Met zijn politieke stabiliteit, hoge kredietwaardigheid van de overheid, overvloedige natuurlijke hulpbronnen zoals koper en diamanten en lage arbeidskosten is Botswana een ideale locatie voor internationale zaken.
Vanaf het begin als een van de armste landen ter wereld toen het in 1966onafhankelijkheid verwierf, heeft Botswana gewerkt aan enorme economische groei. Het is sinds 1995lid van de Wereldhandelsorganisatieen is nu een hoog-middeninkomensland met de ambitie om tegen 2036een hooginkomensland te worden. Het bruto binnenlands product (bbp) is de afgelopen decennia gestaag gegroeid, tot een hoogtepunt van USD 18 miljard in 2018.
Als uw bedrijf internationale groei overweegt, moet u zich vertrouwd maken met de beste aanwervingspraktijken, de standaard arbeidscondities en de relevante arbeidswetgeving. Om u te helpen beginnen, hebben we deze uitgebreide gids ontwikkeld voor het aannemen van werknemers in Botswana. Bekijk hieronder de onderwerpen op het gebied van werkgelegenheid en tips voor aanwerving, zodat u uw bedrijf kunt klaarstomen voor succes.
Wat je moet weten voordat je in Botswana aanneemt
De wet die van toepassing is op arbeidsgerelateerde zaken in Botswana is de Arbeidswet, en uw bedrijf moet zich aan de bepalingen ervan houden. Voordat u begint met werving en aanwerving, moet u goed begrijpen hoe het land omgaat met aspecten van werkgelegenheid, zoals contracten, loonadministratie, werktijden, uitkeringen, betaald verlof en andere essentiële arbeidsoverwegingen.
1. Contracten en beëindiging
Zoals veel landen opereert Botswana zonder at-will werkgelegenheid. Zodra de proeftijd is verstreken, kunnen werkgevers ze niet meer ontslaan, behalve na een bepaalde opzegtermijn. De wet van Botswana staat proeftijden van drie maanden toe voor ongeschoolde arbeiders en 12 maanden voor geschoolde arbeiders.
Als de werknemer zich niet schuldig heeft gemaakt aan ernstig wangedrag, is de vereiste opzegtermijn voor het ontslag één looncyclus. Ernstig wangedrag is een reden voor onmiddellijk ontslag.
Managers, topmanagers en andere leden van het senior team hebben over het algemeen recht op een ontslagvergoeding bij ontslag. Deze betaling is gelijk aan een dag loon per maand dienst gedurende de eerste vijf jaar en twee dagen loon voor elke maand daarna werken. Werknemers die aan het einde van hun dienstverband recht hebben op fooien of pensioenen, kunnen dit loon niet ontvangen.
De wet van Botswana vereist geen arbeidsovereenkomsten tussen werkgevers en werknemers. Het is echter het beste om schriftelijke arbeidsovereenkomsten op te stellen voor alle werknemers. In elk contract moeten de taken, vergoedingen en voordelen en de vereisten voor ontslag worden gespecificeerd.
2. Salarisadministratie en belastingen
Botswana kent geen loonbelasting of sociale zekerheidsbelasting. Deze eigenschap van de arbeidspraktijken in Botswana maakt het aannemen van Botswaanse arbeiders relatief eenvoudig.
Botswana heeft wel inkomstenbelasting en werkt volgens een Pay As You Earn (PAYE) inkomstensysteem. De betalingsbedragen zijn afhankelijk van het feit of werknemers ingezetenen of niet-ingezetenen zijn.
Inwoners betalen tussen 0 en 25 procent, waarbij de exacte bedragen afhangen van hun inkomen. Niet-ingezetenen betalen tussen 5 en 25 procent, opnieuw met exact dezelfde bedragen afhankelijk van het inkomen. Uitkeringen voor levensonderhoud, belastingteruggaven en verstrekkingen tellen allemaal mee als belastbaar inkomen.
Uw bedrijf moet mogelijk ook vennootschapsbelasting betalen aan de Botswana Unified Revenue Service (BURS) als het daar een vaste inrichting opricht. Het hoogste tarief voor de inkomstenbelasting in Botswana is 22 procent.
3. Vergoeding en werkuren
Botswana heeft geen enkel federaal minimumloon. In plaats daarvan verschilt het minimumloon per bedrijfstak. Op 2019 bedroeg het minimumloon in de steengroeve bijvoorbeeld slechts BWP 6.77 per uur, terwijl werknemers in de bosbouw- en visserijsector minstens BWP 1,000 per uur moesten ontvangen.
