में ठेकेदार यूनाइटेड किंगडम।

यूनाइटेड किंगडम (यूके) में स्वतंत्र ठेकेदारों को काम पर रखने से आपकी टीम को मूल्यवान कौशल और लचीलापन मिलता है। लेकिन इन लाभों के साथ जिम्मेदारियां भी आती हैं - रोजगार की स्थिति के नियम जटिल हैं, और गलत वर्गीकरण के गंभीर परिणाम हो सकते हैं।

ब्रिटेन में श्रमिकों का वर्गीकरण: कर्मचारी बनाम स्वतंत्र ठेकेदार

यूके में स्वतंत्र ठेकेदारों को काम पर रखते समय ऑफ-पेरोल कार्य नियमों — जिन्हें आईआर35 नियम भी कहा जाता है — को समझना बेहद महत्वपूर्ण है। ये नियम सुनिश्चित करते हैं कि ठेकेदार कर्मचारियों के समान ही लगभग समान वेतन-भुगतान करें (पे-एज़-यू-अर्न (कमाई के अनुसार भुगतान करें) आयकर और राष्ट्रीय बीमा अंशदान (एनआईसी) का भुगतान करें। 

आईआर35 नियम उन “छिपे हुए कर्मचारियों” द्वारा कर चोरी से निपटने में भी मदद करते हैं जो एक मध्यस्थ, जैसे कि एक व्यक्तिगत सेवा कंपनी (पीएससी) के माध्यम से काम करते हैं। एक पीएससी आमतौर पर एक सीमित कंपनी होती है जिसका स्वामित्व ठेकेदार के पास होता है और जिसका उपयोग वह अपनी सेवाएं प्रदान करने के लिए करता है।

ये नियम जटिल हैं और कई कारकों के आधार पर भिन्न होते हैं, जिनमें आपके व्यवसाय का आकार, ठेकेदार का कार्यालय धारक होना, या काम शुरू करने से पहले उन्हें अपने उपकरण खरीदने की आवश्यकता होना शामिल है। 

आईआर35 नियम आम तौर पर तब भी लागू होते हैं जब: 

• ठेकेदार पीएससी या लिमिटेड कंपनी जैसे मध्यस्थ के माध्यम से सेवाएं प्रदान करता है। नियम साझेदारी, अन्य व्यक्तियों या अनिगमित संघों के माध्यम से काम करने वाले ठेकेदारों पर भी लागू होते हैं। 

• आपका व्यवसाय आपके स्वयं के मध्यस्थ के माध्यम से एक ठेकेदार का उपयोग करता है।

• एक एजेंसी अपने मध्यस्थ के माध्यम से ठेकेदार की सेवाएं प्रदान करती है।

मध्यम आकार और बड़े व्यवसायों के साथ-साथ सभी सार्वजनिक क्षेत्र के संगठनों को यह जांच करनी चाहिए कि क्या ये नियम मध्यस्थ के माध्यम से काम करने वाले प्रत्येक ठेकेदार पर लागू होते हैं, भले ही वे किसी एजेंसी का उपयोग कर रहे हों। छोटे निजी क्षेत्र के व्यवसाय आम तौर पर इस आवश्यकता से मुक्त होते हैं; इन मामलों में, ठेकेदार का मध्यस्थ आईआर35 स्थिति निर्धारित करने के लिए जिम्मेदार होता है।  

कर निर्धारण हेतु ठेकेदार को कर्मचारी या स्व-नियोजित के रूप में वर्गीकृत किया जाना चाहिए या नहीं, यह निर्धारित करने के लिए रोजगार स्थिति जांच उपकरण का उपयोग करें।

