जर्मनी में अपनी कंपनी रजिस्टर कैसे करें

 

जर्मनी में व्यवसाय क्यों शुरू करें? देश कई आर्थिक और कार्मिक-संबंधी लाभ प्रदान करता है। इसका केंद्रीकृत स्थान, विशाल अर्थव्यवस्था, और जीवन की उच्च गुणवत्ता से बिज़नेस के कई फ़ायदे मिलते हैं, जिनमें बड़ी संख्या में संभावित ग्राहक, वैश्विक व्यापार के अनुकूल टाइम ज़ोन, प्रति व्यक्ति उच्च सकल घरेलू उत्पाद — 47,446, 2019 — और एक कुशल और शिक्षित कर्मचारियों की संख्या शामिल हैं। अगर आपकी कंपनी इन फ़ायदों का फ़ायदा उठा सकती है, तो आपको जर्मनी में वृद्धि और फ़ायदे के बेहतरीन अवसर मिलेंगे।

यदि आप जर्मनी में अपने व्यवसाय का विस्तार करने पर विचार कर रहे हैं, तो पहला कदम औपचारिक रूप से पंजीकरण करना है। जर्मनी में किसी कंपनी को रजिस्टर करना पेचीदा और समय लेने वाला हो सकता है, इसलिए प्रोसेस शुरू करने से पहले अपने बारे में रिसर्च कर लें।

जर्मनी में किसी कंपनी का विस्तार कैसे करें

जब आपकी कंपनी विस्तार करने के लिए तैयार हो, तो आपके पास दो मूलभूत विकल्प होते हैं: एक सहायक कंपनी सेट करें या एम्प्लॉयर ऑफ़ रिकॉर्ड (EOR) के साथ काम करें। एम्प्लॉयर ऑफ रिकॉर्ड के साथ साझेदारी करने से अक्सर यह प्रक्रिया सरल और आसान हो जाती है, हालाँकि जो कंपनियां पहले से ही सहायक कंपनियों से परिचित हैं, वे इस पारंपरिक विकल्प को चुन सकती हैं।

सहायक-आधारित पारंपरिक विस्तार के साथ शुरुआत करने के लिए, आपकी कंपनी को जीवन यापन की लागत, टैक्स और जर्मनी में आपके द्वारा किए जाने वाले सामाजिक सुरक्षा योगदान जैसे विषयों के बारे में ज़रूरी जानकारी इकट्ठा करनी होगी। आपको यह भी शोध करना चाहिए कि आपको काम पर रखने के लिए क्या चाहिए, जिसमें निम्नलिखित शामिल हैं:

• अनुबंध आवश्यकताएँ
• श्रम कानून
• सामान्य मजदूरी
• पेड समय समाप्त पॉलिसीज़
• लाभ
• समापन से जुड़ी पाबंदियां
• सामूहिक भावतोल अनुबंध (CBA) की आवश्यकताएँ

जर्मनी में पेरोल खास तौर से मुश्किल हो सकता है - आपकी कंपनी आपके नए कर्मचारियों के बैंक खातों में सिर्फ़ फ़ंड डिपॉजिट नहीं कर सकती है। आपको कई सामाजिक सुरक्षा कार्यक्रमों के लिए टैक्स और रोक की खोज करनी चाहिए और आपको यह पक्का करना होगा कि आप अपनी कंपनी का कानूनी कंप्लाएन्स बनाए रखने के लिए समय पर इन रकम का भुगतान कर लें।

इससे पहले कि आप इन सभी कार्यों को पूरा करें, हालांकि, आपको अपना व्यवसाय शामिल करना होगा और जर्मनी में कंपनी रजिस्टर करने की लागत पर विचार करना होगा। आपकी सहायक कंपनी के देश में कानूनी रूप से काम करने के लिए ये कदम ज़रूरी हैं।

जर्मनी में बिज़नेस के गठन के लिए क्या ज़रूरी हैं?