Botswana beperkt de werkweek tot maximaal 48 uren. Het beperkt ook de werkdag tot negen uur per dag voor een vijfdaagse week en acht uur per dag gedurende een zesdaagse week. Hoewel werknemers overuren mogen maken, beperkt de wet overuren tot 14 uur per week. Werknemers moeten elke week minstens één rustperiode van 24uur krijgen — de meeste werknemers nemen deze pauze op zondag.
Werknemers moeten 150 procent van hun gebruikelijke loon ontvangen voor standaard overuren. Werknemers die op feestdagen of rustdagen moeten werken, zouden 200 procent van hun normale loon voor die uren moeten ontvangen.
4. Verlof en voordelen
Botswaanse werknemers moeten een aantal gegarandeerde uitkeringen ontvangen, waaronder betaald jaarlijks verlof en vakantiedagen.
Botswana viert acht nationale feestdagen, die werknemers als vrije dagen van hun werk moeten krijgen. Werknemers hebben ook recht op nog eens 15 dagen betaald verlof per jaar. Ze moeten acht van die dagen binnen zes maanden na ontvangst nemen en kunnen de resterende dagen tot drie jaar bewaren.
Botswaanse werknemers zouden apart 14 dagen ziekteverlof per jaar moeten krijgen, dat ze kunnen gebruiken als ze een doktersbriefje voorleggen waarin hun ziekte wordt bevestigd.
Als ze een doktersbriefje voorleggen, moeten Botswaanse moeders 12 weken zwangerschaps- en bevallingsverlof krijgen, minstens zes weken vóór de geboorte en ten minste zes weken daarna. Moeders kunnen indien medisch noodzakelijk twee extra weken verlof krijgen. Ze moeten gedurende die weken minstens 25 procent van hun gebruikelijke loon ontvangen, of 50t per dag, afhankelijk van wat hoger is. Vaders hebben volgens de wet geen recht op vaderschapsverlof, maar werkgevers kunnen dat wel aanbieden als ze dat willen.
5. Banenmarkt en personeelsbestand
Het werkloosheidspercentage in Botswana is relatief hoog. Vanaf 2020 had het 2493 procent bereikt. In een recente enquête noemde bijna driekwart van de respondenten werkloosheid als een van de drie belangrijkste kwesties die de Botswanaanse regering zou moeten aanpakken, ruim voor zelfs armoede, met 24 procent, en onderwijs, met 21 procent.
Uw bedrijf zal waarschijnlijk te maken krijgen met hevige concurrentie voor posities vanwege het hoge werkloosheidscijfer. In sommige gevallen kunt u kiezen uit een zeer grote kandidatenpool. Maar over het algemeen is het Botswaanse personeelsbestand relatief weinig geschoold en opgeleid.
De Wereldbank meldt dat een van de oorzaken van het hoge werkloosheidspercentage het hoge aantal jonge Botswananen met zeer lage vaardigheden en opleidingsniveaus is. Deze jongeren vormen ongeveer 19.6 procent van de werkloze bevolking.
Een lage arbeidsproductiviteit draagt ook bij aan hoge werkloosheid. Wereldwijde neergang op de diamantmarkt kan leiden tot bijkomende economische verstoringen en pieken in de werkloosheid. Naarmate het personeelsbestand steeds meer geschoolde werknemers nodig heeft, neemt het probleem van de werkloosheid elk jaar toe.
Ook genderongelijkheden in werkloosheid zijn wijdverspreid geworden. Sinds 2005schommelt het mannelijke werkloosheidspercentage tussen ongeveer 14 en 17 procent, terwijl het vrouwelijke werkloosheidspercentage veel hoger is, tussen 21 en 23 procent. Het is mogelijk dat uw bedrijf geconcentreerde wervingsinspanningen moet verrichten om te komen tot genderdiversiteit op de werkvloer.
6. Taal
De nationale taal in Botswana is Setswana, ook bekend als Tswana. Setswana is een Bantoetaal — een lid van een grote taalfamilie die overheerst in een groot deel van Zuidelijk Afrika. De meerderheid van de Botswananen spreekt Setswana.
Engels dient als officiële taal in zaken, onderwijs en administratie, ook al is het maar ongeveer 2.8 procent van de Botswananen spreekt Engels als eerste taal. De meeste schriftelijke communicatie is in het Engels.
