Om uw bedrijf in IJsland op te schalen, hebt u een geschoold personeelsbestand nodig om u te helpen succes te boeken. Dit proces vereist een gevestigde wervingsstrategie en inzicht in het nationaal arbeidsrecht om ervoor te zorgen dat aanwervingspraktijken aan de regels voldoen.

Bij G-P is het ons doel om het aannemen en werven van werknemers in IJsland gemakkelijk te maken, zodat u zich kunt concentreren op andere aspecten van het groeitraject van uw bedrijf.

Werving in IJsland

De arbeidswetten van IJsland hebben geen regels met betrekking tot werving binnen het land. Het is echter de beste praktijk om een wervingsplan te hebben om je aannemenssnelheid te vergroten.

Begin het wervingsproces door de functies te identificeren die je moet invullen en maak voor elke functie beschrijvingen. Je functiebeschrijvingen moeten alle essentiële informatie over de functie bevatten, waaronder vereiste ervaring en opleiding, dagelijkse taken en noodzakelijke vaardigheden. Je kunt ook een samenvatting van de missie van je bedrijf toevoegen.

Na het maken van de beschrijvingen kun je ze adverteren en wachten op reacties. Tijdens de voorbereiding op de sollicitatiefase is het nuttig om te overwegen:

  • Waar je interviews zult afnemen
  • Hoeveel sollicitatiefasen zullen er zijn
  • Welke vragen wil je stellen

Interviewvragen zouden je moeten helpen om de kwalificaties van een kandidaat en hun persoonlijkheid te beoordelen. Denk na over welke eigenschappen beter aansluiten bij de bedrijfscultuur van jouw bedrijf en welke vaardigheden voor de baan nodig zijn.

Hoe neem je werknemers aan in IJsland

Wanneer je naar een nieuw land groeit, kan het vinden van talent lastig aanvoelen, dus het is verstandig om een sterke reclamestrategie te ontwikkelen. Het plaatsen van vacatures op verschillende plekken helpt je een breed publiek te bereiken en de beste kandidaten aan te trekken. Bedrijven kunnen openstaande vacatures adverteren op vacaturesites, zoals Alfred and Job.is, en in lokale kranten. Het gebruik van sociale mediaplatforms kan je ook helpen om meer aandacht te krijgen in je zoektocht naar nieuwe medewerkers.

Zodra je een aanbod van een baan aan een kandidaat hebt aangeboden, is de volgende stap het opstellen van een arbeidsovereenkomst. De arbeidswetten in IJsland vereisen schriftelijke contracten voor dienstverband die langer dan 1 maand duren of meer dan 8 uur per week duren.

Arbeidsovereenkomsten moeten de rechten en plichten van de werknemer omvatten. Deze termen omvatten:

  • Identiteiten van beide partijen
  • Beschrijving van taken
  • Startdatum en duur
  • Werkplek
  • Beëindigingsbeleid
  • Loonschema en berekening
  • Werktijden
  • recht op vakantiedagen;
  • Collectieve arbeidsovereenkomstregels

Voordat je nieuwe medewerker aan het werk gaat, moet je met hen overleggen en het contract bespreken. Verduidelijken de voorwaarden zodat alle partijen zeker zijn van de verantwoordelijkheden die bij het werk horen. Zowel werkgever als werknemer moeten het contract ondertekenen om het juridisch bindend te maken.

Tijdens deze eerste vergadering moet je ook de informatie verzamelen die je nodig hebt voor de loonadministratie. Je hebt belastingidentificatienummers (TINs) nodig om inkomstenbelasting van je loonstreven af te trekken. Je hebt ook een pensioen-ID nodig om bij te dragen aan alle relevante pensioenfondsen.

IJslandse arbeidswetten

IJsland werkt op basis van collectieve overeenkomsten die door vakbonden in verschillende sectoren zijn opgesteld, dus bedrijven zullen bij het opstellen van conforme arbeidsovereenkomsten verschillende regels moeten overwegen. Elke term die in het contract wordt beschreven, moet voldoen aan of de minimale industrie-eisen overtreffen.

Hoewel de arbeidsovereenkomst een belangrijke rol speelt in compliance praktijken, moet u ook rekening houden met privacybeleid. De Wet op de Bescherming van de Privacy definieert gevoelige informatie als alle informatie over:

  • Afkomst
  • Ras
  • Huidskleur
  • Politieke mening
  • Religieuze overtuigingen
  • Gezondheidsgegevens
  • Betrokkenheid bij een strafbaar feit
  • Gebruik van drugs
  • Seksuele betrokkenheid
  • Lidmaatschap van een vakbond

Deze persoonsgegevens mogen alleen worden verwerkt wanneer nodig, niet overdreven, en werkgevers mogen ze niet langer bewaren dan nodig is. Werkgevers moeten toestemming van de werknemer verkrijgen voordat deze informatie wordt verwerkt.

Onboarding in IJsland

Onboarding speelt een cruciale rol in het totale aannameproces. Het naadloos integreren van nieuwe medewerkers op de werkplek en ervoor zorgen dat zij wennen aan hun nieuwe functie, legt de basis voor langdurige werknemersbetrokkenheid en productiviteit.

Neem de tijd om de arbeidsovereenkomst met je nieuwe medewerkers te bekijken. Deze praktijk zorgt ervoor dat elke werknemer weet wat zijn rechten zijn en geeft hen de kans om vragen te stellen over hun nieuwe verantwoordelijkheden.

Een andere nuttige stap in het onboardingproces is het opstellen van een gedragscode en deze doornemen met je nieuwe medewerkers. Met een gedeeld begrip van hoe ze zich op de werkvloer moeten gedragen, zullen je werknemers respectvol blijven naar elkaar en het pand.

Daarnaast is het opzetten van een trainingsprogramma een ander essentieel onderdeel van onboarding. Idealiter hebben je medewerkers relevante ervaring om hun rol te vervullen, maar sommige processen zijn uniek voor jouw bedrijf. Je trainingsprogramma moet medewerkers alles leren wat ze moeten weten over het uitvoeren van hun werk.

De omvang van de training die je aanbiedt verschilt per functie. Sommige trainingsprogramma's kunnen enkele dagen het aanleren van basisprocessen omvatten, zoals favoriete prestatiemanagementtools.

Stel uw team samen met G-P

G-P Employer of Record maakt het eenvoudig om wereldwijde teams samen te stellen — zonder dat u entiteiten hoeft op te richten of tijd hoeft te besteden aan het inschakelen van consultants en lokale experts op het gebied van HUMAN RESOURCES, recht en belastingen. Met G-P krijgt u eenvoudige workflows, integraties en functies met kunstmatige intelligentie die de manier waarop u wereldwijde teams onboardt, beheert en betaalt, veranderen.

Boek een demo om meer te weten te komen over hoe we u kunnen helpen om iedereen aan te nemen en aan boord te nemen, waar dan ook.