La parte più difficile di ogni espansione è istituire una società sussidiaria in un nuovo paese. Ogni paese ha leggi di incorporazione diverse, quindi il tempo e il denaro necessari possono spesso variare. In Malesia, le leggi e i fattori culturali possono persino variare a seconda della regione.

È importante sapere che una società sussidiaria in Malesia è controllata in una certa misura da un'altra entità giuridica, che può essere una holding azienda o una società madre. Per qualificarsi come società sussidiaria malese, le aziende devono rispettare vari complessi requisiti legali.

Come istituire una società sussidiaria in Malesia

Il primo passo per istituire una società sussidiaria in Malesia è determinare diversi fattori, come il tipo di attività che vuoi aprire, la nazionalità delle persone che assumerai e eventuali accordi commerciali esistenti che potrebbero influire sulla tua attività.

Imparare tutti gli aspetti della cultura locale è il passo chiave successivo. La Malesia è una società multiculturale con influenze provenienti da Cina e India. La Penisola Malese e la Malesia Orientale sono 2 regioni geografiche separate con differenze culturali, che alla fine influenzano il modo in cui le aziende conducono le attività. Vorrai tenere conto di queste sfumature quando decidi dove basare la tua sede in Malesia.

Anche la lingua locale cambia in base alla tua posizione nel paese. Il malese è la lingua ufficiale, ma spesso incontrerai cinese e indiano durante le attività commerciali.

Dopo aver considerato questi fattori, i passaggi per creare una società sussidiaria in Malesia includono:

  • Verifica e riserva del nome azienda
  • Presentazione dei documenti di costituzione della società
  • Scelta di un azionista e di un direttore
  • Registrazione di un ufficio
  • Apertura di un conto bancario commerciale
  • Registrazione per l’imposta su beni e servizi (Goods and Services Tax, GST)
  • Registrazione per l'imposta sul lavoro
  • Iscrizione presso l’Ufficio di Previdenza Sociale (SOCSO)

Leggi della società sussidiaria della Malesia

Una società privata a responsabilità limitata (nota anche come Sendirian Berhad o "Sdn. Bhd.") è il tipo più popolare di società sussidiaria della Malesia. Le società possono costituire questo tipo di società sussidiaria con 1 azionista e 1 direttore. La società sussidiaria può essere registrata con il 100% di proprietà estera ed essere incorporata da un numero massimo di 50 membri.

I direttori e il segretario non devono essere necessariamente cittadini malesi, ma avranno bisogno di un permesso di lavoro rilasciato dalle autorità locali e di un indirizzo residenziale ufficiale in Malesia. Inoltre, il segretario deve essere abilitato dalla Commissione delle Società della Malesia (SSM) o membro di un organismo professionale prescritto dal Ministro del Commercio Interno, delle Cooperative e del Consumismo.

Qualsiasi investitore internazionale che detenga più del 30% di quote nell'azienda dovrà richiedere l'approvazione di un Comitato per gli Investimenti Esteri.

Tieni presente che tutte le aziende che decidono di istituire una società sussidiaria in Malesia devono registrare un ufficio dove possano essere inviate comunicazioni.

Vantaggi dell'istituzione di una società sussidiaria in Malesia

Uno dei principali vantaggi di istituire una società sussidiaria in Malesia è che il 100% di proprietà straniera è consentito. Un'azienda può essere costituita come società a responsabilità limitata o privata, ma dal punto di vista fiscale sarà trattata come una società locale. I documenti finanziari dovranno essere depositati davanti alla Commissione delle Società della Malesia e la società sussidiaria dovrà effettuare un audit annuale dei conti dell'azienda.

Altre considerazioni importanti

Se decidi di creare una società sussidiaria, avrai bisogno di una quantità significativa di tempo e denaro. Probabilmente comporterà anche il trasferimento di membri del tuo team in Malesia per avviare la società sussidiaria o inserire nuovi assunti residenti in Malesia.

Durante il processo, probabilmente dovrai spostarti avanti e indietro, sia per aiutare a inserire i dipendenti sia per trovare uno spazio ufficio adatto. Infine, avrai anche bisogno di una comprensione approfondita delle leggi della società sussidiaria della Malesia per rimanere conformità.

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