Botswana is echter ook de thuisbasis van verschillende andere regionale talen. Dit zijn voornamelijk verschillende niet-Setswana Bantoetalen, waaronder Kalanga, Kalagadi, Shona, Ndebele en Mbukushu. Sommige Botswananen spreken ook Tshwa, een Kalahari-dialect, en ! Xóõ, een Khoisan- of "klik"-taal.
De taaldiversiteit in Botswana kan een ongelooflijke kracht zijn voor uw bedrijf. Als uw teams meerdere talen spreken, kunt u effectiever in contact komen met Botswananen in het hele land. Uw bedrijf wil misschien ook vertaaldiensten inschakelen om te zorgen voor duidelijkheid in de communicatie.
De kosten voor het aannemen van een werknemer in Botswana
De kosten voor het aannemen van nieuwe werknemers in Botswana variëren. Dat hangt af van het beleid van uw bedrijf met betrekking tot verzekeringen en arbeidsvoorwaarden, en van hoe competitief u van plan bent uw wervingspakketten samen te stellen om toptalent aan te trekken.
Hier zijn enkele directe en indirecte aanwervingskosten waarmee je te maken kunt krijgen:
- Bedrijfsoprichtingskosten
- Plaatsen van vacatures
- Partnerschappen met externe wervingsbureaus
- Software voor het volgen van sollicitanten
- Achtergrond- en referentiecontroles
- Reis voor interviews
- vergoeding
- Voordelen
- Bonussen
- Aanvullende verzekering
- Diverse extra voordelen
Botswana heeft een universeel openbaar gezondheidszorgsysteem, en particuliere ziektekostenverzekeringen zijn zeldzaam. Werkgevers hoeven hun werknemers over het algemeen geen volledige verzekeringsuitkeringen te bieden. Sommige werkgevers kunnen echter een aanvullende verzekering aanbieden om hun bedrijf aantrekkelijker te maken voor kandidaten.
Aanwervingspraktijken in Botswana
Iemand aannemen in Botswana mag niet wezenlijk verschillen van het aannemen van nieuwe werknemers in het binnenland. Toch moet uw bedrijf zich voorbereiden op enkele meningsverschillen. Hier zijn een paar beste praktijken om in gedachten te houden:
- Gebruik bewezen, effectieve wervingsmethoden: Online vacatures zijn minder gebruikelijk in Botswana dan in veel andere landen. Werkgevers gebruiken vaak meer traditionele wervingsroutes, zoals het plaatsen van personeelsadvertenties in kranten of het werken met wervingsbureaus. Recruitment op de campus is zeldzaam.
- Gebruik de lokale taal en valuta: In je wervings- en wervingscommunicatie wil je waar mogelijk de lokale taal gebruiken, vooral in je formele aanbiedingsbrieven en contracten. U moet ook de compensatiebedragen opgeven in Botswaanse pula. Het gebruik van de lokale taal en de benodigdheid zorgt voor duidelijkheid, en het toont uw bereidheid om uw nieuwe medewerkers welkom en gewaardeerd te laten voelen.
- Neem deel aan niet-discriminerende aanwervingen: de arbeidswet van Botswana verbiedt discriminatie van een kandidaat of werknemer op grond van ras, geslacht, geslacht, etniciteit, burgerlijke staat, leeftijd, seksuele geaardheid, handicap, politieke overtuiging of hiv-status. Uw bedrijf moet vermijden om interviewvragen te stellen over deze onderwerpen om zelfs maar de illusie van vooringenomenheid te wekken.
- Accepteer vakbondslidmaatschap: Botswana verleent zijn burgers uitdrukkelijk vrijheid van vereniging, waaronder de vrijheid om lid te worden van een vakbond. Ongeveer 60,000 tot 70,000 Botswaanse werknemers, een minderheid van het personeelsbestand, zijn lid van vakbonden. Uw bedrijf mag kandidaten niet discrimineren op grond van hun vakbondslidmaatschap. Als u dat doet, worden er volgens de wet boetes opgelegd, waaronder schadevergoeding aan de kandidaat in kwestie.
- Minimaliseer het aantal tests vóór indiensttreding: In sommige landen zijn drugsscreening vóór indiensttreding standaard. De wet van Botswana verbiedt echter medische pre-employment tests van welke aard dan ook, tenzij de baan dat vereist of de wet het expliciet toestaat. Uw bedrijf kan andere tests nodig hebben, zoals polygraaftests, zolang u ze maar consequent, eerlijk, nauwkeurig en zonder culturele vooroordelen toepast.
