進軍加拿大市場可以獲得多元化、高技能的人才以及強勁的經濟。在加拿大設立子公司具有許多優勢，例如可以進入充滿活力的加拿大商業市場和穩定的經濟環境。然而，在加拿大設立子公司是一個複雜的多步驟過程，受不同的聯邦和省級法律管轄。了解加拿大子公司的設置流程對於避免代價高昂的延誤和確保合規性至關重要。
如何在加拿大設立子公司
許多企業看到了在加拿大設立子公司以在北美市場站穩腳跟的好處。 對於國際公司而言，在加拿大設立分公司最常見的方式是成立公司。這樣就創造了一個與母公司分離的法律實體，從而限制了責任。設定流程涉及幾個關鍵決策和步驟，所有這些都符合加拿大特定的法律要求。
步驟1: 選擇您的司法管轄區 - 聯邦或省
選擇司法管轄區實際上決定了子公司將營運的地點。您可以將子公司註冊在聯邦或省級層面，從而影響在加拿大的業務範圍和市場動態。您的選擇對董事的要求及行政職能有重大影響。
•聯邦成立公司；團體組織：根據《加拿大商業公司法》(CBCA)，聯邦公司有權在任何省或地區開展業務。 但是，您仍必須在您開展業務的每個司法管轄區取得省外或域外註冊。聯邦成立公司；團體組織也規定至少25 % 的董事必須是加拿大居民。
•省/地區成立公司；團體組織：除非您在其他省份註冊，否則您的公司的運作僅限於成立公司；團體組織的特定省份。 主要優勢在於某些省份，包括不列顛哥倫比亞省、魁北克省、新不倫瑞克省和新斯科舍省，沒有董事居留要求，因此對於希望在加拿大設立子公司而不受居留限制的外國公司而言，是很有吸引力的選擇。
步驟2 ：滿足成立公司；團體組織的要求
在選定司法管轄區後，您需要完成幾個正式步驟才能成功在加拿大註冊您的公司。在加拿大，成立公司、團體組織通常沒有最低資本要求。
- 預留商業名稱：您必須為子公司選擇一個獨特的名稱。這通常需要 NUANS（Newly Updated Automated Name Search）報告，以確保該名稱未被使用。
- 提交公司章程：此法律文件正式成立公司並概述其架構，包括股份類別、董事人數及任何營運限制。
- 任命董事：您必須正式任命符合您所選司法管轄區居住要求的董事會。
步驟3 ：完成公司成立後；團體組織的設置
公司、團體組織成功成立後，需要執行多項管理任務才能全面運作。 整個子公司的設定流程可能需要幾週到幾個月的時間。
• 開設加拿大企業銀行帳戶。
• 向加拿大稅務局(CRA) 註冊商業號碼(BN)、商品及服務稅/統一銷售稅(商品及服務稅/HST) 帳戶和薪資帳戶。
• 向省政府登記，領取工人福利；補日元金以及任何適用的省銷售稅（PST）。
- 取得必要的特定產業執照和許可證。
加拿大子公司的持續合規性
成立子公司並非一朝一夕的事。它會產生持續的行政和財務義務，包括：
- 公司年度申報：聯邦公司和省公司都必須提交年度申報表以保持良好的註冊狀況。
•稅務申報：公司必須提交年度聯邦和省級企業所得稅申報表。
- 保存公司記錄：加拿大法律規定，所有公司記錄 (例如董事決議和會議記錄) 都必須盡心保存在註冊辦事處地址。
這些責任需要大量資源以及當地法律和會計專家的持續協助，以確保符合加拿大子公司的法律。
更快聘用加拿大市場
雖然子公司可提供永久性機構和有限責任的好處，但此過程費時、昂貴且行政負擔繁重。如果您希望在加拿大快速合規地招募人才，還有更簡單的選擇。 G-P雇主雇主可讓您在幾分鐘內僱用人才，而無需像子公司那樣麻煩和複雜。
在加拿大使用名義僱主（EOR）相比設立自己的子公司有以下幾個優點：
•入駐速度：名義僱主可以讓您幾乎立即在加拿大招募人才，因為您無需經歷建立法律實體的漫長過程。 由於監管、銀行及行政方面的要求，成立子公司可能需要數個月的時間。
- 合規保證：加拿大的就業法律非常複雜，而且因省而異。雇主確保遵守所有當地勞工法、工資法規、預扣稅和法定福利，降低您不合規和潛在懲處的風險。
- 成本效益：成立及維護子公司需要大量的前期及持續成本，包括法律費用、會計、當地管理及行政管理費用。名義雇主模式通常更具成本效益，特別是如果您正在僱用小型團隊或測試加拿大市場。
•管理簡單：透過名義主，您可以避免在外國司法管轄區管理薪資、福利、稅務申報和人力資源合規方面的行政負擔。 名義僱主負責處理這些事務，讓您可以專注於核心業務。
•彈性：如果您的業務需求發生變化，與解散子公司相比，名義僱主安排更容易擴展或縮減規模，而解散子公司可能是一個複雜且成本高昂
過程。•風險緩解：名義雇主承擔許多與就業相關的法律風險，例如錯誤的終止索賠或錯誤分類問題，為您的公司提供額外的保護。
如果您正在考慮向加拿大擴張，但又想避免設立實體的複雜性和風險，像G-P這樣的雇主可以提供精簡、符合法規、合規且具有成本效益的解決方案。
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