Una delle parti più difficili nell'avviare operazioni in un nuovo paese è trovare i dipendenti giusti. Le aziende in crescita devono imparare tutte le leggi svedesi sulla conformità in materia di occupazione e seguirle rigorosamente mentre assumono nuovi talenti. In qualità di esperti globali del lavoro, abbiamo raccolto alcune linee guida utili per aiutarti a iniziare a reclutare e assumere in Svezia.

Ricerca del personale in Svezia

Quando si recluta in Svezia, non è necessario parlare svedese. La maggior parte degli scandinavi parla inglese, il che rende facile trovare candidati altamente qualificati e multilingue. Tuttavia, comunicare in inglese può limitare la ricerca di lavoro, quindi consigliamo di imparare lo svedese o di assumere un traduttore. La maggior parte delle aziende internazionali sceglie l'inglese come lingua aziendale ma ha una competenza conversazionale in svedese.

Costruire un team in Svezia non è semplice come pubblicare l'offerta sul proprio sito web — le aziende devono sapere dove trovare i migliori candidati. L'Agenzia Pubblica per l'Impiego della Svezia offre supporto a chi cerca lavoro, e puoi anche pubblicizzare i tuoi posti aperti su siti gestiti privatamente. Alcune delle opzioni più comuni includono:

Accertamenti dei precedenti e legali

Il paese ha molte leggi relative al reclutamento, incluse limitazioni ai controlli dei precedenti. Il Regolamento generale sulla protezione dei dati dell'Unione Europea (UE) limita i datori di lavoro nell'ottenere determinate informazioni, come dati nei precedenti medici e penali. Tuttavia, in determinate circostanze possono essere richiesti controlli sanitari e penali se la natura del lavoro lo richiede.

Un'eccezione sono gli insegnanti e gli insegnanti dell'asilo nido, che potrebbero dover fornire un estratto dal loro casellario penale prima di ricevere un lavoro. Le aziende possono anche effettuare un controllo del credito se è rilevante per un posto specifico, come un lavoro nella contabilità.

Leggi contro la discriminazione in Svezia

I datori di lavoro possono decidere quali domande porre per determinare se un candidato sia adatto al posto. Tuttavia, le aziende non possono porre domande discriminatorie, come se la candidata sia incinta o faccia parte di un sindacato. La legge vieta la discriminazione sulla base di:

  • Sesso
  • Identità di genere
  • Etnia
  • Religione
  • Invalidità
  • Orientamento sessuale
  • Età
  • Stato lavorativo

La legislazione svedese in materia di lavoro prevede inoltre che i candidati non selezionati per un colloquio possano richiedere informazioni sulle qualifiche dei candidati selezionati e/o assunti.

Il processo domanda può includere test ed esami, purché un test genetico non sia incluso come condizione per l'impiego. Dopo aver assunto qualcuno, i datori di lavoro possono richiedere ai dipendenti di sottoporsi a un esame medico o a un test antidroga o alcol se necessario per questioni di salute o sicurezza legate al lavoro.

Come assumere dipendenti in Svezia

I datori di lavoro devono fornire un contratto di assunzione entro 30 giorni dalla data di inizio del dipendente e includere determinati termini e condizioni del lavoro. Tuttavia, è buona prassi redigere il contratto prima di assumere il dipendente. Includere termini come:

  • Mansioni e titolo del lavoro
  • Ore di lavoro
  • remunerazione
  • Benefici
  • Requisiti per lo scioglimento del contratto di lavoro e fine rapporto
  • Periodi di preavviso
  • Giorni liberi retribuiti

Poiché la Svezia ha una storia di forti sindacati, assicurati di controllare eventuali Accordi Collettivi di Lavoro (CBA) che potrebbero coprire i dipendenti. Dovrai raggiungere o superare i minimi previsti dal contratto collettivo.

Leggi sul lavoro svedesi

I dipendenti lavorano tipicamente 40 ore a settimana, salvo diversa indicazione in un contratto collettivo. Sono consentite fino a 200 ore di straordinario ogni anno solare, pagate con un tasso dall' 50al 100% in più rispetto allo stipendio tipico del destinato. I dipendenti possono scegliere tra remunerazione monetaria o giorni liberi aggiuntivi in cambio di straordinari.

Inserimento in Svezia

Ogni azienda integra i dipendenti in modo diverso, ma la pianificazione è fondamentale in ogni situazione. Dovresti iniziare determinando che tipo di formazione e supporto ogni dipendente deve ricevere per avere successo. Sviluppa un programma dettagliato per la prima settimana del candidato potenziale, includendo eventuali formazioni iniziali necessarie per svolgere compiti specifici.

Altri consigli includono:

  • Ripassa il contratto di assunzione con ciascun dipendente durante la prima settimana.
  • Sviluppa un programma per i compagni.
  • Stabilire un codice di condotta aziendale.
  • Inserire più dipendenti contemporaneamente.

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