जर्मनी में विदेशी कंपनी का रजिस्ट्रेशन एक जटिल और समय लेने वाली प्रक्रिया हो सकती है। यहां कुछ चरण दिए गए हैं, जिन्हें आपकी कंपनी को पूरा करना होगा:

1। एक कॉर्पोरेट संरचना

जब जर्मनी में कंपनी सेट अप करने की बात आती है, तो आपके कारोबार में कुछ विकल्प होते हैं कि वह कैसे शामिल किया जा सकता है:

• ओपन ट्रेडिंग कंपनी: एक ओपन ट्रेडिंग कंपनी या ऑफ़ीन हैंडेल्सगेसेल्सचाफ़्ट (ओएचजी) के तौर पर इसे शामिल करना, होलसेल मर्चेंट्स के लिए अक्सर एक आकर्षक विकल्प होता है। एक ओपन ट्रेडिंग कंपनी के तौर पर, आपके व्यवसाय के लिए औपचारिक पार्टनरशिप अनुबंध और कमर्शियल रजिस्टर में रजिस्ट्रेशन की ज़रूरत होगी। आपको न्यूनतम पूंजी योगदान करने की ज़रूरत नहीं होगी, ताकि शेयरहोल्डर क़र्ज़ या दिवालिया होने के लिए अपनी निजी संपत्तियों के साथ उत्तरदायी न बनें।
• सीमित साझेदारी: एक सीमित साझेदारी, जिसे जर्मनी में Kommanditgesellschaft (KG) के रूप में जाना जाता है, के लिए पूंजी की आवश्यकता होती है। एक ओपन ट्रेडिंग कंपनी की तरह, इसके लिए औपचारिक पार्टनरशिप अनुबंध और जर्मन कमर्शियल रजिस्टर में रजिस्ट्रेशन की ज़रूरत होती है। भागीदार के बीच कॉन्ट्रैक्ट मुनाफ़े और नुकसान के वितरण को निर्धारित करता है और संस्थापक को उन मुनाफ़े और नुकसानों की रिपोर्ट हर साल स्थानीय टैक्स ऑफ़िस को देनी होती है। अगर कंपनी दिवालिया हो जाती है या उस पर क़र्ज़ लग जाता है, तो मालिक अपनी निजी संपत्तियों के लिए उत्तरदायी हो जाते हैं, लेकिन सीमित पार्टनर की ज़िम्मेदारी सिर्फ़ उनके निवेश पर ही होती है।
• छोटी स्टॉक कंपनी: एक छोटी स्टॉक कंपनी या Aktiengesellschaft (AG) के तौर पर इसे शामिल करना संभव है, लेकिन जर्मनी में ऐसा कम ही होता है। इस संरचना को विकल्पों की तुलना में सेट अप करना ज़्यादा जटिल है, हालाँकि इसके लिए केवल एक शेयरहोल्डर की आवश्यकता होती है। एक छोटी स्टॉक कंपनी के तौर पर शामिल होने के लिए, किसी बिज़नेस के पास समर्पित संस्थापक होने चाहिए, जो ज़्यादा मात्रा में पूंजी का योगदान कर सकें, आमतौर पर कम से कम 50,000 यूरो, और फिर कंपनी के सभी शेयर अपने कब्जे में ले लें। व्यवसाय को एक पर्यवेक्षी बोर्ड भी बनाना होगा, नोटरी प्रमाणन प्राप्त करना होगा और वाणिज्यिक रजिस्टर में पंजीकरण प्राप्त करना होगा।
• प्राइवेट लिमिटेड देयता कंपनी: सीमित देयता कंपनी का जर्मन संस्करण गेसेल्सचाफ़्ट मिट बेस्च्रेंकटर हाफ़्टंग (GmbH) है। इस तरह की कंपनी को अमेरिकी, ब्रिटिश, स्विस और ऑस्ट्रियन कंपनियों से सबसे ज़्यादा परिचित होने की संभावना है, हालाँकि दूसरे देशों के बिज़नेस भी इसका इस्तेमाल कर सकते हैं। इस सूची के अन्य विकल्पों के विपरीत, जर्मनी में GmbH रजिस्ट्रेशन उन लोगों से आर्थिक रूप से अलग है, जो इसे संचालित करते हैं और कोई भी मुनाफ़ा ज़रूरी टैक्स चुकाने के बाद सीधे कंपनी को जाता है। इस तरह की कंपनी बनाने के लिए शेयर पूंजी में 25,000 यूरो के निवेश की ज़रूरत होती है, जिसमें से आधे संस्थापक को रजिस्ट्रेशन से पहले जमा करना होगा।
• उद्यमी सीमित देयता कंपनी: इस प्रकार की कंपनी, जिसे जर्मनी में Unternehmergesellschaft (UG) के नाम से जाना जाता है, एक खास तरह का GmbH है जिसके लिए केवल 1 यूरो शेयर पूंजी की आवश्यकता होती है। यह उन संस्थापकों के लिए आदर्श है जो पहले से अधिक पूंजी का योगदान नहीं करना चाहते हैं।

