日本的勞動法有利於僱員，因此了解每一項規定才能維持法規遵循；合規。 由於在日本解僱員工可能比較困難，因此最初的招募流程就顯得格外重要。

在日本招聘

在日本開始招募人才之前，了解典型的職場文化和一般禮儀至關重要。牢記以下準則將有助於確保您和您的國際團隊的招募過程盡可能順利。

1.給予正式的問候。

當你第一次見到一位候選人時，他們很可能會鞠躬並等待你與他們握手。在交談中，務必稱呼對方為姓氏，並在姓氏後面加上後綴「san」（意為「尊敬的」），而不是直接稱呼候選人的名字。

2.尊重隱私。

在與潛在雇員初次會面時，避免詢問過度個人化的問題。詢問家庭、人際關係甚至工作經驗可能被認為與招募無關。

3.守時。

候選人可提早幾分鐘到達會議和約會地點，以確保在預定時間準備好開始。您也應該計劃這樣做。如果你真的會遲到，請提前告知候選人。

4.欣賞集體主義的價值。

日本員工往往更注重團隊整體的貢獻。不要對這種心態感到驚訝，也不要因為求職者不專注於推銷自己的特定技能就否定他們。

在日本，招募是一項挑戰。勞動力成長不明顯，就業巿場流動性不大。 即便如此，也有很多優秀員工可以加入你的國際團隊——你只需要知道去哪裡找他們。

日本許多公司透過一種名為「新措」（shinsotsu）的傳統流程進行招募。 這些公司在畢業生的階段就開始招募專門工作的應徵者，只要他們離開名牌大學，就會根據他們的抱負、品格和溝通技巧錄用他們。然而，新畢業生往往缺乏特定的工作技能、經驗和技術知識。因此，對於貴公司而言，創新可能並非您想要採取的方法。

在日本，透過社群媒體進行招募也會造成挑戰。很少有公司選擇投資社群媒體招聘，因為合作率太低了。

相反，網上求職網站對於試圖在日本招聘人才的公司來說可能是一個較有用的途徑。 您也可以選擇與當地的招聘機構合作。 如您會這樣做，請確保該機構具有適當的資格來幫助您獲得所需的結果。

在日本進行招募時，最重要的一件事就是您的潛在雇員有很多機會可以選擇。如果你想招到最優秀的員工，讓你的企業處於蓬勃發展的地位，你就需要迅速行動，提供有競爭力的待遇。

如何在日本招募員工

在日本僱用員工之前，請先起草一份強而有力的僱傭契約，其中列出工作的期望和終止條款。 日本勞動基準法要求雇主明確規定與工作條件相關的事項，包括勞動契約期間、工作場所與工作內容、工作時間、工資，以及晉升與退休相關事項。工資和合約期限等某些方面需要以書面形式確定。

在談判階段，請以日元列出所有費用和收益金額。

日本雇用法

日本的僱用合規性包括遵循典型的五天工作制；週間工作時間。 除非與工會或勞工團體另有協定，否則員工通常從週一到週五工作40-小時。

僱傭合約應註明貴公司的加班最長時數。 日本的加班費率如下：

  • 基本加班費率－基本小時工資的125 %
  • 休息日工作 — 基本時薪的135 %
  • 超過每週最高工時的工作時間 — 基本時薪的150 %
  • 深夜薪資（下午10至凌晨5 ）－基本時薪的125 %
  • 深夜費率加上基本加班費 — 基本每小時工資的150 %
  • 休息日夜班薪資－基本時薪的160 %
  • 超過每週最高工時的加班費率－基本時薪的175 %
  • 超出每週最高工時的夜班薪資－基本時薪的175 %

在日本入職

日本僱傭合規也規定如何入職員工。 在新員工入職之前，您需要向相關部門登記該員工信息，並在規定的期限內提供各種文件。 例如，退休金和健康保險表格應在員工入職之日起5天內到期。

最好的做法也是在員工入職前說明您對他們的期望。發送電子郵件提醒員工公司規章制度、服裝守則（如適用）、第一天行程安排和工作規則。

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