieser Zeit kann jede Partei den Vertrag ohne Angabe von Gründen und ohne Abfindung kündigen. Für die Kündigung eines unbefristeten Vertrags gelten besondere Regeln. Die Entlassung muss aus objektiven Gründen (wirtschaftlichen, technischen usw.) oder aus disziplinarischen Gründen erfolgen.

  • Objektive Kündigung (z. B. betriebsbedingte Kündigung): Erfordert eine Kündigungsfrist von 15 Tagen und eine Abfindungszahlung von 20 Tagen Vergütung pro Dienstjahr, maximal jedoch auf 12 Monatsgehälter.

  • Ungerechtfertigte Entlassung: Wenn ein Gericht eine Entlassung für ungerechtfertigt hält, hat der Mitarbeiter Anspruch auf eine Abfindungszahlung in Höhe von 33 Tagesvergütung pro Dienstjahr, maximal jedoch auf 24 Monatsvergütung begrenzt.

Das Navigieren in den Kündigungsvorschriften ist komplex. Die Zusammenarbeit mit einem Employer of Record vereinfacht den Austrittsprozess und die Kündigung, indem die Einhaltung des spanischen Arbeitsrechts sichergestellt wird. Dies umfasst die Einhaltung der Kündigungsregeln, die Berechnung der korrekten Abfindungszahlung, die Verwaltung von Kündigungsfristen und die Abwicklung von Kündigungen während der Probezeit. 

Lohnabrechnung und Steuern in Spanien

Sowohl Arbeitgeber als auch Arbeitnehmer leisten monatliche Beiträge zum spanischen Sozialversicherungssystem (Seguridad Social). Diese Beiträge werden auf Basis der Mitarbeitervergütung bis zu einer maximalen Beitragsbemessungsgrundlage berechnet, die jährlich aktualisiert wird (z. B. EUR 5,101.20 pro Monat für 2026).

Arbeitgeber sind auch für die Einbehaltung der persönlichen Einkommensteuer (impuesto sobre la renta de las personas físicas – IRPF) aus den Gehältern der Mitarbeiter verantwortlich. Die IRPF ist eine progressive Steuer, deren Steuersatz vom Einkommen und den persönlichen Umständen abhängt. 

Ein spanischer Arbeitgeber (Spain Employer of Record) übernimmt alle Aspekte der Gehaltsabrechnung in Spanien. Dazu gehören die Berechnung der Gehälter, Prämien und Provisionen der Mitarbeiter sowie aller obligatorischen Einbehaltungen wie Einkommensteuer- und Sozialversicherungsbeiträge. 

Auswahl eines Arbeitgebers in Spanien

Bei der Auswahl eines Arbeitgebers in Spanien sollten Sie folgende Faktoren berücksichtigen:

  • Fachkompetenz im Bereich Compliance: Der Arbeitgeber sollte über fundierte Kenntnisse des spanischen Arbeitsrechts verfügen, einschließlich des Estatuto de los Trabajadores (Arbeitnehmergesetz), der Tarifverträge und der lokalen Steuervorschriften. Dies gewährleistet, dass alle Beschäftigungspraktiken, von der Vertragserfüllung bis zur Kündigung, vollständig den gesetzlichen Bestimmungen entsprechen.

  • Umfassendes Serviceangebot: Ein erstklassiger Employer of Record sollte alle Aspekte der Beschäftigung abdecken, einschließlich Lohn- und Gehaltsabrechnung, Steuerabführung, Verwaltung der Sozialleistungen, Urlaubsverwaltung und Austrittsprozessverfahren.

  • Lokales Marktverständnis: Achten Sie auf einen Employer of Record mit einer starken Präsenz vor Ort oder nachgewiesener Erfahrung in Spanien, da dies oft auf ein besseres Verständnis der Marktnormen und kulturellen Nuancen hinweist, die sich auf die Erfahrungen der Mitarbeiter auswirken können.

  • Skalierbarkeit und Flexibilität: Der Employer of Record sollte in der Lage sein, Ihren Einstellungsanforderungen gerecht zu werden, unabhängig davon, ob Sie einen einzelnen Mitarbeiter oder ein globales Team einstellen, und mit Ihrer globalen Expansionsstrategie skalieren können.

  • Technologie und Integration: Eine auf Künstlicher Intelligenz basierende Plattform vereinfacht die Einarbeitung, Leistungsverwaltung und Gehaltsabrechnung. Um betriebliche Verzögerungen zu vermeiden, stellen Sie sicher, dass sich der Arbeitgeber (Employer of Record) in bestehende Systeme für Personalmanagement, professionelle Arbeitgeberorganisationen oder Lohnabrechnungssysteme integrieren lässt.

  • Transparenz und Kommunikation: Wählen Sie einen Employer of Record, die klare Kommunikationskanäle, transparente Preispolitik und regelmäßige Updates über Compliance-Änderungen bietet.

  • Ruf und Referenzen: Recherchieren Sie den Ruf der Employer of Record, die Kundenberichte und die Anerkennung in der Branche, um sicherzustellen, dass sie eine Erfolgsbilanz in Bezug auf Zuverlässigkeit und Erfolg vorweisen können.

  • Datensicherheit und Compliance. Stellen Sie sicher, dass Ihr Employer of Record strengenDatensicherheitsprotokollen wie der Datenschutz-Grundverordnung entspricht. Dies ist entscheidend für den Schutz sensibler Mitarbeiterdaten und die Einhaltung der Vorschriften.

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G-P Employer of Record ist die preisgekrönte, KI-gestützte globale Einstellungslösung, die es Startups, KMUs und Großunternehmen ermöglicht, mühelos globale Teams aufzubauen. Top-Talente in über 180 Ländern in wenigen Minuten einbinden, verwalten und bezahlen – ohne die Komplexität der Unternehmensgründung. 

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