2। एक अनोखी कंपनी का नाम

ध्यान रखें कि अपनी नई ब्रांच के लिए पहले से मौजूद किसी भी जर्मन कंपनी के नाम का इस्तेमाल न करें। यह पक्का करने के लिए कि आपकी प्रस्तावित कंपनी का नाम पहले से इस्तेमाल में न हो, जर्मन कमर्शियल ट्रेड रजिस्टर या हैंडेल्सरजिस्टर देखें।

यदि यह उपयोग में है, तो आधिकारिक कागजी कार्रवाई दाखिल करने से पहले आपको इसे बदलना होगा।

3। कंपनी का एक साफ़ उद्देश्य

जर्मन कानून के अनुसार, रजिस्टर करते समय आपको अपनी कंपनी के लिए आधिकारिक उद्देश्य या इंटरनेट का सुझाव बताना होगा। इस उद्देश्य में आपकी कंपनी का उद्देश्य और वे गतिविधियाँ शामिल होनी चाहिए, जिनमें आप शामिल होंगे। उद्देश्य कानूनी रूप से बाध्यकारी है, इसलिए आधिकारिक बयान को अंतिम रूप देने से पहले आपको अपनी कंपनी के लक्ष्यों और गतिविधियों पर ध्यान से विचार करना होगा। आपको अपने एसोसिएशन के लेखों में अपनी कंपनी के उद्देश्यों को भी शामिल करना चाहिए।

जर्मनी का चैंबर ऑफ़ कॉमर्स एंड इंडस्ट्री आम तौर पर आपकी कंपनी के नाम और उद्देश्य की जाँच मुफ्त में करेगा। अपने प्रस्तावों में विश्वास हासिल करने के लिए इस सेवा का लाभ उठाना उचित है।

4। एसोसिएशन के लेख और शेयरधारकों की सूची

इससे पहले कि आप औपचारिक रूप से रजिस्टर कर सकें, आपकी कंपनी को एसोसिएशन के आधिकारिक लेखों का ड्राफ़्ट करना होगा। इन लेखों को एक साथ रखने, अपना रजिस्ट्रेशन विवरण तैयार करने और कंपनी के नियमों को परिभाषित करने के लिए आप मानक टेम्पलेट का उपयोग कर सकते हैं। या, यदि आप चाहें तो आप अपने एसोसिएशन के लेख खरोंच से लिख सकते हैं।

आपको अपनी कंपनी ब्रांच में शेयरधारकों की सूची भी तैयार करनी होगी। आप पंजीकरण के दौरान औपचारिक रूप से इस सूची को दाखिल करेंगे, इसलिए सुनिश्चित करें कि यह पूर्ण और सटीक है।

अगर आपके शेयरहोल्डर और निर्देशक जर्मन या यूरोपीय संघ (ईयू) के नागरिक नहीं हैं, तो उन्हें व्यापक दस्तावेज़ों की ज़रूरत होगी। स्थानीय नोटरी को आपकी कंपनी के अस्तित्व और सही प्रतिनिधित्व की पुष्टि करनी होगी और राज्य के अधिकारियों को भी साइन इन करना होगा। यदि आपके निदेशक जर्मनी के प्राकृतिक नागरिक नहीं हैं, तो उन्हें स्थायी निवास या बहु-प्रवेश वीजा का प्रमाण प्रदान करने की आवश्यकता हो सकती है।