ठेकेदारों की सेवाएं आईआर35के अंतर्गत आती हैं या आईआर35के बाहर आती हैं । 

• आईआर35 के अंदर होने का मतलब है कि ठेकेदार को कर उद्देश्यों के लिए एक माना हुआ कर्मचारी माना जाता है। हालांकि इसके लिए ग्राहक या शुल्क भुगतानकर्ता को कमाना कर भुगतान करना और एनआईसी की कटौती करनी पड़ती है, लेकिन यह ठेकेदार को स्वचालित रूप से पूर्ण वैधानिक रोजगार अधिकार प्रदान नहीं करता है, जैसे कि अनुचित बर्खास्तगी या छंटनी भुगतान के खिलाफ सुरक्षा। इस मामले में, मध्यम आकार के व्यवसाय या सार्वजनिक क्षेत्र में कार्यरत नियोक्ता अपने वेतन के माध्यम से कमाना कर भुगतान करें और एनआईसी की कटौती करते हैं। 

• आईआर35 के बाहर काम करने का मतलब है कि ठेकेदार स्व-नियोजित है और अपने स्वयं के करों और सामाजिक सुरक्षा योगदानों का भुगतान करने के लिए जिम्मेदार है। 

महामहिम के राजस्व और सीमा शुल्क (एचएमआरसी) और रोजगार न्यायाधिकरण ठेकेदार की आईआर35 स्थिति निर्धारित करने के लिए कई परीक्षणों का उपयोग करते हैं। ये परीक्षण इस पर आधारित हैं: 

• नियंत्रण: एक कंपनी यह नियंत्रित करती है कि कोई कर्मचारी कैसे, क्या और कहाँ काम करता है। एक ठेकेदार को अपने काम और समय-सारणी पर पूरी स्वतंत्रता होती है।

• व्यक्तिगत सेवा और प्रतिस्थापन: कर्मचारियों को काम स्वयं करना होगा। एक स्व-नियोजित ठेकेदार को आमतौर पर अपने स्थान पर एक योग्य प्रतिस्थापन भेजने का अधिकार होता है।

• दायित्वों की पारस्परिकता (एमओओ): रोजगार संबंध में, नियोक्ता द्वारा काम प्रदान करने और कर्मचारी द्वारा उसे स्वीकार करने के लिए एक सतत समझौता होता है। पारस्परिक दायित्व (एमओओ) इस बात का आकलन करता है कि क्या ग्राहक के लिए काम प्रदान करने और ठेकेदार के लिए उसे स्वीकार करने की पारस्परिक आवश्यकता है। 2026में, कानूनी परीक्षण यह भी जांचते हैं कि क्या विशिष्ट कार्यों के प्रदर्शन के दौरान पारस्परिकता मौजूद है, भले ही भविष्य के काम के लिए कोई दायित्व हो। 

• वित्तीय जोखिम: ठेकेदार अपने स्वयं के वित्तीय जोखिम के लिए जिम्मेदार हैं। इसका मतलब है कि उन्हें अपने स्वयं के उपकरण खरीदने चाहिए और अपनी लागत पर असंतोषजनक काम को ठीक करना चाहिए। कर्मचारियों को इस प्रकार का जोखिम नहीं होता है।

ब्रिटेन में ठेकेदार के गलत वर्गीकरण के लिए दंड

किसी कर्मचारी को स्वतंत्र ठेकेदार के रूप में गलत तरीके से वर्गीकृत करने पर गंभीर दंड का प्रावधान है। आप इसके लिए उत्तरदायी हो सकते हैं:

• बैकडेटेड काम कर भुगतान करें और सचिवालय और कर्मचारी एनआईसी, साथ ही एचएमआरसी से ब्याज और जुर्माना

• संलग्नता की पूरी अवधि के लिए छुट्टी वेतन सहित वैधानिक लाभ के लिए दावा।

• रोजगार न्यायाधिकरण अनुचित बर्खास्तगी या अतिरेक वेतन जैसे अधिकारों के लिए दावा करता है

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यूके में स्वतंत्र ठेकेदारों के साथ कैसे काम करें

