ככל שהחברה שלך תגדל, ייתכן שתגייס עובדים ברחבי העולם כדי לחקור שווקים חדשים או להרחיב את העסק שלך. קבלנים עצמאיים יכולים לתמוך בצרכים שונים של הפרויקט, אך חברות חייבות להבין כיצד להעסיק עובדים מסוג זה כדי להבטיח תאימות בפינלנד.
שכירת קבלנים עצמאיים בפינלנד
קבלנים עצמאיים יכולים להיות בעלי ערך להשלמת פרויקטים או לרכישת מומחיות גבוהה לזמן מוגדר, אך ישנם תקנות שיש לקחת בחשבון.
קבלנים עצמאיים לעומת שכירים
על פי דיני עבודה של פינלנד, קבלנים עצמאיים אינם שכירים ואינם מבצעים עבודה תחת הנחייתו ופיקוחו של מעסיק. לקבלנים עצמאיים יש את החופש לקבוע את פעילויות העבודה, שעות העבודה ומקום העבודה.
עובדים, לעומת זאת, מסכימים לבצע עבודה תחת הנחייתו ופיקוחו של המעסיק בתמורה לשכר או צורה אחרת של תגמול. יחסי עובד-מעביד חייבים לעמוד בדרישות המינימום על פי דיני העבודה המקומיים, כגון חופשה שנתית בתשלום, שעות עבודה ושכר מינימום.
עונשים על סיווג שגוי
במקרה של סיווג שגוי של עובד כקבלן עצמאי, המעסיקים יחויבו להעניק לאדם את מלוא הטבות העסקה. הטבות אלו עשויות לכלול גם תשלומים לאחור עבור דמי ביטוח לאומי ודרישות פיצויי פיטורים נוספות. הרשויות יכולות גם להטיל קנסות על מעסיקים בגין סיווג שגוי.
כיצד לשכור קבלנים עצמאיים בפינלנד
תהליך ההעסקה של קבלנים כולל 3 שלבים מרכזיים.
1. ערכו ראיונות בזהירות.
ראיון עבודה הוא היבט מכריע בגיוס עובדים, ללא קשר לסוג העובד. עם זאת, הגישה לתהליך זה עבור קבלנים עצמאיים צריכה להיות שונה מזו של עובדים.
ראשית, כשאתם מפרסמים דרישות קבלן, הדגישו את מעמד הקבלן העצמאי במודעה שלכם. על המועמדים להיות מודעים היטב ללוגיסטיקה שמאחורי העמדה אליה הם מגישים מועמדות. במהלך ראיונות עבודה, במקום להתמקד בתכונות אופי ותרומות לתרבות החברה, התמקדו בניסיון ובכישורים התומכים בהשלמת הפרויקט. שכירת קבלן עצמאי היא עסקה עסקית ויש להתייחס אליה ככזו.
2. צור הסכם שירות.
בעוד שקבלנים אינם מקבלים הטבות סטטוטוריות ממעסיקים, ואינם זכאים לזכויות הקשורות לעבודה, הבהרת תנאי השירות היא צעד חשוב בהגדרת ההסדר. צור הסכם שירות שיתאר את תנאי העסקה. מידע חיוני שיש לכלול:
- שיעור שכר והסדרים
- משך החוזה
- תיאור הפרויקט
- תנאי פיטורין
3. לדעת איך לעבוד עם קבלנים עצמאיים.
חברות חייבות להיזהר לגבי הכשרה בעת שכירת קבלן עצמאי מכיוון שהיא יכולה להעיד על הנחיה ופיקוח שאינם מותרים. עם זאת, סקירה קצרה מועילה כדי למקם את קבלן שלכם ולהכין אותו לפרויקט, כגון היכרות עם אנשים חשובים בפיתוח הפרויקט, זרימות עבודה חיוניות וכלים פנימיים שהקבלן העצמאי יכול למנף.
צעד חשוב בהעסקת שירותיהם של קבלנים עצמאיים הוא הבנת אופן העבודה איתם. קבלנים עצמאיים לא צריכים לקבל את רמת השליטה או הפיקוח שמקבלים עובדים, שכן הם בדרך כלל חופשיים לבצע את עבודתם בהתאם ללוח הזמנים ולשיטות שלהם.
כיצד לשלם לקבלנים עצמאיים בפינלנד
לרשויות המס של פינלנד יש תקנות שונות בנוגע לשכר עבור קבלנים עצמאיים. באופן כללי, תשלום נופל תחת 2 קטגוריות - שכר או הכנסה ממסחר. קבלנים עצמאיים ועצמאים מקבלים הכנסה מסחרית.
קבלנים עצמאיים מקבלים תשלומים באמצעות חשבונית, וחברות מבצעות הסדרי תשלום לפני תחילת הפרויקט. קבלנים עצמאיים רשאים לבקש תשלום חד פעמי עבור השלמת הפרויקט או לספק תעריף שעתי עבור שירותיהם.
לעיתים קרובות, חברות לא יהיו אחראיות לניכוי מיסים במקור ותשלומי ביטוח לאומי מתשלומי קבלן. קבלנים עצמאיים בדרך כלל מגישים מיסים ותורמים בעצמם. עם זאת, חוק הפנסיה לעצמאים עשוי לקבוע שעצמאי מקבל שכר על פני הכנסות עסקיות, ורשות המסים תדרוש מהמעסיק לנכות מסים ותשלומים.
סיום עבודות קבלנים עצמאיים
לקבלנים עצמאיים אין הגנה מפני פיטורים כמו שיש לעובדים. חברות העובדות עם קבלנים עצמאיים רשאיות לבטל את החוזה מכל סיבה שהיא, כל עוד הוא עומד בתנאים שסוכמו לפני תחילת הפרויקט.
פנו ל-GP כשאתם שוכרים קבלנים עצמאיים בפינלנד.
כחלק מחבילת מוצרי התעסוקה1 שלנו, G-P Contractor™ מאפשר לחברות להעסיק ולשלם לקבלנים גלובליים מהר יותר, עם זרימות עבודה בשירות עצמי ומגוון רחב של אפשרויות תשלום גמישות. בין אם אתם מגייסים עובדים או קבלנים, הפלטפורמה שלנו מייעלת את התהליך עם פתרון יחיד לכוח העבודה הגלובלי שלכם.
צרו קשר אתנו למידע נוסף.
