S’implanter au Canada offre l’accès à une main-d’œuvre diversifiée et hautement qualifiée, ainsi qu’à une économie robuste. L’établissement d’une filiale au Canada offre des avantages tels que l’accès à un marché d’affaires dynamique et à une économie stable. Toutefois, la création d'une filiale au Canada est un processus complexe en plusieurs étapes, régi par des lois fédérales et provinciales distinctes. Comprendre le processus d'implantation de la filiale canadienne est essentiel pour éviter des retards coûteux et garantir la conformité.

Comment créer une filiale au Canada

De nombreuses entreprises voient l'intérêt de créer une filiale au Canada pour prendre pied sur le marché nord-américain. Pour les entreprises international, la façon la plus courante d'établir une présence au Canada est de constituer une société. Cela crée une entité juridique distincte de la société mère, ce qui limite la responsabilité. Le processus d'implantation implique plusieurs décisions et étapes clés, toutes alignées sur les exigences légales spécifiques au Canada.

Étape 1: Choisissez votre juridiction - fédérale ou provinciale

Le choix d'une juridiction détermine effectivement le lieu d'activité de votre filiale. Vous pouvez constituer votre filiale au niveau fédéral ou provincial, ce qui influe sur la portée et la dynamique du marché au Canada. Votre choix a des conséquences importantes sur les exigences du directeur et sur le champ d'application administratif.

- Constitution fédérale : En vertu de la loi canadienne sur les sociétés par actions (LCSA), une société fédérale a le droit d'opérer dans n'importe quelle province ou territoire. Cependant, vous devez toujours obtenir un enregistrement extra-provincial ou extra-territorial dans chaque juridiction où vous exercez votre activité. La constitution fédérale impose également qu'au moins 25% des administrateurs soient des résidents canadiens.

- Constitution provinciale/territoriale : Elle limite les activités de votre entreprise à la province spécifique de constitution, à moins que vous ne vous enregistriez dans d'autres provinces. Le principal avantage est que certaines provinces, dont la Colombie-Britannique, le Québec, le Nouveau-Brunswick et la Nouvelle-Écosse, n'imposent pas de conditions de résidence aux administrateurs, ce qui en fait des options attrayantes pour les entreprises étrangères qui souhaitent établir une filiale au Canada sans contraintes de résidence.

Étape 2: Remplir les conditions de constitution

Une fois que vous avez choisi une juridiction, vous devez accomplir plusieurs démarches officielles pour enregistrer avec succès votre entreprise au Canada. Il n'existe généralement pas d'exigences minimales de capital pour la constitution en société au Canada.

• Réservez un nom commercial : Vous devez choisir un nom unique pour votre filiale. Cela nécessite généralement un rapport NUANS (Recherche Automatisée de Noms Nouvellement Mise à Jour) pour s’assurer que le nom n’est pas déjà utilisé.
• Statuts de dépôt : Ce document légal établit formellement la société et définit sa structure, y compris les classes d’actions, le nombre d’administrateurs et les restrictions opérationnelles.
• Nommer des administrateurs : Vous devez former formellement un conseil d’administration qui réponde aux exigences de résidence de votre juridiction choisie.

Étape 3: Achever la mise en place de la post-constitution

Une fois la constitution en société réussie, plusieurs tâches administratives sont nécessaires pour devenir pleinement opérationnel. L'ensemble du processus subsidiaire d'implantation peut durer de quelques semaines à quelques mois.

- Ouvrez un compte bancaire d'entreprise canadien.
- Enregistrez-vous auprès de l'Agence du revenu du Canada (ARC) pour obtenir un numéro d'entreprise (NE), un compte Taxe sur les produits et les services (TPS)/Harmonized Sales Tax (TPS)/HST) et des comptes de paie.
- S'inscrire auprès des autorités provinciales pour la masse salariale des travailleurs et toute taxe de vente provinciale (TVP) applicable.
- Obtenir les licences et permis nécessaires spécifiques à l'industrie.

Conformité permanente de votre filiale canadienne

La création d'une filiale n'est pas un événement unique. Elle crée des obligations administratives et financières permanentes, notamment :

- Déclarations annuelles des sociétés : Les sociétés fédérales et provinciales doivent déposer une déclaration annuelle pour maintenir leur enregistrement en règle.
- Déclarations fiscales : Les entreprises doivent déposer des déclarations annuelles d'impôt sur le revenu des sociétés au niveau fédéral et provincial.
- Tenue des registres de l'entreprise : La législation canadienne exige que tous les documents de l'entreprise, tels que les résolutions des administrateurs et les procès-verbaux des réunions, soient conservés avec diligence à l'adresse du siège social.

Ces responsabilités nécessitent des ressources importantes et l'assistance permanente d'experts juridiques et comptables locaux pour garantir la conformité avec les lois des filiales canadiennes.

Une voie plus rapide pour embaucher le marché canadien

Bien qu'une filiale offre les avantages d'un établissement permanent et d'une responsabilité limitée, le processus est long, coûteux et lourd sur le plan administratif. Si votre objectif est d'embaucher rapidement et en toute conformité talent au Canada, il existe une solution plus simple. G-P Le portage salarial (EOR) vous permet d'embaucher talent en quelques minutes sans les tracas et les complications d'une filiale.

Il y a plusieurs raisons pour lesquelles l'utilisation d'un Portage salarial (Employer of Record, EOR) au Canada peut être avantageuse par rapport à la création de votre propre filiale :

• Rapidité de pénétration du marché : Un portage salarial (EOR) vous permet d’intégrer talent au Canada presque immédiatement, car vous n’avez pas besoin de passer par le long processus de création d’une entité juridique. La création d’une filiale peut prendre des mois en raison des exigences réglementaires, bancaires et administratives.
• Assurance conformité : Les lois du travail au Canada sont complexes et varient selon les provinces. Un portage salarial (EOR) garantit le respect de tous les droits du travail locaux, des réglementations en matière de paie, des retenues fiscales et des prestations légales, réduisant
votre risque de non-conformité et les sanctions potentielles.• Efficacité des coûts : La création et la maintenance d’une filiale impliquent des coûts initiaux et continus importants, incluant les frais juridiques, la comptabilité, la gestion locale et les frais administratifs. Un modèle de portage salarial (EOR) est généralement plus rentable, surtout si vous embauchez une petite équipe ou si vous testez le marché canadien.
• Simplicité administrative : Avec un portage salarial (EOR), vous évitez le fardeau administratif de la gestion de la paie, des avantages sociaux, des déclarations fiscales et de la conformité aux RESSOURCES HUMAINES dans une juridiction étrangère. Le portage salarial (EOR) prend en charge ces responsabilités, vous permettant ainsi de vous concentrer sur votre cœur de métier.
• Flexibilité : Si les besoins de votre entreprise évoluent, un accord de portage salarial (EOR) est plus facile à adapter à la hausse ou à la baisse que la dissolution d’une filiale, un processus qui peut s’avérer complexe et coûteux.
• Atténuation des risques : Un portage salarial (EOR) assume de nombreux risques juridiques liés à l'emploi, tels que les réclamations pour licenciement abusif ou les problèmes d'erreur de classification, offrant ainsi une couche de protection supplémentaire pour votre entreprise.

Si vous envisagez de vous implanter au Canada mais souhaitez éviter les complexités et les risques liés à la création d'une entité, un portage salarial (EOR) tel que G-P offre une solution rationalisée, conforme et rentable solution.

Demandez une proposition dès aujourd'hui pour en savoir plus sur la manière dont nous pouvons rationaliser votre croissance internationale.