यूके के स्वतंत्र ठेकेदारों को नियमों का पालन करते हुए काम पर रखने के लिए इन चरणों का पालन करें:

1। सम्यक उद्यम करें

स्थिति परीक्षण और आईआर35 मानदंडों को बारीकी से देखें। 

सार्वजनिक क्षेत्र के संगठनों और मध्यम या बड़े व्यवसायों को ठेकेदार या एजेंसी के साथ एक स्थिति निर्धारण विवरण (एसडीएस) साझा करना होगा। अप्रैल 2026 से, व्यवसायों को अपने आकार का पुनर्मूल्यांकन करना चाहिए, क्योंकि GBP 15 मिलियन की उच्च कारोबार सीमा का मतलब है कि कई को "छोटे" के रूप में पुनर्वर्गीकृत किया जाएगा और उन्हें अब एसडीएस जारी करने की आवश्यकता नहीं होगी।  जो नियोक्ता एसडीएस जारी नहीं करते हैं या अपने निर्णय को उचित नहीं ठहरा सकते हैं, वे ठेकेदार के करों के लिए जिम्मेदार हो सकते हैं।

2। एक सेवा समझौते का मसौदा तैयार करें

सेवाओं के लिए एक व्यापक अनुबंध (जिसे परामर्श समझौता भी कहा जाता है) का उपयोग करें जो व्यावसायिक संबंधों की वास्तविकता को सटीक रूप से दर्शाता हो। समझौते में निम्नलिखित बातों को स्पष्ट रूप से परिभाषित किया जाना चाहिए:

• सेवाओं का दायरा, अपेक्षित परिणाम और परियोजना की समयसीमा

• ठेकेदार को यह तय करने का अधिकार है कि वे कैसे, कब और कहाँ काम करेंगे।

• प्रतिस्थापन का अधिकार

• पुष्टि कोई MOO नहीं है

• भुगतान की शर्तें, ऋण संपदा अधिकार, गोपनीयता, और समापन खंड

3। यूके में ठेकेदारों के भुगतान और करों का प्रबंधन करें

स्वतंत्र ठेकेदार अपनी सेवाओं के लिए चालान जमा करते हैं, जिन्हें बाद में सेवा समझौते की शर्तों के अनुसार भुगतान किया जाता है। IR35 नियम भुगतान के काम करने के तरीके को प्रभावित करते हैं:

• आईआर के बाहर35: यदि कोई ठेकेदार वास्तव में स्व-नियोजित है, तो ग्राहक (या "शुल्क भुगतानकर्ता" या एजेंसी) ठेकेदार के चालान का पूरा भुगतान करता है। ठेकेदार अपने कर और राष्ट्रीय आयकर का भुगतान स्वयं करता है।

• आईआर के अंदर35: यदि कोई ठेकेदार ऑफ-पेरोल नियमों के अंतर्गत आता है, तो ग्राहक को ठेकेदार को भुगतान करने से पहले आयकर और कर्मचारी एनआईसी की कटौती करनी होगी।

4। यूके स्वतंत्र ठेकेदारों चालान आवश्यकताओं में कारक

मूल्यवर्धित कर (वैट) के लिए पंजीकृत हैं जो ठेकेदारों को यूके वैट इनवॉइस आवश्यकताओं का अनुपालन करने वाले इनवॉइस सबमिट करना होगा।

ठेकेदार के अनिवार्य बिल में निम्नलिखित तत्व शामिल हैं:

• अद्वितीय चालान संख्या: प्रत्येक चालान को एक विशिष्ट पहचान संख्या प्रदान करता है।

• चालान की तारीख: दस्तावेज़ जारी करने की सटीक तारीख बताता है।

• आपूर्तिकर्ता का नाम और पता: इसमें ठेकेदार के व्यवसाय का पूरा नाम और भौतिक पता शामिल होता है।

