Employer of Record (EOR) in Finland

Contratto di assunzione in Finlandia

Gli accordi verbali sono validi ed applicabili in Finlandia, ma raccomandiamo di redigere un contratto scritto. Questo contratto deve dettagliare le principali condizioni di lavoro, tra cui retribuzione, benefici e condizioni di scioglimento del contratto di lavoro. 

Gli stipendi sono generalmente espressi in euro (EUR), ma questo non è un requisito legale a meno che il lavoro non venga svolto all'estero. Devi condividere il contratto con il tuo professionista entro il primo periodo di paga. 

Un EOR finlandese redige un contratto conforme per tuo conto, assicurando che tutto sia in linea con la legge finlandese e i requisiti del contratto collettivo. 

Diritti di licenza in Finlandia

Orari di lavoro in Finlandia

La settimana lavorativa standard in Finlandia è di 40 ore. Secondo il Working Hours Act, una giornata lavorativa non può superare le otto ore. Molti CBA, tuttavia, prevedono orari più brevi.

Le ore totali di lavoro, inclusi gli straordinari, non possono superare una media di 48 ore a settimana in un periodo di quattro mesi. Il lavoro straordinario richiede il consenso dei dipendenti in ogni occasione ed è retribuito come segue:

• Straordinari giornalieri: 150% della tariffa normale per le prime due ore e 200% per le ore successive

• Straordinari settimanali: 150% della tariffa normale

• Giorni liberi sostitutivi: la retribuzione degli straordinari può essere sostituita con ferie retribuite se concordato di comune accordo

Festività pubbliche in Finlandia

La Finlandia ha 13 giorni festivi pagati. Sebbene la vigilia di Natale e la vigilia di mezza estate non siano festività ufficiali, vengono trattate come tali dalla maggior parte dei datori di lavoro in base ai CBA o alla prassi comune.

Le festività pubbliche sono:

• Capodanno

• Epifania

• Venerdì Santo

• Domenica di Pasqua

• Lunedì di Pasqua

• Primo Maggio (Vappu)

• Giorno dell'Ascensione

• Pentecoste

• Vigilia di mezza estate

• Ognissanti

• Giorno dell'Indipendenza

• Giorno di Natale

• Il giorno di Santo Stefano (San Il giorno di Stephen)

Giorni di ferie in Finlandia

I dipendenti accumulano giorni di ferie in base al numero di mesi di lavoro durante l'anno (aprile 1—marzo 31). Un mese conta ai fini della maturazione se un dipendente lavora almeno 14 giorni o 35 ore in quel mese.

• Meno di un anno di servizio: i dipendenti guadagnano due giorni di ferie per mese valido (24 giorni all'anno).

• Oltre un anno di servizio: i dipendenti guadagnano 2.5 giorni di ferie per mese idoneo (30 giorni all'anno).

La maggior parte dei giorni di ferie si prende durante la stagione delle vacanze estive (maggio 2settembre 30). I dipendenti di solito ricevono anche un bonus ferie (lomaraha) — 50% delle loro ferie retribuite. Questo bonus non è un diritto legale, ma è richiesto dalla maggior parte dei CBA ed è una pratica comune.

Congedo per malattia in Finlandia

Un dipendente che ha lavorato per almeno un mese ha diritto a un congedo per malattia retribuito. Il datore di lavoro paga l'intero salario per il primo giorno di malattia, più i nove giorni lavorativi successivi. Successivamente, il dipendente può avere diritto a un'indennità di malattia presso l'Istituto di previdenza sociale (Kela), in base al suo reddito. Se il rapporto di lavoro è durato meno di un mese, il dipendente riceve il 50% della retribuzione.

Congedo parentale in Finlandia

La Finlandia ha un sistema di congedo parentale neutro rispetto al genere. I dipendenti in attesa hanno diritto a un congedo di indennità di gravidanza 40 nei giorni feriali prima della data di scadenza del figlio. Dopo la nascita del bambino, il congedo parentale è il seguente:

• Ogni genitore ha 160 giorni.

• Un genitore può trasferire fino a 63 giorni all'altro genitore o a un altro caregiver.

• I genitori single possono usare tutti i 320 giorni.

• Il congedo può essere usato in modo flessibile fino al compimento dei due anni.

Durante il congedo, Kela paga un'indennità parentale. Alcuni CBA possono richiedere ai datori di lavoro di pagare il salario intero per una parte delle ferie.

Come un Employer of Record in Finlandia aiuta a gestire i diritti alle ferie

Un Employer of Record finlandese garantisce che la tua azienda sia conforme alle leggi finlandesi sul lavoro e ai CBA. Usa un Employer of Record finlandese per gestire i requisiti di manodopera come i giorni di ferie, il congedo per malattia e il sistema finlandese di congedo parentale progressivo, compresi i pagamenti del congedo parentale, in modo da non doverlo fare.

Assicurazione medica e prestazioni complementari in Finlandia

La Finlandia ha un buon sistema sanitario pubblico, quindi un'assicurazione medica extra privata non è una prestazione standard. Tuttavia, i datori di lavoro devono fornire e pagare legalmente i servizi di assistenza sanitaria sul lavoro (työterveyshuolto) per tutti i dipendenti. 

In che modo un Employer of Record aiuta con i benefici in Finlandia

Un Employer of Record finlandese gestisce e amministra tutti i vantaggi obbligatori per tuo conto. L'Employer of Record rimarrà aggiornato anche sulle modifiche normative. Questo riduce i rischi, quindi il tuo team è libero di concentrarsi sulle operazioni commerciali. 

