चाबी छीन लेना
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अंतर्राष्ट्रीय पृष्ठभूमि जांच का महत्व: वे उम्मीदवार योग्यता की पुष्टि करते हैं और आपको एक विश्वसनीय टीम बनाने में मदद करते हैं।
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वैश्विक स्क्रीनिंग की जटिलता: रोजगार और डेटा डेटा नियम देश के अनुसार अलग-अलग होते हैं, जिससे अंतर्राष्ट्रीय पृष्ठभूमि की जांच एक मुश्किल प्रक्रिया बन जाती है।
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जांच से क्या पता चल सकता है: अंतरराष्ट्रीय जांच से वैश्विक रोजगार इतिहास, शिक्षा, आपराधिक रिकॉर्ड और प्रतिबंधों की निगरानी सूची का पता चल सकता है।
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G-P एम्प्लॉयर ऑफ रिकॉर्ड के साथ नियुक्ति को सुव्यवस्थित करें: कंप्लायंस और गति सुनिश्चित करते हुए प्रमुख स्थानों पर वैश्विक स्क्रीनिंग को सरल बनाएं।
एक सफल वैश्विक टीम का निर्माण उन उम्मीदवारों के चयन से शुरू होता है जो आपकी कंपनी के मूल्यों और मानकों का प्रतिनिधित्व करते हैं। इसीलिए, एक भरोसेमंद टीम बनाने के लिए अंतरराष्ट्रीय पृष्ठभूमि की जांच करना आवश्यक है। हालांकि, इस प्रक्रिया में अक्सर रोजगार और डेटा निजता से संबंधित कई जटिल कानूनों और विनियमों का पालन करना शामिल होता है।
एक सर्वश्रेष्ठ-इन-क्लास एम्प्लॉयर ऑफ रिकॉर्ड (ईओआर)) आपको वैश्विक स्तर पर प्रमुख स्थानों में पृष्ठभूमि की जांच प्रक्रिया को सुव्यवस्थित करने में मदद कर सकता है। स्वचालित अंतर्राष्ट्रीय स्क्रीनिंग सेवाओं के साथ, एक विश्वसनीय एम्प्लॉयर ऑफ रिकॉर्ड वैश्विक भर्ती के इस आवश्यक पहलू को सरल बनाता है - हर कदम पर कंप्लान्स सुनिश्चित करता है।
अंतर्राष्ट्रीय पृष्ठभूमि की जाँच क्या है?
एक अंतर्राष्ट्रीय पृष्ठभूमि स्क्रीनिंग, जिसे अंतर्राष्ट्रीय पृष्ठभूमि स्क्रीनिंग के रूप में भी जाना जाता है, एक गैर-अमेरिकी देश में स्थित नौकरी के उम्मीदवार के इतिहास और योग्यता को सत्यापित करने की प्रक्रिया है। किसी भी चयन प्रक्रिया में रोजगार संबंधी पृष्ठभूमि की जांच आवश्यक होती है, लेकिन अंतरराष्ट्रीय जांच अन्य देशों में रहने वाले उम्मीदवारों पर लागू होती है।
अंतरराष्ट्रीय पृष्ठभूमि जांच करने का कोई एक जैसा तरीका नहीं है। प्रत्येक देश के अलग-अलग, जटिल रोजगार कानून और डेटा निजता नियम हैं। उदाहरण के लिए, जापान में, आपराधिक रिकॉर्ड गोपनीय हैं, जिससे आपराधिक पृष्ठभूमि की जांच करना मुश्किल हो जाता है।
यूके में, शिक्षा, रोजगार और आपराधिक पृष्ठभूमि की जांच लिखित सहमति से अनुमत है, लेकिन उम्मीदवारों के डेटा निजता की सुरक्षा के लिए बहुत सख्त नियमों के अधीन है। आपराधिक पृष्ठभूमि की जांच केवल तभी अनुमत है जब यह आवश्यक हो और उम्मीदवार द्वारा आवेदन किए गए विशिष्ट पद के लिए उचित हो। आपराधिक पृष्ठभूमि की जांच के लिए अकेले सहमति अपर्याप्त है क्योंकि उन्हें कानूनी आधार या मजबूत कानूनी औचित्य की आवश्यकता होती है।
अंतर्राष्ट्रीय पृष्ठभूमि की जांच में क्या दिखाई देता है? घरेलू या स्थानीय विकल्पों के विपरीत, अंतरराष्ट्रीय पृष्ठभूमि की जांच से अंतरराष्ट्रीय आपराधिक रिकॉर्ड, वैश्विक रोजगार सत्यापन, अंतरराष्ट्रीय शिक्षा प्रमाण पत्र और वैश्विक प्रतिबंध निगरानी सूचियों जैसी अतिरिक्त जानकारी सामने आ सकती है। ध्यान रखें कि अंतरराष्ट्रीय पृष्ठभूमि जांच की सामग्री देश के अनुसार अलग-अलग होती है।
G-P की मदद से कंपनियां प्रमुख वैश्विक स्थानों पर व्यापक पृष्ठभूमि जांच के माध्यम से सही उम्मीदवार को शीघ्रता और अनुपालन के साथ काम पर रखने के लिए आत्मविश्वास से काम पर रख सकती हैं।
अंतर्राष्ट्रीय पृष्ठभूमि की जाँच क्यों चलाएँ?
