在加拿大雇用員工，您必須掌握管理整個雇用生命週期的複雜聯邦及省級法律。了解這些法規對於合規和成功招聘至關重要。

加拿大雇用合規的主要要點

  • 遵循省級法律：大多數就業標準（工資，加班和休假）都在省級管制，而不是聯邦級別，因此規則會根據員工居住的地方而有所不同。

  • 嚴格的反歧視：人權法非常嚴格；您必須避免受禁止的面試問題（年齡，宗教，家庭狀況），並確保背景檢查與工作相關，並且基於同意。

  • 當地合同標準：合同應以 CAD 為單位，包括法定福利（例如 2-3 假期週），如果在魁北克招聘，則必須以法語提供。

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在加拿大尋找人才

為了在加拿大競爭力的就業市場中有效吸引頂尖人才，公司需要策略性招聘計劃。建立強大的僱主品牌是至關重要的，展示對多元化的承諾，具有競爭力的薪水計劃和理想的福利。提供遙距工作選項也可以吸引更廣泛的申請人，吸引那些尋求靈活性的人。利用專業網絡和社群媒體平台增強了吸引合格的候選人的能見度和覆蓋範圍。

確保一個順暢且引人入勝的招聘流程，讓申請人感到有價值，也有助於在市場上保持良好的聲譽。這些策略有助於企業不僅吸引，還能留住高品質的加拿大員工，從而提高人手穩定性。

加拿大常見的招聘渠道包括主要的在線招聘板，例如 Indeed 和 eLuta.ca，LinkedIn 等專業網路網站，以及聯邦政府的就業銀行。在您公司的職業頁面上發布文章也是標準的做法。每個省和地區都有自己的一套就業標準和人權法律，從工作職位的發布到面試，都會影響到招聘過程。

在招聘時遵守法律

非歧視與人權

聯邦和省的人權立法都禁止雇用歧視。招聘廣告、面試問題和僱用決定都不能基於受保護的理由進行歧視。雖然各司法管轄區的情況略有不同，但普遍都包括種族、宗教、性別、年齡、性取向、殘障以及婚姻或家庭狀況。大多數司法管轄區最近的保護措施也明確涵蓋性別認同、性別表現和遺傳特徵。

  • 在安大略省，《人權法》禁止直接或間接地表達基於受保護理由的限制或偏好的職位發布。

  • 在魁北克，《人權和自由憲章》提供類似的保護，並將面試問題限制在與候選人執行工作能力直接有關的問題。

允許的背景查核

僱主可以進行背景查核，但必須限制在職位的真誠職業要求（BFOR）。需要候選人的同意。

檢查類型包括：

  • 刑事紀錄檢查：通常只允許對其直接相關的職位，例如涉及弱勢群體或高安全性的角色。

  • 信用檢查：僅限於具有重大財務責任的職位。

  • 背景調查：標準做法，但提出的問題必須符合人權法。

資料隱私遵循

僱主必須遵守隱私法例處理候選人資料。聯邦監管的企業受個人資訊保護和電子文件法案 (Personal Information Protection and Electronic Documents Act, PIPEDA) 的監管。阿爾伯塔省、卑詩省和魁北克省有自己的私部門隱私權法律，這些法律被視為基本相似，而其他省份的商業活動則由 PIPEDA 涵蓋。主要原則包括取得同意、僅為合理目的收集必要資訊，以及確保資料的安全儲存。

加拿大的僱傭合約

雖然並不總是法律要求，但書面僱傭合約是最佳做法，並強烈建議。綜合合約應清楚概述僱傭條款，包括職責、薪酬、工時和終止條款。

在擴展到加拿大時，G-P Gia 提供即時的專家指導，有關合規評估風險和概述僱傭法，從而節省寶貴的時間，專注於招聘合適的人才。Gia 還對僱傭合約提供即時、多個司法管轄區合規檢查，不再需要等待法律顧問或累積昂貴的可計費時間。

在加拿大僱用全職員工與承包商

通過完善的招聘流程，企業可以有效地管理其人手需求。當希望在加拿大招聘時，公司可以選擇不同的就業模式，包括全職招聘和加拿大承包商。在考慮僱用加拿大僱員還是選擇承包商時，公司應評估其具體業務要求：

  • 全職員工通常為公司提供穩定性和承諾，並且根據加拿大僱傭法，他們有權享受健康保險和帶薪休假等福利。

  • 獨立承包商提供靈活性，通常在沒有長期承諾的情況下處理特定項目，這可以使工作負載波動的企業受益。

在選擇全職和合同僱傭之間進行選擇時，考慮法律和稅務影響非常重要。將承包商誤分為僱員可能會導致法律問題和意外的成本。了解這些就業差異可幫助公司將其招聘策略與業務目標調整。G-P Contractor 提供一個集中化的平台，可簡化合約建立，讓您的團隊輕鬆招募合約人才。使用 G-P 管理承包商可讓您集中化全球人手，安心並加速戰略成長。

加拿大試用期

僱傭合約中必須明確註明試用期，才能根據普通法執行。許多僱主使用 3 月期，通常與省級就業標準下的最低法定通知期一致。然而，如果合約中未正確處理，如果僱員在試用期期間解僱員，仍可引發普通法合理通知的權利。

魁北克的語言要求

根據法語憲章最近的更改，魁北克的僱傭合約和所有相關文件必須先以法語出示給員工。僱員只有在提供法文版本後，才能同意受其他語言版本的約束。

加拿大僱員入職

一旦接受報價，僱主必須完成幾個關鍵入職步驟。

  • 驗證社會保險號碼（SIN）：僱主必須查看僱員的 SIN 卡或確認信並記錄該號碼。以「9」開頭的 SIN 表示需要加拿大移民、難民和公民資格（IRCC）的有效工作許可證的臨時工作人員。

  • 完成稅務表格：僱員必須同時填寫聯邦表格 TD 1、個人稅收抵免申報表，以及相應的省級或地區的 TD 1 表格。在魁北克，僱員必須填寫聯邦表格 TD 1 和省份表格 TP-1015。3-V,來源扣除申報表。

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