S'implanter sur un nouveau site est une excellente occasion de nouer de nouvelles relations d'affaires et d'offrir de nouveaux produits et services. Mais avant de pouvoir profiter de ces avantages, vous devez apprendre à créer une filiale en Estonie. L'enregistrement d'une entreprise en Estonie peut être long et difficile. La constitution officielle d'une société peut prendre jusqu'à quelques mois, et votre entreprise devra se familiariser avec les lois subsidiaires de l'Estonie tout en gérant un nouveau site.
Heureusement, G-P a une meilleure solution. En tirant parti de notre infrastructure d'entité internationale, vous pouvez commencer à travailler en Estonie en quelques minutes et non en quelques mois. En outre, vous n'aurez pas à vous soucier des lois subsidiaires de l'Estonie, car nous nous chargeons de toutes les questions de conformité pour vous.
Comment créer une filiale en Estonie
Avant de vous lancer dans la création de votre filiale en Estonie, vous devez tenir compte de plusieurs facteurs importants. Tout d'abord, déterminez quel est le meilleur emplacement en Estonie pour la filiale de votre entreprise. Les villes ou les régions ont parfois des lois subsidiaires différentes qui ont un impact sur les frais, la disponibilité, etc. Nous vous recommandons de travailler avec un expert si vous ne savez pas quels sont les meilleurs endroits pour la constitution.
Ensuite, vous devez déterminer quel type d'entité correspond à vos objectifs commerciaux. Le code du commerce estonien autorise plusieurs types de filiales : société à responsabilité limitée, société anonyme, société en nom collectif, société en commandite ou association commerciale. Une société privée à responsabilité limitée, également connue sous le nom de société à responsabilité limitée (SARL), vous donnera la plus grande liberté d'action dans le pays et protègera à la fois votre filiale et votre société mère.
La création de votre filiale estonienne en tant qu'entreprise à responsabilité limitée peut comporter les étapes suivantes :
- Dépôt des statuts et du certificat d'enregistrement de la société mère.
- Rédaction des statuts de la filiale.
- Fournir une preuve de l'adresse du siège social de la filiale.
- Présenter la preuve du dépôt du capital social.
- Coordonnées du gestionnaire désigné.
- Déposer tout autre document demandé par le registre du commerce.
- S'inscrire au registre de l'agence économique (en fonction de votre secteur d'activité).
- Inscription au registre du commerce.
- Ouverture d'un compte bancaire dans le pays.
- Inscription à la TVA et au Fonds central des malades d'Estonie.
Législation subsidiaire de l'Estonie
En tant que société à responsabilité limitée, vous pouvez opérer en Estonie comme une entreprise résidente. Après avoir achevé le processus d’implantation d'une filiale en Estonie, vous devrez respecter toutes les lois applicables à votre entité. Par exemple, votre SARL doit payer l'impôt sur les sociétés sur votre revenu mondial au taux de 20% . Vous devez également respecter les mêmes exigences en matière de comptabilité et de déclaration que les entreprises nationales, mais vous pouvez bénéficier de certaines déductions et exonérations fiscales.
La législation estonienne sur les filiales exige également que vous ayez un nom commercial différent de celui de la société mère. Les SARL doivent être enregistrées dans une filiale estonienne, car les lois spécifiques peuvent changer en fonction de l'endroit où vous vous trouvez. Votre société mère est responsable de la sélection de toutes les activités commerciales que votre filiale exercera en Estonie.
Avantages de la création d'une filiale en Estonie
Bien que la constitution d'une entreprise en Estonie soit souvent une procédure longue, elle vous permettra d'opérer en Estonie comme une entreprise résidente. Comme la structure crée une responsabilité limitée entre la société mère et la filiale, vos deux sites peuvent fonctionner de manière relativement indépendante.
Cela dit, vous ne voyez ces avantages que lorsque vous passez des mois à essayer de créer votre filiale en Estonie. G-P, en revanche, peut vous aider à commencer à travailler dans le pays en une fraction du temps. Vous pouvez utiliser notre modèle de Portage salarial (Employer of Record, EOR) pour embaucher vos employés, les rémunérer et leur accorder de la Masse salariale et des avantages.
Autres considérations importantes
Si vous décidez de créer une filiale en Estonie, le processus de constitution comprend de nombreux frais. Si vous optez pour cette solution, nous vous recommandons de travailler avec un expert en droit des filiales estoniennes. Un consultant, un comptable ou un avocat peut s'assurer que votre entreprise reste conforme, et vous n'aurez pas à vous soucier des amendes ou des retards.
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