Assumere in Svezia ti dà accesso a una forza lavoro altamente qualificata in una delle economie europee più innovative. È una destinazione interessante per i datori di lavoro globali — se si riesce a navigare tra le leggi sul lavoro e i contratti collettivi (CBA) del paese.

Un datore di lavoro di record svedese (Employer of Record) assume e gestisce talento per te, così non devi affrontare i requisiti locali. Come Employer of Record globale, G-P gestisce tutto per tuo conto, dai contratti alle buste paga. Con G-P, puoi assumere il talento di alto livello in più di 180 paesi, inclusa la Svezia, senza creare un'entità locale.

Semplificare le assunzioni in Svezia con un datore di lavoro registrato

È necessaria una competenza locale per orientarsi tra le normative del lavoro svedesi — come la Legge sulla Protezione dell'Occupazione (Lagen om Anställningsskydd, o LAS) — e i CBA.  

Con un Employer of Record, non è necessario istituire un'entità locale per assumere in Svezia. Un datore di lavoro svedese di registrazione, come G-P, agisce come datore legale di lavoro e si occupa dell'intero ciclo di vita lavorativo, dall'inserimento allo scioglimento del contratto del dipendente.

Il processo di assunzione del datore di lavoro di record in Svezia:

  1. Collabora con un esperto globale di occupazione. Scegli un Employer of Record con una profonda esperienza in Svezia, poiché ti guiderà nel panorama legale locale.

  2. Individua il candidato ideale. Tu trovi il miglior talento, e il Datore di Lavoro di Registro si occupa del resto.

  3. Generate a conformità contratto di assunzione. Il tuo Employer of Record redige un contratto di conformità locale in conformità con le leggi sul lavoro svedesi, inclusi stipendio, orari di lavoro e periodi di preavviso.

  4. Immergi e gestisci il tuo team. Il Datore di Lavoro di Registro gestisce l'intero ciclo di vita lavorativo. Questo include la gestione delle buste paga dei membri del team e l'amministrazione dei benefici

Contratti di lavoro in Svezia

Gli accordi verbali sono legali, ma i datori di lavoro devono fornire ai dipendenti le condizioni principali per iscritto entro sette giorni dall'inizio del lavoro. I principali termini del lavoro includono remunerazione, benefit, compiti e requisiti di scioglimento del contratto di lavoro. 

Raccomandiamo di dichiarare remunerazione in corona svedese (SEK), ma questo è un requisito legale solo per le domande di permesso di lavoro o per i dipendenti che non sono cittadini svedesi o residenti permanenti. 

In qualità di tuo Datore di lavoro ufficiale in Svezia, G-P assicura che tutti i contratti di lavoro siano conformi alla legge sul lavoro del paese e a qualsiasi accordo collettivo collettivo applicabile.

Leggi di più sull'utilizzo di un Employer of Record per i contratti di lavoro.

Congedo retribuito in Svezia

Orari di lavoro in Svezia

La Legge sulle Ore di Lavoro (Arbetstidslagen) stabilisce la settimana lavorativa standard a 40 ore. I dipendenti godono di almeno 11 ore consecutive di riposo tra le giornate lavorative e 36 ore ogni sette giorni.  

Gli straordinari generali sono limitati a 200 ore all'anno. Tuttavia, sono consentite ulteriori 150 ore di "straordinari extra" in circostanze particolari. Il Working Hours Act non regola le tariffe di straordinario o i giorni liberi. Il contratto collettivo o contratto individuale applicabile lo stabilisce. Gli straordinari sono solitamente pagati con un premio 50–100%. 

Giorni festivi in Svezia

I dipendenti in Svezia hanno 13 giorni festivi pagati. Alcuni giorni — come la vigilia di mezza estate, la vigilia di Natale e la vigilia di Capodanno — sono anch'essi trattati come festività, con la maggior parte dei dipendenti che riceve un giorno di ferie completo o parziale, a seconda del contratto o del contratto collettivo pertinente.

  • Capodanno

  • Epifania

  • Venerdì Santo

  • Domenica di Pasqua

  • Lunedì di Pasqua

  • Giorno dell'Ascensione

  • Festa del Lavoro

  • Domenica di Pentecoste*

  • Festa Nazionale

  • Vigilia di mezza estate

  • Ognissanti

  • Giorno di Natale

  • Santo Stefano

*Questa festività cade sempre di domenica, quindi non comporta un giorno di ferie extra per la maggior parte dei dipendenti.