क्योंकि ये आवश्यकताएँ कानूनी रूप से जटिल हैं, इसलिए हो सकता है कि आपकी कंपनी इसके बजाय किसी जानकार एम्प्लॉयर ऑफ रिकॉर्ड की सेवाएँ लेना चाहे। जर्मनी में एम्प्लॉयर ऑफ रिकॉर्ड की बिज़नेस मौजूदगी पहले से ही होगी, ताकि आप जर्मन बिज़नेस की जटिल ज़रूरतों से बच सकें और तुरंत काम पर रखना शुरू कर सकें।

5। बीमा

आपकी कंपनी को बीमा ख़रीदने की ज़रूरत होगी और मानसिक शांति के लिए, आपको ज़रूरी चीज़ों के अलावा और भी अतिरिक्त बीमा करवाना होगा। आपको व्यवसाय बीमा, कार्मिक बीमा, भवन और सामग्री बीमा, सार्वजनिक देयता बीमा, या अन्य कवरेज प्रकारों की आवश्यकता हो सकती है।

जर्मनी में अपनी कंपनी रजिस्टर कैसे करते हैं

जर्मनी में कंपनी के रजिस्ट्रेशन की प्रक्रिया जटिल है, इसलिए इन चरणों का पालन करना ज़रूरी है:

1। अपनी शाखा को शामिल करने के लिए नोटरी पर जाएं।

पहला कदम यह है कि अपने शेयरधारकों को इकट्ठा करें और नोटरी के ऑफ़िस में जाएँ। पहचान और ज़रूरी दस्तावेज़ साथ में ज़रूर रखें, जैसे कि आपके साथ जुड़े लेख, शेयरधारकों की सूची और कंपनी के उद्देश्य।

अगर आपकी कंपनी आपकी फ़ीस का भुगतान करने के लिए नोटरी की मदद से काम करती है, तो आपको समय की बचत हो सकती है। शुल्क के लिए स्वयं जिम्मेदार होने से देरी होगी - आपको मेल में चालान प्राप्त करने के लिए इंतजार करना होगा, और जब तक आप इसका भुगतान नहीं कर देते, तब तक आपको अपना लाइसेंस प्राप्त नहीं होगा। हालाँकि, आप जिस नोटरी के साथ काम करते हैं, वह भुगतान की पुष्टि करने में सक्षम हो सकता है, खासकर यदि आप नोटरी के कार्यालय में नकद में धनराशि जमा करते हैं।

2। एक जर्मन बैंक खाता सेट करें।

आपकी कंपनी को देश में कारोबार, पेरोल, और टैक्स से जुड़े ट्रांजेक्शन के लिए जर्मन बैंक खाते की ज़रूरत है। जर्मन बैंक खाता होने से आप अपने व्यवसाय को औपचारिक रूप से घोषित कर सकते हैं और करों का भुगतान शुरू कर सकते हैं।

अगर आपकी कंपनी का पहले से किसी दूसरे देश में यूरोपियन बैंक खाता है, तो हो सकता है कि आप जर्मनी में व्यापार के संचालन के लिए उस खाते का इस्तेमाल कर सकें। यदि आप इस व्यवस्था को चुनते हैं तो खाते को एकल यूरो भुगतान क्षेत्र (SEPA) स्थानान्तरण का समर्थन करने की आवश्यकता है।

ध्यान रखें कि कई जर्मन बैंक कंपनी के संस्थापक को सेवाएँ नहीं देते हैं, जो जर्मन या यूरोपीय संघ के नागरिक नहीं हैं। हो सकता है कि आपकी कंपनी अपने संस्थापक की सूची में बदलाव करना चाहे या ऐसे बाहरी भागीदार से बात कर सके, जो सहायता प्रदान कर सकते हैं।

