Il Belgio è un mercato altamente sviluppato e densamente popolato con forti tutele dei lavoratori. La sua cultura dei sindacati, della previdenza sociale e delle rigide leggi sul lavoro supportano i dipendenti e aggiungono complessità ai tuoi piani globali per i talenti.

Un Employer of Record (EOR) in Belgio consente assunzioni globali, senza il fastidio di costituire un'entità legale locale. Un Employer of Record Belgium funge da datore di lavoro legale, gestendo le buste paga, i benefit, le tasse e la conformità delle Risorse umane, così puoi concentrarti sulla gestione della tua attività. 

In qualità di Employer of Record globale, G-P semplifica l'intero ciclo di vita del lavoro, dall'inserimento allo scioglimento del contratto di lavoro e tutto il resto. Con G-P, puoi assumere talenti a livello globale in più di 180paesi, incluso il Belgio, rispettando la legislazione locale sul lavoro.

Semplifica le assunzioni in Belgio con un Employer of Record

Le complesse leggi sul lavoro e i contratti collettivi di lavoro (CBA) creano sfide significative per le aziende che cercano diassumere talenti in Belgio. Un Employer of Record Belgium ti offre un percorso conforme per creare il tuo gruppo globale senza creare un'entità locale.

Il processo di assunzione dell'Employer of Record in Belgio:

  1. Collabora con un esperto globale dell'occupazione. Scegli un Employer of Record con una profonda esperienza in Belgio perché ti guiderà nel panorama legale locale.

  2. Trova il tuo candidato ideale. Tu trovi i talenti migliori per le tue esigenze e l'Employer of Record si occupa del resto del processo di assunzione.

  3. Genera un contratto di assunzione conforme. Il tuo EOR redige un contratto conforme a livello locale che riflette tutti i termini obbligatori ai sensi delle leggi belghe sul lavoro, inclusi stipendio, orario di lavoro e periodi di preavviso.

  4. Entra a bordo e gestisci il tuo team. L'Employer of Record gestisce tutti gli aspetti del ciclo di vita del lavoro. Ciò include la registrazione del dipendente presso l'erario e il sistema di previdenza sociale belgi, le buste paga del Belgio e l'amministrazione delle indennità.

Contratto di assunzione in Belgio

In Belgio, alcuni contratti, come quelli a tempo pieno e a tempo indeterminato, possono essere verbali. Tuttavia, è meglio avere tutto per iscritto. Il contratto deve includere la remunerazione, i benefici e le condizioni di scioglimento del contratto di lavoro del dipendente. Tutti gli importi monetari, come il salario concordato, devono essere in euro (EUR). 

I contratti devono inoltre essere redatti nella lingua ufficiale della regione in cui ha sede l'unità operativa del datore di lavoro, ovvero dove il dipendente lavora o fa capo, non dove vive il dipendente. Quindi, se un dipendente vive in un'area francofona ma lavora in una zona di lingua olandese, il contratto deve essere in olandese

Un Employer of Record in Belgio può redigere accordi per tuo conto, in linea con le leggi belghe sul lavoro. 

Diritti di congedo in Belgio

Orari di lavoro in Belgio

La settimana lavorativa standard in Belgio è di 38 ore. Qualsiasi valore superiore a questo è considerato straordinario e deve essere pagato al 150% della tariffa normale nei giorni feriali e il sabato, e al 200% (doppio stipendio) la domenica o nei giorni festivi. Tuttavia, queste aliquote di solito non si applicano agli ESECUTIVI o ai dirigenti.

Festività pubbliche in Belgio

I dipendenti in Belgio hanno diritto a 10 nei giorni festivi retribuiti:

  • Capodanno

  • Lunedì di Pasqua

  • Festa del Lavoro

  • Giorno dell'Ascensione

  • Lunedì di Pentecoste

  • Festa Nazionale Belga

  • Assunzione di Maria

  • Ognissanti

  • Giorno dell’Armistizio

  • Giorno di Natale

Se un giorno festivo cade in un giorno non lavorativo, i dipendenti hanno diritto a un giorno di ferie sostitutivo.

