Hacer crecer tu empresa hacia Bulgaria conlleva grandes oportunidades. Podrás formar nuevas relaciones comerciales y acceder a nuevos mercados. Sin embargo, crear una filial en Bulgaria puede ser un proceso complicado.

Por suerte, hay otra opción. Con una Plataforma global de empleo (Employer of Record) como G-P, puedes saltarte la configuración de la entidad y comenzar operaciones en una fracción del tiempo.

Cómo crear una filial en Bulgaria

Cuando investigues cómo crear una filial en Bulgaria, te ayudará decidir dónde quieres constituir y qué tipo de estructura de empresa necesitas, ya que ambos pueden influir en el proceso de apertura de un negocio de la filial. Diferentes regiones o ciudades de Bulgaria pueden tener sus propias leyes subsidiarias que pueden influir en cómo constitues tu constitución. Si no tienes tiempo para investigar la zona alrededor de una oficina física, deberías trabajar con un consultor o abogado que pueda ayudarte durante el proceso.

También recomendamos decidir qué estructura subsidiaria es la mejor para tu empresa. Tus acciones estarán limitadas por la entidad que elijas, y cada estructura tiene su propio proceso de estatutos sociales. Las entidades empresariales de Bulgaria incluyen una sociedad de responsabilidad limitada (LLC), una sociedad anónima, una sociedad limitada, una sociedad de zona franca, una compañía individual, una sucursal y una oficina representante. La mayoría de las empresas optan por constituir como una LLC ya que puede beneficiar tanto a la filial como a la empresa matriz.

Los pasos para constituir una LLC en Bulgaria incluyen:

  • Designando al menos 1 accionista.
  • Eligiendo el nombre de la nueva empresa y confirmando su disponibilidad ante el Registro Mercantil de Bulgaria.
  • Definir el capital social de la nueva empresa. El capital social mínimo legal es de 1EUR.
  • Obtener una dirección registrada en la ubicación seleccionada.
  • Elegir un representante legal para ser nombrado director de la nueva empresa. Se pueden nombrar no nacionales, pero puede ser necesario tener un número de identificación fiscal para los servicios online de las autoridades fiscales búlgaras.
  • Redactar un estatuto y los estatutos, junto con documentación adicional de estatutos sociales que debe ser preparada por un abogado local.
  • Crear una resolución de la empresa matriz detallando la decisión de crear una filial.
  • Obtener documentos de los accionistas de la nueva empresa. Estos incluyen certificados de registro, estatutos sociales, registros fiscales y poderes notariales, entre otros. Algunos de estos documentos pueden necesitar ser notariados y apostillados.
  • Abrir una cuenta bancaria en un banco local. La cuenta bancaria debe abrir antes de que la empresa pueda constituir.
  • Presentar todos los documentos en el Registro Central de Comercio en la Agencia de Registro del Ministerio de Justicia.
  • Aplicar el número de identificación fiscal de la empresa.

Leyes subsidiarias de Bulgaria

Las leyes de filial de Bulgaria dependen del tipo de entidad que elijas y de dónde se encuentre tu oficina. Las LLC necesitan un único accionista y un único director que pueda ser de cualquier nacionalidad y no tenga que residir en Bulgaria.

Abrir una cuenta bancaria local puede ser un proceso largo, que lleva alrededor de 1 mes. El director designado puede necesitar estar presente para concluir la apertura de la cuenta bancaria. Una vez constituido, tendrás que presentar estados financieros anuales en el Registro Comercial de Bulgaria cada año antes de marzo de 31.

El país emplea un sistema contable de partida doble establecido en la Ley de Contabilidad (ZS) que todas las LLC deben cumplir. Las compañías deben registrar para el IVA si la facturación anual supera 50000 BGN y presentar declaraciones de IVA mensualmente.

Beneficios de crear una filial búlgara

Crear una filial en Bulgaria es el primer paso para las empresas que buscan expandir de forma tradicional. Muchas empresas se expanden como LLC porque ofrecen responsabilidad limitada a la empresa matriz. También ayuda a la filial a crear su propia estructura y cultura basadas en la cultura general de Bulgaria.

Otras consideraciones importantes

Antes de establecer una filial en Bulgaria, es recomendable reconocer la cantidad de tiempo y recursos que requiere. Alguien de tu empresa tendrá que aprender todos los aspectos de las leyes de filiales búlgaras o tendrás que invertir cantidades significativas de dinero para contratar asesores profesionales que ayuden con la creación y mantenimiento de la filial búlgara.

Sin embargo, G-P puede eliminar las molestias de crear una filial contratando empleados en tu nombre. Con una Plataforma global de empleo (Employer of Record) como G-P a tu lado, puedes empezar a trabajar más rápido y cumpliendo con las leyes laborales de Bulgaria.

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