जैसे ही आपके पास एक बैंक खाता होता है, आप अपनी शेयर पूंजी, या स्टैमकैपिटल को नकद या वायर ट्रांसफर के माध्यम से खाते में जमा कर सकते हैं। फिर आपको पुष्टि के रूप में नोटरी को जमा पर्ची की एक प्रति भेजनी होगी और अपने नोटरी चालान का भुगतान करना होगा।

3। योग्य कर सलाहकारों की सेवाएं लें।

योग्य टैक्स एडवाइज़र्स के साथ काम करना फ़ायदेमंद होता है, क्योंकि वे टैक्स की मुश्किल बारीकियों को नेविगेट करने में आपकी मदद कर सकते हैं और साझेदारी से आपकी कंपनी के रजिस्ट्रेशन प्रोसेस के दौरान अतिरिक्त फ़ायदे मिलते हैं। आपके कर सलाहकार आपके लिए कुछ पंजीकरण कार्य करने में सक्षम हो सकते हैं, जिससे आपका समय और मानसिक श्रम बचेगा। अच्छे कर सलाहकार भी आपको आवश्यक कर कार्यालय प्रश्नावली को पूरा करने में मदद करने में सहायक हो सकते हैं, या फ्रैजबोजेन ज़ूर स्ट्यूरलिचेन एर्फासुंग।

हो सकता है कि आप अपने टैक्स एडवाइज़र्स को पावर ऑफ़ अटॉर्नी देना चाहें, ताकि वे आपकी कंपनी की ओर से टैक्स से संबंधित फ़ैसले ले सकें।

4। अपना व्यापार पंजीकरण जमा करें और व्यापार लाइसेंस प्राप्त करें।

अगला कदम अपने व्यापार पंजीकरण को अपने स्थानीय व्यापार कार्यालय, Gewerbeamt में जमा करना है, और जर्मनी में Gewerbeschein के रूप में जाना जाने वाला लाइसेंस प्राप्त करना है। इस ट्रेड लाइसेंस से आपकी कंपनी देश में काम करना शुरू कर सकती है।

आपकी कंपनी संभवतः इस ट्रेड लाइसेंस के लिए ऑनलाइन आवेदन कर सकती है या आप सार्वजनिक ऑर्डर प्रवर्तन कार्यालय, ऑर्डनुंगसमैट में जा सकते हैं।

5। ट्रेड रजिस्टर के ज़रिए अपनी कंपनी रजिस्टर करें।

जर्मन कंपनी रजिस्ट्रेशन का अगला चरण है, अपने स्थान पर कमर्शियल ट्रेड रजिस्टर या हैंडल्सरजिस्टर की मदद से रजिस्ट्रेशन की कागजी कार्रवाई दर्ज करना। ऐसा करने से आपकी कंपनी कानूनी रूप से स्थापित हो जाएगी और आपकी कंपनी का नाम सुरक्षित रहेगा।

हैंडल्सरजिस्टर से रजिस्टर करने के लिए, आपके व्यवसाय को नोटराइज़्ड कंपनी कॉन्ट्रैक्ट देना होगा। आपको संभवतः कुछ सौ यूरो का शुल्क भी देना होगा।

6। अपनी कंपनी को टैक्स ऑफ़िस में रजिस्टर करें।

ज़रूरी खाते और लाइसेंस मिल जाने और कुछ ज़रूरी प्रारंभिक कागज़ी कार्रवाई दर्ज करने के बाद, आप अपनी कंपनी को जर्मनी में रजिस्टर कर सकते हैं। ऐसा करने के लिए, आपको आधिकारिक पंजीकरण कागजी कार्रवाई भरने के लिए कर कार्यालय, फाइननज़ॉट में जाना होगा, या आप मेल द्वारा पूर्ण कागजी कार्रवाई जमा कर सकते हैं। आपको ट्रेड रजिस्टर से रसीद दिखाने की भी आवश्यकता हो सकती है।

