Uno de los aspectos más desafiantes de expandir operaciones en Estados Unidos es encontrar y contratar al personal adecuado mientras navega por una compleja red de leyes federales, estatales y locales. Contratar empleados en Estados Unidos implica comprender las normativas laborales clave para garantizar la incorporación exitosa de los trabajadores. El proceso de contratación requiere conocimiento de las leyes laborales, los beneficios del empleado y el cumplimiento de la contratación de empleados.

Leyes de reclutamiento y no discriminación en EE. UU.

El reclutamiento en Estados Unidos requiere cumplir tanto con las leyes federales como estatales para evitar complicaciones legales. Esto incluye saber cómo el Departamento de Trabajo regula las prácticas de reclutamiento y contratación. La base de la contratación justa en EE. UU. es el principio de igualdad de oportunidades laborales. La Comisión para la Igualdad de Oportunidades en el Empleo (EEOC) es la principal agencia federal que hace cumplir las leyes que prohíben discriminar a un empleado, persona candidata o contratista independiente. La ley federal prohíbe la discriminación basada en:

Muchos estados y ciudades ofrecen protecciones adicionales, prohibiendo la discriminación basada en factores como el estado civil o la afiliación política. Para evitar reclamaciones de discriminación, los empleadores deben asegurarse de que las descripciones de puesto sean neutrales y evitar preguntas en entrevistas sobre características protegidas. Además, las empresas deben asegurarse de que sus prácticas de contratación cumplan con la Ley de Inmigración y Nacionalidad (INA).

Al expandirse a nuevas regiones, G-P Gia ofrece orientación instantánea y experta en cumplimiento normativo, evaluando riesgos y definiendo las leyes laborales, ahorrando tiempo valioso para centrarse en contratar al talento adecuado. Gia también proporciona comprobaciones de cumplimiento en tiempo real y multijurisdiccional en contratos laborales — sin días de espera para asesoramiento legal ni acumulación de costosas horas facturables.

Reclutamiento en EE. UU.

Para atraer a una fuerza de trabajo global, las compañías deberían implementar planes de reclutamiento que destaquen la diversidad cultural y cumplan con las leyes laborales internacionales. Plataformas digitales como LinkedIn pueden expandir el grupo de talentos accediendo a una fuerza de trabajo global. Comprender las complejidades de las leyes laborales globales, impuestos y normativas es fundamental para desarrollar estrategias de reclutamiento inclusivas, posicionando así a las compañías como empleadores atractivos para el talento internacional.

Verificaciones de antecedentes y examen de precontratación

Los empleadores que realicen verificaciones de antecedentes deben cumplir con la Ley Federal de Información Crediticia Justa (FCRA) y gestionar la seguridad de la información personal. Esta ley regula cómo los empleadores pueden obtener y emplear los reportes de consumidores, que incluyen antecedentes penales e reportes de crédito. Los empleadores deben obtener la licencia escrita de un candidato persona antes de realizar una comprobación de antecedentes.

Es fundamental estar al tanto de las leyes estatales y locales que puedan imponer normas más estrictas. Por ejemplo, numerosas jurisdicciones promulgaron leyes de "ban-the-box" que limitan cuándo una entidad empleadora puede preguntar por el historial criminal de un candidato a persona. De manera similar, muchos estados y ciudades aprobaron leyes que prohíben a los empleadores preguntar a los candidatos sobre su historial salarial.

Cómo contratar empleados: Empleo a voluntad y cartas de oferta

Estados Unidos opera principalmente bajo el principio de "empleo a voluntad". Esto significa que, en ausencia de un contrato específico que estipule lo contrario, tanto la entidad empleadora como el empleado pueden rescindir la relación laboral en cualquier momento, por cualquier motivo legal, sin preaviso. Montana es el único estado que no es completamente a voluntad, por lo que es esencial comprender las leyes laborales específicas de cada estado.

Aunque los contratos formales de trabajo de duración determinada son poco comunes, presentar una carta de oferta por escrito es una práctica estándar y recomendable. Una carta de oferta completa ayuda a evitar futuros malentendidos y debe ser firmada por la nueva persona empleada. Los términos clave a incluir son:

Comprendiendo los beneficios del empleado en Estados Unidos

Comprender los beneficios del empleado es importante para las compañías que buscan contratar y retener empleados cualificados en Estados Unidos. Ofrecer un paquete de capacidades estable, que incluya seguro médico, planes de jubilación y licencia remunerada, puede mejorar significativamente la retención de empleados. Garantizar el cumplimiento de los mandatos federales como las contribuciones a la Social de valores y las regulaciones fiscales es imprescindible para estructurar correctamente los beneficios del empleado. Al cumplir con estos requisitos, las compañías cercioran la estabilidad y satisfacción organizacional entre sus fuerzas de trabajo.

Consideraciones clave de leyes laborales

Aunque las leyes laborales varían significativamente según el estado, todas las compañías deben cumplir con los estándares federales:

Incorporación de nuevas contrataciones en EE. UU.

Un proceso de incorporación estructurado es esencial para preparar a los nuevos empleados para el éxito. Más allá de introducir la cultura empresarial y las responsabilidades laborales, un proceso de cumplimiento de incorporación debe incluir completar la documentación requerida de nueva persona empleada. En su primer día, los empleados deben completar los documentos esenciales, incluyendo:

Proporcionar un horario claro para la primera semana ayuda a crear una experiencia atractiva y positiva, integrando al nuevo miembro del equipo de forma eficiente.

Simplificar la contratación con soluciones de entidad empleadora of record (Plataforma global de empleo (Employer of Record))

El enfoque Plataforma global de empleo facilita el proceso de contratación para compañías que buscan expandir globalmente o gestionar equipos remotos. Una Plataforma global de empleo gestiona tareas laborales críticas como la nómina y el cumplimiento de las leyes laborales locales, cerciorando que las compañías cumplan con los requisitos fiscales y de leyes laborales. El modelo Plataforma global de empleo (Empleador de Registro) es especialmente ventajoso para las compañías que contratan en nuevos mercados internacionales sin el costo de establecer una entidad local.

Crecer globalmente con G-P.

G-P Plataforma global de empleo (Empleador de Referencia) hace que contratar equipos globales en cuestión de minutos sea sencillo, sin riesgos y cumplimiento. Todo ello sin necesidad de crear entidades ni de invertir tiempo, dinero y recursos en contratar consultores y expertos locales en Recursos Humanos, derecho e impuestos. Con G-P obtienes flujos de trabajo sencillos, integraciones y funciones artificiales de inteligencia que transforman la forma en que incorporas, gestionas y pagas a los contratistas en más de 130 monedas y en más de 190 países. Te ahorras horas de trabajo manual.

Contáctanos hoy mismo para saber más sobre cómo podemos ayudarte a reclutar, contratar e integrar a cualquiera, en cualquier lugar.