Se vuoi stare un passo avanti rispetto alla concorrenza quando fai crescere la tua azienda in Finlandia, avrai bisogno di un piano di remunerazione e benefit che attiri il tipo di dipendenti qualificati di cui hai bisogno. Allo stesso tempo, dovrai comunque rispettare tutte le leggi finlandesi sulle remunerazioni e rispettare le eventuali restrizioni in materia di remunerazioni e benefici.

Per fortuna, non devi capirlo da solo. G-P può aiutarti assumendo dipendenti per tuo conto, gestendo la gestione dei benefit in Finlandia e assicurando che la tua azienda rimanga conforme alla legislazione locale sul lavoro.

Leggi finlandesi sulla remunerazione

Le leggi finlandesi non specificano un salario minimo, ma i contratti collettivi (CBA) possono prevedere requisiti salariali minimi per determinati settori. Se i dipendenti lavorano oltre il limite orario, hanno diritto agli straordinari del 50% per le prime 2 ore e del 100% per tutte le ore successive. Tuttavia, un datore di lavoro può accettare di scambiare la retribuzione degli straordinari con giorni liberi aggiuntivi. I CBA, se applicabili, possono fornire condizioni diverse per quanto riguarda i pagamenti del lavoro straordinario.

In Finlandia, i bonus per i dipendenti non sono obbligatori ma sono comuni. Ad esempio, un contratto collettivo può includere un bonus per le ferie pari a circa il 50% della retribuzione per quella vacanza annuale. I datori di lavoro possono versare questo bonus ai dipendenti prima o dopo le ferie.

Benefici garantiti in Finlandia

Quando pianifichi la tua strategia di gestione dei benefici in Finlandia, è importante considerare sia i benefici statutari che quelli supplementari. I vantaggi garantiti in Finlandia includono le ferie annuali che i dipendenti maturano durante il periodo di lavoro per l'azienda. I dipendenti inizialmente guadagnano 2 giorni di ferie per ogni mese di lavoro, che aumentano a 2.5 giorni per ogni mese di lavoro (fino a un massimo di 30 giorni di ferie annuali). Tuttavia, un contratto collettivo potrebbe delineare un diritto alle ferie più lungo.

I dipendenti in Finlandia ottengono un'assicurazione medica tramite il piano di previdenza sociale del Paese chiamato Social Insurance Institution. Le dipendenti incinte hanno diritto al congedo per maternità di 40 giorni lavorativi e ogni genitore riceve una quota di 160 giorni di congedo parentale, per un totale di 320 giorni parentali per una coppia. I CBA, se applicabili, possono prevedere termini diversi riguardanti specifiche congedi.

Gestione dei benefici in Finlandia

Un'altra parte della gestione dei benefit in Finlandia prevede la scelta di quali vantaggi aggiuntivi ti aiuteranno ad attrarre e trattenere i migliori talenti. I dipendenti sono già assicurati per le prestazioni basate sull'occupazione, come una pensione legata al reddito, la riabilitazione professionale e altro ancora. La legge richiede inoltre ai datori di lavoro di fornire ai propri dipendenti servizi di assistenza sanitaria sul lavoro.

Ottenere i migliori benefici può essere difficile, soprattutto quando non conosci bene i diritti del lavoro finlandesi. G-P garantisce che i dipendenti ricevano prestazioni previste dalla legge e può anche fornire consulenza sulle opzioni per i benefici non legali.

Restrizioni in materia di benefici e remunerazione

I CBA delineano la maggior parte dei benefici e delle restrizioni di remunerazione della Finlandia. Nel redigere un contratto di assunzione, le aziende devono soddisfare o superare questi requisiti.

Pianificazione competitiva dei benefici in Finlandia

Quando decidi di espandere la tua azienda in un nuovo paese, il team che assumi sarà fondamentale per il tuo successo. Con la pianificazione dei benefit, puoi aggiungere un vantaggio competitivo alla tua azienda e incoraggiare la crescita.

Piani di benefici per il dipendente in Finlandia

I vantaggi sono essenziali per sviluppare la tua azienda in un altro paese. Sebbene queste disposizioni abbiano un ruolo nella conformità, sono fondamentali anche in termini di ritenzione di talenti. I pacchetti di benefit dimostrano ai dipendenti che tieni al loro benessere. Possono mantenere alto il morale, migliorare la soddisfazione sul lavoro e incoraggiare le persone in cerca di lavoro a candidarsi per le tue posizioni aperte.

