Il Sud-est asiatico apre la porta a nuove opportunità di talento e crescita. La Malesia si distingue per la sua economia in crescita, la forza lavoro anglofona e il costo della vita relativamente basso. Ma ogni paese ha il proprio regolamento.

Navigate legislazione locale sul lavoro con un datore di lavoro di registrazione (Employer of Record). In qualità di Employer of Record globale, G-P gestisce tutti gli aspetti delle buste paga, dei contratti e di tutto ciò che sta nel mezzo. Offriamo un supporto completo, dall'acquisto allo scioglimento del contratto del dipendente, garantendo che la tua esperienza di assunzione in Malesia sia senza stress. 

Semplifica le assunzioni in Malesia con un datore di lavoro registrato

L'occupazione in Malesia è principalmente regolata da due leggi: 

  • La legge sull'occupazione modificata si applica alla Malesia Peninsulare (Malesia Occidentale) e a Labuan (uno dei tre territori federali). Il diritto del lavoro modificato copre tutti i lavoratori, ma alcune protezioni si applicano solo a lavoratori specifici, come quelli che guadagnano meno di una certa somma.

  • Il Industrial Relations Act di 1967 si applica a livello nazionale e regola le relazioni industriali, il settore privato e i sindacati.  

I dipendenti di Sabah e Sarawak sono coperti dalle rispettive ordinanze lavorative statali, che non sono trattate in questo articolo. 

Utilizzare un Employer of Record della Malesia semplifica assunzioni internazionali. Un Employer of Record, come G-P, agisce come datore di lavoro legale per tuo conto. Questo significa che non devi costituire un'entità locale né preoccuparti di rispettare l'Employment Act (Emendamento) di 2022. 

Un Employer of Record garantisce che i tuoi membri team godano delle tutele lavorative e che tu rispetti le leggi più aggiornate. 

Il datore di lavoro del processo di assunzione in Malesia:

  1. Collabora con un esperto globale di occupazione. Scegli un Employer of Record con una profonda esperienza in Malesia, poiché ti guiderà nel panorama legale locale.

  2. Individua il candidato ideale. Tu trovi il miglior talento, e il Datore di Lavoro di Registro si occupa del resto.

  3. Generate a conformità contratto di assunzione. Il tuo Employer of Record redige un contratto di conformità locale in conformità conforme alle leggi sul lavoro della Malesia, inclusi stipendio, orari di lavoro e periodi di preavviso.

  4. Entra a bordo e gestisci il tuo team. Il Datore di Lavoro di Registro gestisce l'intero ciclo di vita lavorativo. Questo include la gestione delle buste paga dei membri del team e l'amministrazione dei benefici. 

Contratti di lavoro in Malesia

L'impiego che dura più di un mese deve essere documentato in un contratto scritto. I contratti possono essere in qualsiasi lingua, purché il dipendente comprenda il contratto. La migliore pratica è scrivere contratti in inglese o in Bahasa Malaysia. 

I contratti devono delineare i termini di lavoro, inclusi remunerazione, benefici e requisiti di scioglimento del contratto di lavoro. Specifica remunerazione nel ringgit malese (MYR). 

In qualità di tuo Datore di Lavoro di Riferimento in Malesia, G-P redige per te contratti di conformità legale, assicurandosi che tutto sia in linea con le leggi sul lavoro del paese.

Diritti di congedo in Malesia

Orari di lavoro in Malesia

I dipendenti in Malesia possono lavorare fino a 45 ore a settimana. Una giornata lavorativa standard è di otto ore lavorative. Il tempo totale da quando qualcuno inizia a lavorare fino alla fine — inclusi eventuali pause o tempo non retribuito tra una e l'altra — non può superare le 10 ore in una giornata. I dipendenti hanno almeno un giorno di riposo a settimana. 

I dipendenti che guadagnano MYR 4,000 o meno, i lavoratori manuali e altri tipi di lavoratori ricevono la paga per gli straordinari se lavorano più di 45 ore a settimana (o più di otto ore al giorno). Il calcolo degli straordinari è complesso e varia in base al momento in cui viene svolto il lavoro e al numero di ore lavorate. 

