L'expansion dans un nouveau pays est une période passionnante pour les entreprises, mais elle peut impliquer la création d'une filiale. Le processus peut être difficile, mais avec une préparation et une expertise adéquates, il peut offrir de nombreux avantages.

Comment établir une filiale en Islande

Les activités commerciales basées en Islande peuvent être menées sous diverses formes. Les types d'entités les plus courants sont la société anonyme, la société à responsabilité limitée, la succursale et le bureau de représentation pour les investisseurs international. Les non-citoyens sont autorisés à posséder une entreprise en Islande, mais ils doivent avoir au moins 1 comme directeur ou gérant résident.

Voici quelques-unes des conditions requises pour la création d'une société à responsabilité limitée, qui est la forme d'entité la plus commentée :

  • Recherchez et réservez le nom de l'entreprise sur le site web de la direction des impôts.
  • Apporter un capital minimum de ISK 500,000.
  • Nommer au moins 1 actionnaire.
  • Nommer au moins 1 administrateur.
  • Payez les frais d’enregistrement ISK 130,500.
  • Ouvrez un compte bancaire.
  • Établissez une adresse enregistrée locale.

Une fois toutes ces étapes franchies, les entreprises peuvent s'inscrire au registre des entreprises. Ils doivent présenter une notification et un accord de constitution, des statuts et une déclaration sous serment d'un expert-comptable concernant le capital de départ. Lorsque le greffier traite la candidature, il publie l'avis au journal officiel.

Lorsque l'entreprise est officiellement constituée, l'étape suivante consiste à demander un numéro de taxe sur la valeur ajoutée (TVA) auprès de la direction des recettes intérieures. Les entreprises disposent de 8 jours après le début de leurs activités pour demander leur numéro de TVA. Lorsqu'elles commencent à recruter des employés, elles doivent en informer les autorités fiscales du pays aux fins de l'impôt sur le revenu.

Lois subsidiaires de l'Islande

L'Islande a des règles concernant la propriété international des filiales. Alors que les sociétés à responsabilité limitée peuvent être entièrement détenues par des employeurs international , ce n'est pas le cas des entreprises de transformation du poisson, de pêche, d'aviation et de production d'énergie. Les sociétés à responsabilité limitée doivent avoir au moins 1 directeur et 1 actionnaire au sein de l'Espace économique européen (EEE) ou de l'Organisation de coopération et de développement économiques (OCDE).

Une autre loi subsidiaire notable est l'obligation pour les sociétés d'avoir des statuts. Ce document sert de constitution à l'entreprise et doit décrire son mode de fonctionnement et les règles qu'elle suivra. Les entreprises peuvent choisir de travailler avec un avocat pour établir les conditions de la conformité entreprise.

Filiale essentielle en Islande

L'établissement d'une filiale dans un nouveau pays nécessite 2 des ressources importantes - du temps et de l'argent. La procédure de constitution prend environ 2 semaines, mais ce délai ne tient pas compte du temps supplémentaire consacré à la recherche d'un bâtiment à louer, à l'identification des administrateurs et à la collaboration avec un avocat pour créer des statuts.

La constitution en société nécessite un capital de départ, des frais de candidature et d'autres dépenses, telles que le loyer et les honoraires d'un expert-comptable. Les entreprises peuvent avoir besoin de se rendre en Islande pendant le processus d'implantation. Si c’est le cas, ils devraient aussi prendre en compte cette dépense. Quand ils sont prêts à grandir dans un nouveau pays, il est vital de s’assurer qu’ils disposent des ressources nécessaires.

Les avantages d’une filiale islandaise

Si la création d'une filiale nécessite du temps et de l'argent, elle présente quelques avantages indéniables. Les filiales ont une identité distincte de celle de la société mère, ce qui leur permet de créer une identité professionnelle unique et de s'intégrer dans la culture professionnelle locale. Sans lien direct avec la société mère, il peut devenir un lieu de travail à l'image de la région.

Une filiale pourra également assumer sa propre responsabilité. Si l'entité basée en Islande rencontre des problèmes juridiques, l'entreprise peut réduire ses pertes globales en protégeant la société mère et les sociétés affiliées des responsabilités générales de l'entreprise.

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