Au fur et à mesure que votre entreprise se développe dans un nouveau pays, vous devrez vous renseigner sur les attentes des employés locaux et sur la manière de mettre en place un ensemble d'avantages sociaux attrayants pour attirer et retenir les talents. Pour élaborer un plan d'avantages sociaux au Portugal, commencez par vous renseigner sur la situation économique et les meilleures pratiques dans la région.
Lois sur les masses salariales au Portugal
Depuis 2023, le salaire minimum portugais est fixé à 760 par mois. Tous les employés reçoivent le salaire annuel divisé en 14 versements, avec 2 versements connus sous le nom de 13th- et 14th month salaire ou Holidays and Christmas indemnités, qui est normalement payé en juin et en novembre.
La création d'un ensemble d'avantages sociaux compétitifs peut permettre à votre entreprise de se démarquer sur le marché du travail et inciter davantage de demandeurs d'emploi à postuler. Un plan bien conçu peut également améliorer le moral du personnel et favoriser des taux de rétention plus élevés.
Vous pouvez assurer la compétitivité de votre entreprise avec des avantages sociaux supplémentaires. Les offres possibles sont les suivantes :
- Des régimes d’assurance privés
- Des primes de performance
- Des indemnités de logement
- Les indemnités repas
- Allocations de transport
- Des possibilités de travail flexibles
Prestations obligatoires
Si les avantages sociaux rendent vos postes vacants plus attrayants, vous devez également prendre en compte les dispositions requises par le pays. Les employeurs au Portugal doivent fournir :
- Congés annuels payés
- Heures de formation
- Cotisations de sécurité sociale
- Jours fériés chômés
- Congé maternité ou paternité
- 13salaire du troisième mois et 14salaire du troisième mois
Conception des régimes d'avantages sociaux des employés du Portugal
L'objectif de la planification des avantages sociaux est de rester dans les limites du budget de votre entreprise tout en tenant compte des besoins des employés. Vous pouvez atteindre cet équilibre en suivant quelques étapes de base.
1. Examinez les ressources et les objectifs de l'entreprise.
Avant de décider des avantages à offrir, vous devez déterminer ce que votre entreprise peut se permettre. Prenez le temps d'évaluer vos revenus ainsi que vos dépenses actuelles afin de créer un budget des avantages sociaux.
Il est également utile de clarifier vos objectifs au cours de cette étape. Vous pouvez peut-être utiliser vos prestations pour y répondre. Par exemple, si vous souhaitez améliorer les taux de rétention, vous pouvez mettre en place un ensemble d'avantages sociaux plus robuste et ralentir le recrutement pour vous concentrer sur les employés actuels.
2. Apprenez à connaître le marché et vos employés.
Votre régime d'avantages sociaux ne sera compétitif que s'il reflète les normes du marché et répond aux besoins des salariés. Pour comprendre le marché du travail local, vous devez rechercher des entreprises similaires à la vôtre dans la région. Tenez compte d'aspects tels que le secteur d'activité et la taille de l'entreprise lorsque vous explorez d'autres sociétés.
Les employés sont plus susceptibles de rester à long terme si votre ensemble d'avantages sociaux répond à leurs besoins. Vous pouvez mener des entretiens et distribuer des enquêtes aux travailleurs de votre région cible afin de comprendre quelles sont les dispositions qu'ils attendent et celles qu'ils apprécient le plus.
3. Créez un plan d'avantages sociaux.
Grâce aux informations que vous avez recueillies sur le marché et les salariés de votre zone cible, vous pouvez élaborer un plan. Commencez par allouer des fonds aux provisions nécessaires, telles que les indemnités de repas et les primes mensuelles ( 13). Utilisez les fonds restants pour couvrir certains des principaux avantages que vous avez découverts au cours de vos recherches.
Coût moyen des prestations
Le régime d'avantages sociaux de chaque entreprise est différent et dépend de plusieurs facteurs, tels que sa taille, sa localisation et son secteur d'activité. En conséquence, le prix moyen des packages d’avantages peut ne pas être un indicateur utile. Vous pouvez en revanche établir un budget en fonction de vos ressources disponibles et l'adapter à mesure que votre entreprise se développe.
Comment calculer les prestations
Le calcul des avantages varie en fonction des dispositions que vous proposez, mais vous trouverez des indications sur les avantages obligatoires dans le droit du travail. Dans le cas des cotisations de sécurité sociale, l'employeur et l'employé contribuent tous deux à un pourcentage déterminé. Les employeurs doivent cotiser à 23.75% , et les salariés à 11% .
Comment les prestations des employés sont-elles imposées au Portugal ?
En règle générale, les avantages en nature sont considérés comme un revenu imposable du côté de l'employé. Certains types d'avantages, tels que les plans de logement et d'actionnariat, sont assortis de politiques fiscales supplémentaires.
Prestations de santé des employés
Le système de santé portugais comporte 3 niveaux - soins financés par l'État, soins spécialisés pour des secteurs spécifiques et soins privés. Social Les cotisations de sécurité sociale couvriront certains types de soins de santé pour les employés, mais des options d'assurance privée sont toujours disponibles.
Au Portugal, les employeurs ne sont pas tenus de fournir une assurance maladie complémentaire à leurs employés. Cela dit, de nombreuses entreprises choisissent d'offrir un régime privé.
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