पृष्ठभूमि की जांच कई देशों में पूर्व-रोजगार प्रक्रिया का एक मानक हिस्सा है। पृष्ठभूमि स्क्रीनिंग कार्यक्रमों के माध्यम से उचित परिश्रम से अंतरराष्ट्रीय कंपनियों को स्थानीय कंप्लायंस लागू करने, विश्वसनीय कर्मचारियों की संख्या बनाने और सत्यापित क्रेडेंशियल वाले उम्मीदवारों को काम पर रखने में मदद मिलती है।
रोजगार के लिए एक अंतरराष्ट्रीय पृष्ठभूमि की जांच आपकी मदद कर सकती है:
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कानूनी आवश्यकताओं को पूरा करें। कुछ देशों में, कुछ पूर्व-रोजगार स्क्रीनिंग कानूनी रूप से आवश्यक हैं। कम से कम, आपको यह पुष्टि करनी होगी कि उम्मीदवार को भर्ती करने वाले देश में काम करने का कानूनी अधिकार है।
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क्रेडेंशियल्स की पुष्टि करें। कुछ भूमिकाओं के लिए कानून द्वारा विशिष्ट डिग्री या प्रमाणपत्र की आवश्यकता हो सकती है। आपको कैसे पता चलेगा कि कोई उम्मीदवार नौकरी के लिए योग्य है या नहीं? जबकि आप मान सकते हैं कि उनकी डिग्री या कार्य अनुभव वास्तविक है, इस जानकारी को सत्यापित करना निश्चित होने का एकमात्र तरीका है।
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जोखिमों को कम करें। प्रासंगिक आपराधिक इतिहास के लिए उम्मीदवारों (यदि कानूनी रूप से अनुमेय हो) की जांच करने में विफल रहने से दायित्व हो सकता है। कंप्लेंट बैकग्राउंड की जांच प्रक्रिया आपको ऐसे उम्मीदवारों को काम पर रखने से बचने में मदद कर सकती है जो अवैध कार्यों में संलग्न हो सकते हैं जो आपकी कंपनी, ग्राहकों या अन्य कर्मचारियों को नुकसान पहुंचा सकते हैं।
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अपनी टीम के लिए सर्वश्रेष्ठ उम्मीदवार खोजें । अंततः, पृष्ठभूमि जांच करने का उद्देश्य आपकी टीम के लिए सर्वश्रेष्ठ उम्मीदवारों की पहचान करना है। संभावित उम्मीदवारों की स्क्रीनिंग करना प्रत्येक पद के लिए सही उम्मीदवारों का चयन सुनिश्चित करने का एक प्रभावी तरीका है।
अंतर्राष्ट्रीय पृष्ठभूमि की जाँच कैसे करें
अंतर्राष्ट्रीय पृष्ठभूमि की जाँच करने के लिए, आपकी कंपनी को आवश्यक जानकारी के प्रकार की पहचान करके शुरुआत करें। इसके बाद, भर्ती करने वाले देश में संबंधित रोजगार और डेटा निजता कानूनों और विनियमों पर शोध करें, उम्मीदवारों के लिए आवश्यक प्रपत्र तैयार करें, आवश्यक सहमति और प्राधिकरण प्राप्त करें, संबंधित रिपोर्टों का अनुरोध करें, निष्कर्षों की पूरी तरह से समीक्षा करें, और किसी भी आवेदक के लिए कोई भी रोजगार संबंधी कार्रवाई करने से पहले, उपयुक्त रोजगार और डेटा निजता कानूनों और विनियमों का अनुपालन करें।
1। निर्धारित करें कि आपको किस प्रकार की जानकारी की आवश्यकता है।
पृष्ठभूमि की जांच में कई प्रकार की स्क्रीनिंग शामिल हो सकती है, जो नियुक्ति करने वाले देश में भूमिका और कानूनी आवश्यकताओं पर निर्भर करती है। आपको आवश्यक जानकारी के बारे में स्पष्ट रहें, क्योंकि कुछ चेक कुछ भूमिकाओं के लिए अप्रासंगिक हो सकते हैं या कुछ देशों में कानूनी रूप से प्रतिबंधित हो सकते हैं।