Festività pubbliche in Malesia

I dipendenti coperti dalla modifica della Legge sull'Impiego hanno 11 giorni festivi pagati. Cinque di questi sono giorni di riposo obbligatori:

  • Festa Nazionale

  • Compleanno dello Yang di-Pertuan Agong (il Re)

  • Compleanno del Sovrano dello Stato o Giorno del Territorio Federale

  • Festa del Lavoro

  • Giornata della Malesia

Il datore di lavoro sceglie i restanti sei da una lista ufficiale, che può variare a seconda dello stato. Quando una festa pubblica cade in un giorno di riposo, il giorno lavorativo successivo è un giorno festivo pagato.

Giorni di vacanza in Malesia

Il numero minimo di giorni di ferie annuali retribuite aumenta in base a quanto tempo un dipendente lavora per lo stesso datore di lavoro:

  • Meno di due anni di servizio: otto giorni all'anno

  • 2–5 anni: 12 giorni all'anno

  • Più di cinque anni: 16 giorni all'anno

Congedo per malattia in Malesia

La legge malese distingue tra congedo per malattia non ospedaliero e congedo per malattia ospedaliera. 

Il congedo per malattia non ospedaliero dipende dalla durata del servizio: 

  • Meno di due anni di servizio: 14 giorni all'anno

  • 2–5 anni di servizio: 18 giorni all'anno

  • Più di cinque anni di servizio: 22 giorni all'anno

I dipendenti possono prendere fino a 60 giorni di congedo per malattia retribuito se necessitano di ricovero ospedaliero. Il numero totale di congedo non ospedaliero e ricoverato per giorno di malattia non può superare 60 giorni in un anno. 

I dipendenti devono notificare il proprio datore di lavoro e fornire un certificato medico, anche se non sono ricoverati.

Congedo di maternità e paternità in Malesia

Le dipendenti incinte ricevono 98 giorni di congedo pagato per maternità. I padri che lavorano da almeno 12 mesi con lo stesso datore di lavoro godono di sette giorni di congedo di paternità retribuito. 

I giorni di congedo di maternità e paternità devono essere seguiti consecutivamente e non possono essere divisi.

Come un datore di lavoro di riferimento in Malesia aiuta a gestire i diritti ai congedi

Un Employer of Record della Malesia gestisce i diritti dipendenti per tuo conto. Si occupano dell'amministrazione e si assicurano che tu soddisfi tutte le caselle legali.

Assicurazione sanitaria e benefici supplementari in Malesia

La Malesia dispone di un sistema sanitario pubblico, finanziato dal governo tramite le imposte fiscali generali. Molte aziende offrono assicurazione medica privata supplementare come vantaggio competitivo. 

Bonus in Malesia

È comune dare ai dipendenti un bonus13mese, ma non è obbligatorio. Anche i bonus basati sulla prestazione sono standard.

Come un datore di lavoro di riferimento aiuta con i benefici in Malesia

Collaborare con un datore di lavoro contabile malese, come G-P, per progettare un pacchetto di benefit conforme e competitivo. Gestiamo e amministriamo anche i benefici supplementari così non è necessario che tu debba farlo.

Riscienza e rapporto di fine in Malesia

Lo scioglimento del contratto di lavoro è fortemente regolamentato. I datori di lavoro devono avere una giusta causa e una giustificazione per evitare le accuse di licenziamento ingiusto ai sensi del Industrial Relations Act. 

Non esiste un minimo o un massimo legale per la libertà vigilata. I periodi di prova sono tipicamente 3–6 mesi. 

Il periodo minimo legale di preavviso per lo scioglimento del contratto di lavoro dipende dalla durata del servizio del dipendente:

  • Meno di due anni di servizio: Quattro settimane di preavviso

  • 2–5 anni di servizio: Sei settimane di preavviso

  • Più di cinque anni di servizio: preavviso di otto settimane

Ai sensi della Legge sul Lavoro modificata, i dipendenti licenziati o licenziati ottengono liquidazione di fine rapporto dopo 12 mesi di servizio. Il pagamento si basa sugli anni di servizio.

Il licenziamento e lo scioglimento del contratto del dipendente sono complessi e ti espongono a rischi di conformità. Un partner di Employer of Record Malaysia offre consulenza esperta e riduce al minimo questo rischio. 

