Pour développer votre entreprise en Islande, vous aurez besoin d'un personnel qualifié pour vous aider à réussir. Ce processus nécessite une stratégie de recrutement bien établie et une compréhension des lois sur l'emploi dans le pays afin de garantir des pratiques de recrutement conforme.

Chez G-P, notre objectif est de faciliter l'embauche et le recrutement d'employés en Islande afin que vous puissiez vous concentrer sur d'autres aspects du développement de votre entreprise.

Recrutement en Islande

Les lois du travail islandaises ne comportent pas de réglementation concernant le recrutement dans le pays. Toutefois, il est recommandé d'avoir un plan de recrutement pour accélérer le processus de recrutement.

Commencez le processus de recrutement en identifiant les postes à pourvoir et en créant des descriptions pour chacun d'entre eux. Vos descriptions de poste doivent contenir toutes les informations essentielles concernant le poste, y compris l'expérience et la formation requises, les tâches quotidiennes et les compétences nécessaires. Vous pouvez également inclure un résumé de la mission de votre entreprise.

Après avoir créé les descriptions, vous pouvez les publier et attendre les réponses. Lorsque vous vous préparez à l'étape de l'entretien, il est utile de prendre en compte les éléments suivants :

  • Lieu où vous mènerez les entretiens
  • Combien de phases d’entretien il y aura
  • Quelles sont les questions que vous souhaitez poser ?

Les questions d'entretien doivent vous aider à évaluer les qualifications du candidat et sa personnalité. Réfléchissez aux caractéristiques qui correspondraient le mieux à la culture de votre entreprise et aux compétences requises pour le poste.

Comment embaucher des salariés en Islande

Lorsque vous vous installez dans un nouveau pays, il peut être difficile de trouver talent. C'est pourquoi il est judicieux de mettre en place une stratégie publicitaire solide. La publication de vos offres d'emploi à différents endroits vous permettra d'atteindre un large public et d'attirer les meilleurs candidats. Les entreprises peuvent publier des offres d'emploi sur des sites tels que Alfred et Job.is, ainsi que dans les journaux locaux. L'utilisation des plateformes de médias sociaux peut également vous aider à gagner du terrain dans votre recherche de nouveaux employés.

Une fois que vous avez proposé une offre d'emploi à un candidat, l'étape suivante consiste à rédiger un contrat de travail. La législation du travail en Islande exige des contrats écrits pour les emplois d'une durée supérieure à 1 mois ou d'une durée supérieure à 8 heures par semaine.

Les contrats de travail doivent couvrir les droits et les obligations du travailleur. Il s'agit notamment des termes suivants

  • Identité des deux parties
  • Description des tâches
  • Date de début et durée
  • Lieu d'emploi
  • Politiques de licenciement
  • Calendrier et calcul des rémunérations
  • Heures de travail
  • Nombre de jours de congé
  • Règlements des conventions collectives

Avant que votre candidat à l'embauche ne commence à travailler, vous devez le rencontrer et discuter du contrat. Clarifiez les conditions pour vous assurer que toutes les parties sont certaines des responsabilités qui accompagnent le poste. L'employeur et l'employé doivent tous deux signer le contrat pour qu'il soit juridiquement contraignant.

Au cours de cette première réunion, vous devez également obtenir les informations nécessaires à l'établissement de la paie. Vous aurez besoin d'un numéro d'identification fiscale (NIF) pour déduire l'impôt sur le revenu de votre salaire. Vous aurez également besoin d'un identifiant de pension pour cotiser à tous les fonds de retraite concernés.

Lois du travail islandaises

L'Islande fonctionne sur la base de conventions collectives créées par les syndicats dans différents secteurs. Les entreprises devront donc tenir compte de plusieurs réglementations lorsqu'elles créeront des contrats de travail conformes. Toutes les conditions décrites dans le contrat doivent être conformes ou supérieures aux exigences minimales de l'industrie.

Bien que le contrat de travail joue un rôle important dans les pratiques de conformité, il convient également de prendre en compte les politiques de confidentialité des données. La Loi sur la protection de la vie privée définit les informations sensibles comme toute information concernant :

  • L’origine
  • Appartenance ethnique
  • Couleur de la peau
  • Opinion politique
  • Croyances religieuses
  • Données de santé
  • Implication dans une infraction punissable
  • Consommation de drogues
  • Implication sexuelle
  • Appartenance à un syndicat

Ces données personnelles ne doivent être traitées que dans la mesure où elles sont nécessaires et non excessives, et les employeurs ne doivent pas les conserver plus longtemps que nécessaire. Les employeurs doivent obtenir le consentement de l'employé avant de traiter ces informations.

Embarquement en Islande

L’intégration joue un rôle crucial dans le processus global de recrutement. L’intégration harmonieuse des nouvelles recrues au sein de l’entreprise et la garantie de leur acclimatation à leurs nouvelles fonctions jettent les bases d’ engagement et d’une productivité à long terme des employés.

Prenez le temps d'examiner le contrat de travail avec vos nouveaux employés. Cette pratique permet de s'assurer que chaque travailleur connaît ses droits et lui donne la possibilité de poser des questions sur ses nouvelles responsabilités.

Une autre étape utile du processus d'intégration consiste à élaborer un code de conduite et à le passer en revue avec vos nouveaux collaborateurs. Avec une compréhension commune de la manière de se comporter sur le lieu de travail, vos travailleurs resteront respectueux les uns des autres et de la propriété.

Par ailleurs, la mise en place d'un programme de formation est un autre aspect essentiel de l'intégration. Idéalement, vos employés posséderont une expérience pertinente pour les aider à remplir leurs fonctions, mais certains processus seront propres à votre entreprise. Votre programme de formation doit enseigner aux employés tout ce qu’ils doivent savoir sur l’exécution de leur travail.

L'étendue de la formation que vous offrirez variera d'un poste à l'autre. Certains programmes de formation peuvent inclure quelques jours d’apprentissage de processus de base, comme les outils de gestion de la performance préférés.

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