Giorni di vacanza in Svezia

L'Annual Vacation Act (Semesterlagen) concede ai dipendenti almeno 25 giorni di ferie annuali. Il congedo retribuito si accumula durante l'"anno qualificante" (aprile 1– marzo 31) e può essere preso nell'anno festivo successivo (anche aprile 1– marzo 31). La maggior parte dei datori di lavoro permette ai lavoratori di assumere congedo retribuito fin dal primo anno di impiego, spesso avanzando congedo retribuito (chiamato förskottssemester). 

Congedo per malattia in Svezia

I datori di lavoro o l'agenzia svedese di assicurazione sociale pagano il congedo per malattia (Försäkringskassan), a seconda di quanto tempo un dipendente sia malato.

  • Giorno uno: Il datore di lavoro detrae il 20% della retribuzione settimanale media del dipendente ( chiamata karensavdrag). Questo significa che i dipendenti di solito non vengono pagati il primo giorno di congedo per malattia.

  • Giorni due fino 14: Il datore di lavoro paga il 80% dello stipendio.  I dipendenti devono avere un certificato medico dall'ottavo giorno di malattia. 

  • Dal giorno 15 in poi: Försäkringskassan paga la prestazione per malattia, purché la dipendente sia coperta dalla sicurezza sociale svedese. I dipendenti ricevono circa il 80% del loro reddito qualificato, fino a un massimo.

Congedo parentale in Svezia

La Svezia ha una delle politiche di congedo parentale più generose al mondo. 

I genitori condividono 480 giorni di congedo per ogni bambino. Di questi tempi, 90 sono riservati a ciascun genitore e non possono essere trasferiti. I giorni di congedo possono essere utilizzati fino al compimento di 12 anni o al termine del quinto anno scolastico.

Il genitore che parto può iniziare il congedo fino a sette settimane prima della data prevista. Il genitore non parto riceve anche 10 giorni di congedo intorno al momento del parto. Questi 10 giorni sono separati dai 480 giorni di congedo parentale.

L'assicurazione sociale svedese paga un beneficio genitoriale. Per i primi 390 giorni, viene pagato circa il 80% del reddito del dipendente, fino a un tetto annuo di reddito di 592SEK,000 per 2026. 

I restanti 90 giorni vengono pagati in tasso fisso. I datori di lavoro non sono legalmente obbligati a integrare questo beneficio, ma è una pratica comune coperta da molti CBA.

Come un datore di lavoro registrato in Svezia aiuta a gestire i diritti alle congede

Un Employer of Record svedese garantisce che tu rispetti le leggi locali sui congedi gestendo diritti come annuale e congedo per malattia. Gestiscono anche il congedo parentale, quindi non sei obbligato a farlo.

Assicurazione sanitaria e benefici supplementari in Svezia

La Svezia offre un'assistenza sanitaria universale e di alta qualità per tutti i residenti. Tuttavia, l'assicurazione medica privata sta diventando una prestazione complementare comune poiché offre un accesso più rapido a specialisti e a determinati trattamenti. 

Altri vantaggi supplementari includono:

  • Pensione professionale (tjänstepension): Non è obbligatoria, ma circa il 90% dei dipendenti è coperto per questo beneficio tramite CBA, rendendolo standardizzato. Le pensioni professionali sono schemi privati basati sull'impiego separati dalla pensione statale. I datori di lavoro solitamente contribuiscono 5–10% dello stipendio lordo di un dipendente. 

  • Extra opzionali: Alcune aziende offrono buoni pasto, piani di incentivo per le azioni o giorni extra di ferie annuali. Il tempo di ferie extra è un prestazione complementare comune, specialmente per il personale senior o come parte di CBA. 

Bonus in Svezia

I dipendenti ricevono un supplemento di compenso ferie (semestertillägg). I dipendenti con stipendio mensile di solito ricevono 0.43% del loro stipendio mensile per giorno di ferie. I dipendenti con retribuzione variabile ricevono il 12% del reddito totale guadagnato dell'anno precedente. 

Come un datore di lavoro di riferimento aiuta con i benefici in Svezia

Un datore di lavoro svedese di registrazione gestisce e amministra benefici obbligatori e supplementari per tuo conto. Utilizzare un Employer of Record svedese ti garantisce di offrire benefici competitivi per attrarre i migliori talenti, rispettando al contempo la legislazione locale sul lavoro.

Terminazione e fine rapporto in Svezia

La libertà vigilata può durare fino a sei mesi. Il datore di lavoro deve dare almeno due settimane di preavviso e notificare al sindacato del dipendente se questi cessano durante questo periodo. Il dipendente può dimettersi con effetto immediato, salvo diversa concordanza nel contratto o nel contratto collettivo.