• ग्राहक का नाम और पता: ग्राहक का पूरा नाम और व्यावसायिक पता बताता है।

• सेवा विवरण: प्रदर्शन किए गए कार्य का स्पष्ट सारांश प्रदान करता है।

• आपूर्ति की तारीख: सेवाओं को वितरित करने की तारीख को नोट करता है यदि यह चालान तिथि से भिन्न है।

• कुल राशि: प्रदान की गई सेवाओं की कुल लागत दर्शाती है।

• वैट पंजीकरण संख्या: यदि ठेकेदार वैट-पंजीकृत है तो इसे शामिल किया जाएगा।

• वैट का टूटना: वैट राशि को आइटम करता है या वैट लागू नहीं होने पर बताता है।

• भुगतान की शर्तें: सहमत समय-सीमा को परिभाषित करता है, जैसे कि 30 दिनों के भीतर देय भुगतान।

• संपर्क जानकारी: बिलिंग प्रश्नों के लिए एक ईमेल या फ़ोन नंबर प्रदान करता है।

• बैंक विवरण: भुगतान की सुविधा के लिए आवश्यक खाता जानकारी साझा करता है।

यूके में स्वतंत्र ठेकेदारों को भुगतान कैसे करें

व्यवसाय मुख्य रूप से यूके में ठेकेदारों को भुगतान करने के लिए इलेक्ट्रॉनिक बैंक-टू-बैंक ट्रांसफर सिस्टम का उपयोग करते हैं। भुगतान तात्कालिकता, लेनदेन मूल्य और पेशेवर की कर स्थिति के आधार पर अपना तरीका चुनें:

• बीएसी प्रत्यक्ष क्रेडिट: नियमित पेरोल और बी2बी भुगतान के लिए इस लागत प्रभावी विधि का उपयोग करें। बीएसी एक सख्त तीन-कार्य-दिवसीय समाशोधन चक्र पर काम करता है।

• तेज़ भुगतान सेवा (एफपीएस): निकट-तत्काल स्थानान्तरण के लिए इसे चुनें। धनराशि प्राप्तकर्ता तक सेकंड में पहुंच जाती है। एफपीएस 24/7 उपलब्ध है और GBP 1 मिलियन तक के स्थानान्तरण का समर्थन करता है।

• चैप्स: उच्च-मूल्य, उसी दिन भुगतान के लिए क्लियरिंग हाउस स्वचालित भुगतान प्रणाली का उपयोग करें। उच्च शुल्क के कारण, व्यवसाय संपत्ति पूरा होने जैसे बड़े लेनदेन के लिए CHAPS आरक्षित करते हैं।

• G-P ठेकेदार: हमारे ठेकेदार की पेशकश यूके के स्वतंत्र ठेकेदारों के लिए एक प्लास्टिक और लागत प्रभावी अंतर्राष्ट्रीय भुगतान समाधान है। मानक बैंक हस्तांतरण के विपरीत, हमारे प्लेटफ़ॉर्म में चालान और लचीले भुगतान विकल्प दोनों हैं, जो आपकी संपूर्ण भुगतान प्रक्रिया को घंटों से लेकर मिनटों तक कम कर देते हैं। हम सुनिश्चित करते हैं कि सभी भुगतान आईआर35 स्थिति निर्धारण के साथ संरेखित हों।

ब्रिटेन में ठेकेदार समझौते को समाप्त करना

सेवा समझौते में यह बताया गया है कि ठेकेदार के साथ संबंध कैसे समाप्त किया जा सकता है। यह किसी परियोजना के पूरा होने पर, एक निश्चित अवधि के अंत में, या समझौते के अनुसार नोटिस देकर किया जा सकता है। 

कर्मचारियों के विपरीत, ठेकेदारों के पास न्यूनतम नोटिस अवधि या अनुचित बर्खास्तगी से सुरक्षा के लिए कोई वैधानिक अधिकार नहीं है, जब तक कि उन्हें सही ढंग से वर्गीकृत किया गया हो।

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