在新的國家開始營運時，最具挑戰性的部分之一就是找到合適的員工。發展中的公司必須了解瑞典所有的招募和僱用法律，並在招募新員工時嚴格遵守這些法律。 身為全球就業專家，我們蒐集了一些有用的指南，協助您在瑞典開始招募與雇用。

在瑞典招聘

在瑞典進行招募時，您不一定要會說瑞典語。大多數的北歐人都會說英語，因此很容易找到高素質、懂多國語言的應徵者。然而，以英語溝通可能會限制您的求職，因此我們建議您學習瑞典語或聘請翻譯。大多數國際公司選擇英語作為商務語言，但都具備瑞典語會話能力。

在瑞典組建團隊並不像在網站上發布招聘資訊那麼簡單——公司需要知道在哪裡可以找到最優秀的求職者。瑞典公共就業機構為求職者提供支援，你也可以在私人經營的網站上刊登職缺。最常見的選項包括：

法律和背景查核

該國有許多與招募相關的法律，包括對背景調查的限制。歐盟 (EU) 通用資料保障條例 (一般資料保障條例) 限制雇主取得某些信息，例如醫療和犯罪記錄中的資料。 但是，如果工作性質需要，在某些情況下可能需要進行健康和犯罪背景調查。

其中一個例外是教師和日托教師，他們可能必須提供犯罪記錄的摘錄，才能獲得工作機會。如果信用調查與特定職位相關，例如會計職位，公司也可以進行信用調查。

瑞典禁止歧視的法律

雇主可以決定詢問哪些問題來確定求職者是否適合該職位。 但是，公司不能詢問任何歧視性問題，例如申請人是否懷孕或是否是工會成員。法律禁止基於以下原因的歧視：

  • 性別
  • 性別認同
  • 種族
  • 宗教
  • 殘疾
  • 性取向
  • 年齡
  • 就業狀況

瑞典的勞工立法也規定，未被選中參加面試的候選人可以要求提供被選中和/或被雇用候選人的資格資訊。

申請；求聘申請流程可能包括測試和檢查，只要基因測試不作為僱用條件即可。 在雇用某人之後，雇主可能會要求員工接受體檢或藥物或酒精測試，如果是因工作相關的健康或安全問題而有此需要的話。

如何在瑞典招募員工

雇主必須在僱員入職日期後的30天內提供僱傭合同，並包含僱傭的某些條款和條件。 但是，最好的做法是在僱用員工之前起草合約。 包含以下術語：

  • 工作任務和職稱
  • 工時
  • 福利；補償金
  • 優點
  • 終止僱用及遣散費要求
  • 通知期
  • 帶薪休息時間

由於瑞典有強大的工會歷史，因此請務必檢查任何可能涵蓋員工的集體談判協定 (CBA)。您需要達到或超過集體勞動協議的最低要求。

瑞典就業法律

除非集體勞動協議另有規定，員工通常每週工作40小時。 每個日曆年最多允許加班200小時，加班費以員工正常薪資的50 % 至100 % 支付。 員工可以選擇金錢福利、補償金或額外休息時間換取加班。

在瑞典入職

每家公司的新進員工入職流程都不一樣，但無論在什麼情況下，計畫都至關重要。首先，你應該確定每個員工需要什麼樣的培訓和支援才能成功。 為準聘人員、新進人員的第一周制定詳細的時間表，包括履行特定職責所需的任何初步培訓。

其他提示包括：

  • 在每位員工上任的第一周，與他們討論僱傭合約。
  • 開發一個夥伴計劃。
  • 制定公司行為準則。
  • 多位員工同時入職。

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