Bonus in Finlandia

I bonus sono stabiliti dai CBA, dai contratti di lavoro o da una prassi aziendale consolidata. Anche se non sono obbligatori per legge, i bonus possono rendere le tue offerte più competitive. I bonus comuni includono:

• Bonus per le festività (lomaraha): Questo è uno dei bonus più attesi in Finlandia. In genere è fissato al 50% delle ferie retribuite annuali del dipendente.

• Bonus di rendimento: si basa sulle prestazioni individuali, di team o aziendali. Spesso è legato a risultati specifici.

• Bonus di ripartizione degli utili: alcune aziende distribuiscono una quota degli utili ai dipendenti come importo fisso o percentuale del salario.

• Bonus di anzianità o fedeltà: assegnati per un lungo servizio o fedeltà all'azienda.

Scioglimento del contratto di lavoro e fine rapporto in Finlandia

Un contratto può includere una prova fino a sei mesi, durante i quali entrambe le parti possono rescindere il contratto senza preavviso. Per i contratti a tempo determinato, la prova non può superare la metà della durata del contratto.

Rescindere un contratto a tempo indeterminato è più difficile. Deve essere correlato alla condotta del dipendente o ai motivi legati alla performance finanziaria o alla produzione del datore di lavoro. 

Il processo di scioglimento del contratto di lavoro in Finlandia è strettamente regolamentato, ma non è previsto alcun obbligo legale di liquidazione di fine rapporto se lo scioglimento del contratto di lavoro è legale. Tuttavia, se un tribunale ritiene che sia illegale, un dipendente ha diritto a un risarcimento, in genere compreso tra 3e24 mesi di stipendio.

 I periodi minimi di preavviso per i datori di lavoro sono:

• Fino a un anno di servizio: 14 giorni

• 1–4 anni: Un mese

• 4–8 anni: Due mesi

• 8–12 anni: Quattro mesi

• In 12 anni: Sei mesi

Un Employer of Record in Finlandia gestisce tutti i processi di scioglimento del contratto del dipendente, scioglimento del contratto di lavoro, fine rapporto e preavviso, comprese le imposte finali sui salari. Possono essere complessi e richiedere molto tempo, quindi avere il giusto partner Employer of Record finlandese è un must. 

Stipendi e tasse in Finlandia

In Finlandia, le considerazioni sui salari includono le tasse statali, le tasse municipali e i pagamenti della previdenza sociale.

Contributi previdenziali del datore di lavoro: i contributi totali del datore di lavoro si aggirano intorno al 22—25% del salario totale, e comprendono:

• Assicurazione pensionistica legata ai redditi statutari (TyEL)

• assicurazione medica

• Assicurazione di disoccupazione

• Assicurazione sulla vita collettiva e contro gli infortuni

Imposte e contributi dei dipendenti: i dipendenti contribuiscono all'imposta sul reddito e alla previdenza sociale. L'imposta sul reddito è progressiva, quindi aumenta in base a quanto guadagni. Per 2026, le aliquote statali dell'imposta sul reddito sono: *

*Fonte: https://taxsummaries.pwc.com/finland/individual/taxes-on-personal-income  

I dipendenti pagano anche: 

• Una tassa municipale: le aliquota di imposta variano in base al comune, ma questa va dal 4.7—10.9%

• Una tassa ecclesiastica se sono membri della Chiesa evangelico-luterana, ortodossa e finlandese tedesca in Finlandia — questa di solito varia da 1a2%

• Una parte della previdenza sociale — assicurazione sanitaria, pensionistica e contro la disoccupazione

Un EOR finlandese calcola gli stipendi e i bonus dei dipendenti, insieme alle ritenute alla fonte, come l'imposta sul reddito e i contributi di previdenza sociale. Questo ti fa risparmiare tempo e mal di testa mantenendoti conforme alle normative finlandesi in materia fiscale e salariale.

Scegliere un Employer of Record in Finlandia

Quando selezioni un Employer of Record in Finlandia, considera quanto segue: 

• Competenza in materia di conformità: l'Employer of Record giusto ha una conoscenza approfondita delle leggi finlandesi sul lavoro, tra cui il codice del lavoro, i CBA e le normative fiscali locali. Ciò garantisce che tutte le pratiche di impiego, dai contratti allo scioglimento del contratto di lavoro, siano pienamente conformi.

• Soluzioni Employer of Record complete: scegli un Employer of Record che gestisca tutti gli aspetti dell'occupazione, tra cui l'elaborazione delle buste paga, le rimesse fiscali, l'amministrazione delle indennità, la gestione delle ferie e lo scioglimento del contratto del dipendente.

• Comprensione del mercato locale: cerca un Employer of Record finlandese con una forte presenza locale o una comprovata esperienza nel paese. 

• Scalabilità e flessibilità: l'Employer of Record dovrebbe soddisfare le tue esigenze, sia che tu stia assumendo un singolo dipendente o un gruppo globale , e crescere con la tua attività.

• Tecnologia e integrazione: un Employer of Record basato sull'intelligenza artificiale semplifica l'inserimento, la gestione e il pagamento dei dipendenti. Cerca un Employer of Record che si integri con i sistemi GESTIONE DEL CAPITALE UMANO, Organizzazione di lavoro professionale (PEO) o payroll esistenti per semplificare le operazioni.

• Trasparenza e comunicazione: scegli un EOR che offra canali di comunicazione chiari, trasparenza dei prezzi e aggiornamenti regolari sulle modificità alla conformità.

• Reputazione e referenze: ricerca la reputazione dell'Employer of Record, le testimonianze dei clienti e i riconoscimenti del settore per assicurarti che abbiano una comprovata esperienza di affidabilità e successo.

• Sicurezza e conformità dei dati. Assicurati che il tuo EOR segua rigorosi protocolli di sicurezza dei dati come il GDPR. Questo è fondamentale per proteggere le informazioni sensibili dei dipendenti e mantenere la conformità.

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