Giorni di vacanza in Belgio

I giorni di ferie annuali di un dipendente si basano su quanti mesi ha lavorato nell'anno solare precedente. Questo significa che l'accumulo delle ferie inizia dopo il primo anno di lavoro.

Tuttavia, i nuovi dipendenti possono avere diritto a un congedo supplementare nel primo anno in base alle norme «supplementari» o «europee» sulle ferie. Questi giorni sono considerati un anticipo sulla loro futura indennità di ferie retribuite.

I dipendenti a tempo pieno che lavorano cinque giorni alla settimana hanno diritto a un minimo di 20 giorni di ferie retribuite legali all'anno, sulla base di un anno intero di lavoro nell'anno solare precedente.

I dipendenti degli impiegati ricevono anche un bonus per le ferie, spesso pari al 92% del salario mensile. Questo viene pagato in aggiunta al loro salario regolare durante le ferie.

Congedo per malattia in Belgio

I dipendenti ricevono un congedo per malattia retribuito. Per gli impiegati, il datore di lavoro deve pagare un salario garantito durante i primi 30 giorni di malattia. Successivamente, il dipendente riceve la prestazione per malattia dal proprio fondo di assicurazione sanitaria. I datori di lavoro possono richiedere un certificato medico per eventuali assenze.

Congedo di maternità e di nascita in Belgio

Una dipendente incinta ha diritto a 15 settimane di congedo per maternità retribuito o 19 settimane per nascite multiple. Questo è suddiviso in periodi prenatali e postnatali. L'altro genitore ha diritto a 20 giorni di congedo di nascita, che devono essere prelevati entro quattro mesi dalla nascita. Questi giorni possono essere fatti uno dopo l'altro o distribuiti.

In che modo un Employer of Record in Belgio aiuta a gestire i diritti alle ferie

Tra i pagamenti dei giorni festivi e l'accumulo dei giorni di ferie, c'è molto da gestire. La collaborazione con un Employer of Record belga riduce il rischio e la complessità della gestione delle ferie. Un Employer of Record Belgium ti garantisce il rispetto di leggi complicate che si applicano all'orario di lavoro, ai giorni festivi e alle ferie. 

Assicurazione medica in Belgio

I datori di lavoro e i dipendenti contribuiscono al sistema di assicurazione medica obbligatoria del Belgio attraverso la previdenza sociale. Questo copre l'assicurazione medica, le pensioni, le indennità di disoccupazione e le indennità familiari. I dipendenti devono registrarsi presso un fondo di assicurazione medica (mutualité/mutualiteit) di loro scelta per accedere a questi benefici.

Prestazioni e bonus supplementari in Belgio

Molti pacchetti salariali belgi includono prestazioni supplementari. Un bonus13per il primo mese, pagato alla fine dell'anno, è comune e spesso fa parte di un contratto collettivo. Anche i bonus basati sulle prestazioni, i buoni pasto, le auto aziendali e l'assicurazione medica supplementare sono vantaggi popolari. Questi benefici sono solitamente tassabili. 

Nella definizione del budget, consigliamo di assegnare un ulteriore 30—35% in aggiunta allo stipendio lordo del dipendente per coprire tutti i costi del datore di lavoro, compresi i benefici e la previdenza sociale.

In che modo un Employer of Record aiuta con i benefici in Belgio

Un Employer of Record belga gestisce i contributi previdenziali per datori di lavoro e dipendenti e amministra l'assicurazione medica integrativa, se applicabile.

Scioglimento del contratto di lavoro e fine rapporto in Belgio

I periodi di prova furono aboliti in 2014 per la maggior parte dei contratti. Da allora, i termini di preavviso si applicano a tutti i dipendenti, in base alla loro anzianità. I periodi di preavviso sono calcolati in settimane e aumentano con gli anni di servizio. Ad esempio, durante i primi tre mesi di lavoro, il periodo di preavviso per il licenziamento del datore di lavoro è di due settimane. Entro il quinto anno, questo numero aumenta a 18 settimane. Le regole sono complesse e i datori di lavoro spesso pagano il dipendente invece di dargli un preavviso. 

I dipendenti con periodi di preavviso di 30 settimane o più hanno diritto a benefici e trattamenti specifici.