कुछ देश नियोक्ताओं को कुछ प्रकार की पृष्ठभूमि की जांच करने से रोकते हैं या केवल विशेष परिस्थितियों में विशिष्ट रिकॉर्ड तक पहुंच की अनुमति देते हैं।
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पृष्ठभूमि की जांच के प्रकार |
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नागरिकता या वीजा |
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प्रयोग |
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शिक्षा |
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अनुचित |
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क्रेडिट इतिहास |
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सामाजिक मीडिया उपस्थिति |
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मेडिकल रिकॉर्ड |
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ड्राइविंग रिकॉर्ड |
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वैश्विक प्रतिबंध |
G-P जैसे भागीदार के साथ, आप रोजगार इतिहास, शिक्षा, वैश्विक प्रतिबंधों और वैश्विक स्तर पर प्रमुख स्थानों पर आपराधिक रिकॉर्ड के लिए त्वरित और उपयोग में आसान पृष्ठभूमि जांच के साथ सही उम्मीदवार को आत्मविश्वास से काम पर रख सकते हैं - यह सब ब्रोशर ऑफ रिकॉर्ड समाधानों के साथ।
2। कानून पर शोध करें।
पृष्ठभूमि की जांच कानून अलग-अलग देशों में काफी भिन्न होते हैं। जबकि आपने अपने देश में स्क्रीनिंग प्रक्रियाओं की स्थापना की है, लेकिन वहां स्वीकार्य प्रथाएं विदेशों में अवैध हो सकती हैं। अपने लक्षित क्षेत्र में पृष्ठभूमि की जांच और रोजगार प्रथाओं को नियंत्रित करने वाले कानूनों पर शोध करना और कानूनी अपडेट को ट्रैक करना आवश्यक है।
उदाहरण के लिए, भर्ती प्रक्रिया में पृष्ठभूमि की जांच के समय को समझना महत्वपूर्ण है। जबकि कुछ देशों में सशर्त प्रस्ताव जारी करने के बाद पृष्ठभूमि जांच की अनुमति होती है, वहीं अन्य देशों में रोजगार प्रस्ताव देने से पहले पृष्ठभूमि जांच की जानी चाहिए।
यदि आप उन कर्मचारियों के लिए वैश्विक पृष्ठभूमि की जांच कर रहे हैं जो अन्य देशों में रह चुके हैं या काम कर चुके हैं, तो आपको उम्मीदवार के वर्तमान स्थान के अलावा उन देशों के कानूनों और प्रक्रियाओं पर भी शोध करने की आवश्यकता होगी।
3। उम्मीदवारों की सहमति और प्राधिकरण प्राप्त करें।
कई देशों को पृष्ठभूमि की जांच के लिए व्यक्तिगत डेटा तक पहुंचने, एकत्र करने और संसाधित करने से पहले आवेदकों से अग्रिम, लिखित सहमति और प्राधिकरण की आवश्यकता होती है। उदाहरण के लिए, संयुक्त राज्य अमेरिका में, संघीय फेयर क्रेडिट रिपोर्टिंग एक्ट (एफसीआरए) और स्थानीय कानून अनिवार्य करते हैं कि आवेदक अनुमेय पृष्ठभूमि जांच चलाने से पहले विभिन्न सहमति, प्राधिकरण और प्रकटीकरण फॉर्म निष्पादित करते हैं।
