België is een sterk ontwikkelde, dichtbevolkte markt met een sterke bescherming van werknemers. De cultuur van vakbonden, sociale zekerheid en strenge arbeidswetgeving ondersteunt werknemers — en voegt complexiteit toe aan je wereldwijde talentplannen.

Een Belgische Employer of Record (EOR) maakt wereldwijde aanwervingen mogelijk, zonder dat u daarvoor een lokale juridische entiteit hoeft op te richten. Een Employer of Record België fungeert als de wettelijke werkgever en beheert de loonadministratie, secundaire arbeidsvoorwaarden, belastingen en HR-compliance — zodat u zich kunt concentreren op het runnen van uw bedrijf. 

Als wereldwijde Employer of Record stroomlijnt G-P de volledige levenscyclus van een dienstverband, van onboarding tot ontslag en alles daartussenin. Met G-P kunt u snel wereldwijd talent aannemen in meer dan 180-landen, waaronder België, terwijl u tegelijkertijd het plaatselijk arbeidsrecht naleeft.

Vereenvoudig het aannemen van personeel in België met een Employer of Record

Complexe arbeidswetgeving en collectieve arbeidsovereenkomsten (CAO's) vormen aanzienlijke uitdagingen voor bedrijven dietalent willen aannemen in België. Een Employer of Record België biedt u een manier om uw wereldwijde team samen te stellen zonder een lokale entiteit op te richten.

Het Employer of Record aannameproces in België:

  1. Werk samen met een wereldwijde arbeidsdeskundige. Kies een Employer of Record met diepgaande expertise in België, want die zal u wegwijs maken in het lokale juridische landschap.

  2. Zoek uw ideale kandidaat. Je vindt het talent dat het beste bij je past, en de Employer of Record zorgt voor de rest van het arbeidsproces.

  3. Genereer een arbeidsovereenkomst die aan de eisen voldoet. Uw Employer of Record stelt een lokaal conforme overeenkomst op waarin alle verplichte voorwaarden volgens de Belgische arbeidswetgeving zijn opgenomen, waaronder salaris, werkuren en opzegtermijnen.

  4. Neem uw team aan boord en beheer het. De Employer of Record beheert alle aspecten van de levenscyclus van een baan. Dit omvat de registratie van de werknemer bij de Belgische belastingdienst en het socialezekerheidsstelsel, de Belgische loonadministratie en de administratie van uitkeringen.

Arbeidsovereenkomsten in België

In België kunnen sommige contracten, zoals open-einde, fulltime contracten, mondeling zijn. Het is echter het beste om alles op papier te hebben. Het contract moet de vergoeding, voordelen en ontslagvoorwaarden van de werknemer bevatten. Alle geldbedragen, zoals het overeengekomen salaris, moeten in euro (EUR) zijn. 

De contracten moeten ook in de officiële taal zijn van de regio waar de operationele eenheid van de werkgever is gevestigd, dat wil zeggen waar de werknemer werkt of rapporteert, niet waar de werknemer woont. Dus als een werknemer in een Franstalig gebied woont maar in een Nederlandstalig gebied werkt, moet het contract in het Nederlands zijn

Een Employer of Record in België kan namens u overeenkomsten opstellen, in overeenstemming met de Belgische arbeidswetgeving. 

Verlofrechten in België

Werktijden in België

De standaard werkweek in België is 38 uur. Alles daarboven wordt beschouwd als overwerk en moet op weekdagen en zaterdagen tegen 150% van het normale tarief worden betaald en op zondagen of feestdagen tegen 200% (dubbele betaling). Deze tarieven zijn echter meestal niet van toepassing op hogere leidinggevenden of managers.

Feestdagen in België

Werknemers in België hebben recht op 10 betaalde feestdagen:

  • Nieuwjaarsdag

  • Paasmaandag

  • Labor Day

  • Hemelvaartsdag

  • Pinkstermaandag

  • Belgische Nationale Dag

  • Tenhemelopneming van Maria

  • Allerheiligen

  • Wapenstilstandsdag

  • Eerste kerstdag

Als een feestdag op een niet-werkdag valt, hebben werknemers recht op een vervangende vrije dag.

