Far crescere le attività della tua azienda in Finlandia è un'opportunità entusiasmante. Che tu stia trasferendo dipendenti dalla tua società madre, assumendo nuovi candidati da altri paesi o creando una forza lavoro di talento con una combinazione di entrambi, alcuni membri del tuo team dovranno probabilmente ottenere un visto di lavoro per la Finlandia.

Tipi di visti di lavoro in Finlandia

I cittadini di paesi al di fuori dell'Unione Europea (UE), Norvegia, Svizzera, Islanda e Liechtenstein dovranno richiedere un permesso di soggiorno prima di lavorare in Finlandia. Il tipo di permesso di cui i dipendenti avranno bisogno dipende dalla natura del lavoro che svolgeranno per la tua azienda. Le seguenti categorie 3 di visti di lavoro saranno rilevanti per la maggior parte delle aziende:

  • Visto d'affari: Un visto commerciale consente ai dipendenti di rimanere in Finlandia fino a 90 giorni. Tuttavia, questo visto non consente al dipendente di impegnarsi direttamente nel lavoro. Un visto d'affari consente alla persona di partecipare a conferenze e seminari. Questo visto potrebbe essere rilevante durante il processo di inserimento in azienda per i dipendenti che non rimarranno a lavorare in Finlandia.
  • Permesso di soggiorno per auto-eLavoro: Questo permesso può applicarsi ad alcune persone all'interno della tua azienda, inclusi imprenditori privati, partner e membri di una cooperativa. La tua azienda dovrà essere registrata presso il Registro Commerciale presso il National Board of Patents and Registration prima che questo permesso possa essere rilasciato.
  • Permesso di soggiorno basato sull'impiego (esperto speciale internazionale): Questo visto è il tipo più comune e la maggior parte delle aziende dovrà conoscerlo per far crescere le proprie operazioni in Finlandia. I dipendenti che cercano la residenza in Finlandia per la prima volta dovrebbero richiedere un permesso temporaneo.
  • Carta blu UE: È tipicamente applicabile ai lavoratori altamente qualificati con uno stipendio minimo di almeno 5EUR,209 lordo mensile (a partire dal 2023) e con un titolo di istruzione superiore di almeno 3 anni.

Nel giugno 2022, la Finlandia ha anche introdotto un visto D accelerato per specialisti, imprenditori startup e i loro familiari. A partire dal 22dicembre 2022, il visto D include anche dipendenti in posizioni manageriali, ricercatori, studenti e le loro famiglie. Questo visto consente ai lavoratori internazionali di entrare in Finlandia e iniziare a lavorare entro 10 giorni.

Requisiti per ottenere i visti di lavoro per la Finlandia

Per ottenere un visto di lavoro in Finlandia, i dipendenti necessitano:

  • Un contratto di assunzione
  • Un passaporto valido e una foto tessera
  • Un permesso di soggiorno per fare domanda come lavoratore dipendente
  • Copie a colori della pagina del passaporto contenente i dati personali e di tutte le pagine del passaporto contenenti annotazioni.
  • Documento che dimostri che l'individuo risiede legalmente nel paese in cui presenta la domanda

Procedura di domanda

Il processo inizia quando ai dipendenti viene offerto un posto presso un'azienda in Finlandia. Un contratto di assunzione è necessario per vivere e lavorare legalmente in Finlandia.

Se i dipendenti si trasferiscono in Finlandia, dovranno richiedere un permesso di soggiorno, che può essere fatto online tramite il servizio Enter Finland. Se il datore di lavoro ha ottenuto la certificazione del datore di lavoro, i dipendenti possono richiedere un visto D contemporaneamente al permesso di soggiorno. Il visto D consente agli individui di viaggiare in Finlandia immediatamente dopo aver ottenuto un permesso di soggiorno e aver applicato un adesivo per il visto D al passaporto.

Entro 3 mesi dalla presentazione della domanda, devono recarsi in una missione diplomatica o un'ambasciata finlandese e presentare copie originali degli appendici della domanda, inclusi impronte digitali e documenti di supporto. Se i dipendenti non possono fare domanda online, possono stampare il modulo di richiesta dal sito web del Servizio Immigrazione Finlandese e portarlo alla missione diplomatica più vicina insieme alle sue appendici.

Il merito della domanda sarà deciso dall'Ufficio per l'Occupazione e lo Sviluppo Economico. Il Servizio Immigrazione Finlandese, o Migri, prenderà la decisione finale dopo aver verificato che i dipendenti soddisfino tutti i requisiti per il permesso di soggiorno. Sia i dipendenti che il datore di lavoro saranno informati della decisione per posta.

Una volta approvata, i dipendenti ricevono una tessera per il permesso di soggiorno dall'ambasciata di Finlandia. Il primo permesso è valido per 1 anno, o 2 anni per chi possiede la carta blu UE, e può essere rinnovato presso una stazione di polizia locale in Finlandia.

Altre considerazioni importanti

Sebbene i dipendenti cittadini degli Stati membri dell'UE, del SEE e della Svizzera non debbano richiedere un permesso di soggiorno per lavorare in Finlandia, devono comunque registrare il loro diritto di soggiorno nel paese. Questo processo può essere completato tramite il sistema Enter Finland . I cittadini dei paesi nordici, tra cui Islanda, Norvegia, Danimarca e Svezia, devono registrare il loro diritto di residenza presso la Digital and Population Data Services Agency. Se intendono vivere in Finlandia per più di 6 mesi, devono recarsi personalmente nel centro di servizio per registrarsi. Devono avere una carta d'identità valida che attesti la nazionalità, come il passaporto, e devono registrarsi il prima possibile – ma non oltre 1 mese dopo il trasferimento in Finlandia.

I dipendenti con un permesso di soggiorno dovrebbero essere consapevoli di avere diritto a richiedere la residenza permanente dopo 5 anni di vita e lavoro legale in Finlandia.

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