L'établissement d'une filiale en France nécessite du temps, des ressources et une bonne compréhension des exigences juridiques et fiscales locales. Cette complexité peut ralentir vos plans de recrutement et inciter les candidats à explorer d'autres opportunités. 

G-P propose une alternative. Au lieu d'emprunter la voie conventionnelle des filiales en France, nous pouvons accélérer votre entrée - aucune nouvelle entité n'est nécessaire - afin que vous puissiez démarrer vos activités en quelques minutes au lieu de plusieurs mois. 

Comment créer une filiale en France

Unefiliale est une entité juridique distincte. Elle appartient à une société mère mais fonctionne de manière indépendante, avec sa propre identité juridique, ses propres actifs et ses propres passifs. La filiale est responsable du respect de la législation française, notamment en matière de fiscalité, de comptabilité et d'emploi. La responsabilité de la société mère est généralement limitée à sa participation dans la filiale.

Avant de créer une filiale en France, identifiez le type d'entité dont vous avez besoin.  La plupart des entreprises internationales choisissent une sociétéà responsabilité limitée(SARL) ou une société paractions simplifiée (SAS). 

Les entreprises à un seul actionnaire peuvent créer une entreprise unipersonnelle à responsabilité limitée (EURL), c'est-à-dire une société à responsabilité limitée à un seul associé ( ")."

Société à responsabilité limitée (SARL)

Les SARL ont un cadre juridique rigide avec de nombreuses règles fixées par la loi. Les SARL doivent avoir :

  • Actionnaires : 1-100 actionnaires.

  • Capital : Le capital social doit être d'au moins 1 EUR. Le capital social est l'argent que les propriétaires ou les actionnaires investissent dans une entreprise lors de sa création. 

  • Gestion : Un ou plusieurs gérants qui sont des personnes physiques(gérants) et non des personnes morales.

Société par actions simplifiée (SAS)

Une SAS française est généralement plus facile à mettre en place et à gérer. Elle est très prisée par les investisseurs internationaux car elle offre une grande souplesse dans la gestion et l'organisation de l'entreprise. Ils doivent avoir :

  • Actionnaires : Au moins un actionnaire.

  • Capital : Le capital social doit être d'au moins 1 EUR.

  • Gestion : Un président qui peut être une personne morale ou physique. 

Succursale ou filiale

Unesuccursale est le bureau local d'une société mère. La société mère est entièrement responsable des activités, dettes et obligations de la succursale en France. Une succursale n'est pas une entité juridique distincte, c'est une extension de la société mère. Une succursale doit s'enregistrer auprès des autorités françaises et se conformer aux réglementations locales.

La création d'une filiale ou d'une succursale dépend de vos objectifs commerciaux. Une filiale peut protéger votre entreprise principale contre les risques en France, mais les coûts élevés de gestion et les exigences administratives s'accumulent rapidement. 

Une succursale est une extension de votre entreprise principale en France. C'est plus facile et moins coûteux à mettre en place, mais votre entreprise principale est légalement responsable de tout ce que fait la succursale.
 

Étapes de la constitution d'une filiale en France :

  1. Rédiger les statuts : Préparez et signez lesstatuts de l'entreprise, qui définissent son objet, son mode de gestion et son mode de fonctionnement.

  2. Déposez le capital social : Ouvrez un compte bancaire d’entreprise en France et déposez le capital social initial. La banque délivrera uncertificat de dépôt des fonds nécessaire à l'enregistrement.

  3. Obtenir une adresse : Vous devez avoir une adresse physique enregistrée en France. Cela peut se faire par le biais d'un bail commercial, d'une entreprise de domiciliation ou de l'achat d'un bien immobilier.

  4. Publier un avis de constitution : Un avis contenant des informations sur la nouvelle entreprise doit être publié dans unjournal d'annonces légales (JAL).

  5. Postulez en ligne : Soumettez tous les documents complétés en utilisant le portail en ligne officiel du Guichet unique, géré par l'Institut national de la propriété industrielle (INPI). Les documents doivent comprendre les statuts, le certificat de dépôt de capital, un justificatif de domicile, l'avis de publication de la JAL et des informations sur les gérants ou les administrateurs.

  6. Enregistrez-vous : Une fois approuvée, votre entreprise sera enregistrée au Registre du Commerce et des Sociétés (RCS) et vous recevrez un extrait Kbis, qui est le document officiel prouvant l'existence légale et l'enregistrement d'une entreprise en France.

 France lois et exigences subsidiaires

Vous devez respecter plusieurs lois et exigences pour créer une filiale en France :

  • Gestion : Un gérant ou un président ne doit pas nécessairement résider en France. Toutefois, les ressortissants de pays n'appartenant pas à l'Espace économique européen ou à la Suisse qui souhaitent vivre en France et gérer l'entreprise ont besoin d'un visa et d'un permis de séjour.