जहां कानून के तहत आवेदकों को ऐसे फॉर्म भरने की आवश्यकता होती है, वहां उम्मीदवारों को डेटा निजता नोटिस जारी करना और प्रारंभिक आवेदन पत्र प्रक्रिया के हिस्से के रूप में पृष्ठभूमि जांच करने के लिए उनकी लिखित सहमति और प्राधिकरण मांगना उचित है ताकि बाद में होने वाली देरी से बचा जा सके।
4। संदर्भों की जाँच करें और रिपोर्ट का अनुरोध करें।
कंपनियां अंतरराष्ट्रीय स्क्रीनिंग प्रक्रिया के कुछ हिस्सों का प्रबंधन स्वयं कर सकती हैं, जैसे कि पिछले नियोक्ताओं और संदर्भों से संपर्क करना (यदि कानूनी रूप से अनुमत हो)। हालाँकि, अतिरिक्त जांच के लिए, आपको उपयुक्त एजेंसियों तक पहुंचना होगा। इसका मतलब है कि आपको आवश्यक जानकारी प्राप्त करने के लिए सरकारी एजेंसियों या निजी कंपनियों से रिकॉर्ड का अनुरोध करना।
ध्यान रखें कि प्रत्येक देश की अपनी रिकॉर्ड एजेंसियां होती हैं (या बिल्कुल भी नहीं होती हैं), और कोई केंद्रीय अंतरराष्ट्रीय डेटाबेस नहीं है। उदाहरण के लिए, मेक्सिको में व्यापक पृष्ठभूमि की जाँच के लिए एक निजी अन्वेषक की आवश्यकता होती है।
5। निष्कर्षों की समीक्षा करें।
अंत में, आपको प्राप्त रिपोर्टों की समीक्षा करने की आवश्यकता है, या तो अपने स्वयं के लेगवर्क से या तृतीय-पक्ष प्रदाताओं से। इस बात पर विचार करें कि क्या कोई भी जानकारी कानूनी रूप से स्वीकार्य है और उस नौकरी के पद से सीधा संबंध रखती है जिसे आप भर रहे हैं, और निष्कर्षों के आधार पर किसी उम्मीदवार के खिलाफ कोई भी रोजगार संबंधी कार्रवाई करने से पहले कानूनी सलाह लें।
सबसे अच्छी स्थिति यह है कि आपकी पृष्ठभूमि की जांच से यह पुष्टि हो जाए कि आपके उम्मीदवार का आवेदन पत्र सटीक है और आपको यह आश्वासन मिले कि वे आपकी टीम के लिए एक मूल्यवान सदस्य साबित होंगे।
G-P के साथ जल्दी और नियमों का पालन करते हुए भर्ती करें।
वैश्विक भर्ती को आसान बनाने के लिए, कंपनियां एम्प्लॉयर ऑफ रिकॉर्ड (ईओआर) के साथ साझेदारी कर सकती हैं जो अंतर्राष्ट्रीय पृष्ठभूमि की जांच सेवाएं प्रदान करता है। G-P जैसी सर्वश्रेष्ठ श्रेणी की प्रोप्लॉयर ऑफ रिकॉर्ड प्रणाली उपभोक्ता रिपोर्टिंग एजेंसियों के साथ बातचीत करने या जटिल नौकरशाही से निपटने की आवश्यकता के बिना प्रमुख स्थानों पर वैश्विक स्क्रीनिंग को सुव्यवस्थित कर सकती है।
हम आपको अपनी भर्ती और चयन वर्कफ़्लो को बढ़ाने के लिए आवश्यक सभी ज्ञान देने के लिए व्यापक, सुलभ रिपोर्ट प्रदान करते हैं। पृष्ठभूमि की जांच से लेकर नियुक्ति और पेरोल तक, हमारे वैश्विक रोजगार उत्पाद और एम्प्लॉयर ऑफ रिकॉर्ड समाधान विशेषज्ञ मानव संसाधनों और कानूनी मार्गदर्शन के साथ कृत्रिम कृति-संचालित तकनीक को सहजता से एकीकृत करते हैं, ताकि आप आत्मविश्वास से दुनिया में कहीं भी अपनी विश्व टीम का निर्माण और प्रबंधन कर सकें।
* उपरोक्त जानकारी केवल शैक्षिक और सूचनात्मक उद्देश्यों के लिए है और कानूनी सलाह का गठन नहीं करती है। यह सुनिश्चित करने के लिए कि पृष्ठभूमि की जांच लागू कानून के अनुरूप हो, कृपया अपने स्थानीय वकील से परामर्श लें।