Dopo la prova, lo scioglimento del contratto di lavoro deve basarsi su ragioni oggettive (sakliga skäl), come licenziamento, cattiva condotta o prestazioni. I periodi di preavviso legale aumentano con la durata del servizio, iniziando da un mese e raggiungendo un massimo di sei mesi per i dipendenti con 10 o più anni di servizio. 

La liquidazione non è obbligatoria, ma i dipendenti ricevono la paga piena e i benefici durante il periodo di preavviso. Non seguire le corrette procedure dello scioglimento del contratto di lavoro, inclusi i sindacati se necessario, può comportare conseguenze legali e finanziarie.

Un Employer of Record svedese garantisce conformità scioglimento del contratto di lavoro e scioglimento del contratto del dipendente, quindi non devi preoccuparti dei rischi legali.

Stipendi e tasse in Svezia

I datori di lavoro contribuiscono a pagamenti di previdenza sociale dipendenti. Il contributo alla previdenza sociale è 31.42% dello stipendio lordo del dipendente e include:

  • Assicurazione pensione (pensione per la vecchiaia) 

  • Assicurazione sanitaria (benefici per malattia) 

  • Assicurazione genitoriale (benefici di congedo parentale) 

I dipendenti che guadagnano più di SEK 643000 all'anno pagano una posizione nazionale sul reddito del 20%. Pagano anche un'imposta sul reddito municipale, che è circa il 32% del loro stipendio, a seconda di dove vivono.  

I non residenti che lavorano in Svezia di solito pagano un 22.5%% "SINK tax" (särskild inkomstskatt för utomlands bosatta o "special imposta sul reddito for nonresidents"). Questa tassa diminuisce al 20% in 2027.

I datori di lavoro trattengono e pagano tutte queste tasse alle autorità fiscali svedesi. 

Un datore di lavoro svedese responsabile si occupa di tutti gli aspetti della gestione delle buste paga . Ciò include la tassa trattenuta e la restituzione obbligatoria dei contributi di previdenza sociale. 

Scegliere il giusto datore di lavoro registrato in Svezia

Quando scegli un datore di lavoro registrato in Svezia, considera quanto segue:

  • Competenze in conformità: Il datore di lavoro di riferimento dovrebbe avere una conoscenza approfondita delle leggi sul lavoro svedesi, inclusa la Legge sulla Protezione dell'Occupazione (Lagen om Anställningsskydd), i colleghi collettivi e le normative fiscali locali. Questo garantisce che tutte le pratiche lavorative, dai contratti allo scioglimento del contratto di lavoro, siano pienamente conformità.

  • Offerta di servizi completa: Un partner di alto livello come Employer of Record dovrebbe gestire tutti gli aspetti dell'occupazione, inclusi l'elaborazione delle buste paga, le rimesse fiscali, l'amministrazione dei benefici, la gestione delle congedi e le procedure di scioglimento del contratto del dipendente.

  • Comprensione locale del mercato: Cerca un Employer of Record con una forte presenza o esperienza comprovata in Svezia. Comprendere le norme del mercato e le sfumature culturali può influenzare esperienze diverse.

  • Scalabilità e flessibilità: l'Employer of Record dovrebbe essere in grado di soddisfare le tue esigenze di assunzione, che tu stia assumendo un singolo dipendente o un team globale, e adattarsi alla tua strategia di espansione globale.

  • Tecnologia e integrazione: Una piattaforma artificiale di intelligenza semplifica inserimento, gestione dei benefici e busti paga. Conferma che il Datore di Lavoro di Registro si integri con i sistemi esistenti GESTIONE DEL CAPITALE UMANO, Organizzazione di lavoro professionale (PEO) o paghe per evitare ritardi operativi.

  • Trasparenza e comunicazione: scegli un EOR che offra canali di comunicazione chiari, trasparenza dei prezzi e aggiornamenti regolari sulle modificità alla conformità.

  • Reputazione e referenze: ricerca la reputazione dell'Employer of Record, le testimonianze dei clienti e i riconoscimenti del settore per assicurarti che abbiano una comprovata esperienza di affidabilità e successo.

  • Sicurezza e conformità dei dati. Assicurati che il tuo EOR segua rigorosi protocollidi sicurezza dei dati come il GDPR. Questo è fondamentale per proteggere le informazioni sensibili dei dipendenti e mantenere la conformità.

Utilizzare G-P Employer of Record per le assunzioni globali in Svezia

G-P Employer of Record è la pluripremiata soluzione globale di assunzione basata sull'intelligenza artificiale che consente a startup, PMIe aziende aziendali di creare gruppi globali con facilità. Assumi, gestisci e paga i migliori talenti in oltre 180 paesi in pochi minuti, senza la complessità della configurazione delle entità locali. 

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