米国への事業拡大において最も困難な点の1つは、連邦、州、地方の複雑な法律網を理解し、適切な従業員を見つけて雇用することである。米国で従業員を雇用するには、従業員の入社プロセスを確実に成功させるために主要な雇用規制を理解する必要があります。 採用プロセスには、雇用法、従業員福利厚生、および従業員採用に関する法令遵守についての知識が必要です。

米国における採用および差別禁止法

米国での採用活動においては、法的トラブルを避けるため、連邦法と州法の両方を遵守する必要がある。これには、労働省が採用および雇用慣行をどのように規制しているかを知ることも含まれます。米国における公正な雇用の基盤は、雇用機会均等の原則である。雇用機会均等委員会 (EEOC) は、従業員、求職者、または独立した請負人に対する差別を違法とする法律を執行する主要な連邦機関です。 連邦法は、以下の事に基づく差別を禁止しています。

多くの州や都市では、婚姻状況や政治的所属などの要因に基づく差別を禁止するなど、追加的な保護措置を設けている。差別訴訟を避けるため、雇用主は職務記述書が中立的であることを確認し、保護対象となる特性に関する面接質問を避けるべきである。さらに、企業は採用慣行が移民国籍法（INA）に準拠していることを確認しなければなりません。

新たな地域に進出する際、 G-P Giaコンプライアンスに関する専門家による迅速なガイダンスを提供し、リスクを評価し、雇用法を概説することで、適切な人材の採用に集中するための貴重な時間を節約します。 Giaはまた、雇用契約に関するリアルタイムかつ複数管轄区域にわたるコンプライアンスチェックも提供するため、弁護士の助言を何日も待ったり、高額な請求時間を積み重ねたりする必要はもうありません。

米国での採用

グローバルな労働力を引き付けるために、企業は文化的多様性を重視し、国際的な労働法を遵守する採用計画を実施する必要があります。 LinkedInのようなデジタルプラットフォームは、グローバルな労働力にアクセスすることで、人材プールを拡大することができる。グローバルな労働法、税制、規制の複雑さを理解することは、包括的な採用戦略を策定し、企業を国際的な人材にとって魅力的な雇用主として位置づける上で極めて重要である。

身元調査と雇用前のスクリーニング

身元調査を実施する雇用主は、連邦公正信用報告法（FCRA）を遵守し、個人情報のセキュリティを管理しなければならない。この法律は、雇用主が犯罪歴や信用情報を含む消費者報告書を入手し、利用する方法を規制するものです。雇用主は、身元調査を実施する前に、候補者の書面による許可を得なければならない。

より厳しい規則を課す可能性のある州法や地方自治体の法律を認識しておくことは非常に重要です。たとえば、多くの管轄区域では、雇用主が候補者の犯罪歴についていつ照会できるかを制限する「禁止法」を制定しています。 同様に、多くの州や都市では、雇用主が求職者に対し給与履歴について質問することを禁止する法律が制定されている。

従業員の雇用方法：任意雇用と採用通知書

米国は主に「退職および退職自由の原則」に基づいて運営されています。 これは、特に別段の定めがある契約がない限り、雇用主または従業員のいずれも、いかなる正当な理由であっても、予告なしにいつでも雇用関係を終了させることができることを意味する。モンタナ州は、完全な雇用自由制度を採用していない唯一の州であるため、州固有の雇用法を理解することが不可欠である。

正式な有期雇用契約は一般的ではないものの、書面による採用通知書を送付することは標準的なベストプラクティスである。包括的なオファーレターは、将来の誤解を防ぐのに役立ち、内定者が署名する必要があります。 含めるべき重要な用語は以下のとおりです。

アメリカにおける従業員福利厚生について理解する

米国で熟練した従業員の雇用と維持を目指す企業にとって、従業員の福利厚生を理解することは重要です。 健康保険、退職金制度、特別休暇などの充実した福利厚生を提供することで、従業員の定着率を大幅に向上させることができます。 従業員福利厚生を正しく構成するには、ソーシャル セキュリティ拠出金や税規制などの連邦政府の義務を確実に遵守することが不可欠です。 これらの要件を満たすことで、企業は組織の安定性と従業員の満足度を確保できる。

雇用対策の主な考慮事項

雇用に関する法律は州によって大きく異なるが、すべての企業は連邦基準を遵守しなければならない。

米国における新入社員のオンボーディング

新入社員を成功に導くには、構造化された入社プロセスが不可欠です。 会社の文化と職務責任を紹介するだけでなく、法令遵守入社プロセスには、社内定者に必要な書類の記入も含まれなければなりません。 入社初日には、従業員は以下の書類を含む必須書類を記入する必要があります。

最初の1週間の明確なスケジュールを示すことは、魅力的で前向きな経験を生み出し、新しいチームメンバーを効率的にチームに溶け込ませるのに役立ちます。

記録上の雇用主（雇用代行業者（EOR））ソリューションで雇用を簡素化

雇用代行業者（EOR））アプローチは、グローバル展開やリモート チームの管理を検討している企業の採用プロセスを容易にします。 雇用代行業者（EOR）は、給与計算や現地労働法の遵守などの重要な雇用業務を管理し、企業が税金や賃金改定の要件を満たしていることを保証します。 雇用代行業者（EOR）モデルは、現地法人を設立する費用をかけずに新しい国際市場で雇用を行う企業にとって特に有利です。

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