名義僱主 (EOR) in 波蘭

波蘭的雇用合約

僱傭合約必須以書面形式，並在團隊成員入職第一天之前或當天簽署。 

若員工在波蘭生活和工作，合約必須以波蘭語註明福利；補償金，並以波蘭語書寫。 如果員工要求，您可以起草一份雙語版本。 在這種情況下，請告知僱員，波蘭語版本才是具有法律約束力的版本。 

一份標準的僱傭合約包括：

• 雇主和員工詳細信息

• 合約類型

• 執行日期

• 條款和條件，包括工作職責、工作地點、工作時間、開始日期和福利；補償金

僱傭合約的主要類型有：

• 定期，有效期最長為33 個月，最多可續約三次

• 不確定的（開放式的）， 提供最多的僱員保護

在波蘭，試用期是在僱傭關係開始時設定的，目的是看看雇主和員工是否合適。 雇主在提供試用合約時，必須明確規定如果僱傭關係繼續下去，將簽訂何種類型的合約。 如果是固定期限合同，雇主還必須指定其預期期限。 試用期結束後，會簽訂稱為「後續合約」的新合約。 

試用期的長短視後續合約的類型而定：

• 六個月以下的新固定期限合約為一個月

• 新簽訂的固定期限合約期限為兩個月，期限為6至12個月。

• 所有其他情況為三個月，包括不定期合約

在波蘭招聘，你不需要精通波蘭合約法。 An 名義雇主 Poland 為您起草符合波蘭勞動法和歐盟指令的合約。 

波蘭的休假權利

波蘭的工作時間

每天工作時間不得超過 8 小時，或 5 天內平均工作時間不得超過40 小時。超過這些限制的工作即為超時工作。員工在一個日曆年度內的加班時間不能超過150 小時。集體勞動協議（集體勞動協議）或合約可以延長此期限，但員工每週工作時間不得超過48小時。 

正常工作日加班費比僱員的工資總額高50 %。 加班和夜間、週日或公共假日的工作，工資比他們的工資高出100 %，或可以給予休息時間。  

波蘭的公眾假期

駐波蘭的員工可享有14 的帶薪公共假期：

• 元旦

• 主顯節

• 復活節主日

• 復活節星期一

• 勞動節

• 憲法日

• 五旬節（聖靈降临主日）

• 科珀斯克里斯蒂

• 波蘭建軍節/聖母升天節

• 萬聖節

• 獨立日

• 聖誕節前夕

• 聖誕節

• 聖誕節的第二天

如果公共假日恰逢星期六或非工作日，雇主必須提供替代假期。 

波蘭的假期天數

年度有薪休假是基於員工的服務年限，包括所有先前的工作和教育： 

• 服務年資少於10 的員工可獲得20 天

• 服務年資達10 或以上的員工可獲得26 天

年度帶薪休假包括四天“按需休假”，可以隨時休。 

如果在曆年內沒有使用假期，雇主必須確保在隔年9月 30 日前核准。員工可在9月 30 日截止後申請三年未使用的假期。如果雇主不在這些期限內批准休假，他們將面臨困境。

其他類型的假期包括

• 照顧者假： 這是每年五天的無薪假期，用於個人照顧或支援患有嚴重疾病的家庭或住戶成員。

• 不可抗力假： 這是每年兩天或16 小時的緊急家事假。在此休假期間，員工可獲得50% 正常薪資。

如果 CBA 就位，那麼 CBA 可能會影響僱員年假。 

病假

如果員工持有醫療證明表明自己無法工作，則通常只能拿到薪水的80 %。這項收入補助由雇主或社會保險機構支付，取決於員工生病的時間長短。

*如果員工因肺結核或懷孕而無法工作，則延長至270天。

雇主必須保持準確的記錄並按時提交文件，以避免糾紛。

產假、陪產假和育嬰假

波蘭提供由聯邦僱員工會（ZUS）資助的廣泛的產假、陪產假和育嬰假。 

所有員工，不論其合約類型或服務年限，均有權享有20週的產假，用於生育子女。預產期前最多可服用六週，而14 週則必須在產後服用。員工在產假期間不受解僱保障。當他們返回工作崗位時，他們必須回到以前的崗位或類似的崗位。

父親有兩週的陪產假，可以一次休完或分兩次休，每次一週。

除了產假和陪產假外，父母在孩子出生或領養後還可以獲得41週的育嬰假。每位家長必須請九週假，剩下的 23 週可由他們分配使用。

波蘭的「負責人」如何協助管理休假權利

您無需按照波蘭法律管理員工的工作時間和休假。 波蘭雇主將為您處理。 EOR 還需處理育嬰假和 ZUS 需求的複雜性。 

波蘭的健康保險

雇主會在開始工作後七天內將員工登記為 ZUS 。 

國民健康基金（NFZ）管理公共健康保險系統，該系統為員工及其符合資格的家屬提供一系列服務。 雇主扣留員工薪資總額的9 % 並將其匯給 ZUS。

雇主必須安排並支付職業健康檢查的費用，包括上職前、定期及復工後的健康檢查。這獨立於一般健康保險之外，也不屬於應稅福利。

如果雇主提供私人健康保險，這通常被視為員工的應稅福利。

波蘭的補充福利和獎金

常見的補充福利

許多雇主提供額外福利以吸引和留住人才，包括：

• 私人醫療保險：使用公共系統以外的私人醫療保健服務

• 團體人壽保險：額外人壽保險

• 多項運動或健身卡：健身房、運動設施和健康計劃的補貼使用權

• 餐券或午餐卡：預付卡或餐券

• 語言課程與專業發展：資助語言課程或與工作相關的訓練

• 公司用車或交通工具津貼：適用於需要出差的職位或作為一項福利。

• Holiday supplements or “wczasy pod gruszą”: Financial Support for holiday, often through the Company 社群 Benefits Fund (ZFŚS)