पंजीकरण कागजी कार्रवाई, जिसे आधिकारिक तौर पर Fragebogen zur steuerlichen Erfassung के रूप में जाना जाता है, लंबी और जटिल है। समय बचाने और सटीकता सुनिश्चित करने के लिए, कई कंपनियां अगर पहले नहीं, तो इस चरण में अपने टैक्स भागीदार से मदद का अनुरोध करती हैं।

7। स्थानीय व्यापार निकायों के साथ पंजीकरण करें।

जर्मनी में आपकी कंपनी के औपचारिक रूप से रजिस्टर हो जाने के बाद, हो सकता है कि आपको स्थानीय शासी निकाय में भी रजिस्टर करना पड़े। अपने क्षेत्र में संबंधित संगठनों पर शोध करें, जिसमें स्थानीय चैंबर ऑफ इंडस्ट्री एंड कॉमर्स या चैंबर ऑफ स्किल्ड क्राफ्ट्स शामिल हैं।

आपको उस पेशेवर संगठन से भी रजिस्टर करना होगा, जिसे जर्मनी में Berufsgenossenschaft के नाम से जाना जाता है, जो आपकी कंपनी के उद्योग को कवर करता है।

8। अपने टैक्स आईडी नंबर प्राप्त करें।

रजिस्टर करने के बाद, आपकी कंपनी को फ़ाइनेंज़ैम से टैक्स आईडी नंबर मिलेगा। यह नंबर, जिसे Steueridentifikationsnummer के रूप में जाना जाता है, वह कर संख्या है जिसका उपयोग आप अपने कई स्थानीय कर लेनदेन के लिए करेंगे।

एक बार जब आपके पास अपना टैक्स आईडी नंबर हो जाए, तो आपको मूल्य वर्धित कर (वैट) आईडी नंबर, या यूएसटी-आईडीएनआर प्राप्त करने के लिए संघीय कर कार्यालय में भी आवेदन करने की आवश्यकता हो सकती है, जिसका उपयोग आप अपने मूल्य वर्धित करों के लिए करेंगे। यदि आपका व्यवसाय इतना छोटा है कि वह वैट का भुगतान नहीं करता है, तो आपको वैट आईडी नंबर प्राप्त नहीं होगा।

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जब आप जर्मनी में अंतरराष्ट्रीय टीमें बनाने के लिए तैयार हों, तो G-P के साथ काम करके प्रक्रिया को तेज और सुव्यवस्थित बनाएं।

जर्मनी में कंपनी का पंजीकरण कराना एक लंबी और जटिल प्रक्रिया है। एक अधिक आकर्षक विकल्प एक प्रतिष्ठित जर्मनी नियोक्ता ऑफ रिकॉर्ड के साथ साझेदारी करना है। एक नियोक्ता ऑफ रिकॉर्ड आपकी कंपनी के लिए मूल्यवान सेवाएं प्रदान कर सकता है, जिसमें आपके कर्मचारियों के लिए कानूनी लॉटरी के रूप में कार्य करना भी शामिल है। कंपनी पंजीकरण का उपयोग करने का मतलब है कि आप कंपनी को पंजीकृत करने की जटिल प्रक्रिया से बचते हैं और आपको कभी भी कर कानूनों या अपरिचित नियमों का पालन करने के बारे में चिंता करने की आवश्यकता नहीं होती है।

जर्मनी के कानूनों और कर संहिताओं की बारीकियों के व्यापक अनुभव के साथ एक वैश्विक एनपीएलॉयर ऑफ रिकॉर्ड के रूप में, G-P आपके देश को जर्मनी में विस्तार करने में मदद करने के लिए असाधारण रूप से अच्छी स्थिति में है। एक बार जब आप नए कर्मचारियों को काम पर रखना शुरू कर देते हैं, तो हमारा व्यापक समाधान वेतन से लेकर लाभों तक सब कुछ प्रबंधित करने का भी ध्यान रखता है, ताकि आप अपनी टीम को एक साथ लाने और अपनी प्राथमिक व्यावसायिक प्रक्रियाओं को अनुकूलित करने के बड़े लक्ष्य पर ध्यान केंद्रित कर सकें।

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