Sebbene tutte le aziende siano responsabili di una serie di disposizioni obbligatorie, i fringe benefit possono davvero distinguere la tua azienda. I possibili benefici supplementari possono includere:

  • Bonus vacanze
  • Spese di trasporto
  • Indennità di alloggio

Benefici obbligatori

I diritti del lavoro in Finlandia descrivono una serie di vantaggi e diritti che ogni datore di lavoro deve fornire ai propri dipendenti. Questi requisiti includono:

  • Ferie annuali retribuite
  • Giorni festivi pubblici liberi
  • Congedo parentale
  • Contributi previdenziali (comprese pensioni, assistenza sanitaria, previdenza sociale e indennità di disoccupazione)

Progettazione di piani di benefit per i dipendenti in Finlandia

Con i numerosi vantaggi richiesti dal Paese, essere competitivi sul mercato del lavoro può sembrare difficile. Quando è il momento di elaborare un piano di benefit, devi considerare le risorse della tua azienda e ciò di cui i dipendenti locali hanno bisogno e si aspettano da te. Trovare l'equilibrio tra questi fattori 2 manterrà la tua azienda competitiva e di successo. I seguenti passaggi possono aiutarti a iniziare.

1. Valuta il budget e gli obiettivi azienda.

Durante questa prima fase, devi comprendere gli utili e le spese della tua azienda. È utile valutare gli obiettivi aziendali anche in questa fase per determinare in che modo contribuiranno i vantaggi. Ad esempio, se vuoi competere con i leader del tuo settore, puoi creare un pacchetto di benefit simile a quelli offerti dalle migliori aziende della zona.

2. Ricerca le esigenze e le aspettative dei dipendenti.

Le persone alla ricerca di un lavoro si candideranno per ruoli che offrono generosi pacchetti di benefit. Se la tua azienda riesce a scoprire di cosa hanno bisogno i dipendenti dai loro datori di lavoro, puoi utilizzare queste informazioni a tuo vantaggio. Condurre sondaggi tra i dipendenti nella tua area target può aiutarti a comprendere le esigenze dei dipendenti.

I dipendenti avranno anche aspettative sui vantaggi in base agli standard del settore. Puoi conoscere i vantaggi comuni nel tuo settore ricercando aziende simili.

3. Fai un piano basato sulle tue ricerche.

Con le informazioni raccolte, puoi sviluppare il tuo piano di benefici. Inizia mettendo da parte fondi per i benefici richiesti. Puoi quindi destinare il budget residuo ai fringe benefit in base a ciò che i dipendenti vogliono e si aspettano dalle aziende del tuo settore.

Costo medio dei benefici

Il costo effettivo dei benefici varia da azienda ad azienda in base alle disposizioni offerte. Molti fattori influiscono sui vantaggi offerti da un datore di lavoro, tra cui il settore, l'ubicazione e le dimensioni dell'azienda. È utile destinare una percentuale del reddito dell'azienda al tuo piano di benefit. Raccomandiamo circa il 25% in Finlandia.

Una percentuale fissa è vantaggiosa perché si adatta alla tua azienda. Man mano che le tue entrate crescono, puoi fornire di più ai tuoi dipendenti.

Come calcolare i benefici

Anche i calcoli dei benefici possono variare. Tra le prestazioni richieste, come le assicurazioni sociale, puoi trovare informazioni sui calcoli nel diritto del lavoro. Ad esempio, nel settore privato, le organizzazioni sindacali determinano ogni anno un contributo pensionistico appropriato. In 2023, i contributi pensionistici sono in media 25.3% dello stipendio lordo mensile dei dipendenti.

Questa percentuale totale è suddivisa tra dipendenti e datori di lavoro. I dipendenti con meno di 53 o più di 62 contribuiscono con 7.15% e 8.65% per i dipendenti tra 53 e 62. I datori di lavoro contribuiscono con 17.4% in media. Si noti che questi contributi sono unici per ogni settore e possono cambiare ogni anno.

Come vengono tassati i benefici per i dipendenti in Finlandia?

Il Paese considera qualsiasi beneficio derivante dall'occupazione come reddito imponibile. Tuttavia, esistono eccezioni e regolamenti per specifici benefici accessori. Provviste come alloggio e pasti avranno un valore associato, e questo numero viene considerato reddito.

Le eccezioni a questa regola includono gli abbonamenti per pendolari e le biciclette aziendali. Queste disposizioni insieme consentono fino a 3EUR400 di benefici esentasse. Il reddito legato alla bicicletta è esente da tasse finché non supera 1EUR200.

Piani di assistenza sanitaria per i dipendenti

Con l'assistenza sanitaria universale a livello nazionale, i pacchetti di assicurazione medica privati non sono richiesti o comuni in Finlandia. I contributi all'assicurazione medica nazionale sostengono il sistema sanitario universale e i datori di lavoro sono tenuti a contribuire a questo fondo. I dipendenti contribuiscono con 1.96% e i datori di lavoro forniscono 1.53%.

Sebbene l'assicurazione medica non sia obbligatoria, la legge richiede ai datori di lavoro di occuparsi attivamente della salute e del benessere dei dipendenti.

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