Un EOR belga si occupa di tutto ciò che riguarda lo scioglimento del contratto del dipendente e gli scioglimenti del contratto di lavoro. Ciò include il trattamento speciale dei dipendenti con periodi di preavviso di 30settimane, nonché eventuali pagamenti di fine rapporto. 

Tasse sul lavoro e sul lavoro salariale in Belgio

In Belgio, i dipendenti sono tassati in base a quanto guadagnano. A partire dal 2025, le aliquote di imposta vanno dal 25% a un'aliquota massima del 50% sul reddito annuo superiore a 46 EUR 440. 

I datori di lavoro e i dipendenti contribuiscono alla previdenza sociale. I dipendenti contribuiscono con 13.07% del loro stipendio lordo e i datori di lavoro contribuiscono tra il 25e il27%. Per i datori di lavoro, questi contributi erano illimitati. Tuttavia, da luglio 1 2025, i datori di lavoro versano contributi sullo stipendio base di un dipendente solo fino a 85,000 EUR a trimestre: qualsiasi stipendio superiore a tale importo è esente. 

Un Employer of Record in Belgio gestisce le imposte sui salari e sui salari e garantisce il rispetto del sistema di imposta progressiva sul reddito del Paese.

Scegliere l'Employer of Record giusto in Belgio

Quando collabori con un Employer of Record Belgium, considera quanto segue per un'espansione globale conforme e senza problemi:

  • Competenza in materia di conformità: l'Employer of Record dovrebbe avere una conoscenza approfondita delle leggi belghe sul lavoro, incluso il Labour Act del 16 marzo 1971, i CBA e le normative fiscali locali. Ciò garantisce che tutte le pratiche di impiego, dai contratti allo scioglimento del contratto di lavoro, siano pienamente conformi.

  • Offerta di servizi completa: un Employer of Record all'avanguardia dovrebbe gestire tutti gli aspetti dell'occupazione, inclusi salari, tasse, benefit, ferie e scioglimento del contratto del dipendente.

  • Comprensione del mercato locale: cerca un Employer of Record con una forte presenza locale o una comprovata esperienza in Belgio. Questo spesso significa che hanno una solida conoscenza delle norme di mercato e delle sfumature culturali che possono influire sulle relazioni con i dipendenti.

  • Scalabilità e flessibilità: l'Employer of Record dovrebbe essere in grado di soddisfare le tue esigenze di assunzione, che tu stia assumendo un singolo dipendente o un team globale, e adattarsi alla tua strategia di espansione globale.

  • Tecnologia e integrazione: conferma che l'Employer of Record si integri con i tuoi sistemi GESTIONE DEL CAPITALE UMANO, Organizzazione di lavoro professionale (PEO) o payroll esistenti per evitare ritardi operativi.

  • Trasparenza e comunicazione: scegli un EOR che offra canali di comunicazione chiari, trasparenza dei prezzi e aggiornamenti regolari sulle modificità alla conformità.

  • Reputazione e referenze: ricerca la reputazione dell'Employer of Record, le testimonianze dei clienti e i riconoscimenti del settore per assicurarti che abbiano una comprovata esperienza di affidabilità e successo.

  • Sicurezza e conformità dei dati. Assicurati che il tuo EOR segua rigorosi protocollidi sicurezza dei dati come il GDPR. Questo è fondamentale per proteggere le informazioni sensibili dei dipendenti e mantenere la conformità.

Usa G-P Employer of Record per le assunzioni globali in Belgio

G-P Employer of Record è la pluripremiata soluzione globale di assunzione basata sull'intelligenza artificiale che consente a startup, PMIe aziende aziendali di creare gruppi globali con facilità. Assumi, gestisci e paga i migliori talenti in oltre 180 paesi in pochi minuti, senza la complessità della configurazione delle entità. 

G-P Employer of Record è il partner preferito per le principali piattaforme GESTIONE DEL CAPITALE UMANO, Organizzazione di lavoro professionale (PEO) e payroll. Riunisci i dati della tua forza lavoro in un unico posto per mantenere i flussi di lavoro esistenti mantenendo dati coerenti e accurati nei tuoi sistemi integrati.

Richiedi un preventivo per iniziare ad assumere in Belgio oggi stesso.