Una vez decidas abrir una nueva ubicación en Guinea Ecuatorial, tienes que tomar varias decisiones importantes, como dónde vas a establecer tu sede, qué tipo de actividades empresariales quieres realizar y con qué otras empresas deberías establecer relaciones. Pero eso es además de crear tu filial en Guinea Ecuatorial y gestionar las actividades de tu empresa matriz desde casa.
G-P sabe lo mucho que lleva tiempo aprender a crear una filial en Guinea Ecuatorial y a seguir las leyes y regulaciones del país. Ofrecemos servicios de tercerización de filiales de Guinea Ecuatorial que pueden ayudarte a expandirte en solo uno o dos días. Puedes usar nuestra filial para no tener que crear la tuya propia. Con G-P actuando como Plataforma global de empleo (Employer of Record), puedes centrarte en gestionar tu empresa en lugar de gestionar cuestiones de cumplimiento.
Cómo crear una filial en Guinea Ecuatorial
No puedes empezar a crear tu filial en Guinea Ecuatorial hasta que sepas dónde quieres constituirte y qué tipo de filial es la mejor para ti. Diferentes regiones o ciudades pueden funcionar como estados en EE. UU. con sus propias leyes y regulaciones subsidiarias de Guinea Ecuatorial. Si no conoces las distintas zonas, te recomendamos trabajar con un experto externo que pueda ayudarte a elegir un lugar amigable para extranjeros.
A continuación, debes elegir una entidad entre las opciones subsidiarias de Guinea Ecuatorial. Puedes constituirte como una sociedad de responsabilidad limitada (LLC), sociedad anónima o sucursal. Cada opción tiene sus propias leyes relacionadas con actividades, libertades y más. Si planeas ofrecer una amplia gama de productos y actividades, deberías constituirte como una LLC, mientras que las empresas que ofrecen un rango limitado de operaciones pueden elegir una sucursal.
Constituir tu filial en Guinea Ecuatorial como una LLC incluye los siguientes pasos:
- Que un notario legalice los estatutos de empresa
- Registro de tu escritura pública en el registro comercial
- Abrir una cuenta bancaria local y obtener un certificado bancario
- Obtención de un certificado de solvencia
- Obtención de un certificado de solvencia fiscal
- Solicitud de autorización de establecimiento por parte del Primer Ministro
- Solicitud de registro fiscal
- Notificar al Ministro de Trabajo cuando inicies las operaciones
- Registro para la seguridad social
- Aplicar el registro y obtener una licencia en el Departamento de Pequeñas y Medianas Empresas del Ministerio de Comercio
- Aplicar el registro y obtener una licencia en el Departamento de Comercio del Ministerio de Comercio
- Aplicar el registro y obtener una licencia con el Ministro de Desarrollo y Planeación
- Pagar las tasas requeridas en la cuenta bancaria del tesoro y obtener una confirmación del pago
- Obtención de un número de identificación fiscal (NIF)
- Obtención de un número de registro en el Ministerio de Trabajo
- Obtención de un número de seguro social
Leyes subsidiarias de Guinea Ecuatorial
Las leyes subsidiarias de Guinea Ecuatorial también cambian según la entidad que elijas. Por ejemplo, las LLC requieren acciones, y los accionistas tienen una responsabilidad limitada por la cantidad de capital que aportan. Todas las LLC extranjeras deben tener al menos un 35% de las acciones y un tercio de los puestos de director ocupados por ciudadanos del país. Las LLC también requieren que un contralor presente estados financieros, y tienes que presentar una auditoría cada año. Todos los libros contables deben estar en francés y conservar en tu oficina registrada para cumplir con las leyes de la OHADA.
Beneficios de crear una filial en Guinea Ecuatorial
Aunque puede llevarte semanas o meses incorporarte, te beneficiarás de empezar a trabajar en Guinea Ecuatorial. Constituir como LLC también conlleva beneficios adicionales, ya que no tendrás que preocuparte de que tu empresa matriz asuma responsabilidad por las acciones de la subsidiaria. También puedes operar tu filial de forma independiente de la compañía matriz y adaptar tus operaciones a la cultura de Guinea Ecuatorial.
G-P te dará más beneficios antes. Como empleamos nuestra actual organización profesional de empleo de Guinea Ecuatorial, puedes empezar a trabajar en un día o menos. Al actuar como Plataforma global de empleo (Employer of Record), tampoco tendrás que preocuparte por cumplir con las leyes subsidiarias de Guinea Ecuatorial.
Otras consideraciones importantes
Las empresas necesitan tiempo, dinero y experiencia para completar con éxito el proceso de apertura de un negocio de la filial de Guinea Ecuatorial. Intenta liberar tu agenda, delegar tareas y colaborar con los actores clave de la empresa para reservar los fondos necesarios. Si no tienes a alguien en tu empresa que entienda todas las leyes de filiales de Guinea Ecuatorial, deberías buscar un contador, abogado o consultor que pueda ayudarte.
Deja que G-P te ayude con tu expansión
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