Stipendi e tasse in Malesia

La Malesia ha un sistema fiscale progressivo che va dal 0al30%. I datori di lavoro trattengono le tasse e versano contributi alla previdenza sociale per conto dei dipendenti. Le tasse includono:

  • Detrazione mensile dell'imposta sul reddito (chiamata PCB, potongan cukai bulanan): I datori di lavoro pagano questa percentuale all'Inland Revenue Board of Malaysia (LHDN, Lembaga Hasil Dalam Negeri). L'importo detratto dipende dal reddito mensile totale, dallo stato civile, dal numero di figli e dal sollievo fiscale idoneo.

  • Fondo di previdenza per dipendenti (EPF/KWSP, kumpulan wang simpanan pekerja): Questo è un fondo di risparmio pensionistico. Il datore di lavoro contribuisce al 12% o al 13% del salario mensile del dipendente, a seconda dell'importo dello stipendio. Il contributo standard del dipendente è del 11%.

  • Organizzazione della sicurezza sociale (SOCSO/PERKESO, pertubuhan keselamatan sosial): Fornisce benefici per invalidità, sopravvissuti e medici attraverso due schemi, il Piano per le lesioni sul lavoro e il Piano per l'invalidità. Sia il datore di lavoro che il dipendente apportano contributi. Le tariffe dipendono dal salario e dall'età del dipendente.

  • Sistema assicurativo contro la disoccupazione (EIS): Gestito da SOCSO, fornisce assistenza finanziaria ai dipendenti che hanno perso il lavoro. Datori di lavoro e dipendenti contribuiscono 0.2% dello stipendio del dipendente.

Un Employer of Record Malaysia gestisce tutti gli aspetti delle buste paga, assicurandosi che tutti i contributi e le detrazioni siano calcolati e pagati correttamente.

Scegliere il giusto datore di lavoro registrato in Malesia

Quando si sceglie un datore di lavoro registrato in Malesia, considera i seguenti fattori:

  • Competenze in conformità: Il Datore di Lavoro Responsabile dovrebbe avere una conoscenza approfondita delle leggi sul lavoro della Malesia, inclusa la modifica della Legge sull'Impiego e della Legge sulle Relazioni Industriali. Questo garantisce che tutte le pratiche lavorative, dai contratti allo scioglimento del contratto di lavoro, siano pienamente conformità.

  • Offerta di servizi completa: Un partner di alto livello come Employer of Record dovrebbe gestire tutti gli aspetti dell'occupazione, inclusi l'elaborazione delle buste paga, le rimesse fiscali, l'amministrazione dei benefici, la gestione delle congedi e le procedure di scioglimento del contratto del dipendente.

  • Comprensione locale del mercato: Cerca un Employer of Record con una forte presenza locale o esperienza comprovata in Malesia, poiché questo spesso indica una migliore comprensione delle norme mercato e delle sfumature culturali che possono influenzare esperienze separate.

  • Scalabilità e flessibilità: l'Employer of Record dovrebbe essere in grado di soddisfare le tue esigenze di assunzione, che tu stia assumendo un singolo dipendente o un team globale, e adattarsi alla tua strategia di espansione globale.

  • Tecnologia e integrazione: Una piattaforma artificiale di intelligenza semplifica inserimento, gestione dei benefici e busti paga. Conferma che il Datore di Lavoro di Registro si integri con i sistemi esistenti GESTIONE DEL CAPITALE UMANO, Organizzazione di lavoro professionale (PEO) o paghe per evitare ritardi operativi.

  • Trasparenza e comunicazione: scegli un EOR che offra canali di comunicazione chiari, trasparenza dei prezzi e aggiornamenti regolari sulle modificità alla conformità.

  • Reputazione e referenze: ricerca la reputazione dell'Employer of Record, le testimonianze dei clienti e i riconoscimenti del settore per assicurarti che abbiano una comprovata esperienza di affidabilità e successo.

  • Sicurezza e conformità dei dati. Assicurati che il tuo EOR segua rigorosi protocollidi sicurezza dei dati come il GDPR. Questo è fondamentale per proteggere le informazioni sensibili dei dipendenti e mantenere la conformità.

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