Aunque puede conducir a nuevas relaciones comerciales rentables, establecer una filial en Paraguay no está exento de desafíos. Hay varios asuntos que deben completar, desde la puesta en marcha de la nómina hasta decidir qué beneficios complementarios ofrecer a los empleados. Además, tendrás que aprender y seguir las leyes subsidiarias de Paraguay para mantenerte en cumplimiento.
Por suerte, G-P ofrece una alternativa. Como una Plataforma global de empleo (Empleador de Registro), las compañías pueden aprovechar la infraestructura global de nuestra entidad y empezar a contratar en una fracción del tiempo. Garantizamos cumplimiento con la legislación laboral y gestionamos todo el ciclo de vida del empleado, incluyendo la contratación de nuevos talentos para tu equipo, la optimización de la nómina y cerciorarnos de que tus profesionales reciban la compensación y beneficios adecuados.
Cómo crear una filial paraguaya
Antes de crear una filial en Paraguay, puedes facilitar el proceso teniendo en cuenta algunos factores importantes. Empieza decidiendo la ubicación para tu oficina. Las leyes subsidiarias de Paraguay pueden variar según la región o la ciudad, por lo que es esencial encontrar un buen lugar que sea favorable a las sociedades internacionales. Si no tienes claro cuál es el mejor sitio, considera reunirte con un consultor u otra tercera persona que pueda ayudarte.
A continuación, es importante definir las actividades que se llevarán a cabo en el país, ya que esto puede influir en la forma legal de la nueva compañía. Paraguay cuenta con diferentes opciones subsidiarias, como Sociedad Anónima o sociedad anónima, Sociedad de Responsabilidad Limitada o sociedad de responsabilidad limitada (LLC), y sucursal, entre otras. Cada uno tiene restricciones únicas y diferentes requisitos de estatutos sociales.
La mayoría de las empresas eligen la LLC. Los pasos para constituir una LLC son los siguientes:
- Nombrando a un representante legal local como Director General de la nueva compañía. Se pueden nombrar entrenadores no nacionales; sin embargo, primero se requiere obtener una residencia permanente para este propósito, así como un carné de identidad paraguayo.
- Cerciorar un proveedor de servicios de dirección/oficina, ya que es un requisito obligatorio para la creación de la compañía.
- Adquiriendo documentos notariales y apostilados de los accionistas de la nueva empresa. Estos incluyen certificados de registro, estatutos sociales, registros fiscales y poderes notariales, entre otros. Algunos de estos documentos deben ser notariados localmente y registrados en el Registro Público Paraguayo antes de presentar los estatutos sociales.
- Redacción, ejecución y notarización de los estatutos de la compañía y documentos de estatutos sociales.
- Pagando, al menos, el 50% del capital autorizado de la nueva compañía al Banco Nacional de Fomentos (BNF).
- Presentar toda la documentación junto con la prueba de pago del capital de la compañía ante el Registro Público Paraguayo.
Una vez que la entidad ha sido completamente registrada, debe presentar inmediatamente una declaración de propiedad beneficiaria junto con la documentación relativa a todos los accionistas y hasta la cadena de propiedad hasta que se identifique a la persona física correspondiente. Ten en cuenta que toda esta documentación debe ser notariada, apostillada y traducida al español. Además, se requieren registros fiscales, de seguridad social y laborales en los estatutos sociales, así como la apertura de una cuenta bancaria local.
Leyes subsidiarias de Paraguay
Las leyes subsidiarias paraguayas pueden cambiar según el tipo de entidad que elijas. Por ejemplo, las LLC deben tener al menos 2 accionistas y al menos 1 gestor que, preferiblemente, sea local.
No hay requisitos mínimos de capital. El capital de tu compañía debería dividir en cuotas nominales de 1 guaraníes paraguayos. Sin embargo, se recomienda disponer de un capital autorizado según las operaciones de tu compañía. Una vez que el 50% del capital autorizado se deposita en el BNF, permanecerá "congelado" hasta que la entidad esté completamente registrada y se abra una cuenta bancaria.
Ten en cuenta que normalmente se tarda entre 12 y 16 semanas en que una LLC se registre completamente una vez que se reunió toda la documentación de los accionistas. El gobierno corporativo en este país también es muy importante. Las leyes subsidiarias en Paraguay incluyen una amplia cantidad de mantenimiento para las LLC, incluyendo la preparación y presentación de estados financieros y la resolución del gestor para aprobarlos, además de la confirmación anual de información sobre propiedad beneficiaria. El incumplimiento de estas obligaciones puede conllevar sanciones y multas para tu filial paraguaya.
Beneficios de crear una filial paraguaya
Establecer una filial en Paraguay ofrece varias vanedades. Una vez completado el largo proceso de apertura de un negocio, tu compañía estará lista para empezar a contratar empleados talentosos.
Además, una LLC opera de forma independiente de la matriz empresarial. Este acuerdo puede proteger a la compañía matriz de cualquier pérdida o litigio. Además, permite a la filial crear su propia estructura que se adapte a la cultura y las prácticas laborales de Paraguay.
Otras consideraciones importantes
Antes de montar una filial en Paraguay, considera el tiempo y los recursos que te llevará. Es posible que alguien de tu compañía necesite aprender todos los aspectos de las leyes subsidiarias de Paraguay o invertir sumas significativas de dinero contratando asesoría profesional para ayudar en la creación y mantenimiento de la filial paraguaya.
Sin embargo, G-P puede eliminar las molestias de crear una filial contratando empleados en tu nombre para que puedas empezar a trabajar en minutos, no en meses. Cuando trabajas con G-P, gestionaremos el cumplimiento normativo para que puedas mantenerte centrado en hacer crecer tu empresa en una nueva ubicación.
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