Vakantiedagen in België

De jaarlijkse vakantiedagen van een werknemer zijn gebaseerd op het aantal maanden dat hij in het voorgaande kalenderjaar heeft gewerkt. Dit betekent dat het opbouwen van vakantiedagen begint na het eerste jaar van dienstverband.

Nieuwe werknemers kunnen echter in hun eerste jaar in aanmerking komen voor aanvullend verlof op grond van de „aanvullende” of „Europese” vakantieregels. Deze dagen worden behandeld als een voorschot op hun toekomstige vakantiegeld vergoeding.

Voltijdse werknemers die vijf dagen per week werken, hebben recht op minimaal 20 wettelijk betaalde vakantiedagen per jaar, op basis van een volledig jaar werk in het voorgaande kalenderjaar.

Witteboordenwerknemers krijgen ook een vakantiebonus, vaak gelijk aan 92% van het maandsalaris. Dit wordt uitbetaald bovenop hun normale salaris tijdens hun vakantie.

Ziekteverlof in België

Werknemers krijgen betaald ziekteverlof. Voor bedienden moet de werkgever een gegarandeerd salaris betalen tijdens de eerste 30 ziektedagen. Daarna ontvangt de werknemer een ziekte-uitkering van zijn ziektekostenverzekering. Werkgevers kunnen een medische verklaring aanvragen voor eventuele afwezigheden.

Zwangerschaps- en geboorteverlof in België

Een zwangere werkneemster heeft recht op 15 weken betaald zwangerschaps- en bevallingsverlof, of 19 weken voor meerlinggeboorten. Dit is onderverdeeld in prenatale en postnatale periodes. De andere ouder heeft recht op 20 dagen geboorteverlof, die binnen vier maanden na de geboorte moeten worden opgenomen. Deze dagen kunnen achter elkaar worden genomen of verspreid worden.

Hoe een Employer of Record in België helpt bij het beheren van verlofrechten

Tussen de betalingen voor officiële feestdagen en het opbouwen van vakantiedagen is er veel om te regelen. Samenwerken met een Belgische Employer of Record vermindert het risico en de complexiteit van verlofbeheer. Een Employer of Record België zorgt ervoor dat u voldoet aan ingewikkelde wetten die van toepassing zijn op werktijden, feestdagen en verlof. 

Ziektekostenverzekering in België

Werkgevers en werknemers dragen via de sociale zekerheid bij aan de verplichte ziektekostenverzekering in België. Dit dekt ziektekostenverzekeringen, pensioenen, werkloosheidsuitkeringen en kinderbijslagen. Werknemers moeten zich registreren bij een ziekenfonds (mutualité/mutualiteit) van hun keuze om toegang te krijgen tot deze voordelen.

Aanvullende uitkeringen en bonussen in België

Veel Belgische salarispakketten bevatten aanvullende uitkeringen. Een bonus van13-maand, die aan het einde van het jaar wordt uitbetaald, is gebruikelijk en maakt vaak deel uit van een collectieve arbeidsovereenkomst. Prestatiebonussen, maaltijdbonnen, bedrijfswagens en aanvullende ziektekostenverzekeringen zijn ook populaire voordelen. Deze voordelen zijn meestal belastbaar. 

Bij de budgettering raden we aan om 30—35% extra toe te kennen bovenop het brutosalaris van de werknemer om alle werkgeverskosten te dekken, inclusief sociale zekerheid en uitkeringen.

Hoe een Employer of Record helpt met uitkeringen in België

Een Belgische Employer of Record beheert de socialezekerheidsbijdragen voor werkgevers en werknemers en beheert de aanvullende ziektekostenverzekering indien van toepassing.

Ontslag en ontslagvergoeding in België

Proeftijden werden in 2014 afgeschaft voor de meeste contracten. Sindsdien gelden voor alle werknemers opzegtermijnen op basis van hun anciënniteit. De opzegtermijnen worden berekend in weken en nemen toe met het aantal dienstjaren. Tijdens de eerste drie maanden van het dienstverband bedraagt de opzegtermijn voor ontslag door de werkgever bijvoorbeeld twee weken. In het vijfde jaar neemt dit op tot 18 weken. De regels zijn complex en werkgevers betalen de werknemer vaak uit in plaats van hem op de hoogte te stellen. 

Werknemers met een opzegtermijn van 30 weken of meer hebben recht op specifieke voordelen en behandelingen.