• 托兒支援：對托兒費用或現場設施的貢獻

波蘭的員工紅利

除非合約或集體勞動協議中有規定，否則不需要獎金。 為了在招聘市場中保持競爭力，雇主會提供各種激勵措施，例如：

• 年度花紅 (鑄件 或 Premia świąteczna):通常在年底或聖誕節前後支付

• 績效獎金：與個人、團隊或公司績效目標掛鉤

• 年資獎金：有時會獎勵長期服務的員工，特別是在大型或傳統的公司。

• 酌情獎金：由老闆酌情決定發放，不屬於合約保證範圍。

• 專案或任務完成獎金：用於成功完成特定專案或任務

• 推薦獎金：用於推薦成功的應聘者

波蘭的戶主如何幫助獲得福利

像G-P這樣的名義主可以簡化波蘭的福利管理，代表您擔任法定職務。 憑藉國內專業知識和集中支持， G-P可降低合規風險，簡化管理，並提供單一聯繫點，以便根據波蘭法規管理您的人手。

有關更多詳細信息，請參閱我們在波蘭的福利、補償金和福利頁面。 

波蘭的解僱和遣散費

終止合約需要波蘭勞動法或適用的集體勞動協議中規定的嚴格通知期。 

雇主終止無固定期限合約需要有合法有效的理由。 

定期合約有不同的規定。只有當合約中包含提前通知終止條款時，才需要提供法律理由。 

雇主無法以薪資代替通知。但是，雇主可以在通知期內「解除」員工的工作，同時仍支付員工薪資。 

固定期限及無限期合約的法定通知期為：

• 僱用少於六個月為兩週

• 受雇至少六個月為一個月

• 至少3年工作，三個月

遣散費是為那些因裁員、重組或公司倒閉等非自身控制原因而被解僱的員工提供的福利。員工人數少於20人的雇主無須支付遣散費。 

波蘭雇主可確保您的團隊成員順利離職。 EOR 會管理從通知期到遣散費的一切事宜－這樣您就不必操心了。

波蘭的薪資與薪資稅

雇主必須代扣代繳所有社會安全繳款和所得稅。 

這包括對ZUS內多個國家基金、勞工基金（fundusz pracy）及員工保障福利基金（fundusz gwarantowanych świadczeń sracowniczych，簡稱FGŚP）的捐款。 

勞工基金為失業補助提供資金，並在某些情況下支援產假和育兒補助。FGŚP 在雇主破產或資不抵債時保護員工。

• 雇主社會安全繳款：約佔員工薪資總額的21 %，涵蓋退休金、殘障保險、意外保險和其他基金。

• 員工社會安全捐款：約13 。 7薪資總額的%。

• 供款上限：年度最高金額適用於退休金和殘障供款。對於2025, 這是 PLN253,350 。

補充性私人醫療保險已成為吸引和留住人才的常見福利。這些福利對僱員而言屬於應稅收入。

An 名義雇主 Poland 透過處理薪資和稅務合規的各個方面，簡化全球就業。 這包括管理社保繳款和應稅福利。

如何在波蘭選擇合適的雇主

在波蘭選擇雇主時請考慮以下因素：

• 合規專業知識：您的波蘭雇主必須深入了解波蘭勞動法和集體勞動協議要求。 擁有當地人力資源、人力資源和法律專業人員專門團隊的合作夥伴可以主動管理變更，以確保您始終遵守法規；合規。

• 全面的服務提供：合適的合作夥伴提供一系列全球就業產品和 名義僱主 解決方案。我們的全球就業平台提供您管理僱員生命週期所需的一切，從草擬合規的僱傭合約和管理薪資，到管理福利和離職。

• 技術能力：確認 名義僱主 與您現有的 HUMAN CAPITAL MANAGEMENT；人力資本管理、專業就業組織 或薪資系統整合，以避免運營延誤。 

• 透明的成本結構：尋找透明的成本，以便您準確地為全球就業目標進行預算。

• 資料安全性與法規遵循。確保您的 名義僱主 遵循嚴格的數據安全協議，例如 通用數據保障條例。這對於保護敏感僱員資訊和維持合規性至關重要。

• 聲譽和行業領導力：研究 名義僱主 的市場聲譽。G-P 是全球就業領域公認的領導者，根據所有行業分析師報告，排名第 1。選擇 名義僱主 時 ，客戶見證和案例研究也很重要。

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