Wat heeft een bedrijf nodig om werknemers in Botswana in dienst te nemen?
Een veelgebruikte methode om werknemers in Botswana in dienst te nemen, is door een dochteronderneming op te richten — een lokale uitbreiding van uw bedrijf dat eigendom is van of onder zeggenschap staat van uw internationale moederbedrijf.
Het oprichten van een dochteronderneming in Botswana is echter zeer tijdrovend en kostbaar. Als je deze route kiest, zullen de benodigde stappen voor het aannemen in Bostwana uitgebreid zijn.
Eerst moet u beslissen of u de vennootschap wilt oprichten als een vennootschap met beperkte aansprakelijkheid (LLC) of als een ander soort bedrijf. Om een LLC-dochteronderneming op te richten, de meest gebruikelijke optie voor internationale bedrijven, moet uw bedrijf verschillende taken uitvoeren:
- Het benoemen van ten minste één directeur die in Botswana woont
- Benoeming van ten minste één aandeelhouder van om het even welke nationaliteit
- Uw bedrijfsnaam reserveren
- Invullen van formele registratiepapieren bij de Registrar of Companies and Intellectual Property (ROCIP)
- Aanvragen en verkrijgen van een industriële vergunning
- Inschrijving bij BURS
- Het verkrijgen van een BURS-belastingnummer
Samenwerken met een wereldwijde Employer of Record, zoals Globalization Partners, helpt u het proces te vereenvoudigen en te versnellen. Onze gevestigde aanwezigheid in Botswana betekent dat u veel van deze zakelijke behoeften kunt overzien. U kunt meteen beginnen met het aannemen van werknemers en uw bedrijf veel sneller operationeel krijgen.
Telewerkers inhuren in Botswana
Als uw thuisland ver van Botswana ligt, is het mogelijk dat u kandidaten niet persoonlijk kunt ontmoeten. Gelukkig kunnen platforms op afstand interviewen gemakkelijk en zelfs leuk maken. Hier zijn enkele praktische tips die u kunt volgen als u kandidaten op afstand ontmoet:
- Geef prioriteit aan flexibiliteit: online platforms maken het plannen van verschillende tijdzones eenvoudiger dan ooit. Maak gebruik van de flexibiliteit die ze bieden. Overweeg een systeem op te zetten waarbij kandidaten het tijdstip van een sollicitatiegesprek kunnen kiezen uit een lijst die bij u past. Misschien moet u ook bereid zijn om u snel aan te passen als u technische problemen ondervindt, waarbij u eventueel naar een ander platform kunt overschakelen als dat nodig is.
- Zorg voor een gastvrije omgeving waarin wordt samengewerkt: hoegemakkelijk het ook is, interviewen op afstand kan soms onpersoonlijk aanvoelen. Om dit aspect van aanwerving op afstand tegen te gaan, moet u ervoor zorgen dat kandidaten zich een integraal onderdeel van het proces voelen. Neem de tijd om ze allemaal te leren kennen, bevorder een eerlijke dialoog en moedig kandidaten aan om alle vragen te stellen die ze voor u hebben.
- Overweeg een laatste persoonlijke stap: in sommige gevallen kunt u meerdere gespreksrondes hebben, met name bij posities op een hoger niveau. Als het kan, overweeg dan om persoonlijke ontmoetingen in te plannen, hetzij voor de laatste ronde of als welkom zodra je een aanstelling hebt aangenomen. Het kan zijn dat een topmanager naar buiten vliegt om met de eindkandidaten te spreken of nieuwe werknemers te verwelkomen, bijvoorbeeld.
Vereenvoudig uw groei in Botswana met Globalization Partners
Als u klaar bent om uw bedrijf in Botswana op te schalen, werk dan samen met Globalization Partners voor efficiënte, gestroomlijnde aanwerving.
Globalization Partners uw HUMAN RESOURCES- en administratieve werkzaamheden op zich laten nemen, bespaart u tijd en energie. Met ons door kunstmatige intelligentie aangedreven Global Growth Platform™ kunt u ingewikkelde en tijdrovende processen stroomlijnen, zoals het opstellen van internationale salarisadministratie, het genereren van arbeidsovereenkomsten en het onboarden van werknemers, zodat u gegarandeerd getalenteerde mensen aanneemt en tegelijkertijd aan de wet voldoet.
Vraag vandaag nog een offerte aan of neem contact met ons op voor meer informatie over hoe u via ons platform mensen kunt inhuren in Botswana.