  • Commissaire aux comptes : Les filiales françaises (SAS ou SARL) ont besoin d'uncommissaire aux comptes si l'entreprise dépasse deux des seuils suivants : 5 millions d'euros de total de bilan, 10 millions d'euros de chiffre d'affaires net, ou 50 employés en moyenne.

  • Fiscalité : Les filiales paient l'impôt sur le revenu des sociétés. Les dividendes versés à une société mère non résidente peuvent faire l'objet d'une retenue à la source. Les conventions de double imposition ou la directive européenne "mère-filiale", qui empêchent que les mêmes bénéfices soient imposés deux fois, permettent de réduire ou d'éliminer cet inconvénient.

  • Rapports : Toutes les entreprises déposent des états financiers annuels et des déclarations fiscales. Ils doivent également se conformer à la sécurité sociale et à d'autres exigences administratives. 

Avantages des filiales françaises

  • Présence locale: L'établissement d'une filiale vous donne une présence officielle et reconnue en France, ce qui peut renforcer votre crédibilité auprès des clients, des partenaires et des autorités.

  • Accès aux marchés: Les filiales vous facilitent l'accès aux marchés français et européens.

  • Séparation juridique: La filiale est une entité juridique distincte, de sorte que la responsabilité de la société mère est limitée à son investissement dans la filiale, ce qui protège les actifs de la société mère.

  • L'acquisition de talents: Le fait d'avoir une filiale vous permet d'embaucher directement des employés en utilisant des contrats de travail français, ce qui peut contribuer à attirer des talents locaux.

  • Avantages fiscaux: Les filiales peuvent bénéficier d'incitations ou de conventions fiscales locales, en fonction de leurs activités et de leur structure.

Inconvénients des filiales françaises

  • Mise en place complexe: Les filiales impliquent des démarches administratives, une documentation juridique et le respect du droit des sociétés.

  • Une mise en conformité permanente: Rester en conformité avec les réglementations françaises en matière de comptabilité, de fiscalité et d'emploi est un travail à plein temps.

  • Coûts: Les filiales s'accompagnent de coûts de démarrage plus élevés et de coûts permanents pour le soutien juridique, comptable et opérationnel.

  • Exigences en matière de gestion: Bien qu'il ne soit pas nécessaire que les directeurs soient des résidents français, une expertise locale est souvent nécessaire pour assurer la conformité.

  • Liquidation: La fermeture d'une filiale est longue et coûteuse en raison des exigences juridiques et administratives de la France.

Alternative à la création d'une filiale en France


G-P vous permet d'embaucher des talents en quelques minutes sans avoir à vous soucier de la mise en place d'une entité.

Les avantages duPortage salarial (Employer of Record, EOR) en France sont les suivants :

  • Une entrée plus rapide sur le marché: Un portage salarial (EOR) vous permet d'intégrer immédiatement des talents sans passer par le long processus de création d'une entité juridique. La création d'une filiale peut prendre des mois en raison des exigences réglementaires, bancaires et administratives.

  • L'assurance de la conformité: Le droit du travail en France est complexe et protège les salariés. Une entreprise de portage salarial (EOR) veille au respect du Code du Travail (Code du travail), des conventionscollectives, des règles de paie, des retenues fiscales et des avantages sociaux prévus par la loi.

  • Rentabilité: La création et le maintien d'une SARL entraînent des coûts initiaux et permanents importants, notamment des frais juridiques, des frais de comptabilité, des frais de gestion locale et des frais généraux d'administration. Un portage salarial (EOR) est plus rentable, surtout si vous recrutez une petite équipe ou si vous testez le marché en France.

  • Simplicité administrative: Avec un portage salarial (EOR), vous n'avez pas à vous soucier de la charge administrative liée à la gestion des salaires, des cotisations sociales obligatoires, des déclarations fiscales et de la conformité des RESSOURCES HUMAINES. Le portage salarial (EOR) s'occupe de tout cela, ce qui vous permet de vous concentrer sur votre activité.

  • Flexibilité: Il est plus facile d'augmenter ou de réduire la taille d'un accord de portage salarial (EOR) que celle d'une filiale.

  • Atténuation des risques: Une entreprise de portage salarial (EOR) gère les risques juridiques liés à l'emploi, tels que la classificationdes travailleurs, ce qui vous offre une protection supplémentaire.

Pénétrez de nouveaux marchés avec G-P — aucune nouvelle entité n'est nécessaire

La création d'une filiale ou d'une entité juridique en France est coûteuse et prend du temps. G-P portage salarial (EOR) vous permet de recruter des talents en quelques minutes sans les tracas et les complications d'une filiale.

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