Votre filiale au Malawi est importante pour votre réussite dans le pays. L'enregistrement d'une entité au Malawi vous permettra d'embaucher des employés, d'établir une feuille de paie et d'offrir des avantages sociaux et une masse salariale. Toutefois, la création d'une filiale peut prendre des semaines, des mois, voire une année, ce qui retardera vos projets de travail dans le pays.

G-P propose une solution qui vous évitera d'avoir à créer votre propre filiale au Malawi. Nous utiliserons notre propre structure interne dans le pays pour aider votre entreprise à fonctionner en un jour ou deux seulement. En tant qu'entreprise mondiale d'externalisation des ressources humaines, nous agirons en tant que portage salarial (EOR) pour vous décharger des questions fiscales, juridiques et de RESSOURCES HUMAINES et les transférer sur les nôtres.

Comment créer une filiale au Malawi

La première étape pour opérer au Malawi si vous vous développez par vos propres moyens est d'apprendre à créer une filiale au Malawi. Votre entreprise devra tenir compte de divers facteurs ayant une incidence sur le processus d'implantation de la filiale au Malawi. Par exemple, les différentes régions ou villes du Malawi peuvent avoir leurs propres lois relatives à la constitution de sociétés, tout comme les États américains ont des réglementations différentes. Choisissez un site qui correspond aux objectifs de votre entreprise et qui offre un processus d'expansion facile.

Lorsque vous choisissez de travailler au Malawi, vous constaterez qu’il existe plusieurs types de filiales différentes. L’option que vous choisissez dépendra de la manière dont vous souhaitez travailler dans le pays, car chaque structure a ses propres réglementations et niveaux de flexibilité. Si vous prévoyez de proposer une large gamme de produits et de services, nous vous recommandons de vous constituer en société à responsabilité limitée (SARL). Cette structure est l’une des plus populaires et aide les entreprises étrangères à fonctionner comme des sociétés résidentes.

La création de votre filiale au Malawi comporte plusieurs étapes. Vous aurez besoin de :

  • Inscrivez-vous en ligne ou hors ligne
  • Réservez un nom d'entreprise unique
  • Demander un certificat de constitution en société
  • S'inscrire à l'impôt sur le revenu, au prélèvement à la source et à l'impôt sur les bénéfices marginaux
  • Obtenir un sceau d'entreprise
  • Obtenir une licence auprès de l'assemblée municipale
  • Enregistrez votre lieu de travail auprès du département de la sécurité, de la santé et du bien-être au travail.
  • Obtenir un certificat après l'inspection de votre lieu de travail

Lois filiales du Malawi

Les lois sur les filiales du Malawi varient en fonction de l'endroit où vous vous trouvez et du type d'entité que vous constituez. Dans le cas d'une SARL, vous devez avoir au moins deux personnes associées à des fins légales. Vous devrez également rédiger un rapport :

  • Noms et coordonnées des propriétaires de l'entreprise et de toutes les personnes impliquées dans la SARL
  • Nationalité du ou des propriétaires de l'entreprise
  • Nombre d'employés
  • Adresse physique de la SARL
  • Capital social

Nous vous recommandons de conserver tous ces documents importants au bureau de votre SARL. N'oubliez pas que les lois subsidiaires du Malawi prévoient souvent des coûts différents. Par exemple, vous devrez travailler avec un avocat privé pour préparer votre acte constitutif et vos statuts, environ 300,000-500,000 MK. Vous devrez également payer des droits d'enregistrement au gouvernement, qui peuvent aller de 50,000-100,000 MK.

Avantages de la création d'une filiale au Malawi

Au Malawi, de nombreuses entreprises décident de ne pas se constituer en société et de travailler de manière informelle. Bien que cette configuration soit autorisée, elle affectera votre capacité à vous développer, à obtenir un prêt ou un crédit, à embaucher des employés et à travailler avec la technologie. Le respect de la législation du Malawi sur les filiales et l'établissement d'une filiale vous donneront un meilleur accès aux ressources et vous aideront à opérer avec plus d'efficacité et de succès.

Malheureusement, il est difficile pour certaines entreprises de passer des mois à suivre le processus d'implantation de la filiale du Malawi, car cela leur fait perdre un temps précieux. G-P offre plus d'avantages et un délai plus court grâce à la sous-traitance de la filiale du Malawi. Vous pouvez utiliser notre entreprise d'externalisation des ressources humaines du Malawi pour opérer dans le pays au lieu d'essayer de créer votre propre entité. Vous pourrez ainsi commencer à travailler plus rapidement et vous n'aurez pas à vous soucier de la conformité.

Autres considérations importantes

Votre expansion nécessite de l’argent, du temps et une compréhension complète des lois filiales du Malawi. Vous devriez collaborer avec différents services au sein de votre entreprise afin de vous assurer d'être prêt pour votre expansion. Par exemple, mettez de côté de l'argent pour le processus d'implantation en collaborant avec votre équipe comptable. Ensuite, vous devriez faire appel à un expert qui pourra s'assurer que vous restez en conformité et que vous n'aurez à faire face à aucune amende ni à aucun retard.

Laissez G-P vous aider dans votre expansion

G-P est votre équipe tout-en-un pour la paie, le recrutement et la conformité. Contactez-nous dès aujourd'hui pour plus d'informations sur la sous-traitance de filiales au Malawi et notre solution d'expansion internationale.