Een Belgische Employer of Record behandelt alles wat met offboarding en ontslagen te maken heeft. Dit omvat de speciale behandeling van werknemers met een opzegtermijn van 30weken, evenals eventuele ontslagvergoedingen. 

Loon en loonbelasting in België

In België worden werknemers belast op basis van hoeveel ze verdienen. Vanaf 2025 variëren de belastingtarieven van 25% tot een toptarief van 50% op een jaarinkomen van meer dan EUR 46,440. 

Werkgevers en werknemers dragen bij aan de sociale zekerheid. Werknemers dragen 13 bij.07% van hun brutosalaris, en werkgevers dragen tussen 25en27% bij. Voor werkgevers waren deze bijdragen onbeperkt. Sinds 1 2025juli betalen werkgevers echter alleen premies over het basissalaris van een werknemer tot EUR 85 000 per kwartaal — elk salaris boven dat bedrag is vrijgesteld. 

Een Employer of Record België beheert de loon- en loonbelasting en zorgt voor compliance met het progressieve inkomstenbelastingstelsel van het land.

De juiste Employer of Record kiezen in België

Als u samenwerkt met een Employer of Record België, overweeg dan het volgende voor een probleemloze wereldwijde uitbreiding die aan de regels voldoet:

  • Compliance expertise: De Employer of Record moet diepgaande kennis hebben van de Belgische arbeidswetgeving, waaronder de arbeidswet van 16 maart 1971, de cao's en de lokale belastingvoorschriften. Dit zorgt ervoor dat alle arbeidspraktijken, van contracten tot ontslag, volledig in overeenstemming zijn.

  • Uitgebreid serviceaanbod: Een eersteklas Employer of Record moet alle aspecten van het dienstverband regelen, waaronder loonadministratie, belastingen, uitkeringen, verlof en offboarding.

  • Inzicht in de lokale markt: Zoek een EOR met een sterke lokale aanwezigheid of bewezen ervaring in België. Dit betekent vaak dat ze een goed begrip hebben van marktnormen en culturele nuances die van invloed kunnen zijn op de werknemersrelaties.

  • Schaalbaarheid en flexibiliteit: De Employer of Record moet kunnen voldoen aan uw wervingsbehoeften, of u nu één werknemer of een wereldwijd team aanneemt, en moet kunnen meegroeien met uw wereldwijde uitbreidingsstrategie.

  • Technologie en integratie: Bevestig dat de Employer of Record geïntegreerd is met uw bestaande HCM-, professionele arbeidsorganisatie- of salarissystemen om operationele vertragingen te voorkomen.

  • Transparantie en communicatie: Kies een EOR die duidelijke communicatiekanalen, transparante prijsstelling en regelmatige updates over compliance-wijzigingen biedt.

  • Reputatie en referenties: onderzoek de reputatie van de Employer of Record, de getuigenissen van klanten en de erkenning in de sector om er zeker van te zijn dat ze een trackrecord hebben op het gebied van betrouwbaarheid en succes.

  • Gegevensbeveiliging en compliance. Zorg ervoor dat uw Employer of Record striktegegevensbeveiligingsprotocollen volgt, zoals de Algemene verordening gegevensbescherming (AVG). Dit is van cruciaal belang voor de bescherming van gevoelige werknemerinformatie en voor het handhaven van de compliance.

Gebruik G-P Employer of Record voor wereldwijde aanwerving in België

G-P Employer of Record is de bekroonde, op kunstmatige intelligentie gebaseerde wereldwijde wervingsoplossing die start-ups, kleine en middelgrote bedrijven in staat stelt om eenvoudig wereldwijde teams samen te stellen. Onboard, beheer en betaal toptalent in meer dan 180 landen in enkele minuten, zonder de complexiteit van het opzetten van een entiteit. 

G-P Employer of Record is de voorkeurspartner voor toonaangevende platforms voor HCM, professionele arbeidsorganisatie en salarisadministratie. Breng uw personeelsbestand samen op één plek om bestaande workflows te onderhouden en tegelijkertertijd consistente en nauwkeurige gegevens in al uw geïntegreerde systemen te behouden.

Verzoek om een voorstel aan om vandaag te beginnen met het aannemen van personeel in België.