Décider de s'implanter en Namibie est une décision qui profitera à votre pays à long terme. Cependant, le processus d'implantation de la filiale namibienne nécessite beaucoup de temps, d'énergie et de connaissances des lois du pays. Si vous souhaitez opérer en Namibie au cours de l'année à venir, vous pouvez compter sur G-P pour vous aider dans votre expansion.

G-P apporte son aide au processus constitutionnel par le biais de la sous-traitance subsidiaire de la Namibie. Vous pouvez utiliser notre filiale existante pour travailler dans le pays, sans avoir à apprendre comment créer une filiale en Namibie. Ensuite, notre équipe embauchera des employés en votre nom, les ajoutera à notre paie de conformité et veillera à ce qu'ils reçoivent le salaire et les avantages sociaux appropriés. Tout au long du processus, vous n'aurez qu'à vous concentrer sur la création d'une entreprise prospère.

Comment créer une filiale en Namibie ?

Le processus d'implantation de votre filiale en Namibie peut être totalement différent de celui d'une autre entreprise. En effet, la procédure varie en fonction de votre lieu d'implantation et du type d'entité en Namibie. Par exemple, la constitution d'une société dans une ville ou une région peut s'appuyer sur des lois subsidiaires favorables à la Namibie, tandis qu'une autre ville ou région peut avoir des réglementations plus contraignantes. Si vous n'êtes pas familiarisé avec tous les domaines et toutes les lois en vigueur en Namibie, nous vous recommandons de travailler avec un expert qui pourra vous aider à rester en conformité.

Un autre facteur important de la constitution d'une société est votre entité. La Namibie autorise trois types d'entités différentes : l'entreprise à responsabilité limitée (LLC), l'entreprise publique à responsabilité limitée (EPR) ou la succursale. La structure que vous choisissez dépend des activités et des objectifs de votre entreprise. Cela dit, la plupart des entreprises décident de se développer sous la forme d'une SARL en raison des lois favorables aux étrangers et de la possibilité de gérer un large éventail d'activités.

Les étapes de la création d'une filiale sous la forme d'une SARL sont les suivantes :

  • Rédiger un mémorandum et des statuts et les faire certifier par un notaire public
  • Enregistrement des documents auprès du Registrar of Companies and Close Corporations (Registre des sociétés et des sociétés fermées)
  • Remplir tous les documents à l'encre noire
  • Soumettre plus d'un nom unique par ordre de préférence
  • Ouverture d'un compte bancaire local et dépôt du capital social initial.
  • Drafting an association clause showing that you want to form a company and stating how many shares you agree to have
    Appointing an auditor to work for the company
  • Et plus encore

Lois filiales namibiennes

Les SARL ont leurs propres lois sur les filiales en Namibie, qui diffèrent de celles des autres entités. Vous n'aurez besoin que de1 $ de capital social, mais vous aurez également besoin d'au moins un directeur et d'un actionnaire. Ces personnes peuvent être de n'importe quelle nationalité et vivre n'importe où dans le monde. Toutefois, vous devrez louer un bureau et en indiquer l'adresse dans vos documents de constitution.

Toutes les SARL doivent faire l'objet d'un audit annuel des états financiers. Vous devrez donc nommer un auditeur qui travaillera pour votre entreprise. Les entreprises résidentes ne sont pas tenues de présenter ces documents au gouvernement, mais vous devez le faire en tant qu'entreprise étrangère.

Avantages de la création d'une filiale en Namibie

Bien que la création d'une filiale en Namibie puisse prendre du temps, vous tirerez profit de votre présence dans le pays en nouant de nouvelles relations d'affaires, en proposant de nouveaux produits et services, et bien d'autres choses encore. Les entreprises choisissent également de créer une SARL pour bénéficier d'une responsabilité limitée entre la société mère et la filiale. Tous deux peuvent fonctionner avec un certain degré d'indépendance et n'auront pas à s'inquiéter des litiges ou des problèmes financiers de l'autre.

Bien que ces avantages soient formidables, vous ne commencerez à les obtenir qu'après une bonne partie du processus d'implantation de la filiale namibienne. G-P propose une sous-traitance de filiale namibienne pour accélérer votre processus de constitution. Vous pouvez utiliser notre filiale au lieu d'en créer une vous-même, et vous n'aurez pas à vous soucier des lois namibiennes sur les filiales, car nous agissons en tant que portage salarial (EOR).

Autres considérations importantes

Companies can still expand without the help of a global EOR, but you’ll need the expertise to do so. Does anyone in your company know Namibia’s subsidiary laws? If not, you need to hire a lawyer, accountant, or compliance expert who will help you avoid fines and delays. You also need a significant amount of time and money to set up your subsidiary.

Laissez G-P vous aider dans votre expansion

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